So sánh WPS Office và Microsoft Office 365 chi tiết nhất

WPS Office là gì?

WPS Office PC là bộ công cụ văn phòng được viết tắt bởi Writer, Presentation, và Spreadsheets tương tự với các ứng dụng của Office 365 như Word, Excel, PowerPoint. Đây được xem là một trong những giải pháp hỗ trợ người dùng làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất và tối ưu năng suất hơn bao giờ hết. 

Bộ ứng dụng WPS Office có đa dạng các phiên bản online (web), PC sử dụng ở nhiều hệ điều hành Linux, Windows 11, MacOS, Android và iOS. Cho đến thời điểm hiện tại, phần mềm này đã và đang được phát triển với nhiều tính năng hấp dẫn. Do đó, người dùng có thể tham khảo thông qua nội dung được chúng tôi chuẩn bị bên dưới.

05+ tính năng nổi bật WPS Office sở hữu

Nếu người dùng đang đặt ra câu hỏi WPS Office dùng để làm gì? thì hãy cùng tìm lời giải đáp thông qua nội dung sau:

Sử dụng tất cả trong một

WPS Office giúp người dùng có thể làm việc một cách toàn diện nhất bao gồm toàn bộ các tập tin Word, Excel, PowerPoint được chuyển gửi qua bất cứ nền tảng nào như Outlook, Gmail. Khi đó, công cụ này sẽ sở hữu toàn bộ những tính năng cần thiết để hỗ trợ người dùng làm việc tốt nhất. Bằng cách này, người dùng sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian và chi phí.

Mã hóa và lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu trên WPS Office Word, Excel và PowerPoint đều sẽ được mã hóa và lưu trữ một cách an toàn. Đồng thời, phần mềm này cũng hỗ trợ truyền tải dữ liệu nhanh chóng từ PC sang điện thoại và ngược lại. Đặc biệt, người dùng có thể tiến hành cài đặt mật khẩu để bảo vệ những dữ liệu nhạy cảm bằng cách thao tác trực tiếp tại mục cài đặt bảo mật.

Chia sẻ tài liệu dễ dàng

Khi sử dụng WPS Office for PC, người dùng có thể sử dụng thêm tính năng chia sẻ dữ liệu, văn bản và thông tin trên đa dạng các nền tảng khác nhau điển hình như Facebook, Email, Telegram, Whatsapp, Zalo hay Twitter. Bằng cách này, người dùng có thể chia sẻ tới nhiều thành viên khác để cùng làm việc và phát triển ý tưởng.

In ấn dữ liệu nhanh chóng qua Wifi

Với WPS Office, tính năng in ấn tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi được kết nối trực tiếp với hệ thống Wifi. Người dùng có thể in tài liệu trực tiếp trên ứng dụng chỉ cần kết nối thành công với máy in. Đặc biệt, phần mềm này có thể thao tác in nhanh chóng mà không cần có sự kết hợp bởi bất kỳ thiết bị trung gian nào.

Hỗ trợ làm việc nhóm, cùng chỉnh sửa

WPS Office có khả năng kết nối trực tiếp các thành viên trong cùng một tổ chức để thiết lập cuộc gọi trực tuyến. Khi đó, người dùng có thể chia sẻ cho tất cả những cá nhân hoặc tổ chức chỉ với một mã QR Code. Nếu chấp nhận tham gia, người dùng sẽ được xem hoặc lắng nghe những nội dung trình bày trong cuộc họp nhóm đồng thời chỉnh sửa trên thời gian thực một cách dễ dàng. 

Sau khi đã tìm hiểu về những tính năng mà WPS Office sở hữu, tiếp đến hãy cùng chúng tôi so sánh giải pháp này với phần mềm Microsoft Office 365 để có những nhận định chính xác nhất.

Nhìn chung, WPS Office là một bộ công cụ văn phòng năng suất, có rất nhiều tính năng cao cấp, cung cấp cho người dùng rất nhiều lợi ích khi sử dụng, giúp họ làm việc và học tập hiệu quả hơn. Tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm những công cụ và ứng dụng được cung cấp trong bộ công cụ WPS 365 nhé.

Những công cụ có trong WPS Office là gì?

WPS Office hay còn gọi là WPS 365, được tích hợp và cung cấp rất nhiều công cụ cũng như ứng dụng cao cấp và năng suất, cung cấp nhiều tính năng để hỗ trợ người dùng có thể làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bộ công cụ này bao gồm các ứng dụng cơ bản của Microsoft Office, như Word, PowerPoint và Excel. Dưới đây là những ứng dụng mạnh mẽ và năng suất mà WPS Office cung cấp đến cho người dùng:

WPS Writer – Công cụ soạn thảo văn bản chuyên nghiệp

Đầu tiên là ứng dụng WPS Writer, đây là một trình soạn thảo văn bản miễn phí, cung cấp cho người dùng khả năng soạn thảo và chỉnh sửa văn bản nâng cao, tương tự như Microsoft Word. Công cụ trình xử lý văn bản này cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, đáp ứng đầy đủ những nhu cầu soạn thảo và xử lý văn bản cho người dùng, giúp họ có thể xử lý tài liệu một cách linh hoạt và hiệu quả. Công cụ này rất phù hợp để giúp người dùng viết báo cáo, luận văn hay các tài liệu chuyên môn.

Dưới đây là những tính năng nổi bật được cung cấp trong WPS Writer:

• Chỉnh sửa và định dạng văn bản: Cung cấp các công cụ chỉnh sửa văn bản từ cơ bản đến nâng cao để cho phép người dùng có thể thay đổi và định dạng kiểu chữ, phông chữ, kích thước chữ và màu sắc chữ. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể định dạng văn bản với các tùy chọn như in đậm, in nghiêng, gạch chân,…
• Định dạng trang: Ngoài khả năng chỉnh sửa và định dạng văn bản, WPS Writer còn cung cấp cho người dùng rất nhiều tùy chọn định dạng trang khác nhau, bao gồm khả năng căn lề, hướng trang và đánh số trang.
• Vẽ bảng và đồ họa: Người dùng cũng sẽ được cung cấp các công cụ và thành phần đồ họa khác nhau, cung cấp khả năng chèn và vẽ bảng, đồ họa hay biểu đồ cho người dùng, điều này sẽ giúp cho tài liệu của người dùng trở nên phong phú hơn.
• Chuyển đổi tài liệu: Bên cạnh khả năng soạn thảo và định dạng văn bản, với WPS Writer người dùng còn được cung cấp khả năng chuyển đổi tài liệu sang nhiều định dạng tài liệu khác nhau ngoài word, bao gồm như .docx, .pdf, .txt và các kiểu định dạng tài liệu khác nữa. Điều này sẽ giúp cho tài liệu của người dùng được tương thích với các phần mềm hoặc ứng dụng khác nhau để xử lý văn bản.

WPS Presentation – Công cụ thuyết trình mạnh mẽ

WPS Presentation là phần mềm thiết kế tài liệu thuyết trình mạnh mẽ, đa năng và chuyên nghiệp nằm trong bộ công cụ WPS 365, cung cấp cho người dùng các tính năng nâng cao cùng nhiều mẫu có sẵn, hỗ trợ người dùng tạo slide thuyết trình đẹp mắt và chuyên nghiệp. Khi sử dụng, người dùng có thể tạo các trang trình chiếu hấp dẫn và có tính thẩm mỹ cao. Dưới đây là những điểm nổi bật của ứng dụng WPS Presentation:

• Tạo và chỉnh sửa slideshow: Cung cấp khả năng tạo và tùy chỉnh các bản trình bày thu hút, bao gồm khả năng tổ chức cùng khả năng trình bày nội dung với nhiều định dạng một cách chuyên nghiệp nhất.
• Kho mẫu thiết kế miễn phí: Cung cấp một kho tàng mẫu thiết kế sẵn có miễn phí để hỗ trợ người dùng tạo các bản thuyết trình hấp dẫn, phù hợp với các chủ đề khác nhau một cách nhanh chóng nhất. Điều này giúp người dùng tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian khi xây dựng các bản thuyết trình.
• Khả năng tương thích cao: Cung cấp các định dạng bài thuyết trình khác nhau như .ppt, .pptx, .pptm, giúp đảm bảo khả năng tương thích cao với các phần mềm thiết kế bản thuyết trình khác nhau như Microsoft PowerPoint và Google Slides. Điều này giúp đảm bảo cho người dùng có thể làm việc và thiết kế bài thuyết trình trên nhiều nền tảng khác mà không gặp bất cứ trở ngại nào.
• Nén tệp để chia sẻ dễ dàng: WPS Presentation cũng cung cấp cho người dùng khả năng nén các tệp bài thuyết trình của mình, điều này giúp hỗ trợ người dùng có thể chia sẻ bài thuyết trình một cách dễ dàng với người dùng khác qua nhiều ứng dụng và dịch vụ giao tiếp khác nhau. Đặc biệt hữu ích khi người dùng muốn chia sẻ các tệp có dung lượng lớn.
• Chuyển đổi định dạng tệp giữa PPT và PDF: Với WPS Presentation, người dùng cũng sẽ được hỗ trợ khả năng chuyển đổi định dạng tệp tài liệu PPT và PDF một cách dễ dàng. Điều này giúp mang đến cho người dùng một sự linh hoạt cao khi lưu trữ và chia sẻ bài thuyết trình của mình.

WPS Spreadsheet – Ứng dụng bảng tính toàn diện

WPS Spreadsheet là ứng dụng bảng tính đa di năng, được cung cấp trong bộ công cụ WPS Office, ứng dụng bảng tính này được cung cấp với đầy đủ công cụ tính toán, phân tích dữ liệu và lập bảng tương tự như Excel. Những tính năng này được cung cấp để giúp người dùng có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả.

Dưới đây là những tính năng và tiện ích mở rộng trong WPS Presentation để giúp người dùng có thể quản lý và phân tích dữ liệu cá nhân cũng như công việc của mình:

• Mẫu miễn phí đa dạng: Bảng tính WPS cung cấp nhiều mẫu đa dạng để hợp lý hóa công việc. Các mẫu này được thiết kế cho bảng kế toán, ngân sách cá nhân, lập kế hoạch dự án,…
• Trực quan hóa dữ liệu: Điểm mạnh đáng kể của Bảng tính WPS là khả năng biểu diễn dữ liệu trực quan. Nó cung cấp nhiều tùy chọn biểu đồ để nâng cao khả năng diễn giải và trình bày dữ liệu. Từ đó giúp bạn dễ dàng rút ra thông tin chi tiết từ các bộ dữ liệu phức tạp.
• Tương thích đa nền tảng: Cung cấp khả năng tương thích toàn diện cao với nhiều bộ ứng dụng văn phòng khác nhau như Microsoft Excel và Google Sheets, điều này giúp người dùng có thể tích hợp và làm việc với dữ liệu của mình một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Tính năng xem dữ liệu theo thẻ: WPS Spreadsheet cung cấp khả năng phân loại dữ liệu theo thẻ, điều này giúp cải thiện trải nghiệm và khả năng theo dõi dữ liệu một cách dễ dàng. Với giao diện hệ thống theo thẻ và khả năng chuyển đổi giữa các tab trong cùng một cửa sổ, giúp người dùng tránh được những rắc rối khi xử lý nhiều tab và dữ liệu mình muốn.
• Chuyển đổi tệp Excel và PDF: Tính năng này được tích hợp sẵn trong các phiên bản mới nhất của ứng dụng WPS Spreadsheet. Người dùng cũng được cung cấp khả năng chuyển đổi bảng tính giữa các tệp dữ liệu Microsoft Excel và PDF, ngoài ra người dùng cũng có thể chuyển đổi tệp trực tuyến bằng công cụ WPS PDF. Điều này sẽ giúp bạn có thể làm việc với bảng tính của mình dễ dàng hơn.

WPS PDF – Chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu PDF dễ dàng

WPS PDF là một công cụ chuyển đổi toàn diện được cung cấp trong bộ công cụ WPS Office, cho phép người dùng có thể chỉnh sửa, thêm chữ ký và chuyển đổi định dạng file PDF sang các loại tệp dữ liệu khác nhau như Word, Excel, PowerPoint một cách linh hoạt. Đây là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các phần mềm PDF khác nhau trên thị trường. Dưới đây là những tính năng nổi bật nhất của WPS PDF:

• Tạo và tùy chỉnh tài liệu PDF: Người dùng sẽ được cung cấp khả năng tạo và chỉnh sửa các tệp dữ liệu PDF, điều này sẽ giúp mang đến sự linh hoạt cao cho người dùng trong việc chỉnh sửa văn bản cho tài liệu của mình, người dùng sẽ có thể điều chỉnh các tệp dữ liệu của mình một cách dễ dàng theo nhu cầu của mình.
• Chuyển đổi tài liệu PDF: WPS PDF cũng hỗ trợ và cho phép người dùng chuyển đổi tệp tài liệu PDF sang các định dạng phổ biến khác, bao gồm như Word, PowerPoint và Excel cũng như các tệp hình ảnh, giúp đáp ứng cho nhiều loại tài liệu khác nhau.
• Tách hoặc hợp nhất các tệp PDF: Người dùng cũng sẽ được cung cấp khả năng chia các tệp dữ liệu PDF thành những tệp dữ liệu nhỏ hơn hoặc cũng có thể hợp nhất các tệp dữ liệu PDF thành một tệp dữ liệu lớn hơn. Chức năng này giúp người dùng có thể quản lý tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Cộng tác trên các tệp PDF: Bên cạnh đó, WPS PDF cũng cho phép nhiều người dùng có thể theo dõi, chỉnh sửa và làm việc với nhau trên cùng một tệp dữ liệu PDF, điều này giúp hỗ trợ người dùng tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc cho các dự án nhóm của mình tốt hơn.

WPS AI – Trợ lý trí tuệ nhân tạo AI

WPS AI là một trợ lý ảo tích hợp trí tuệ nhân tạo, được cung cấp trong bộ ứng dụng WPS Office, hỗ trợ người dùng có thể viết nội dung, dịch thuật, tóm tắt văn bản hoặc gợi ý cách trình bày một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Điều này giúp người dùng có thể đảm bảo được độ chính xác và hiệu quả cao hơn cho người dùng trong việc thực hiện mọi tác vụ liên quan đến tài liệu của mình.

Dưới đây là những tính năng nổi bật mà WPS AI cung cấp cho người dùng:

• Tạo nội dung nhanh chóng và thông minh bằng AI: WPS AI cung cấp khả năng tạo nội dung nhanh chóng bằng AI, giúp người dùng đơn giản hóa các tác vụ tạo nội dung và văn bản một cách thông minh. Công cụ này có thể giúp người dùng xử lý ngôn ngữ và tạo nội dung phù hợp với thông minh hơn. 
• Khai thác thông tin hiệu quả: WPS AI cung cấp khả năng trích xuất những thông tin quan trọng từ tài liệu của mình thông qua tính năng quét tài liệu, xác định các điểm quan trọng và trình bày thông tin một cách hiệu quả hơn.
• Dịch thuật và truy vấn dữ liệu: WPS AI cũng hỗ trợ người dùng có thể dịch thuật đa ngôn ngữ, điều này giúp giảm thiểu rào cản ngôn ngữ khi giao tiếp với những người dùng khác trên toàn cầu. Đặc biệt quan trọng trong việc nghiên cứu câu trả lời cho các câu hỏi về tài liệu hiện có.
• Tối ưu hóa tài liệu: WPS AI cũng được coi là một công cụ hữu ích cho người dùng trong việc tối ưu hóa tài liệu, giúp người dùng có thể chuyển đổi định dạng và tông giọng khác nhau cho người dùng. Công cụ này cũng giúp người dùng có thể viết và định dạng lại tài liệu để giúp cải thiện khả năng đọc văn bản mạch lạc hơn.

Với những công cụ tuyệt vời như trên, WPS 365 Office sẽ giúp người dùng tối ưu hóa công việc của mình một cách hiệu quả hơn. Vì thế, nếu bạn đang tìm kiếm một bộ công cụ văn phòng vừa nhẹ nhàng, vừa dễ sử dụng mà vẫn mạnh mẽ trong công việc, thì WPS Office sẽ là một sự lựa chọn đáng cân nhắc nhất dành cho bạn.

Ưu và nhược điểm của WPS Office là gì?

WPS Office được đánh giá cao trong việc giúp người dùng có thể năng cao khả năng làm việc, tối ưu hóa công việc để tăng cường năng suất một cách hiệu quả nhờ vào những tính năng và ưu điểm tuyệt vời mà nó mang đến. Tuy nhiên, đối với bất cứ công cụ nào, WPS Office cũng có những ưu điểm và nhược điểm nhất định.

Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của bộ công cụ WPS Office mà bạn cần phải  nắm rõ để đảm bảo đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng:

Ưu điểm của WPS Office:

• Mở và xem được nhiều tab của ứng dụng trong cùng một lúc, giúp người dùng có thể dễ dàng theo dõi và làm việc với dữ liệu mà mình muốn sử dụng.
• Chuyển đổi tệp tài liệu sang file PDF một cách đơn giản và dễ dàng, giúp người dùng chuyển đổi tài liệu của mình nhanh chóng và làm việc một cách hiệu quả hơn.
• Giao diện của các ứng dụng và công cụ trong bộ công cụ WPS Office có tính trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng làm việc một cách dễ dàng để đạt hiệu quả cao hơn.
• Khả năng tương thích hoàn toàn với các định dạng file tài liệu được xuất từ các phần mềm Microsoft Office, giúp người dùng chuyển đổi và sử dụng tài liệu dễ dàng hơn.
• Cung cấp khả năng cho phép người dùng đồng bộ các dữ liệu thông qua WPS Cloud, điều này giúp hỗ trợ người dùng lưu trữ dữ liệu quan trọng hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ vận hành và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau, từ laptop cho đến các thiết bị Smartphone, giúp người dùng sử dụng và làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn.

Nhược điểm của WPS Office:

• WPS Office là bộ công cụ phần mềm bản quyền, vì vậy người dùng sẽ phải mất một khoản phí nhất định để tận hưởng hết các tính năng của nó.
• Khả năng chuyển đổi tài liệu PDF thành các định dạng file Word, Excel hoặc PPT chỉ có sẵn ở các bản WPS Office Premium, đối với những phiên bản khác sẽ không được hỗ trợ tính năng này.
• WPS 365 Office bản miễn phí cũng sẽ bị giới hạn dung lượng, chỉ được cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ dữ liệu, nên chỉ có thể lưu trữ được các tài liệu văn bản có dung lượng nhỏ. 
• Bộ công cụ này cũng có giới hạn về dung lượng để cài đặt và sử dụng, bởi vì nó tiêu tốn khoảng 200 MB RAM khi khởi động, điều này sẽ gây ra tình trạng nặng máy cho thiết bị của người dùng, đặc biệt là đối với các thiết bị có cấu hình thấp.

Nhìn chung, WPS 365 Office là một bộ công cụ mạnh mẽ được cung cấp để giúp người dùng sử dụng và nâng cao năng suất. Mặc dù được sử dụng phổ biến cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau hiện nay, tuy nhiên nó cũng có một vài điểm hạn chế mà người dùng cần phải nắm rõ trước khi đăng ký sử dụng. Vì thế, bạn hãy nắm rõ những những ưu điểm và nhược điểm mà chúng tôi đã cung cấp phía trên để đảm bảo có thể tận hưởng những lợi ích mà bộ công cụ này mang đến.

Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung so sánh giữa WPS Office và Microsoft Office 365 được chúng tôi cung cấp trong phần tiếp theo để có thể biết được những điểm khác biệt giữa WPS Office vs Microsoft Office nhé.

So sánh WPS Office PC với Microsoft Office

Giữa Que Es WPS Office và Microsoft Office chắc chắn sẽ có sự khác biệt ở nhiều phương diện khác nhau. Dưới đây là một vài những đánh giá chi tiết được chúng tôi gợi ý cho người dùng tham khảo.

Giao diện sử dụng

WPS Office và Microsoft Office đều sở hữu giao diện sử dụng tương đối đơn giản và dễ dàng thao tác ngay cả với người dùng mới bắt đầu. Tuy nhiên, để đánh giá về thiết kế giao diện Microsoft Office nổi bật hơn cả với màu sắc quen thuộc của bộ ứng dụng Word, Excel, PowerPoint kết hợp với đó là hình khối bắt mắt. Đa phần người dùng sẽ lựa chọn sử dụng Office của Microsoft nhiều hơn vì tính thẩm mỹ và mức độ sử dụng phù hợp ở cả phiên bản App trên máy tính và trình duyệt web.

Tính năng sở hữu

Microsoft Office sở hữu toàn bộ những tính năng mà WPS Office đang có, ngoài ra phần mềm này còn được tích hợp thêm một vài những điểm nổi bật khác. Điển hình nhất là khả năng lưu trữ thông tin tự động, phát hiện các ngôn ngữ, đề xuất chính tả chỉnh sửa, kết nối với các công cụ làm việc khác như Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint mà không cần sự hỗ trợ của ứng dụng thứ ba. 

Khả năng kết nối

Cả hai phần mềm WPS Office và Microsoft Office đều có khả năng kết nối sử dụng trên nhiều thiết bị ở đa dạng hệ điều hành. Với ưu điểm này, người dùng có thể trải nghiệm trên bất cứ thiết bị nào. Nếu thiết bị của người dùng có cấu hình thấp và muốn tải bộ ứng dụng về máy thì WPS sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo hơn. Ngoài ra, nếu người dùng muốn sử dụng phiên bản online để không phải tải về thiết bị thì bộ Office 365 của Microsoft sẽ sở hữu điểm cộng này.

Chính sách hỗ trợ

Microsoft cung cấp bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng với nhiều năm kinh nghiệm, do đó chính sách hỗ trợ người dùng chắc chắn sẽ chặt chẽ và đảm bảo tối ưu lợi ích cho người sử dụng. Với WPS Office sẽ rất khó cạnh tranh trên thị trường hiện tại vì sức ảnh hưởng quá lớn của bộ công cụ nổi tiếng Microsoft và những phần mềm phát triển trong tương lai.

Mức giá sử dụng

WPS Office Premium bản quyền sẽ có mức giá thấp hơn so với Office 365 của Microsoft. Do đó, với những người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp bị giới hạn về chi phí và có nhu cầu sử dụng các công cụ làm việc ở mức độ cơ bản nhất. Riêng với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, cần các công cụ làm việc ở mức độ cao hơn, tần suất cao hơn kết hợp cùng các giải pháp làm việc chuyên nghiệp khác thì Microsoft Office 365 sẽ phù hợp hơn cả. 

Với những thông tin được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng đã có thể tự so sánh và nắm rõ được những thông tin quan trọng giữa hai phần mềm WPS Office và Microsoft Office 365. Tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết thêm những điểm khác biệt giữa các phiên bản của bộ công cụ WPS Office nhé.

WPS Office trả phí và với miễn phí khác nhau điểm gì?

WPS Office được cung cấp với nhiều phiên bản khác nhau để đáp ứng được những nhu cầu sử dụng của từng đối tượng người dùng, bao gồm các phiên bản như WPS Free, WPS Premium và Template Premium. Để chọn được một phiên bản phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình, bạn cần phải nắm rõ được những thông tin về tính năng, ưu điểm và nhược điểm của từng phiên bản đó.

Dưới đây là bảng so sánh giữa các phiên bản của WPS Office từ chúng tôi:

Với bảng so sánh được chúng tôi cung cấp phía trên, bạn đã có thể nắm rõ được những tính năng và điểm nổi bật của từng phiên bản của bộ công cụ WPS Office rồi đó. Tiếp đến, để hỗ trợ người dùng hiểu rõ hơn về cách sử dụng và cách thức tải của cả hai phần mềm này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung bên dưới nhé. Chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ được các cách để tải phần mềm WPS Office 365 đó.

Hướng dẫn cách tải WPS Office 365 và Microsoft Office 365

Để tải WPS Office for Windows 10 và Microsoft Office 365 một cách nhanh chóng nhất, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết được chúng tôi gợi ý như sau:

Tải WPS Office

Người dùng có thể tiến hành tải WPS Office trên cả thiết bị máy tính và điện thoại thông minh.

• Tải WPS Office trên máy tính: Người dùng có thể truy cập website của phần mềm để được hướng dẫn tải về áp dụng với từng hệ điều hành riêng biệt.
• Tải WPS Office trên điện thoại: Người dùng chỉ cần truy cập CH Play hoặc App Store và tìm kiếm phần mềm với từ khóa WPS Office-PDF, Word, Excel, PPT.

Sau khi tải về thành công, người dùng có thể sử dụng phần mềm này với nhiều ngôn ngữ khác nhau bao gồm cả tiếng Việt.

Tải Microsoft Office 365

Trước khi tiến hành tải phần mềm Microsoft Office 365 bắt buộc người dùng phải đăng ký tài khoản bản quyền. Nếu người dùng chưa có tài khoản chỉ cần click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.

ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY

Sau khi đã có tài khoản, người dùng có thể tiến hành tải ứng dụng trên điện thoại tương tự như với WPS Office. Còn nếu người dùng muốn cài đặt về thiết bị máy tính để sử dụng thì có thể tham khảo như sau:

– Bước 1: Truy cập địa chỉ  – https://www.office.com/ >> rồi nhấn click chọn vào mục Đăng nhập.

– Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu bao gồm email, số điện thoại hoặc Skype tiếp đến là mật khẩu đăng nhập sau đó click chọn Đăng nhập.

– Bước 3: Truy cập vào mục Cài đặt >> rồi click chọn Cài đặt Office.

– Bước 4: Chờ đợi thời gian hệ thống hoàn thành cài đặt về máy.

– Bước 5: Hoàn tất.

Nhìn chung, việc tải cả 02 ứng dụng này về thiết bị để sử dụng diễn ra khá đơn giản. Do đó, người dùng có thể tự thực hiện bất cứ lúc nào. Sau khi bạn đã cài đặt thành công bộ công cụ và phần mềm WPS Office 365 trên thiết bị của mình, bạn sẽ có thể đăng nhập và sử dụng các công cụ và ứng dụng WPS Office 365 một cách dễ dàng và nhanh chóng rồi đó.

Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cách sử dụng WPS Office được chúng tôi cung cấp, từ cách để đăng nhập vào ứng dụng cho đến thao tác sử dụng ứng dụng WPS Office để có cái nhìn tổng quan nhất về cách để sử dụng Microsoft Office nhé.

Hướng dẫn sử dụng WPS Office để đánh giá khách quan nhất

Trước khi tìm hiểu về WPS Office cách sử dụng, điều đầu tiên người dùng phải tiến hành login tài khoản sau khi đã cài đặt về thiết bị máy tính. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu về các bước hướng dẫn sử dụng được chúng tôi thực hiện trên thiết bị Windows 11.

Mở và tạo tài liệu

Khi mở WPS Office, người dùng có thể lựa chọn mở tài liệu sẵn có hoặc tạo một tài liệu mới hoàn toàn. Tiếp đến, phần mềm sẽ có sẵn các mẫu template ở đa dạng các chủ đề khác nhau và người dùng sẽ lựa chọn sử dụng bất kỳ.

Lựa chọn các mẫu chủ đề

Nếu người dùng không muốn sử dụng mẫu cơ bản nhất trên WPS Office có thể thay đổi bằng cách click chọn NewTab. Khi đó, một giao diện sẽ hiện ra tại đây người dùng có thể lựa chọn tùy thích bao gồm cả 03 công cụ soạn thảo, bảng tính và trình chiếu.

Lưu và xuất file PDF trên máy tính

Với WPS Office người dùng có thể trực tiếp xuất sang file PDF bằng cách click vào thanh công cụ hiển thị. Trước tiên, người dùng tiến hành lưu dữ liệu bằng cách click chọn Save, tiếp đến chọn xuất file với Export to PDF.

Xem thêm: Hướng dẫn download Office 365 Business offline installer

Lưu file trên WPS Cloud

WPS Office 2023 không có chức năng tự động lưu dữ liệu, do đó người dùng cần phải thao tác thủ công bằng cách nhấn vào biểu tượng Save, tiếp đến click chọn Upload to WPS Cloud, chọn vị trí muốn lưu và click chọn Save.

Các câu hỏi thường gặp

Có thể sử dụng WPS Office miễn phí không?

Có! WPS Office cung cấp cho người dùng rất nhiều các phiên bản khác nhau của bộ công cụ WPS Office 365, bao gồm cả phiên bản miễn phí với đầy đủ các tính năng cơ bản như soạn thảo văn bản, bảng tính, trình chiếu và chỉnh sửa PDF, giúp làm việc năng suất hơn. Tuy nhiên, nếu như bạn muốn loại bỏ quảng cáo, đồng thời muốn sử dụng thêm các tính năng nâng cao và muốn tận hưởng một không gian dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn, bạn có thể nâng cấp lên các phiên bản WPS Office Premium để sử dụng.

WPS Office là sản phẩm của nước nào?

WPS Office 365 được phát triển bởi Kingsoft, đây là một công ty phần mềm có trụ sở tại Trung Quốc và được thành lập từ năm 1988. Bộ công cụ Office này cũng là một trong những bộ phần mềm văn phòng lâu đời nhất và được phổ biến nhất tại châu Á, cung cấp cho người dùng khả năng sử dụng đơn giản và có thể tối ưu hóa khả năng làm việc hiệu quả hơn.

Nên sử dụng Microsoft Office hay WPS Office?

Việc lựa chọn để sử dụng giúp hai phần mềm WPS Office và Microsoft Office 365 cần được đánh giá trên nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm nhu cầu sử dụng và ngân sách có thể bỏ ra để sử dụng của bạn. Ví dụ, nếu bạn cần một bộ công cụ văn phòng gọn nhẹ, miễn phí và tương thích tốt với các định dạng Microsoft, bạn có thể lựa chọn WPS Office, đây là một lựa chọn thích hợp với những người dùng cá nhân, học sinh và sinh viên đang cần một giải pháp tiết kiệm.

Còn nếu bạn cần một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ, có nhiều tính năng chuyên sâu cùng khả năng tích hợp sâu với những giải pháp và dịch vụ của Microsoft như như OneDrive, Teams, Outlook, bạn có thể sử dụng Microsoft Office. Microsoft 365 sẽ là một giải pháp đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp hoặc người dùng chuyên nghiệp cần phải sử dụng các tính năng nâng cao.

Lời kết

Với những thông tin được MSO gợi ý và so sánh về WPS Office với phần mềm Microsoft Office quen thuộc trong bài viết trên đây, người dùng đã phần nào có thể biết được những điểm khác biệt giữa WPS Office và Microsoft Office 365 rồi đó. Nếu người dùng cần hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua số hotline hoặc những thông tin dưới đây.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777