Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả, đơn giản nhất

Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ và quản lý dữ liệu đám mây phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, cách sử dụng OneDrive trên máy tính như thế nào vẫn là một trong những câu hỏi thắc mắc mà nhiều người dùng gặp phải nhất hiện nay. Nếu bạn cũng là một trong số những người dùng đó, vậy thì hãy theo dõi thông tin hướng dẫn sử dụng OneDrive chi tiết của chúng tôi ngay dưới đây để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng công cụ này nhé.

Lợi ích nhận được khi sử dụng OneDrive

Lợi ích nhận được khi sử dụng OneDrive
Lợi ích nhận được khi sử dụng OneDrive

Dưới đây là một số lợi ích vượt trội mà người dùng có thể nhận lại được khi sử dụng Microsoft OneDrive:

Lưu trữ đám mây

Với Microsoft OneDrive, người dùng có thể lưu trữ tài liệu, ảnh, video và rất nhiều tệp dữ liệu khác trên đám mây, qua đó giúp giải phóng hiệu suất và không gian bộ nhớ lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị cục bộ của của người dùng.

Truy cập từ mọi nơi

Với các dữ liệu đã được lưu trữ trên bộ nhớ đám mây Microsoft OneDrive, người dùng có thể truy cập vào chúng từ bất kỳ đâu, ngay cả khi không có kết nối internet, chỉ cần người dùng cho phép truy cập ngoại tuyến. Điều này sẽ giúp các hoạt động của người dùng với những dữ liệu đó có thể diễn ra một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.

Đồng bộ hóa tệp

Ngoài ra, những dữ liệu mà người dùng lưu trữ trên OneDrive cũng sẽ được tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị khác nhau, từ máy tính để bàn cho đến điện thoại di động và trình duyệt web. Điều này sẽ giúp những dữ liệu đó luôn ở tình trạng được cập nhật mới nhất và người dùng sẽ luôn được sử dụng những dữ liệu ấy với phiên bản mới nhất.

Chia sẻ tệp dễ dàng

Microsoft OneDrive cũng cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng chia sẻ khác nhau, bao gồm chia sẻ qua email, qua đường liên kết và chia sẻ qua những ứng dụng Microsoft 365. Điều này cho phép người dùng có thể chia sẻ, cộng tác trên các tệp và thư mục của mình một cách nhanh chóng với người mà họ muốn.

Bảo mật cao

Dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây Microsoft OneDrive cũng cung cấp cho người dùng rất nhiều những biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, thư mục cá nhân Personal Vault và các công cụ quản lý quyền truy cập vào dữ liệu. Điều này giúp cung cấp cho người dùng khả năng có thể bảo vệ thông tin và những dữ liệu quan trọng của mình một cách an toàn tối đa.

Tích hợp với Microsoft 365

Microsoft OneDrive có khả năng tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365 như Word, Excel và PowerPoint, đồng thời cũng mang lại cho người dùng khả năng tích hợp với những ứng dụng và dịch vụ khác. Điều này sẽ giúp người dùng có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và năng suất hơn.

Nhìn chung, với những lợi ích như thế này đã giúp cho Microsoft OneDrive trở thành một giải pháp lưu trữ dữ liệu đặc biệt hữu ích ngay cả cho cá nhân hay là cả doanh nghiệp, giúp người dùng có thể quản lý và truy cập dữ liệu một cách linh hoạt, an toàn và hiệu quả nhất.

Để biết được cách sử dụng OneDrive trên máy tính như thế nào cho đạt được hiệu quả cao nhất, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung trong phần hướng dẫn được MSO cung cấp trong các phần tiếp theo đây của bài viết này nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Download và cài đặt

Trước khi cần biết cách sử dụng OneDrive trên máy tính như thế nào hiệu quả nhất, bạn cần phải tải và cài đặt ứng dụng Microsoft OneDrive về thiết bị máy tính của mình. Để thực hiện điều này, bạn hãy theo dõi các bước hướng dẫn trong phần dưới đây của chúng tôi:

Cách tải ứng dụng OneDrive

Đầu tiên, để tải xuống ứng dụng Microsoft OneDrive cho thiết bị máy tính của mình, bạn hãy thực hiện lần lượt theo những bước dưới đây:

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
  • Sau đó, một tệp OneDriveSetup.exe sẽ được tải xuống thiết bị máy tính mà bạn đang sử dụng.

Cách cài đặt ứng dụng OneDrive

Tiếp theo, sau khi đã tải tệp cài đặt của phần mềm Microsoft OneDrive về máy tính của mình, bạn hãy tiến hành các bước thực hiện tiến trình cài đặt phần mềm OneDrive. Để cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào File Explorer >> rồi nhấn đúp chuột vào tệp OneDriveSetup.exe vừa được tải xuống để tiến hành chạy tệp và cài đặt phần mềm Microsoft OneDrive trên thiết bị của bạn.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào tệp >> rồi nhấn tùy chọn Run để tiến hành chạy tệp và cài đặt ứng dụng Microsoft OneDrive cho máy tính của mình.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 2: Ngay lập tức, hệ thống sẽ tiến hành quá trình cài đặt phần mềm Microsoft OneDrive trên thiết bị của bạn.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 3: Sau khi cài đặt thành công, bạn hãy nhấn nút Đóng để hoàn tất quá trình cài đặt OneDrive cho máy tính của mình.

Ngay sau đó, bạn đã cài đặt thành công phần mềm OneDrive trên thiết bị của mình rồi đó. Lúc này, bạn có thể tiến hành đăng nhập tài khoản và sử dụng OneDrive một cách dễ dàng mà không cần truy cập trình duyệt.

Nếu như bạn chưa có tài khoản Microsoft để đăng nhập vào ứng dụng OneDrive trên máy tính và sử dụng, bạn hãy tiếp tục theo dõi phần hướng dẫn tiếp theo của bài viết này, MSO chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách đăng ký tài khoản OneDrive nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Đăng ký tài khoản

Cách đăng ký tài khoản Microsoft OneDrive để bắt đầu sử dụng OneDrive nhanh chóng và đơn giản nhất đó là bạn hãy liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp ủy quyền của Microsoft và yêu cầu hỗ trợ đăng ký tài khoản. Hiện tại, MSO đang là nhà cung cấp ủy quyền chính thức hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ đăng ký tài khoản Microsoft OneDrive nhanh chóng nhất.

Chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ có một trải nghiệm tuyệt vời với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive từ tài khoản đăng ký bởi chúng tôi, đồng thời đảm bảo cho bạn nhận được dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng và tin cậy nhất trong suốt quá trình sử dụng. Từ đó giúp bạn có thể đạt được hiệu quả tối ưu nhất khi sử dụng OneDrive.

Để đăng ký tài khoản Microsoft OneDrive tại MSO, bạn hãy thực hiện theo những bước được chúng tôi hướng dẫn chi tiết phía dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn trực tiếp vào nút đăng ký dưới đây để truy cập vào trang đăng ký dịch vụ của chúng tôi và tiến hành các bước đăng ký tài khoản OneDrive với MSO:

Đăng ký tài khoản OneDrive tại MSO

Bước 2: Khi trang đăng ký dịch vụ của MSO được hiển thị, bạn hãy điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu trong form đăng ký >> rồi nhấn nút “Tư vấn cho tôi” để gửi form đăng ký tài khoản OneDrive tới MSO.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 3: Tiếp nhận các thông tin tư vấn và hướng dẫn đăng ký tài khoản OneDrive từ nhân viên của MSO.

Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy tiến hành thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ (nếu có) và nhận thông tin về tài khoản đăng nhập vào dịch vụ OneDrive từ nhân viên MSO.

Sau khi đã nhận được tài khoản Microsoft OneDrive từ MSO, bạn có thể đăng nhập vào dịch vụ ngay để kiểm tra tài khoản và bắt đầu sử dụng dịch vụ OneDrive. Để nắm rõ được cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất trên máy tính như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi và thực hiện theo những hướng dẫn cách sử dụng OneDrive trên máy tính trong các mục tiếp theo của bài viết này nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Đăng nhập tài khoản

Sau khi đăng ký và tạo thành công tài khoản OneDrive cho mình, bạn hãy thực hiện các thao tác dưới đây để đăng nhập tài khoản đó của mình vào phần mềm Microsoft OneDrive để sử dụng:

Bước 1: Bạn hãy nhập từ khóa “Microsoft OneDrive” vào ô tìm kiếm nằm trên thanh Taskbar >> rồi nhấn phím Enter để mở ứng dụng OneDrive được cài đặt trên máy tính của mình.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 2: Sau khi ứng dụng Microsoft OneDrive được mở ra, bạn hãy nhập địa chỉ email của tài khoản mà mình đã nhập được vào mục Email address >> rồi nhấn nút Sign in.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhập mật khẩu của tài khoản OneDrive đó vào ô Password >> rồi tiếp tục nhấn nút Sign in để hoàn tất việc đăng nhập vào tài khoản của mình.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Như vậy, bạn đã đăng nhập vào tài khoản OneDrive của mình thành công và có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng này rồi đó.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Tải dữ liệu lên OneDrive

Với dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft OneDrive, bạn có thể tải lên tất cả những dữ liệu mà mình muốn bao gồm như hình ảnh, video, tệp tài liệu và các loại đa phương tiện khác để lưu trữ, quản lý và sử dụng chúng vào bất cứ khi nào mà mình muốn. Để tải dữ liệu lên tài khoản Microsoft OneDrive của mình, bạn hãy theo dõi và làm theo hướng dẫn chi tiết về dưới đây của chúng tôi:

Tải thư mục lên OneDrive

Để tải thư mục lên OneDrive, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào File Explorer >> rồi nhấn chuột chọn thư mục dữ liệu mà mình muốn tải lên OneDrive >> sau đó hãy nhấn phím tổ hợp phím tắt Ctrl + C để copy các thư mục mà mình đã chọn đó.

Hoặc bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào thư mục đó >> rồi chọn tùy chọn Copy để sao chép thư mục đó.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn vào thư mục OneDrive trong File Explorer >> rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V để dán thư mục mà mình vừa mới copy vào thư mục OneDrive đó để tải nó lên tài khoản Microsoft OneDrive của mình.

Hoặc bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào vị trí bất kỳ trong thư mục OneDrive đó >> rồi nhấn tùy chọn Paste để dán thư mục đã copy vào trong thư mục OneDrive đó.

Lưu ý: Chỉ sau khi bạn đã đăng nhập thành công tài khoản của mình vào ứng dụng OneDrive thì thư mục OneDrive của tài khoản đó mới xuất hiện trong File Explorer.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Ngay sau khi hoàn tất các thao tác phía trên, thư mục dữ liệu mà bạn đã chọn sẽ được tải lên tài khoản Microsoft OneDrive của bạn, giống như hình dưới đây:

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Ngay lập tức, thư mục dữ liệu đó cũng sẽ được đồng bộ với tài khoản Microsoft OneDrive của bạn và bạn có thể sử dụng nó ở bất kỳ thiết bị nào khi đã đăng nhập vào tài khoản của mình.

Tải file ảnh, tệp tin và video lên OneDrive

Để tải các file như hình ảnh, tập tin hay video lên tài khoản Microsoft OneDrive của mình, bạn cũng thực hiện các thao tác tương tự như đối với cách tải thư mục lên OneDrive, cụ thể như sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào File Explorer >> rồi chọn tất cả các file tài liệu, hình ảnh, video,… mà mình muốn tải lên OneDrive >> sau đó bạn hãy nhấn phím tắt Ctrl + C để copy các file đã chọn đó.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào thư mục OneDrive trong File Explorer >> rồi nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + V để dán các file mà mình vừa mới copy vào thư mục OneDrive đó để tải chúng lên tài khoản Microsoft OneDrive của mình.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Ngay sau khi đã tiến hành xong các thao tác phía trên, các file mà bạn đã chọn sẽ được tải lên tài khoản Microsoft OneDrive của bạn, giống như hình dưới đây:

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Khi thư mục hay tệp dữ liệu được tải lên thành công, bạn có thể nhìn thấy chúng xuất hiện ngay trên giao diện chính của thư mục mà bạn đã lựa chọn trên ứng dụng OneDrive. Bạn có thể đồng bộ và chia sẻ chúng cho những người dùng khác trên nhiều thiết bị khác nhau mà bạn muốn đó.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Đồng bộ dữ liệu

Để đồng bộ những dữ liệu được lưu trữ trên tài khoản Microsoft OneDrive của bạn trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, bạn hãy thực hiện ngay những thao tác được chúng tôi hướng dẫn như sau:

Bước 1: Trên thanh Taskbar nằm phía cuối màn hình máy tính của bạn >> hãy nhấn vào biểu tượng đám mây OneDrive >> rồi nhấn chọn biểu tượng răng cưa >> sau đó nhấn vào tùy chọn Settings trong danh sách menu được hiển thị trên màn hình để mở cửa sổ cài đặt OneDrive.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 2: Trong cửa sổ OneDrive Settings mới mở ra >> bạn hãy nhấn chọn chọn tab Account trên thanh góc bên trái >> rồi nhấn chọn nút Choose folders để tiến hành chọn tệp đồng bộ.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 3: Khi hộp thoại Choose folders xuất hiện >> bạn hãy tích chọn các thư mục dữ liệu trên OneDrive mà mình muốn đồng bộ với máy tính >> rồi nhấn nút OK để tiến hành quá trình đồng bộ các thư mục dữ liệu đó.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Sau khi quá trình đồng bộ hoàn tất, bạn có thể truy cập vào trình quản lý tệp trên thiết bị của mình để kiểm tra. Tại thư mục tài khoản OneDrive của bạn trong File Explorer sẽ xuất hiện các thư mục và tệp mà bạn đã chọn ở phía trên, điều này tức là quá trình đồng bộ OneDrive với máy tính của bạn đã được diễn ra thành công đó.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Với những bước như trong hướng dẫn trên, bạn đã có thể đồng bộ những file và thư mục dữ liệu trên OneDrive mà mình cần với máy tính của mình một cách nhanh chóng nhất để sử dụng nó ngay trên máy tính của mình rồi đó. Tiếp theo, hãy cùng với MSO tìm hiểu chi tiết về các cách sử dụng OneDrive trên máy tính để chia sẻ dữ liệu ngay trong phần tiếp theo nhé.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Chia sẻ dữ liệu

OneDrive cho phép bạn có thể chia sẻ các tệp hoặc thư mục dữ liệu được lưu trữ trong tài khoản của mình cho những người dùng khác một cách dễ dàng thông qua nhiều phương thức khác nhau như email Outlook, Gmail, Facebook, Twitter và rất nhiều mạng xã hội khác. Bạn có thể thực hiện cách tạo link OneDrive cho những thư mục hoặc tệp mà mình muốn, rồi gửi cho những người khác thông qua những kênh đó để có thể cộng tác với họ trên tệp hay thư mục mà mình đã chia sẻ một cách đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Cách share file trên OneDrive

Đầu tiên là cách chia sẻ file trên OneDrive, bạn có thể tiến hành cách tạo link OneDrive cho file mà mình muốn chia sẻ, rồi gửi liên kết đó cho những người mình cần qua các kênh giao tiếp được hỗ trợ bởi Microsoft OneDrive là hoàn tất.

Dưới đây là các thao tác thực hiện chi tiết để giúp bạn tiến hành cách tạo link OneDrive cho tệp mình cần để chia sẻ nó đến những người mà mình muốn:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào File Explorer >> rồi nhấn vào thư mục OneDrive của bạn >> sau đó hãy nhấn chuột phải vào file dữ liệu mà mình muốn chia sẻ >> rồi tiếp tục nhấn vào tùy chọn Share trong danh sách menu mới sổ ra để tiến hành các bước chia sẻ tệp.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 2: Trong hộp thoại Share (Chia sẻ) vừa mới xuất hiện >> bạn hãy nhấn vào mục Copy Link >> rồi truy cập vào kênh giao tiếp bất kỳ nào mà mình muốn >> rồi dán và gửi đường liên kết đến file đó đến người mà mình muốn.

Thao tác này sẽ cho bạn sao chép một liên kết vào khay bộ nhớ tạm, để bạn có thể dán đường liên kết đó để gửi cho người khác thông qua bất cứ nơi nào mà bạn muốn gửi.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

* Lưu ý: Cách tạo link OneDrive bằng cách này sẽ được thiết lập các quyền truy cập và chỉnh sửa theo mặc định, vì vậy bạn nên thay đổi và thiết lập lại quyền cho tệp của mình để đảm bảo tính bảo mật cho tệp dữ liệu đó và tránh tình trạng bất cứ người nào cũng có thể truy cập.

Cách share folder trên OneDrive

Cách share folder trên OneDrive cũng được thực hiện tương tự như đối với cách tạo link OneDrive cho tệp để chia sẻ. Bạn hãy nhấn chuột phải vào thư mục mà mình muốn trong tài khoản OneDrive của mình trên File Explorer >> sau đó hãy nhấn vào tùy chọn Share >> rồi nhấp Copy link để sao chép và gửi liên kết đến thư mục OneDrive cho người mà bạn muốn.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Hoặc bạn cũng có thể nhấn chuột phải vào thư mục mà mình muốn chia sẻ >> rồi nhấn vào tùy chọn Copy Link trong danh sách thả xuống để sao chép liên kết đến thư mục đó. Cuối cùng, bạn hãy gửi đường liên kết đó đến người dùng mà mình muốn thông qua kênh giao tiếp bất kỳ nào mà mình muốn.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bên cạnh cách tạo link OneDrive cho các tệp hay thư mục mình muốn để chia sẻ chúng đến người dùng khác, bạn cũng có thể lựa chọn khác nhau chia sẻ tệp hay thư mục OneDrive thông qua các ứng dụng được hỗ trợ như Facebook, Twitter, Whatsapp hay LinkedIn,… Cách thức để tạo liên kết chia sẻ tệp hay thư mục OneDrive trên các thiết bị máy tính khác cũng được thực hiện tương tự, bạn có thể tiến hành để chia sẻ dữ liệu trên OneDrive một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Cách ngừng chia sẻ OneDrive

Để ngừng chia sẻ tệp hoặc thư mục dữ liệu trên OneDrive cho người dùng mà bạn đã chia sẻ, bạn hãy thực hiện theo những thao tác dưới đây:

Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào tệp hoặc thư mục dữ liệu mà mình muốn ngừng chia sẻ >> sau đó nhấn chọn tùy chọn Share trong danh sách các tùy chọn vừa được sổ ra.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào biểu tượng hình người ở góc cuối bên trái hộp thoại Share để đi đến mục Manage access.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 3: Cuối cùng, trong cửa sổ Manage Access mới hiển thị >> bạn hãy nhấn vào mục Stop Sharing để thiết lập cài đặt ngừng chia sẻ tệp hay thư mục dữ liệu đó cho những người mà mình đã chia sẻ.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Với các thao tác được hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn có thể ngừng chia sẻ tệp hoặc thư mục trên OneDrive của mình cho những người khác một cách nhanh chóng. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn nghi ngờ một vài vấn đề bảo mật hoặc không muốn chia sẻ tệp thư mục đó nữa.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Kiểm tra dung lượng

Cách kiểm tra dung lượng OneDrive được thực hiện rất đơn giản và nhanh chóng trên nhiều thiết bị khác nhau. Có hai cách để bạn có thể kiểm tra dung lượng bộ nhớ lưu trữ trong tài khoản Microsoft OneDrive của mình như sau:

Cách kiểm tra dung lượng OneDrive trên thiết bị máy tính

Để kiểm tra dung lượng bộ nhớ lưu trữ OneDrive trên máy tính, bạn hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào biểu tượng OneDrive trên thanh Taskbar của máy tính >> sau đó bạn hãy nhấn chọn tùy chọn Settings để mở cửa sổ cài đặt OneDrive.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt OneDrive Settings vừa được mở ra >> bạn có thể xem được dung lượng bộ nhớ trong tài khoản OneDrive của mình, bao gồm dung lượng tổng dung lượng đã được sử dụng ngay ở góc trái cuối màn hình.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Cách để kiểm tra dung lượng OneDrive trên trình duyệt web

Bạn cũng có thể kiểm tra dung lượng lưu trữ trong tài khoản OneDrive của mình ngay trên trình duyệt web của thiết bị mà mình đang sử dụng. Cách kiểm tra dung lượng OneDrive này khá đơn giản, bạn hãy thực hiện như sau:

  • Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào tài khoản OneDrive của mình trên trình duyệt web.
  • Sau đó, bạn có thể xem được dung lượng bộ nhớ lưu trữ dữ liệu trong tài khoản OneDrive của mình ngay ở góc bên trái phía cuối màn hình giao diện làm việc với ứng dụng Microsoft OneDrive trên trình duyệt web. 
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Dọn dẹp dữ liệu

Sau khi bạn đã xóa một thư mục hay tệp dữ liệu trong thư mục OneDrive trên máy tính của mình, những dữ liệu đó sẽ được chuyển vào thùng rác “Recycle Bin”. Vì vậy, để xóa hoàn toàn những dữ liệu đó khỏi thiết bị của mình và giải phóng dung lượng cho máy tính, bạn hãy tiến hành xóa những dữ liệu OneDrive đó ngay trong thùng rác Recycle Bin.

Cách thức để dọn dẹp dữ liệu OneDrive trên máy tính, bạn hãy làm theo những bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào File Explorer trên máy tính của bạn >> rồi nhấn vào thư mục OneDrive của tài khoản của mình >> sau đó hãy tiến hành xóa bỏ các thư mục và tệp OneDrive đã được đồng bộ với máy tính của bạn.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 2: Sau đó, bạn hãy quay trở lại màn hình chính của thiết bị >> rồi nhấn chuột phải vào thùng rác Recycle Bin >> sau đó bạn hãy nhấn vào mục Empty Recycle Bin.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 3: Một hộp thoại Delete Multiple Items sẽ xuất hiện >> bạn hãy nhấn vào nút Yes để xác nhận xóa tất cả các file và thư mục trong thùng rác Recycle Bin.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Ngay sau khi hoàn tất, các thư mục và tệp OneDrive đã xóa sẽ được loại bỏ hoàn toàn trên thiết bị của bạn, đồng thời máy tính của bạn cũng sẽ được giải phóng dung lượng bộ nhớ một cách đáng kể.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive Files On-Demand

Tính năng OneDrive Files On-Demand là một tính năng mạnh mẽ mà phiên bản cập nhật Windows 10 Fall Creators Update cung cấp cho người dùng. Tính năng này giúp người dùng có thể truy cập vào tất cả các dữ liệu trên dịch vụ lưu trữ đám mây bản cập nhật Windows 10 Fall Creators Update mà không cần phải tải chúng xuống thiết bị.

Để kích hoạt tính năng OneDrive Files On-Demand, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:

Bước 1: Ở ngay trong mục thông báo, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng đám mây OneDrive. 

Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn vào mục Menu ở ngay góc bên phải màn hình. 

Bước 3: Sau đó, bạn hãy tiến hành nhấn vào mục Cài đặt.

Bước 4: Sau khi cửa sổ Cài đặt được hiển thị, bạn sẽ thấy được mục Files On-Demand. Lúc này, bạn hãy nhấn chọn chức năng Save space and download files as you use them.

Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả nhất

Bước 5: Bạn hãy nhấn chọn nút OK để hoàn tất việc kích hoạt tính năng OneDrive Files On-Demand.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng OneDrive trên máy tính, giúp bạn có thể sử dụng OneDrive một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Hãy áp dụng theo những hướng dẫn chi tiết này để đảm bảo cách sử dụng OneDrive một cách đơn giản và linh hoạt nhất nhé.

Lời kết

Phía trên đây là những thông tin hướng dẫn cách sử dụng OneDrive trên máy tính chi tiết mà MSO đã tổng hợp để gửi đến các bạn, bao gồm cả cách tải xuống ứng dụng OneDrive trên máy tính cho đến cách tải lên và quản lý dữ liệu trong dịch vụ lưu trữ này. Với những thông tin hướng dẫn này, bạn có thể sử dụng một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft OneDrive.

Trong quá trình tìm hiểu về những thông tin hướng dẫn cách sử dụng OneDrive hiệu quả này của chúng tôi, nếu bạn có gặp phải bất cứ khó khăn hay thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp nhanh chóng nhất thông qua các thông tin liên hệ dưới đây nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline024.9999.7777

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

Hướng dẫn cách đăng xuất Outlook trên máy tính, điện thoại nhanh nhất

Bằng việc thực hiện cách đăng xuất Outlook trên máy tính, điện thoại hay trên các nền tảng khác sẽ giúp người dùng đảm bảo ...
khắc phục cách tải file google drive bị chặn dowload

10 cách tải file Google Drive bị chặn download hiệu quả nhất năm 2025

Nếu như bạn thường xuyên sử dụng Google Drive là công cụ làm việc chắc hẳn sẽ gặp khó khăn về cách tải file từ ...
cách tải powerpoint trên máy tính

Cách tải PowerPoint trên máy tính, điện thoại dễ dàng nhất

PowerPoint là một ứng dụng rất thiết yếu đối với người dùng văn phòng hay trong môi trường học tập. Tuy nhiên có nhiều người ...
đăng ký microsoft 365

Đăng ký đổi sang Microsoft 365 khi Google ngừng cung cấp G Suite Legacy

Trước động thái quay xe của Google khi dừng cung cấp G Suite Legacy, các doanh nghiệp hiện nay phải chủ động tìm kiếm giải ...
Lên đầu trang