Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Sơ đồ là một yếu tố đồ họa hữu ích trong phần mềm Microsoft Word. Vậy, vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại có khó không và làm thế nào để vẽ sơ đồ trong Word trên các thiết bị điện thoại di động. Hãy cùng theo dõi bài viết hướng dẫn dưới đây của chúng tôi để biết được các cách vẽ sơ đồ trong Word chi tiết trên thiết bị điện thoại di động nhé.
Lợi ích nhận được khi vẽ sơ đồ trong Word
Vẽ sơ đồ trong Word mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người dùng, đặc biệt là trong việc trình bày thông tin sao cho trực quan và dễ hiểu nhất. Dưới đây là một số lợi ích khi bạn sử dụng tính năng vẽ sơ đồ trong Word:
– Trực quan hóa thông tin phức tạp: Sơ đồ giúp biểu diễn thông tin phức tạp một cách đơn giản và dễ hiểu để giúp người đọc có thể dễ dàng nắm bắt và ghi nhớ thông tin hơn so với việc theo dõi những nội dung văn bản.
– Tổ chức và trình bày thông tin rõ ràng: Sơ đồ cho phép bạn sắp xếp thông tin theo một cấu trúc rõ ràng và logic, giúp cho tài liệu của bạn trở nên gọn gàng và dễ theo dõi hơn.
– Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc sử dụng các mẫu sơ đồ có sẵn trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lên ý tưởng và tạo ra các sơ đồ suốt từ đầu. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các mẫu này theo nhu cầu và nội dung cụ thể của mình.
– Tăng tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp: Sơ đồ trong Word sẽ giúp cho các tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn hơn. Điều này đặc biệt hữu ích trong các báo cáo kinh doanh quan trọng, bài thuyết trình hoặc các tài liệu học thuật.
– Dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật: Microsoft Word cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật thông tin và định dạng cho sơ đồ của mình bất kỳ lúc nào sao cho đáp ứng tốt các nhu cầu của bạn.
– Đa dạng hóa cách trình bày thông tin: Việc vẽ sơ đồ trong Word sẽ là một cách để giúp bạn đa dạng hóa việc trình bày thông tin, bao gồm việc cung cấp thông tin về tổ chức, quy trình làm việc, giúp bạn có thể truyền đạt những thông tin này một cách vắn tắt và dễ hiểu hơn.
Hỗ trợ ra quyết định: Sơ đồ cũng sẽ giúp bạn phân tích và đánh giá thông tin một cách tổng quan, giúp hỗ trợ bạn có thể đưa ra những quyết định một cách nhanh chóng hơn. Ví dụ, với loại sơ đồ SWOT, bạn sẽ có thể đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của một dự án sao cho nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Nói tóm lại, việc thực hiện cách vẽ sơ đồ trong Word nói chung hay vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại nói riêng không chỉ giúp bạn trình bày thông tin một cách hiệu quả mà còn giúp bạn có thể nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp cho tài liệu của mình. Để nắm chắc được các cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại nhanh chóng và hiệu quả nhất, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn của chúng tôi trong phần tiếp theo nhé.
Cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại hiệu quả nhất
Dưới đây là thông tin hướng dẫn chi tiết về các cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại của chúng tôi, bạn có thể tham khảo và áp dụng theo những cách này để vẽ sơ đồ mà mình muốn trong tài liệu Microsoft Word của mình
Cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại bằng công cụ Shapes
Phiên bản ứng dụng trên thiết bị điện thoại di động của phần mềm Microsoft Word cung cấp cho người dùng khả năng vẽ sơ đồ trong Word một cách đơn giản bằng công cụ Shapes. Vì thế người dùng hoàn toàn có thể sử dụng công cụ này để thiết kế sơ đồ cho tài liệu Word của mình. Để thực hiện theo cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại bằng Shapes, bạn hãy làm theo những thao tác như bên dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Word đã được cài đặt trên thiết bị điện thoại của mình rồi nhấn chọn vào tài liệu mà bạn muốn vẽ sơ đồ trong Word.
– Bước 2: Trong giao diện soạn thảo của tài liệu mà bạn vừa mở, bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở trên thanh công cụ trên đầu bàn phím để xem toàn bộ các công cụ được cung cấp sẵn.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào mục Trang đầu rồi chọn thẻ Chèn.
– Bước 4: Trong thẻ công cụ Chèn, bạn hãy nhấn chọn vào mục Hình.
– Bước 5: Trong nhóm hình, bạn sẽ thấy xuất hiện rất nhiều hình dạng khác nhau mà bạn có thể chèn vào tài liệu của mình.
– Bước 6: Đối với việc thiết kế biểu đồ, bạn hãy chọn những hình dạng như hình tròn, hình vuông,… Bên cạnh đó, bạn hãy sử dụng các đường kẻ thẳng hoặc đường mũi tên để tạo mối liên kết giữa các thành phần (hình dạng) trong biểu đồ.
– Bước 7: Tiếp theo, bạn hãy thêm thông tin cho các thành phần trong biểu đồ của mình bằng cách nhấn đúp vào từng thành phần rồi nhập nội dung cho chúng.
– Bước 8: Sau khi hoàn tất biểu đồ của bạn sẽ được hiển thị tương tự như hình dưới đây:
– Bước 9: Bạn hãy thêm màu sắc cho các thành phần trong biểu đồ để giúp biểu đồ của mình được thu hút hơn bằng cách:
- Thêm màu nền cho hình dạng: Nhấn chọn vào thành phần mà bạn muốn thêm màu sắc cho nền của thành phần đó rồi nhấn chọn biểu tượng đổ nền và chọn màu sắc mình muốn.
- Thêm màu đường viền cho hình dạng: Nhấn chọn vào thành phần mà bạn muốn thêm màu sắc cho đường viền của nó rồi nhấn chọn biểu tượng bút kẻ và chọn màu sắc mình muốn.
Như vậy, chỉ với những bước đơn giản được chúng tôi cung cấp trong hướng dẫn chi tiết phía trên, bạn đã có thể sử dụng công cụ Shapes để vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại một cách nhanh chóng và dễ dàng rồi đó. Tiếp tục theo dõi những hướng dẫn trong mục tiếp theo của chúng tôi để biết được cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại bằng công cụ Drawing Tools nhé.
Cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại bằng Drawing Tools
Cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại bằng công cụ Drawing Tools cũng rất đơn giản với các bước trong hướng dẫn chi tiết về cách thức thực hiện của chúng tôi phía dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở tài liệu Microsoft Word mà mình đang muốn vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại di động của mình. Sau đó, trong giao diện màn hình soạn thảo của tài liệu, bạn hãy nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm trên thanh công cụ phía trên đầu bàn phím.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Vẽ trên thanh công cụ để mở các công cụ vẽ được cung cấp sẵn.
– Bước 3: Trong nhóm công cụ vẽ, bạn hãy nhấn chọn vào mục Bắt đầu vẽ tay.
– Bước 4: Bạn hãy nhấn chọn công cụ vẽ mà bạn muốn được cung cấp ở phía cuối màn hình để tiến hành vẽ sơ đồ.
Ở bước này, bạn còn có thể tùy chỉnh định dạng của bút vẽ với độ rộng và màu sắc theo như mong muốn của mình.
Sau đó, bạn hãy dùng ngón tay của mình để tạo ra các hình dạng và kết nối chúng lại với nhau thành một sơ đồ trên tài liệu Word.
Nếu bạn muốn xóa chi tiết trong sơ đồ, bạn hãy nhấn vào bút xóa là đầu bút đầu tiên từ trái sang và di chuyển vào vùng muốn xóa để xóa nó.
Bạn cũng có thể thêm các văn bản và tùy chỉnh các yếu tố đồ họa theo ý muốn cho sơ đồ của mình bằng cách sử dụng những công cụ có sẵn như tạo hộp văn bản, chèn hình ảnh hoặc cũng có thể viết nội dung bằng cách vẽ tay.
Như vậy, bạn đã có thể hoàn thành cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại rất nhanh chóng bằng cách sử dụng công cụ Drawing Tools rồi đó. Với cách thức này, bạn có thể vẽ sơ đồ mà mình muốn tùy ý mà không bị giới hạn bởi bất cứ điều gì.
Ví dụ cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại
Để hiểu rõ hơn về cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại di động, bạn hãy tham khảo ví dụ chi tiết của chúng tôi về cách thức để vẽ các loại sơ đồ trong Word trên thiết bị điện thoại ngay dưới đây nhé:
Cách vẽ sơ đồ trong Word – Sơ đồ tổ chức
Đầu tiên là cách vẽ sơ đồ trong Word với sơ đồ tổ chức, để vẽ sơ đồ này trên thiết bị điện thoại di động, bạn hãy thực hiện theo những bước trong hướng dẫn phía dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Word trên thiết bị điện thoại di động của mình.
– Bước 2: Trong giao diện màn hình chính của ứng dụng Microsoft Word, bạn hãy nhấn chọn vào nút có biểu tượng dấu cộng ở góc bên phải phía trên cùng của màn hình.
– Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn mục Tài liên trống để bắt đầu tạo tài liệu mới.
– Bước 4: Trong giao diện soạn thảo của tài liệu mới, bạn hãy nhấn vào nút mũi tên ở góc bên phải phía cuối màn hình để hiển thị các công cụ rồi nhấn chọn vào mục Trang chủ.
Sau đó, bạn hãy nhấn chọn mục Chèn.
– Bước 5: Trong nhóm công cụ Chèn, bạn hãy nhấn chọn vào mục Hình dạng để bắt đầu thêm các hình dạng để tạo biểu đồ.
– Bước 6: Trong mục hình dạng, có chứa rất nhiều hình dạng khác nhau. Lúc này, bạn hãy nhấn chọn để thêm những hình dạng phù hợp với cấu trúc của biểu đồ tổ chức của mình.
Hãy sử dụng các đường kẻ thẳng hoặc đường mũi tên để biểu thị cho mối liên kết giữa các thành phần của biểu đồ tổ chức của mình.
– Bước 7: Bạn cũng có thể thêm nội dung cho các thành phần của biểu đồ bằng cách nhấn đúp vào hình dạng đó rồi nhập nội dung.
– Bước 8: Bạn có thể thêm màu sắc cho các thành phần trong biểu đồ bằng cách nhấn chọn thành phần đó rồi chọn mục Tô trong nhóm công cụ Hình dạng trên thanh công cụ ở phía cuối màn hình và nhấn chọn màu sắc mà bạn muốn áp dụng.
– Bước 9: Để thêm màu sắc cho đường viền bên ngoài của các thành phần trong biểu đồ, bạn hãy nhấn chọn thành phần đó rồi chọn mục Viền ngoài trong nhóm công cụ Hình dạng trên thanh công cụ ở phía cuối màn hình và nhấn chọn màu sắc mà bạn muốn áp dụng.
Như vậy, bằng cách thực hiện theo các bước chi tiết trong hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word phía trên của chúng tôi, bạn đã có thể tạo ra những sơ đồ tổ chức mà mình muốn trong tài liệu Microsoft Word một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi những hướng dẫn của chúng tôi trong phần ví dụ tiếp theo để biết được cách vẽ sơ đồ trong Word với sơ đồ tư duy đơn giản nhất nhé.
Cách vẽ sơ đồ trong Word với sơ đồ tư duy
Cách vẽ sơ đồ trong Word với sơ đồ tư duy cũng rất đơn giản, bạn hãy cùng theo dõi và thực hiện theo những bước trong ví dụ dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy mở ứng dụng Microsoft Word được cài đặt trên thiết bị điện thoại di động của bạn.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn biểu tượng dấu cộng trên góc bên trái màn hình giao diện của ứng dụng.
– Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn vào mục tài liệu trống để bắt đầu quá trình tạo tài liệu mới.
– Bước 4: Trong giao diện màn hình soạn thảo tài liệu đó, bạn hãy nhấn chọn biểu tượng dấu mũi tên ở góc dưới bên phải màn hình để mở thanh công cụ.
– Bước 5: Bạn nhấn chọn mục Trang chủ rồi nhấn chọn mục Chèn.
– Bước 6: Trong nhóm công cụ Chèn, bạn hãy nhấn chọn vào mục Hình dạng để bắt đầu thêm các hình dạng vào biểu đồ.
– Bước 7: Trong mục Hình dạng, có chứa rất nhiều hình dạng khác nhau. Tùy thuộc vào loại sơ đồ của bạn, bạn hãy chọn những hình dạng sao cho phù hợp nhất.
Trong ví dụ này, chúng tôi muốn vẽ sơ đồ tư duy, vì thế chúng tôi sẽ sử dụng các hình dạng như là hình tròn và hình đám mây. Bên cạnh đó, hãy sử dụng đường kẻ thẳng hay đường mũi tên để tạo mối liên kết cho những thành phần trong sơ đồ tư duy của bạn.
Như vậy, với những bước trên, chúng tôi đã tạo ra được một sơ đồ tư duy cơ bản nhất rồi đó.
– Bước 8: Tiếp theo, hãy thêm thông tin cho các thành phần trong sơ đồ bằng cách nhấn đúp vào thành phần rồi nhập nội dung cho thành phần đó.
– Bước 9: Tiếp theo, bạn hãy định dạng cho các thành phần trong sơ đồ của mình với những bước sau:
- Để thiết lập kiểu cho hình dạng, bạn hãy nhấn chọn vào hình dạng mà mình muốn thiết lập rồi nhấn chọn vào mục Kiểu hình và chọn một kiểu mà bạn muốn áp dụng.
- Để áp dụng màu sắc cho hình dạng, bạn hãy nhấn chọn vào hình dạng mà bạn muốn thay đổi màu sắc rồi nhấn chọn mục Tô và chọn một màu sắc mà mình muốn áp dụng cho hình dạng đó.
- Để áp dụng màu cho viền của hình dạng, bạn hãy nhấn chọn vào hình dạng mà bạn muốn thay đổi màu sắc của đường viền rồi nhấn chọn mục Viền ngoài và chọn một màu sắc mà mình muốn áp dụng cho viền của hình dạng đó.
Như vậy, với các bước chi tiết tương tự như hướng dẫn trên đây của chúng tôi, bạn đã hoàn toàn có thể vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại với kiểu sơ đồ tư duy một cách dễ dàng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết được cách vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2007, 2013, 2016, 2019,… nhé.
Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2013, 2019,…
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2007, 2013, 2016, 2019,…
– Bước 1: Bạn hãy mở tài liệu Word của mình trên một trong những phiên bản phần mềm này, rồi nhấn chọn thẻ Insert và chọn mục SmartArt.
– Bước 2: Khi hộp thoại Choose a SmartArt Graphic xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn một loại sơ đồ phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình rồi nhấn nút OK để chèn sơ đồ đó vào tài liệu của mình.
Trong phần mềm Microsoft Word, bạn sẽ được cung cấp các nhóm sơ đồ như sau
- List: Là kiểu sơ đồ danh sách.
- Process: Là kiểu sơ đồ quy trình.
- Cycle: Là kiểu sơ đồ vòng.
- Hierarchy: Là kiểu các sơ đồ tổ chức.
- Relationship: Là kiểu sơ đồ mối quan hệ.
- Matrix: Là kiểu sơ đồ ma trận.
- Pyramid: Là nhóm sơ đồ hình kim tự tháp.
- Picture: Là kiểu sơ đồ có thể chèn hình ảnh vào.
– Bước 3: Sau khi sơ đồ được chèn vào tài liệu, bạn hãy tiến hành nhập nội dung cho các thành phần trong sơ đồ bằng cách nhấn vào các phần Text rồi gõ nội dung tương ứng.
– Bước 4: Trong quá trình tạo sơ đồ, bạn có thể xóa hoặc thêm các thành phần của sơ đồ một cách linh hoạt bằng cách nhấn chọn vào một thành phần trong sơ đồ rồi thực hiện cách thao tác sau:
- Để xóa thành phần đó, bạn chỉ cần nhấn nút Delete trên bàn phím.
- Để thêm các thành phần khác vào sơ đồ, bạn hãy nhấn chọn thẻ Design SmartArt rồi nhấn mục Add Shapes và chọn một trong các tùy chọn sau:
- Add Shape After: Tùy chọn này sẽ chèn ô ở phía sau.
- Add Shape Before: Tùy chọn này sẽ chèn ô ở phía trước.
- Add Shape Above: Tùy chọn này sẽ chèn ô ở phía trên một mức.
- Add Shape Below: Tùy chọn này sẽ chèn ô ở phía dưới một mức.
– Bước 5: Bạn có thể thay đổi gam màu của sơ đồ bằng cách nhấn chọn thẻ Design và chọn mục Change Color rồi chọn một dải màu mà mình muốn áp dụng cho sơ đồ.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2007, 2013, 2019. Với cách vẽ sơ đồ trong Word 2010, 2013, 2019 trở nên bằng tính năng SmartArt sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian vẽ hơn so với những cách vẽ sơ đồ khác như Drawing Tools hãy những công cụ khác.
Để đảm bảo nhận được kết quả tốt nhất khi thực hiện các cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại, có một số nguyên tắc mà bạn cần phải đảm bảo được tốt. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung kế tiếp được chúng tôi cung cấp để biết được một số nguyên tắc khi vẽ sơ đồ trong Word nhé.
Một số nguyên tắc quan trọng khi vẽ sơ đồ trong Word
Việc vẽ sơ đồ trong Microsoft Word đòi hỏi phải tuân thủ một số nguyên tắc để đảm bảo tính rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ hiểu. Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng mà bạn cần phải nắm rõ khi vẽ sơ đồ trong Word:
- Xác định mục tiêu của sơ đồ để giúp tập trung vào việc trình bày thông tin chính và tránh việc thêm quá nhiều chi tiết không cần thiết.
- Giữ cho sơ đồ đơn giản và rõ ràng để giúp người đọc dễ dàng hiểu được thông tin mà bạn muốn truyền đạt.
- Sắp xếp các thành phần một cách hợp lý để giúp người đọc dễ dàng theo dõi và hiểu được luồng thông tin từ sơ đồ.
- Sử dụng màu sắc cho sơ đồ một cách hợp lý để tránh gây rối mắt người đọc.
- Đặt tên và ghi chú đầy đủ để giúp người đọc hiểu rõ ý nghĩa của từng thành phần và mối quan hệ giữa chúng.
- Sử dụng phông chữ dễ đọc để đảm bảo cho người theo dõi dễ dàng đọc và hiểu được những thông tin trong sơ đồ.
- Kiểm tra và tùy chỉnh lại sơ đồ để đảm bảo rằng không có bất cứ một lỗi nào và tất cả các thông tin được cung cấp đều là chính xác.
Việc tuân thủ các nguyên tắc này sẽ giúp bạn có thể tạo ra những sơ đồ trong tài liệu Word của mình một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Các câu hỏi thường gặp
Có thể sử dụng phần mềm khác để vẽ và chèn sơ đồ vào Word không?
Có, bạn có thể sử dụng các phần mềm khác như Microsoft Visio, Canva, Lucidchart, Draw.io hay Google Drawings để vẽ sơ đồ và sau đó chèn vào tài liệu Microsoft Word của mình. Tuy nhiên, việc thực hiện cách này có thể sẽ khiến cho tài liệu của bạn sẽ gặp phải lỗi hoặc sơ đồ của bạn sau khi chèn sẽ bị sai định dạng.
Những phiên bản phần mềm Microsoft Word nào có hỗ trợ vẽ sơ đồ?
Hầu hết các phiên bản phần mềm Microsoft Word hiện tại đều hỗ trợ tính năng vẽ sơ đồ qua các công cụ như SmartArt và Shapes. Tuy nhiên, với các phiên bản Microsoft Word 2019 và Microsoft 365 sẽ cung cấp cho bạn những tính năng tiên tiến hơn để giúp bạn vẽ sơ đồ trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Lời kết
Trên đây là những thông tin hướng dẫn chi tiết các cách vẽ sơ đồ trong Word trên điện thoại từ chúng tôi, qua đó có thể giúp bạn tạo ra những sơ đồ cho tài liệu Word của mình một nhanh chóng và hiệu quả nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến cách vẽ sơ đồ này, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được hướng dẫn và giải đáp chi tiết nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
