Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Cách đặt mật khẩu cho file Excel hay còn được gọi là cách khóa file Excel không cho sửa. Bằng cách này người dùng có thể bảo vệ được dữ liệu của mình trong file Excel đó. Vậy để hiểu được các bước thực hiện cách đặt mật khẩu file Excel như thế nào, bạn hãy theo dõi toàn bộ nội dung trong bài viết này của chúng tôi nhé.
Lợi ích nhận được từ cách đặt mật khẩu cho file Excel
Cách đặt mật khẩu cho file Excel hay cách đặt pass cho file Excel là một hoạt động quan trọng giúp người dùng bảo vệ dữ liệu của mình trước những sự truy cập và thay đổi những dữ liệu đó. Bằng việc thực hiện cách khóa file excel không cho sửa, người dùng sẽ nhận được những lợi ích như sau:
Đầu tiên, cách đặt mật khẩu file excel sẽ giúp người dùng có thể bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu nhạy cảm, tránh được những tình trạng truy cập trái phép và sự rò rỉ dữ liệu. Điều này có thể được xem như là một bước của quá trình bảo vệ an toàn cho những thông tin và những dữ liệu quan trọng.
Thứ hai, cách khóa file excel sẽ giúp người dùng có thể ngăn chặn được tình trạng chỉnh sửa dữ liệu trong file excel trái phép. Bởi, mật khẩu sẽ giúp người dùng hạn chế được sự truy cập của những người dùng không được ủy quyền, đồng thời cũng sẽ giúp ngăn chặn những hành động chỉnh sửa hay xóa dữ liệu của họ. Từ đó, điều này sẽ giúp người dùng có thể đảm bảo tính chính xác và nguyên vẹn của những dữ liệu trong file Excel của mình.
Thứ ba, bằng việc thực hiện cách đặt mật khẩu cho file Excel, người dùng cũng có thể tăng cường được sự tuân thủ các quy định pháp luật của Nhà nước về việc bảo mật dữ liệu và quản lý thông tin khách hàng. Đặc biệt là trong những môi trường doanh nghiệp, việc đảm bảo bảo mật an toàn cho những dữ liệu của các khách hàng là những hoạt động hết sức quan trọng.
Cuối cùng, việc sử dụng cách đặt mật khẩu file Excel cũng sẽ giúp cho những người dùng doanh nghiệp có thể bảo vệ an toàn cho những thông tin chi tiết về tài chính doanh nghiệp. Bởi, thông thường, những file excel thường được các doanh nghiệp sử dụng để phân tích và quản lý những thông tin về tài chính và ngân sách của nội bộ tổ chức mình.
Chính vì thế, việc đặt mật khẩu cho những file Excel đó sẽ giúp các doanh nghiệp có thể bảo vệ an toàn cho những thông tin tài chính của mình trước những sự truy cập trái phép của những người dùng không có thẩm quyền. Điều này cũng sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi những sự cạnh tranh không lành mạnh của những đối thủ trong cùng lĩnh vực hoạt động với mình.
Như vậy, có thể thấy được rằng, việc sử dụng cách đặt mật khẩu cho file Excel sẽ mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm Microsoft Excel. Từ việc đảm bảo tính toàn vẹn cho dữ liệu cho đến việc bảo mật an toàn và đảm bảo tuân thủ cho những dữ liệu của mình. Tuy nhiên, để có thể nhận được tối đa những lợi ích từ cách thức này, người dùng cần phải nắm chắc được rõ về các bước thực hiện nó.
Hãy theo dõi những nội dung trong các các mục tiếp theo của bài viết này để nắm được toàn bộ những bước hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách đặt mật khẩu cho file Excel nhé.
Cách đặt mật khẩu file Excel chi tiết, đơn giản nhất
Có hai cách đặt mật khẩu cho file excel mà bạn có thể tham khảo và sử dụng, bao gồm cách sử dụng Protect Workbook và cách sử dụng Save as. Để nắm rõ thông tin chi tiết về các cách này, bạn hãy theo dõi những hướng dẫn dưới đây của chúng tôi nhé:
Cách đặt pass cho file Excel bằng Protect Workbook
Cách đặt mật khẩu file Excel bằng Protect Workbook rất đơn giản, bạn hãy thực hiện theo như những hướng dẫn sau đây của chúng tôi nhé:
– Hướng dẫn nhanh: Chọn thẻ File > chọn Thông tin > chọn Protect Workbook > chọn Mã hóa với Mật khẩu > Tạo mật khẩu cho file > Nhập lại mật khẩu và nhấn nút OK.
– Hướng dẫn chi tiết:
+ Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file Excel mà bạn muốn đặt mật khẩu. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ Ribbon ở phía trên cùng giao diện làm việc của file dữ liệu đó.
+ Bước 2: Bạn nhấn vào mục Info rồi nhấn chọn nút Protect Workbook và chọn mục Encrypt with Password.
+ Bước 3: Trong hộp thoại Encrypt Document vừa được mở ra, bạn hãy nhập mật khẩu vào ô Password và nhấn nút OK.
+ Bước 4: Một hộp thoại Confirm Password yêu cầu bạn xác nhận mật khẩu sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy nhập lại mật khẩu vào ô Reenter password và nhấn OK để hoàn tất cách mã hóa tài liệu của mình bằng Protect Workbook.
Sau khi đã thực hiện những bước phía trên, bạn sẽ thấy được dòng chữ “A password is required to open this workbook” ở mục Protect Workbook, lúc này bạn hãy lưu lại file để lưu lại lưu lại mật khẩu đã tạo cho file này.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc thiết lập mật khẩu cho file excel của mình bằng Protect Workbook rồi đó. Tiếp theo hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách đặt mật khẩu cho file Excel bằng Save As ngay trong phần nội dung phía dưới nhé.
Cách đặt pass cho file Excel bằng Save As
Cách đặt pass cho file Excel bằng Save As cũng rất đơn giản, bạn hãy theo dõi và thực hiện theo các bước hướng dẫn của chúng tôi dưới đây:
+ Bước 1: Bạn mở file Excel mà mình muốn đặt mật khẩu, sau đó, bạn hãy nhấn vào thẻ File trên thanh công cụ.
+ Bước 2: Bạn nhấn chọn mục Save As rồi nhấn chọn mục Browse hoặc chọn phím tắt F12 để mở cửa sổ Save As.
+ Bước 3: Khi cửa sổ Save as hiện ra, bạn hãy đặt tên cho file đó và chọn vị trí để lưu file. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn nút Tools ở phía dưới cùng của cửa sổ và nhấn chọn mục General Options.
+ Bước 4: Khi hộp thoại General Options xuất hiện, bạn hãy thực hiện những bước sau đây để tạo mật khẩu cho file Excel của mình:
- Nếu muốn tạo mật khẩu mở file, bạn hãy nhập mật khẩu yêu cầu mở file vào ô Password to open.
- Nếu muốn tạo mật khẩu để sửa đổi file Excel, bạn hãy nhập mật khẩu vào ô Password to modify.
* Lưu ý: Bạn có thể tạo cả hai mật khẩu này hoặc cũng có thể tạo một trong hai.
+ Bước 5: Khi hộp thoại Confirm Password xuất hiện, bạn hãy nhập lại mật khẩu vào ô Reenter password to proceed và ô Reenter password to modify sau đó nhấn nút OK.
+ Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút Save để lưu file và hoàn tất cách đặt mật khẩu cho file Excel bằng Save As.
Trên đây là những hướng dẫn của chúng tôi về cách đặt mật khẩu cho file Excel. Để biết được cách đổi mật khẩu hoặc xóa mật khẩu file Excel, bạn hãy tiếp tục theo dõi những thông tin trong mục nội dung tiếp theo của chúng bài viết này nhé.
Hướng dẫn đổi mật khẩu và xóa mật khẩu file Excel
Dưới đây là những hướng dẫn của chúng tôi về cách thay đổi mật khẩu hoặc xóa mật khẩu file Excel:
Cách xóa mật khẩu file Excel
Nếu bạn muốn xóa mật khẩu mà bạn đã đặt cho file Excel của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước hướng dẫn của chúng tôi dưới đây nhé:
– Bước 1: Bạn mở file Excel mà bạn muốn xóa mật khẩu mà mình đã đặt và nhập mật khẩu để truy cập vào nó.
– Bước 2: Khi giao diện màn hình làm việc của file đó hiện ra, bạn hãy nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ Ribbon rồi nhấn vào mục Info, chọn mục Protect Workbook và nhấn vào mục Encrypt with Password để mở cửa sổ thiết lập mật khẩu cho file đó.
– Bước 3: Giao diện màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Encrypt Document. Lúc này, bạn hãy xóa mật khẩu trong Password và nhấn nút OK để hoàn tất.
Cách đổi mật khẩu file Excel
Để đổi mật khẩu cho một file Excel, bạn hãy thực hiện các bước để xóa mật khẩu như phía trên, rồi thực hiện các bước trong cách đặt mật khẩu cho file Excel như chúng tôi đã ướng dẫn trong phần nội dung phía trên.
Ngoài cách đặt mật khẩu cho cả file Excel ra thì bạn cũng có thể thực hiện cách đặt mật khẩu cho trang tính hoặc một phần dữ liệu trong trang tính đó. Hã theo dõi các nội dung phía dưới để biết được các bước thực hiện những cách này nhé.
Cách đặt mật khẩu cho sheet (trang tính) trong Excel
Dưới đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách đặt mật khẩu cho trang tính cùng với cách mở khóa cho trang tính đã đặt mật khẩu hiệu quả nhất mà bạn có thể tham khảo và
Cách đặt mật khẩu
Để đặt mật khẩu cho một trang tính trong file Excel của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước sau đây nhé:
– Bước 1: Bạn mở file excel chứa trang tính mà bạn muốn đặt mật khẩu, sau đó bạn hãy chọn vào trang tính đó và nhấn chọn thẻ Review trên thanh công cụ.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn mục Protect Sheet.
– Bước 3: Khi hộp thoại Protect Sheet mở ra, bạn hãy nhập mật khẩu khóa chỉnh sửa cho trang tính đó và nhấn chọn nút OK.
– Bước 4: Một hộp thoại xác nhận mật khẩu sẽ mở ra, bạn hãy nhập lại mật khẩu và nhấn nút OK để xác nhận va hoàn tất việc thiết lập mật khẩu khóa chỉnh sửa cho trang tính đó.
Khi khóa trang tính thành công, bạn có thể thấy khi bấm chọn trang tính, thanh công cụ chỉnh sửa sẽ xuất hiện như hình dưới đây:
Cách xóa mật khẩu
Để xóa mật khẩu khóa chỉnh sửa đã đặt cho trang tính, bạn hãy thực hiện như hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Bạn mở file và nhấn vào trang tính mà bạn muốn xóa mật khẩu khóa chỉnh sửa đã đặt cho trang tính và nhấn chọn vào mục Review trên thanh công cụ.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn mục Unprotect Sheet trên thanh công cụ để xóa mật khẩu khóa đã tạo cho trang tính đó.
– Bước 3: Khi hộp thoại Unprotect Sheet xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhập mật khẩu đã đặt cho trang tính và nhấn nút OK để xác nhận.
Khi đã xóa mật khẩu khóa đã đặt cho trang tính thành công, khi nhấn vào trang tính bạn sẽ thấy thanh công cụ chỉnh sửa hiển thị như hình dưới đây:
Hãy tiếp tục bài viết này của chúng tôi để nắm rõ được chi tiết cách đặt mẩu khẩu cho vùng dữ liệu cùng với cách mở khóa cho vùng dữ liệu mà bạn đã khóa hiệu quả và nhanh chóng nhất nhé.
Cách khóa vùng dữ liệu trong bảng tính Excel
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách đặt mật khẩu khóa cho vùng dữ liệu trong một trang tính và cách xóa mật khẩu đó ngay trong phần nội dung dưới đây nhé:
Cách khóa vùng dữ liệu
Để thiết lập đặt mật khẩu khóa cho vùng dữ liệu trong một trang tính, bạn hãy thực hiện theo những hướng dẫn dưới đây của chúng tôi nhé:
– Bước 1: Bạn mở file Excel và nhấn chọn vào trang tính có chứa cùng dữ liệu mà bạn muốn đặt mật khẩu khóa chỉnh sửa rồi chọn vùng dữ liệu đó.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ và nhấn vào mũi tên nhỏ ở góc phía dưới nhóm Alignment.
– Bước 3: Khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn vào tab Protection và nhấn tích chọn mục Locked rồi nhấn nút OK.
– Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn chọn thẻ Review trên thanh công cụ và chọn mục Protect Sheet.
– Bước 5: Khi hộp thoại Protect Sheet hiện ra, bạn hãy nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet và nhấn tích chọn vào chức năng khóa rồi nhấn nút OK.
– Bước 6: Bạn hãy nhập lại mật khẩu vào ô xác nhận mật khẩu và nhấn nút OK để hoàn tất việc đặt khóa chỉnh sửa cho vùng dữ liệu đó.
Cách mở khóa vùng dữ liệu
Để mở khóa chỉnh sửa cho vùng dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn chọn vùng dữ liệu mà bạn đã thiết lập mật khẩu khóa chỉnh sửa và nhấn chọn thẻ Review trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn mục Unprotect Sheet trong thẻ đó.
– Bước 3: Khi hộp thoại Unprotect Sheet xuất hiện, bạn hãy nhập mật khẩu đã tạo để xác nhận và nhấn nút OK để hoàn tất cách mở khóa chỉnh sửa cho vùng dữ liệu đó của mình.
Trên đây là tất tần tật những thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách khóa và mở khóa cho file Excel cùng như là cho trang tính và vùng dữ liệu trong file Excel. Qua đó giúp bạn có thể biết thêm một cách thức để bảo vệ cho những dữ liệu Excel của mình một cách hiệu quả nhất.
Xem thêm: 11 cách làm tròn số trong Excel
Lời kết
Trong bài viết này, MSO đã cung cấp cho bạn những thông tin hướng dẫn chi tiết về cách đặt mật khẩu cho file Excel cùng với những hướng dẫn liên quan đến chủ đề này như cách đặt mật khẩu cho trang tính và vùng dữ liệu trong file Excel. Đồng thời, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn cách mở khóa đã đặt cho file, trang tính và vùng dữ liệu. Qua đó, giúp bạn có thể thực hiện những cách này một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Nếu có bá cứ câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này hay những thắc mắc khi sử dụng phần mềm Microsoft Excel, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được hướng dẫn và giải đáp cụ thể nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
