Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Vai trò của các phím tắt trong Word
Khi sử dụng các phím tắt trong Word, Excel hay PowerPoint…người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy những ưu điểm mà phương thức này mang lại. Bởi vậy, chúng tôi sẽ chia sẻ một vài những vai trò quan trọng khi ứng dụng các phím tắt trong phần mềm Word để sử dụng:
- Tiết kiệm thời gian làm việc trên ứng dụng Word để người dùng có thể tập trung vào sáng tạo và xây dựng các nội dung chuyên nghiệp nhất.
- Giảm thiểu các bước thực hiện thủ công, nâng cao năng suất làm việc cho cá nhân, đội nhóm và phòng ban.
- Với người dùng khiếm khuyết về vận động và thị giác thì việc sử dụng các phím tắt trong Word sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết so với việc dùng màn hình cảm ứng, thay thế cho chuột máy tính.
Nhìn chung, khi sử dụng các phím tắt trong Word người dùng sẽ nhận được rất nhiều lợi ích đặc biệt trong quá trình làm việc. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm về các dạng phím tắt mà người dùng có thể ứng dụng trên Word được gợi ý thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.
05+ dạng phím tắt chủ yếu trong Word
Chúng tôi đã tổng hợp các phím tắt trong Word được ứng dụng ở tất cả các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016… và cả Word 365 mới nhất. Tuy nhiên, những tổ hợp phím này được áp dụng với thiết bị máy tính chạy hệ điều hành Windows và người dùng cần lưu ý cập nhật hệ điều hành mới nhất để có trải nghiệm tốt nhất.
Các phím tắt trong Word với tổ hợp phím Ctrl
Riêng với tổ hợp phím Ctrl, người dùng có thể sử dụng các phím tắt trong Word với những gợi ý cụ thể như sau:
| STT | Tổ hợp phím Ctrl + | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 1 | Ctrl + Space | Được sử dụng để xóa bỏ định dạng cho một hoặc nhiều đoạn văn bản. |
| 2 | Ctrl + N | Sử dụng khi người dùng muốn mở một trang văn bản mới hoàn toàn. |
| 3 | Ctrl + H | Mở hộp thoại để thay thế từ hoặc cụm từ trong chính văn bản soạn thảo. |
| 4 | Ctrl + P | Mở cửa sổ để thao tác in ấn văn bản soạn thảo. |
| 5 | Ctrl + Z | Sử dụng khi người dùng muốn quay trở lại thao tác trước đó. |
| 6 | Ctrl + Y | Tổ hợp phím khôi phục lại những thay đổi sau khi đã nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z. |
| 7 | Ctrl + E | Được sử dụng khi muốn căn chỉnh đoạn văn bản ra giữa. |
| 8 | Ctrl + L | Tổ hợp phím để căn lề trái cho văn bản soạn thảo. |
| 9 | Ctrl + R | Sử dụng khi người dùng muốn căn lề phải cho đoạn văn bản. |
| 10 | Ctrl + M | Tổ hợp phím hỗ trợ thụt đầu dòng vào một đoạn. |
Với 10 tổ hợp các phím tắt trong Word với Ctrl, người dùng có thể dễ dàng thao tác trên phần mềm soạn thảo văn bản. Tiếp đến, hãy cùng tham khảo thêm các phím tắt được kết hợp với phím Shift.
Các phím tắt trong Word với tổ hợp phím Shift
Với phím Shift, người dùng có thể sử dụng các phím tắt trong Word ít hơn nhưng vai trò được ứng dụng trong quá trình soạn thảo văn bản tương đối quan trọng. Do đó, người dùng có thể tham khảo các tổ hợp phím được chúng tôi gợi ý qua bảng bên dưới đây:
| STT | Tổ hợp phím Shift + | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 1 | Shift + Tab | Tổ hợp phím được sử dụng khi muốn di chuyển đến mục/nhóm đã chọn phía trước. |
| 2 | Shift + mũi tên phải | Tổ hợp phím để chọn 1 ký tự phía sau. |
| 3 | Shift + mũi tên trái | Tổ hợp phím để chọn 1 ký tự phía trước. |
| 4 | Shift + mũi tên hướng lên | Tổ hợp phím để chọn 1 ký tự phía trên. |
| 5 | Shift + mũi tên hướng xuống | Tổ hợp phím để chọn 1 ký tự phía dưới. |
Ứng dụng các phím tắt trong Word với tổ hợp phím Shift + chủ yếu là để hỗ trợ di chuyển đến các ký tự nhất định. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các phím tắt với sự kết hợp của cả Ctrl + Shift ở nội dung bên dưới.
Các phím tắt trong Word với tổ hợp phím Ctrl + Shift
Với tổ hợp các phím tắt trong Word với phím Ctrl + Shift, người dùng có thể ứng dụng riêng biệt với chính văn bản soạn thảo như:
| STT | Tổ hợp phím Ctrl + Shift + | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 1 | Ctrl + Shift + A | Sử dụng khi người dùng muốn viết in hoa toàn bộ văn bản soạn thảo. |
| 2 | Ctrl + Shift + C | Tổ hợp phím Copy/sao chép toàn bộ nội dung có trong văn bản. |
| 3 | Ctrl + Shift + V | Tổ hợp phím dán đoạn văn bản mà người dùng đã sao chép. |
| 4 | Ctrl + Shift + N | Tổ hợp phím để xóa bỏ toàn bộ định dạng có trong văn bản bao gồm cả căn lề. |
| 5 | Ctrl + Shift + G | Tổ hợp phím hỗ trợ xem thông tin của một đoạn văn bản được chọn. |
| 6 | Ctrl + Shift + M | Tổ hợp phím xóa bỏ định dạng khi sử dụng tổ hợp phím Ctrl + M. |
| 7 | Ctrl + Shift + Tab | Tổ hợp phím sử dụng khi thanh menu được kích hoạt giúp người dùng chọn giữa các thanh menu và công cụ. |
| 8 | Ctrl + Shift + C | Tổ hợp phím sao chép toàn bộ định dạng sẽ xuất hiện trong vùng dữ liệu đã chọn. |
| 9 | Ctrl + Shift + Home | Lệnh sử dụng để tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại lên đầu văn bản soạn thảo. |
| 10 | Ctrl + Shift + End | Lệnh sử dụng để tạo vùng chọn từ vị trí hiện tại xuống cuối văn bản soạn thảo. |
Khi làm việc với phần mềm soạn thảo của Microsoft, nếu người dùng nắm rõ các phím tắt trong Word với tổ hợp này thì quá trình làm việc sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian triển khai. Tiếp đến, chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng các phím tắt trong Word với tổ hợp Alt + và các phím đơn thông qua nội dung bên dưới.
Các phím tắt trong Word với tổ hợp phím Alt
Với các phím tắt trong Word khi sử dụng cùng phím Alt, người dùng có thể thao tác chủ yếu trên thanh menu hệ thống, các cột và dòng cụ thể:
| STT | Tổ hợp phím Alt + | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| 1 | Alt + Spacebar | Được sử dụng khi người dùng muốn hiển thị thanh Menu hệ thống. |
| 2 | Alt + Home | Chuyển về ô đầu tiên trong dòng hiện tại. |
| 3 | Alt + End | Chuyển về ô cuối cùng trong dòng hiện tại. |
| 4 | Alt + Page up | Sử dụng khi muốn di chuyển về ô đầu tiên của cột. |
| 5 | Alt + Page down | Sử dụng khi muốn di chuyển về ô cuối cùng của cột. |
Các phím tắt đơn trong Word
Ngoài những tổ hợp phím tắt được gợi ý bên trên, người dùng cũng có thể tham khảo thêm các phím tắt đơn trong Word.
- Backspace: Sử dụng để xóa bỏ ký tự phía trước.
- Delete: Xóa bỏ ký tự phía sau hoặc ký tự đang được chọn.
- Enter: Để sử dụng các lệnh.
- Tab: Di chuyển đến mục hoặc nhóm đã chọn tiếp theo.
- Home, End: Di chuyển lên đầu hoặc xuống cuối cùng văn bản.
- ESC: Sử dụng khi người dùng muốn thoát.
Ngoài ra, người dùng cũng có thể sử dụng thêm các phím tắt trong Word như mũi tên lên xuống, sang trái, sang phải và phím từ F1 cho đến F12.
Đoạn kết
Trên đây là tất cả các phím tắt trong Word mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý riêng các phím tắt trong Word trên Macbook sẽ có sự thay đổi riêng vì khác hệ điều hành với Windows. Nếu người dùng cần MSO hỗ trợ giải đáp vui lòng liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.
