Microsoft Copilot 365 tung bản dùng thử cho khách hàng và đối tác

Sự kiện Microsoft Copilot 365 tung bản dùng thử cho khách hàng và đối tác trong vòng 30 ngày đang thu hút sự chú ý lớn từ cộng đồng doanh nghiệp. Đây là cơ hội vàng giúp các tổ chức trải nghiệm toàn diện trợ lý AI đỉnh cao, tự động hóa quy trình làm việc và đánh giá chính xác giá trị thực tế trước khi chính thức xuống tiền đầu tư.

Thông tin chi tiết về chương trình Trial Copilot

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất vận hành và tiếp cận kỷ nguyên chuyển đổi số, chương trình Microsoft Copilot 365 tung bản dùng thử cho khách hàng và đối tác trong vòng 30 ngày được triển khai với các thông số cụ thể:

• Quy mô gói cấp phát: Mỗi hệ thống quản trị của doanh nghiệp (Tenant) đủ điều kiện sẽ được cấp tối đa 25 license Microsoft 365 Copilot hoàn toàn miễn phí.
• Thời hạn trải nghiệm: Doanh nghiệp được quyền truy cập và khai thác trọn vẹn mọi tính năng cao cấp trong đúng 30 ngày, tính từ thời điểm đối tác kích hoạt thành công trên hệ thống.
• Đối tượng áp dụng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) cũng như doanh nghiệp lớn đang quản lý hoặc đăng ký dịch vụ Microsoft 365 thông qua hệ thống đối tác ủy quyền chính thức (Partner) của Microsoft.

Khai thác trọn vẹn các tính năng AI nổi bật trong 30 ngày

Trong 30 ngày dùng thử, 25 nhân sự được cấp quyền sẽ trực tiếp khai thác sức mạnh của trí tuệ nhân tạo tích hợp sâu vào bộ ứng dụng làm việc hằng ngày:

Trên Microsoft Outlook:

• Tự động tóm tắt các chuỗi email dài (Email Thread) thành các ý chính ngắn gọn.
• Phác thảo thư phản hồi chuyên nghiệp dựa trên ngữ cảnh công việc chỉ trong vài giây.
• Tìm kiếm và tổng hợp các thông tin quan trọng bị bỏ lỡ trong hòm thư.

Trên Microsoft Teams:

• Tự động đóng vai trò thư ký ghi biên bản cuộc họp theo thời gian thực (Real-time Meeting Recap).
• Tổng hợp các ý kiến thảo luận, các quyết định quan trọng đã được thông qua.
• Lập danh sách phân công đầu việc (Action Items) kèm người đảm nhận cụ thể.

Trên Microsoft Word:

• Hỗ trợ sáng tạo nội dung từ văn bản thô hoặc ghi chú cuộc họp thành bản đề xuất hoàn chỉnh.
• Lập dàn ý chi tiết, viết tiếp đoạn văn hoặc thay đổi văn phong (trang trọng, ngắn gọn, thuyết phục).
• Tóm tắt các tài liệu dài hàng chục trang chỉ trong một thao tác.

Trên Microsoft Excel:

• Phân tích các tập dữ liệu kinh doanh phức tạp và tìm ra xu hướng biến động.
• Tự động viết và sửa lỗi công thức hàm (Formula) nâng cao bằng câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên.
• Tạo biểu đồ minh họa trực quan và trích xuất các thông tin số liệu cốt lõi.

Trên Microsoft PowerPoint:

• Tự động biến đổi file tài liệu Word thành bài thuyết trình slide hoàn chỉnh.
• Tự động căn chỉnh bố cục, bổ sung hình ảnh minh họa phù hợp và tạo ghi chú cho diễn giả (Speaker Notes).

So Sánh Microsoft Copilot 365 với các công cụ AI khác

Nhiều doanh nghiệp thắc mắc tại sao nên trải nghiệm Microsoft Copilot 365 thay vì các công cụ AI tự do như ChatGPT hay Claude. Bảng dưới đây sẽ giúp người dùng làm rõ sự khác biệt cốt lõi:

Điều kiện bắt buộc để kích hoạt bản dùng thử 30 ngày Copilot Business

Để chương trình Microsoft Copilot 365 tung bản dùng thử cho khách hàng và đối tác được triển khai trơn tru, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí bắt buộc như sau:

• Giấy phép nền hợp lệ: Mỗi tài khoản nhận license Copilot Trial phải đang sở hữu một trong các gói bản quyền Microsoft 365 chính thức bao gồm: Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium.
• Định danh tài khoản tập trung: Người dùng tham gia thử nghiệm phải được quản lý và xác thực danh tính thông qua Microsoft Entra ID (trước đây là Azure Active Directory), giúp doanh nghiệp quản lý người dùng, phân quyền và kiểm soát dữ liệu trong tenant.
• Cập nhật ứng dụng: Các thiết bị tham gia thử nghiệm cần được cập nhật Microsoft 365 Apps lên phiên bản phù hợp/mới nhất để đảm bảo khả năng sử dụng các tính năng Copilot trong bộ ứng dụng Microsoft 365.
• Tenant chưa từng kích hoạt Trial: Mỗi Microsoft 365 tenant chỉ được kích hoạt bản dùng thử 01 lần duy nhất, vì vậy doanh nghiệp nên xác định trước nhóm người dùng có nhu cầu trải nghiệm thực tế.
• Giới hạn license: Mỗi tenant được cấp tối đa 25 license Copilot Business Trial, với thời hạn 30 ngày kể từ ngày kích hoạt.
• Có nhân sự quản trị: Doanh nghiệp cần có Admin nội bộ hoặc IT Partner có quyền quản trị tenant để cấu hình và gán license cho người dùng trong 3 ngày đầu kể từ khi trial được kích hoạt.
• Xác định nhu cầu trước khi đăng ký: Khách hàng cần nắm được tổng quan về Microsoft 365 Copilot và xác định nhóm người dùng dự kiến tham gia trải nghiệm trước khi kích hoạt trial.
• Điều kiện phê duyệt: MSO có quyền xác minh nhu cầu, tiềm năng và điều kiện tham gia của khách hàng trước khi approve chương trình dùng thử.
• Thời gian xử lý: Thời gian xử lý dự kiến từ 1–5 ngày làm việc kể từ khi MSO nhận đầy đủ thông tin trên form đăng ký.
• Thời gian áp dụng: Chương trình áp dụng đến hết ngày 31/12/2026, không giới hạn số lượng khách hàng đăng ký trong thời gian chương trình diễn ra.

Lộ trình 4 tuần triển khai thử nghiệm hiệu quả cho doanh nghiệp

Để doanh nghiệp tận dụng tối đa 30 ngày dùng thử Microsoft 365 Copilot Business, chương trình được triển khai theo lộ trình 4 tuần, giúp người dùng từng bước làm quen, ứng dụng và khai thác các tính năng AI trong công việc hằng ngày:

– Tuần 1 – Chat cùng Copilot: Làm quen và trò chuyện với trợ lý Copilot có Work IQ – khả năng hiểu ngữ cảnh công việc, thông tin và tài liệu của người dùng, từ đó hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp và xử lý công việc như một trợ lý số.

– Tuần 2 – AI trong bộ Office: Khám phá Copilot ngay trong các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và Outlook – hỗ trợ soạn thảo tài liệu, phân tích số liệu, xây dựng slide và xử lý email nhanh chóng, hiệu quả hơn.

– Tuần 3 – Copilot trong Microsoft Teams: Khai thác Copilot trong các cuộc họp để tóm tắt nội dung, ghi nhận quyết định và các đầu việc cần thực hiện, đồng thời giúp những người vắng mặt nhanh chóng nắm bắt thông tin quan trọng.

– Tuần 4 – Đồng nghiệp số (AI Agent): Làm quen với AI Agent và cách tạo, sử dụng các agent AI để hỗ trợ công việc, tự động hóa các quy trình lặp lại, trả lời câu hỏi dựa trên tài liệu nội bộ và trở thành trợ lý số đồng hành trong công việc hằng ngày.

Hướng dẫn đăng ký trải nghiệm Microsoft Copilot 365 Cùng MSO

Việc tự đăng ký hoặc thiết lập hệ thống thử nghiệm có thể khiến doanh nghiệp gặp vướng mắc về mặt kỹ thuật. Với vị thế là Đối tác chiến lược của Microsoft tại Việt Nam, MSO cung cấp quy trình tư vấn và xét duyệt bản dùng thử Copilot cực nhanh:

Quy trình 3 bước xét duyệt bài bản tại MSO:

– Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và khảo sát thông tin: Doanh nghiệp liên hệ với MSO qua Hotline – 024.9999.7777 hoặc Website – MSO.vn. Chuyên viên sẽ ghi nhận nhu cầu và tiếp nhận mã định danh hệ thống (Tenant ID/Domain) hiện tại.

– Bước 2: Kiểm tra hạ tầng kỹ thuật: Đội ngũ kỹ sư của MSO rà soát hệ thống: Kiểm tra số lượng giấy phép nền đang active, trạng thái đồng bộ tài khoản và xác minh tính hợp lệ của Tenant.

– Bước 3: Kích hoạt hệ thống và gán quyền: Ngay khi hồ sơ được phê duyệt, MSO sẽ hỗ trợ đẩy trực tiếp 25 license Copilot Trial vào trung tâm quản trị (Admin Center) và hướng dẫn phân bổ cho 25 nhân sự chỉ trong vài phút.

– Bước 4: Đồng hành trong 30 ngày dùng thử: MSO tiếp tục theo dõi tiến độ trải nghiệm, hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình sử dụng và tư vấn phương án phù hợp khi chương trình trial kết thúc. 

Bên cạnh việc kích hoạt license, chuyên gia của MSO sẽ tư vấn doanh nghiệp thiết lập các nhãn bảo mật dữ liệu (Sensitivity labels) và tinh chỉnh phân quyền. Điều này đảm bảo công cụ AI chỉ truy cập đúng các vùng dữ liệu được phép, giữ an toàn tuyệt đối cho các tài liệu nội bộ nhạy cảm trong suốt quá trình trải nghiệm.

[DÙNG THỬ COPILOT BUSINESS 30 NGÀY FREE]

Định hướng sau khi kết thúc 30 ngày dùng thử

Sau khi kết thúc thời gian thử nghiệm, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn các phương án phù hợp với ngân sách:

• Chuyển đổi sang bản quyền chính thức: Đăng ký mua bản quyền trả phí hàng năm cho toàn bộ 25 user hoặc duy trì cho các nhân sự cấp cao/các bộ phận đạt hiệu suất cao nhất.
• Tối ưu hóa số lượng License: Tùy chỉnh số lượng license thực tế dựa trên kết quả đánh giá ROI thực tế ở tuần 4.
• Không phát sinh chi phí ẩn: Nếu doanh nghiệp quyết định chưa nâng cấp, gói dùng thử sẽ tự động ngắt tính năng AI mà không tự động trừ tiền hay gán bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là giải đáp trực tiếp cho những thắc mắc phổ biến nhất giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm rõ yêu cầu kỹ thuật và an tâm vận hành khi tham gia chương trình dùng thử:

• Active Directory có bắt buộc khi sử dụng Microsoft 365 Copilot không?

Có. Azure Active Directory (Microsoft Entra ID) là điều kiện kỹ thuật bắt buộc để xác thực danh tính, phân quyền dữ liệu và đảm bảo Copilot truy cập đúng luồng thông tin được phép của từng tài khoản.

• Sau khi kết thúc 30 ngày dùng thử, dữ liệu do Copilot tạo ra có bị mất không?

Không. Toàn bộ tệp Word, Excel, PowerPoint hay bản ghi cuộc họp đã tạo vẫn lưu trữ nguyên vẹn trên OneDrive/SharePoint của bạn. Hệ thống chỉ ngắt tính năng gọi trợ lý AI Copilot.

• Doanh nghiệp có thể gia hạn thêm thời gian cho gói dùng thử Copilot không?

Không. Microsoft quy định cố định mỗi Tenant doanh nghiệp chỉ được kích hoạt gói 25 license dùng thử trong 30 ngày một lần duy nhất và không thể gia hạn.

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì về mặt nhân sự trước khi kích hoạt bản dùng thử?

Cần chọn ra 25 người dùng nòng cốt (Key Users) thuộc các phòng ban khác nhau và hướng dẫn nhanh kỹ năng viết câu lệnh (Prompt Engineering) để khai thác AI hiệu quả ngay khi kích hoạt.

Tổng Kết

Chương trình Microsoft Copilot 365 tung bản dùng thử cho khách hàng và đối tác trong vòng 30 ngày chính là cơ hội tốt nhất để doanh nghiệp trực tiếp kiểm chứng sự bứt phá về năng suất vận hành hoàn toàn miễn phí. Đừng bỏ lỡ cơ hội tiên phong chuyển đổi số, hãy liên hệ ngay với MSO để được hỗ trợ kiểm tra điều kiện hạ tầng, tư vấn thiết lập bảo mật và kích hoạt trọn bộ 25 license thử nghiệm cực nhanh chỉ trong vài phút!

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777