Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Bảo mật dữ liệu là gì?
Bảo mật dữ liệu được hiểu đơn giản là các giải pháp giúp quản lý thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp hay cá nhân tránh khỏi sự mất cắp không mong muốn. Thông thường đối tượng thực hiện các hành vi xấu này sẽ là các tin tặc, hacker với mục tiêu lấy trộm dữ liệu, xóa bỏ toàn bộ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
Hiện nay, nhóm đối tượng này có rất nhiều các hành vi và chiêu thức tinh vi để đột nhập vào hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp bảo mật dữ liệu an toàn nhất có thể. Nếu người dùng vẫn chưa biết đến những tác dụng của giải pháp này đối với doanh nghiệp thì hãy cùng tham khảo ngay nội dung dưới đây.
03 loại bảo mật dữ liệu phổ biến cho doanh nghiệp
Bảo mật dữ liệu giữ vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp nói chung và các bộ phận trong tổ chức, đặc biệt đây chính là nhiệm vụ của đội ngũ nhân sự IT. Do đó, người dùng có thể tham khảo các loại bảo mật chủ yếu thông qua nội dung sau:
Bảo mật dữ liệu người dùng
Đứng ở vị trí đầu tiên khi doanh nghiệp muốn bảo mật dữ liệu chính là người dùng. Người dùng được nói đến ở đây bảo gồm từng nhân sự ở các phòng an cho đến đội ngũ quản lý và lãnh đạo. Bởi lẽ, mỗi thành viên trong tổ chức sẽ nắm giữ một thông tin quan trọng và kèm theo dữ liệu đặc biệt để hỗ trợ hoạt động phát triển của công ty.
Bởi vậy mà bất cứ cá nhân nào khi mới gia nhập doanh nghiệp hoặc nghỉ việc đều phải ký cam kết bảo mật dữ liệu suốt quá trình trong và sau khi công tác tại tổ chức. Để thực hiện tốt hình thức bảo mật này, doanh nghiệp phải có biện pháp thực thi điển hình như phổ biến quy định, hậu quả và giải pháp đền bù thỏa đáng.
Bảo mật dữ liệu máy tính
Ngoài bảo mật dữ liệu người dùng, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đặc biệt đến dữ liệu trên hệ thống thiết bị máy tính. Bởi lẽ, máy tính chính là công cụ làm việc và là nơi lưu trữ dữ liệu nhiều nhất của công ty. Đa phần các doanh nghiệp hiện nay đứng trước nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu là do không kiểm soát được thiết bị mà nhân sự sử dụng hoặc gặp các rủi ro khi mất thiết bị, sửa chữa thiết bị.
Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp cần triển khai hệ thống giải pháp làm việc chuyên nghiệp để khi có trường hợp xấu xảy ra có thể khắc phục bằng cách loại bỏ dữ liệu trên chính thiết bị đó một cách nhanh chóng nhất.
Bảo mật dữ liệu công ty
Cuối cùng là hệ thống dữ liệu lớn nhất của doanh nghiệp được tạo thành từ dữ liệu của người dùng và các dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị máy tính. Kho dữ liệu tổng này sẽ tổng hợp toàn bộ các thông tin quan trọng, yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp hoạt động. Hiện nay, đa phần những dữ liệu này sẽ được lưu trữ trên máy chủ của công ty, bộ nhớ thuê ngoài hoặc trên nền tảng đám mây an toàn. Trong trường hợp hacker đột nhập vào hệ thống này, nguy cơ doanh nghiệp bị bay màu là rất cao và khả năng lấy lại được hầu như bằng 0.
Sau khi đã tìm hiểu sơ qua về những loại bảo mật dữ liệu mà doanh nghiệp cần phải quan tâm. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua về giải pháp hỗ trợ bảo mật an toàn được nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn.
Microsoft 365 Business Premium - Giải pháp bảo mật dữ liệu an toàn
Có thể nói, an ninh mạng và bảo mật dữ liệu đang là vấn đề nhức nhối khiến nhiều doanh nghiệp hiện nay đứng trước nguy cơ bị mất trắng các thông tin quan trọng. Do đó, doanh nghiệp có thể tham khảo ngay Microsoft 365 Business Premium với các phần mềm hỗ trợ bảo mật an toàn như sau:
Microsoft Intune
Một trong những phần mềm hỗ trợ bảo mật dữ liệu cực kỳ hiệu quả của Microsoft chính là Intune. Nền tảng này sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống thiết bị, phần mềm và ứng dụng mà tổ chức đang sử dụng. Bằng cách này, người dùng có thể trực tiếp quản lý chặt chẽ mọi thiết bị ra vào doanh nghiệp, thành viên truy cập dữ liệu vào thời gian nào và có chỉnh sửa hay thay đổi gì không?
Khi đó, doanh nghiệp sẽ hạn chế được tối đa những rủi ro liên quan đến việc phát tán tài liệu doanh nghiệp, thông tin quan trọng. Trong trường hợp phát hiện thiết bị có dấu hiệu bất thường ngay lập tức doanh nghiệp sẽ được phát cảnh báo để tiến hành khóa thiết bị và loại bỏ dữ liệu ra khỏi tổ chức.
Microsoft Azure
Tiếp đến là một nền tảng bảo mật dữ liệu doanh nghiệp vô cùng hữu ích mang tên Microsoft Azure có sẵn trong gói dịch vụ Microsoft 365 Business Premium. Bởi lẽ, phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng sao lưu, khôi phục dữ liệu nhanh chóng. Hơn nữa, với các tài liệu được gửi đến doanh nghiệp hệ thống sẽ tiến hành phân loại và xác định mức độ an toàn.
Nếu tài liệu ẩn chứa những mối nguy hiểm cho doanh nghiệp, hệ thống sẽ tiến hành xóa bỏ và không cho phép bất kỳ thành viên nào truy cập. Phần mềm này cũng được sử dụng tương tự với hệ thống email của doanh nghiệp để phân loại thư spam.
Microsoft Defender
Cuối cùng là một phần mềm hỗ trợ bảo mật dữ liệu doanh nghiệp ngăn chặn Virus và mã độc chính là Microsoft Defender. Phần mềm này tích hợp machine learning, big-data và nghiên cứu hạ tầng chuyên sâu để giúp doanh nghiệp ngăn chặn các mối đe dọa trên nền tảng dữ liệu đám mây. Bằng cách này, dữ liệu của doanh nghiệp sẽ được bảo vệ an toàn ngay từ thiết bị truy cập cho đến từng phần mềm sử dụng.
Ngoài các phần mềm hỗ trợ bảo mật dữ liệu trên đây, Microsoft 365 Business Premium còn tích hợp với các nền tảng làm việc hiệu quả như bộ Office 365, phần mềm trò chuyện Teams, lưu trữ dữ liệu OneDrive…Nếu người dùng có nhu cầu đăng ký sử dụng cho doanh nghiệp vui lòng click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.
Lời kết
Trên đây là những thông tin quan trọng để doanh nghiệp tìm ra giải pháp bảo mật dữ liệu an toàn. Nếu người dùng cần bất cứ sự hỗ trợ nào từ MSO vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777.
