Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Biểu đồ PowerPoint là một yếu tố quan trọng giúp người dùng có thể tạo ra những bài thuyết trình hấp dẫn và trực quan. Vậy cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint như thế nào? Hãy theo dõi bài viết này của MSO, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách về biểu đồ cột trong PowerPoint cùng với tất cả những loại biểu đồ khác như biểu đồ tròn, biểu đồ đường, biểu đồ vùng và nhiều loại biểu đồ khác.
Biểu đồ PowerPoint là gì?
Biểu đồ PowerPoint là một trong những công cụ trực quan giúp người dùng có thể trình bày dữ liệu một cách sinh động và dễ hiểu, giúp góp phần vào việc làm nổi bật cho bài thuyết trình của người dùng.
Cũng giống như Microsoft Word và Excel, các loại biểu đồ trong PowerPoint cũng sẽ cho phép người dùng có thể biểu diễn các số liệu, xu hướng và mối quan hệ giữa các dữ liệu một cách trực quan. Bằng cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint, người dùng có thể giúp cho những số liệu khô khan của mình trở nên thu hút và dễ hiểu hơn cho những người theo dõi bài thuyết trình mà không cần phải giải thích dài dòng gì thêm.
Tổng quan về các loại biểu đồ trong PowerPoint
Dưới đây là thông tin tổng quan về một số loại biểu đồ phổ biến trong phần mềm Microsoft PowerPoint:
- Biểu đồ cột (Column Chart): Bao gồm các cột đứng hoặc cột ngang để biểu diễn dữ liệu. Trong đó, mỗi cột sẽ đại diện thể hiện cho từng giá trị dữ liệu khác nhau. Giúp người dùng có thể so sánh được các giá trị giữa các nhóm hoặc các danh mục khác nhau một cách dễ dàng.
- Biểu đồ đường (Line Chart): Loại biểu đồ này sử dụng các đường nối các điểm dữ liệu, dùng để giúp người dùng có thể biểu diễn xu hướng của một dữ liệu theo từng thời điểm khác nhau. Vì thế nó rất thích hợp để giúp người dùng biểu diễn xu hướng và sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian.
- Biểu đồ tròn (Pie Chart): Biểu đồ này sử dụng các phần của một vòng tròn, giống như từng miếng pizza để biểu diễn tỷ lệ phần trăm của các giá trị dữ liệu. Vì thế, loại biểu đồ này thường thích hợp để giúp người dùng biểu diễn tỷ lệ phần trăm của các thành phần dữ liệu trong tổng thể. Ví dụ như thành phần kinh tế hay doanh thu của từng hạng mục trong một doanh nghiệp,…
- Biểu đồ thanh (Bar Chart): Biểu đồ thanh sử dụng các thanh ngang để biểu diễn các dữ liệu. Trong đó, mỗi thanh lại được dùng để đại diện cho một giá trị dữ liệu khác nhau. Biểu đồ này thường thích hợp để so sánh các giá trị giữa các nhóm hoặc các danh mục khác nhau.
- Biểu đồ vùng (Area Chart): Biểu đồ vùng sử dụng các vùng màu để biểu diễn dữ liệu. Trong đó, các vùng này được tạo ra bằng cách nối các điểm dữ liệu và tô màu dưới đường nối. Loại biểu đồ này thường thích hợp để biểu diễn xu hướng và sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian, tương tự như biểu đồ đường nhưng có thêm phần màu sắc để nhấn mạnh.
- Biểu đồ phân tán (Scatter Chart): Biểu đồ phân tán sử dụng các điểm để biểu diễn dữ liệu. Trong đó, mỗi điểm sẽ đại diện cho một cặp giá trị dữ liệu khác nhau. Vì thế, loại biểu đồ này thường thích hợp để biểu diễn mối quan hệ giữa hai biến số và xác định các xu hướng hoặc mẫu hình. Ví dụ như biểu đồ thể hiện mật độ dân số.
Mỗi loại biểu đồ PowerPoint lại có những công dụng và phù hợp với từng mục đích sử dụng khác nhau. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung phía dưới, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách vẽ biểu đồ cột trong PowerPoint và cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint đối với những loại biểu đồ khác như biểu đồ đường hay biểu đồ tròn,…
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint chi tiết
Dưới đây là thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint:
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ cột trong PowerPoint MS
Để thực hiện cách vẽ biểu đồ cột trong PowerPoint, bạn hãy thực hiện tương tự những những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file PowerPoint mà bạn cần vẽ biểu đồ cột rồi nhấn trỏ chuột trái vào vị trí mà mình muốn chèn biểu đồ. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ và nhấn chọn mục Chart.
– Bước 2: Phía dưới mục Chart sẽ xuất hiện rất nhiều loại biểu đồ khác nhau. Lúc này, bạn hãy nhấn chọn một loại biểu đồ cột mà mình muốn. Sau đó, ở ngay tại vị trí mà bạn đã chọn sẽ xuất hiện biểu đồ cột.
– Bước 3: Ngay tại đó, một cửa sổ bảng dữ liệu sẽ xuất hiện, bạn có thể nhập số liệu mà mình muốn thêm vào biểu đồ ngày trong bảng dữ liệu này.
Sau khi đã nhập xong dữ liệu, bạn hãy nhấn vào dấu X ở góc trên bên phải bảng dữ liệu để đóng bảng dữ liệu đó lại.
– Bước 4: Sau khi bảng dữ liệu được đóng lại, cũng là lúc mà biểu đồ đã được cập nhật những dữ liệu mà bạn đã thêm vào ở phía trên. Bạn có thể xem và kiểm tra xem biểu đồ đã được thể hiện đúng theo cách mà bạn muốn chưa.
Chỉ với vài thao tác đơn giản như trên, bạn đã vẽ biểu đồ cột trong bài thuyết trình PowerPoint của mình thành công rồi đó. Hãy theo dõi tiếp những nội dung phía trên của chúng tôi để nắm rõ được cách vẽ biểu đồ đường trong PowerPoint nhé.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ đường trong PowerPoint MS
Cách vẽ biểu đồ đường trong PowerPoint cũng tương tự như cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên. Bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn hãy mở file PowerPoint và chọn slide mà bạn muốn chèn biểu đồ đường vào.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon và nhấn chọn mục Chart để mở danh sách các loại biểu đồ mà bạn có thể thêm vào PowerPoint.
– Bước 3: Trong cửa sổ All chart, bạn hãy nhấn vào mục Line để mở danh sách các loại biểu đồ đường. Sau đó, bạn nhấn chọn một loại biểu đồ đường mà mình muốn sử dụng từ danh sách có sẵn đó để chèn biểu đồ vào slide đó.
– Bước 4: Khi bảng dữ liệu xuất hiện, bạn hãy nhập các dữ liệu mà bạn muốn thể hiện trên biểu đồ, rồi nhấn dấu X bên góc phải của bảng dữ liệu để đóng bảng dữ liệu và hoàn tất cách vẽ biểu đồ đường trong PowerPoint của mình.
Lúc này, bạn sẽ thấy biểu đồ xuất hiện cùng với những dữ liệu của bạn. Bạn hãy kiểm tra và xem xét xem biểu đồ đã được thể hiện đúng như mong muốn của mình chưa.
Như vậy, bạn đã có thể thực hiện cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint thành công với loại biểu đồ đường rồi đó. Hãy tiếp tục theo dõi những hướng dẫn trong phần tiếp theo của chúng tôi để nắm rõ được cách vẽ biểu đồ tròn trong PowerPoint nhé.
Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ tròn trong PowerPoint
Một loại biểu đồ nữa cũng rất thông dụng trong PowerPoint đó chính là biểu đồ tròn. Để thực hiện cách vẽ biểu đồ tròn trong PowerPoint một cách nhanh chóng và thành công, bạn hãy tham khảo hướng dẫn vẽ biểu đồ trong PowerPoint của chúng tôi dưới đây:
– Bước 1: Mở file PowerPoint và chọn slide mà bạn muốn chèn biểu đồ tròn vào.
– Bước 2: Nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ ribbon rồi tiếp tục nhấn chọn mục Chart để mở danh sách các loại biểu đồ mà bạn có thể thêm vào PowerPoint.
– Bước 3: Trong cửa sổ All chart mới xuất hiện, bạn hãy nhấn vào mục Pie để mở danh sách các loại biểu đồ tròn. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào một loại biểu đồ tròn mà mình muốn sử dụng từ danh sách có sẵn đó để chèn biểu đồ vào slide mà mình đã chọn.
– Bước 4: Khi bảng dữ liệu xuất hiện, bạn hãy nhập các dữ liệu mà bạn muốn thể hiện trên biểu đồ tròn đó, rồi nhấn dấu X bên góc phải để đóng bảng dữ liệu và hoàn tất cách vẽ biểu đồ tròn trong PowerPoint của mình.
Lúc này, bạn sẽ thấy biểu đồ xuất hiện cùng với những dữ liệu mà bạn vừa thêm vào. Bạn hãy kiểm tra lại và xem xét xem biểu đồ đã được thể hiện đúng như mong muốn của mình chưa là hoàn tất.
Tương tự, đối với các loại biểu đồ như biểu đồ vùng, biểu đồ thanh hay biểu đồ phân tán, bạn có thể thực hiện tương tự những cách vẽ biểu đồ mà chúng tôi hướng dẫn phía trên. Tiếp theo, hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để nắm rõ được cách chỉnh biểu đồ trong PowerPoint nhé.
Hướng dẫn cách chỉnh biểu đồ trong PowerPoint MS
Khi đã vẽ biểu đồ trong PowerPoint mà mình muốn thành công, đôi lúc bạn sẽ muốn chỉnh sửa các dữ liệu hay chuyển đổi sang loại biểu đồ khác phù hợp hơn. Hãy theo dõi những hướng dẫn trong các mục dưới đây của chúng tôi để biết cách chỉnh biểu đồ trong PowerPoint đơn giản và hiệu quả nhất nhé:
Thay đổi loại biểu đồ
Nếu bạn muốn thay đổi loại biểu đồ mà mình đã tạo sang một loại biểu đồ khác mà không làm mất dữ liệu hay cần phải nhập lại dữ liệu, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn cách chỉnh biểu đồ trong PowerPoint dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn biểu đồ mà mình muốn thay đổi trong file PowerPoint rồi nhấn chọn thẻ Design trên thanh công cụ ribbon và nhấn vào mục Change Chart Type trong nhóm Type.
– Bước 2: Khi hộp thoại Change Chart Type xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn vào một loại biểu đồ phù hợp rồi nhấn nút OK để chuyển đổi biểu đồ sang dạng mới.
Lúc này, biểu đồ mới mà bạn vừa chọn sẽ thay thế hoàn toàn biểu đồ cũ nhưng những dữ liệu vẫn được giữa nguyên mà bạn không cần phải nhập lại.
Cách chuyển dữ liệu giữa hàng và cột
Nếu bạn muốn thay đổi chuyển đổi dữ liệu giữa hàng với cột trong biểu đồ mà mình đã tạo mà không muốn mất dữ liệu hay cần phải nhập lại dữ liệu, bạn có thể thực hiện theo cách chỉnh biểu đồ trong PowerPoint mà chúng tôi đã hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn biểu đồ mà mình muốn thay đổi trong file PowerPoint rồi nhấn chọn thẻ Design trên thanh công cụ ribbon và nhấn chọn mục Edit Data trong nhóm Data.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn mục Switch Row/Column để bắt đầu chuyển đổi dữ liệu giữa cột với hàng trong biểu đồ của mình.
Lúc này, biểu đồ của bạn sẽ được tự động chuyển đổi các dữ liệu giữa cột và hàng với nhau mà bạn không cần phải nhập lại dữ liệu theo cách thức thủ công.
Cách thay đổi các thành phần của biểu đồ
Ngoài việc chuyển đổi vị trí của hàng và cột với nhau ra, trong biểu đồ PowerPoint, bạn còn có thể chuyển đổi vị trí sắp xếp của các thành phần như tên biểu đồ, chú thích biểu đồ hay tên danh mục với nhau. Để thực hiện cách chỉnh biểu đồ trong PowerPoint này, bạn hãy tham khảo các bước sau đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn biểu đồ mà mình muốn thay đổi trong file PowerPoint rồi nhấn chọn thẻ Design trên thanh công cụ ribbon và nhấn chọn mục Quick Layout trong nhóm Chart Layouts.
– Bước 2: Trong danh sách các bố cục có sẵn vừa mới được hiển thị, bạn hãy nhấn chọn một bố cục mới theo nhu cầu của mình.
Lúc này, bố cục của biểu đồ PowerPoint của bạn sẽ được tự động chuyển đổi sang loại bố cục bạn đã chọn mà không cần phải thực hiện các bước chọn biểu đồ hay nhập lại dữ liệu theo cách thức thủ công nữa.
Cách thay đổi dữ liệu trên biểu đồ
Bạn cũng hoàn toàn có thể thay đổi các dữ liệu trên biểu đồ mà mình đã tạo trên MS PowerPoint chỉ với những bước hết sức đơn giản như sau:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn biểu đồ mà mình muốn thay đổi trong file PowerPoint rồi nhấn chọn thẻ Design trên thanh công cụ ribbon và nhấn chọn mục Edit Data trong nhóm Data để mở bảng dữ liệu của biểu đồ.
Hoặc có thể nhấn chọn chuột phải vào biểu đồ đồ rồi nhấn vào mục Edit Data được hiển thị trong danh sách.
– Bước 2: Khi bảng dữ liệu biểu đồ được hiển thị, bạn có thể thay đổi các dữ liệu trong bảng tính này để thay đổi dữ liệu của biểu đồ.
– Bước 3: Sau khi đã hoàn thành việc thay đổi dữ liệu, bạn hãy nhấn vào dấu X ở góc bên phải của bảng dữ liệu là hoàn tất.
Lúc này, dữ liệu trên biểu đồ PowerPoint của bạn sẽ được cập nhật theo những gì mà bạn đã chỉnh sửa mà không cần phải tạo lại biểu đồ một cách thủ công nữa.
Cách chỉnh sửa màu sắc của biểu đồ PowerPoint
Cách chỉnh sửa màu sắc của biểu đồ PowerPoint cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo như hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn biểu đồ mà mình muốn thay đổi trong file PowerPoint rồi nhấn chọn biểu tượng cọ vẽ ngay bên cạnh biểu đồ đó. Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Color rồi chọn màu sắc muốn thay đổi cho biểu đồ.
Lúc này, màu sắc biểu đồ PowerPoint của bạn sẽ được tự động chuyển sang màu mà bạn đã chọn.
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách chỉnh biểu đồ trong PowerPoint, giúp bạn có thể chỉnh sửa thành công biểu đồ PowerPoint theo mong muốn của mình và giúp tạo ra bài thuyết trình hài hòa nhất.
Cách tạo hiệu ứng cho biểu đồ PowerPoint
Để tạo hiệu ứng cho biểu đồ trong bài thuyết trình PowerPoint của mình khi trình chiếu, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn nhấn chọn vào biểu đồ PowerPoint mà mình cần tạo hiệu ứng rồi nhấn chọn vào thẻ Animations trên thanh công cụ và chọn mục Add Animation.
– Bước 2: Trong danh sách những hiệu ứng có sẵn trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào một hiệu ứng phù hợp cho biểu đồ.
Lúc này, khi trình chiếu, tổng thể biểu đồ PowerPoint của bạn sẽ được áp dụng hiệu ứng mà bạn đã chọn.
Nếu bạn muốn tạo hiệu ứng riêng biệt cho mỗi thành phần trong biểu đồ của mình, bạn hãy chọn thẻ Animations trên thanh công cụ rồi nhấn chọn vào mục Effect Options và nhấn chọn mục By Category. Sau đó, chọn một hiệu ứng mà bạn muốn cho từng thành phần là hoàn tất.
Lời kết
Trên đây là những hướng dẫn chi tiết của MSO về cách vẽ biểu đồ trong PowerPoint, bao gồm cách vẽ biểu đồ cột trong PowerPoint cùng nhiều loại biểu đồ khác như cách vẽ biểu đồ đường và biểu đồ tròn. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp đến bạn hướng dẫn cách chỉnh biểu đồ trong PowerPoint, từ thay đổi dữ liệu, thay đổi loại biểu đồ cho đến thay đổi vị trí của các thành phần trong biểu đồ mà bạn đã tạo.
Trong quá trình tham khảo những hướng dẫn này, nếu bạn gặp phải bất cứ điều gì cần chúng tôi hỗ trợ giải quyết, bạn hãy liên hệ ngay đến những thông tin dưới đây:
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
