Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Làm tròn số trong Excel mà không cần hàm
Một trong những cách làm tròn số trong Excel cơ bản nhất mà người dùng thường xuyên sử dụng chính là không cần dùng đến hàm. Để có thể thực hiện thành công, người dùng chỉ cần thao tác với các bước cụ thể như sau:
– Bước 1: Mở file Excel và chọn vào cột hoặc hàng mà người dùng muốn làm tròn số.
– Bước 2: Trên thanh Menu chọn vào mục Home > tiếp đến chọn General > sau đó chọn More Number Formats…
– Bước 3: Tại đây cửa sổ Format Cells đã hiển thị tại mục Decimal Places người dùng tiến hành điều chỉnh để làm tròn số thập phân mong muốn.
– Bước 4: Cuối cùng chọn OK.
Làm tròn số trong Excel áp dụng hàm ROUND
Người dùng cũng có thể sử dụng hàm làm tròn số trong Excel dễ dàng. Bởi lẽ, Excel được tích hợp rất nhiều các hàm có thể ứng dụng. Khi đó, người dùng có thể tham khảo ngay hàm ROUND với công thức cụ thể như sau:
=ROUND(number,num_digits)
Trong đó:
- number: Chính là số mà người dùng cần làm tròn trong bảng tính Excel.
- num_digits: Chính là số thập phân mà người dùng muốn làm tròn sau dấu phẩy. Tuy nhiên, nếu chỉ số này bằng 0 sẽ làm tròn tới số nguyên gần nhất, <0 làm tròn tới vị trí thập phân được chỉ định và >0 sẽ được làm tròn sang bên trái dấu thập phân.
Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ROUNDUP
Một trong những công thức làm tròn số trong Excel mà người dùng cũng không nên bỏ qua chính là sử dụng hàm ROUNDUP. Tuy nhiên, cách thức làm tròn của hàm này sẽ cho ra kết quả lớn hơn so với giá trị gốc.
=ROUNDUP(number,num_digits)
Lưu ý, khi sử dụng cách làm tròn số trong Excel với hàm này sẽ chỉ làm tròn số từ 1 – 9 trở lên và người dùng có thể làm tròn sang trái hoặc phải của dấu thập phân.
Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ROUNDDOWN
Tiếp đến, việc không làm tròn số trong Excel có thể sẽ khiến bảng tính của người dùng trở nên dài dòng và không chuyên nghiệp. Do đó, chúng tôi sẽ gợi ý thêm một cách làm tròn số trong phần mềm này chính là sử dụng hàm ROUNDDOWN.
=ROUNDDOWN(number,num_digits)
Để áp dụng công thức này, trước tiên người dùng cần phải mở file Excel sau đó nhập công thức trên vào một ô bất kỳ trong bảng tính.
- Với trường hợp num_digits = 0: Phần mềm Excel sẽ làm tròn đến số nguyên gần nhất.
- Với trường hợp num_digits > 0: Phần mềm Excel sẽ làm tròn đến vị trí thập phân được chỉ định.
- Với trường hợp num_digits < 0: Phần mềm Excel sẽ làm tròn sang bên trái của dấu thập phân.
Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm MROUND
Sử dụng hàm MROUND cũng là một trong những lệnh làm tròn số trong Excel đến bội số của một số bất kỳ. Khi đó, người dùng sẽ áp dụng với công thức sau:
=MROUND(number,multiple)
Trong đó:
- number: Chỉ số mà người dùng muốn tiến hành làm tròn trong Excel.
- multiple: Số mà người dùng muốn thực hiện làm tròn tới bội số của nó.
*Lưu ý, khi number và multiple trái dấu thì hệ thống sẽ hiển thị báo lỗi #NUM! trên màn hình và sẽ cho ra kết quả chính xác khi hai chỉ số này cùng dấu.
Làm tròn số trong Excel áp dụng hàm ODD
Trong một số trường hợp, người dùng muốn sử dụng con số chính xác sẽ cần áp dụng cách không làm tròn số trong Excel. Tuy nhiên, điều này sẽ khiến cho quá trình tính toán trở nên rắc rối hơn. Do đó, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng thêm một cách để làm tròn số với phần mềm bảng tính của Microsoft bằng việc sử dụng hàm ODD.
=ODD(number)
Trong đó, number chính là số mà người dùng cần làm tròn trong Excel và có thể là âm hoặc dương. Tuy nhiên, hàm này được sử dụng để làm tròn lên đến số nguyên lẻ gần nhất và áp dụng nguyên tắc ra xa số 0.
Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm EVEN
Tương tự như vậy, nếu người dùng muốn làm tròn số trong Excel tới số nguyên chẵn gần nhất và ra xa số 0 thì có thể áp dụng ngay hàm EVEN. Công thức để người dùng có thể tham khảo với hàm này là:
=EVEN(number)
Hàm này sẽ có cơ chế tính toán tương tự như hàm ODD, kể cả số là âm hay dương đều sẽ cho ra giá trị được áp dụng theo quy tắc ra xa số 0. Trong trường hợp ngay từ đầu là số nguyên chẵn thì kết quả vẫn không có sự thay đổi gì.
Làm tròn số trong Excel áp dụng hàm CEILING
Một cách làm tròn số trong Excel cho kết quả là số được làm tròn lên, cách xa số 0 và tiến đến bội số có ý nghĩa gần nhất chính là sử dụng hàm CEILING.
=CEILING(number, significance)
Trong đó:
- number: Chỉ số bắt buộc cần có chính là số mà người dùng muốn làm tròn.
- significance: Chính là bội số bắt buộc muốn làm tròn.
Khi sử dụng hàm này để làm tròn số trong Excel, người dùng cần nắm rõ một vài những lưu ý quan trọng như sau:
- Trong trường hợp đối số không phải giá trị số sẽ nhận được kết quả trả về là lỗi #VALUE!
- Giá trị sẽ được làm tròn theo nguyên tắc ra xa số không cho dù âm hay dương.
- Với số âm và significance cũng âm giá trị sẽ ra xa số 0 và được làm tròn xuống.
- Với số âm và significance dương thì giá trị sẽ ra xa số 0 và được làm tròn lên.
Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm FLOOR
Nếu người dùng muốn làm tròn số trong Excel xuống, tiến tới 0 và tới bội số có ý nghĩa gần nhất thì hãy tham khảo ngay hàm FLOOR.
=FLOOR(number, significance)
05 lưu ý mà người dùng cần nắm chắc khi sử dụng hàm này trong phần mềm Excel chính là:
- Hàm FLOOR này sẽ trả về kết quả lỗi #VALUE! khi đối số không phải là giá trị số.
- Khi number có giá trị dương và significance âm kết quả sẽ trả về lỗi #NUM!.
- Khi số có giá trị dương thì được làm tròn xuống và điều chỉnh tiến tới 0.
- Khi số có giá trị âm thì được làm tròn lên và điều chỉnh xa số 0.
- Khi số chính là bội số của số có nghĩa sẽ không được thực hiện thao tác làm tròn.
Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm INT
Cách làm tròn số trong Excel xuống số nguyên gần nhất và hướng tới 0 thì người dùng có thể áp dụng ngay hàm INT.
=INT(number)
Làm tròn số trong Excel sử dụng hàm TRUNC
Một cách làm tròn số trong Excel cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng chính là sử dụng hàm TRUNC. Hàm này sẽ áp dụng theo phương thức loại bỏ phần thập phân của số mà người dùng muốn làm tròn.
=TRUNC(number, [num_digits])
Trong đó:
- number: Số mà người dùng muốn tiến hành làm tròn.
- num_digits: Số chính xác mà người dùng muốn cắt bớt với giá trị mặc định là 0.
Đoạn kết
Trên đây là tổng hợp tất cả các cách làm tròn số trong Excel được MSO gợi ý tới người dùng để có thể áp dụng một cách linh hoạt nhất. Nếu người dùng gặp vấn đề nào không thể thực hiện được vui lòng liên hệ trực tiếp đến Hotline 024.9999.7777.
