Nội dung bài viết
Một bài thuyết trình trên PowerPoint nếu quá đơn giản sẽ khiến người xem cảm thấy nhàm chán, mất tập trung và làm giảm đi tính thuyết phục của nội dung. Việc biết cách sử dụng các hiệu ứng không chỉ giúp slide trở nên sinh động, chuyên nghiệp hơn mà còn là cách dẫn dắt mạch cảm xúc của khán giả một cách tự nhiên nhất. Hãy cùng tìm hiểu cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint qua bài viết dưới đây, MSO sẽ giúp bạn tự làm chủ được kỹ thuật chuyển trang mượt mà cho đến các hiệu ứng hoạt hình (Animations) sáng tạo cho từng đối tượng.
Hiệu ứng (Animation) trong PowerPoint là gì?
Hiệu ứng Animation là một tính năng quan trọng trong Microsoft PowerPoint. Tính năng này gồm các hiệu ứng hình ảnh và chuyển động được áp dụng cho các đối tượng bao gồm: văn bản, hình ảnh, biểu đồ và các thành phần khác trong slide giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động và thu hút hơn.
Hiệu ứng trong PowerPoint được chia thành nhiều loại khác nhau bao gồm chuyển tiếp, hiệu ứng hoạt hình, nhấn mạnh, hiệu ứng thoát và hiệu ứng chuyển động, giúp người dùng có thể tạo hiệu ứng cho nhiều đối tượng khác nhau trong bài thuyết trình của mình, bao gồm cả Slide.
Hướng dẫn các cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint chi tiết
Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết của MSO về các cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint bao gồm: hiệu ứng chuyển trang, hiệu ứng hoạt hình (Animation), cách thêm nhiều hiệu ứng cho 1 thành phần trên slide và hướng dẫn chi tiết cách chỉnh sửa, xóa hiệu ứng trong PowerPoint.
Cách chuyển trang trong PowerPoint với hiệu ứng chuyển trang
Đầu tiên là tạo hiệu ứng chuyển trang trong bài thuyết trình PowerPoint. Đây là cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint thông dụng nhất, giúp người dùng có thể tạo ra sự chuyển tiếp liền mạch giữa các slide trong bài thuyết trình của mình. Để tạo hiệu ứng chuyển trang, bạn hãy theo dõi và thực hiện những bước dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn cho vào slide mà bạn cần tạo hiệu ứng chuyển trang rồi nhấn vào thẻ Transitions trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Trong nhóm Transition to This Slide, bạn hãy nhấn chọn một hiệu ứng chuyển tùy theo mong muốn để áp dụng cho slide đó của mình.
– Bước 3: Để chỉnh sửa thời gian và âm thanh cho hiệu ứng, bạn hãy tùy chỉnh ngay trong nhóm Timing của thẻ Transitions.
– Bước 4: Sau khi đã chỉnh sửa xong, bạn hãy nhấn chọn mục Preview để xem cách thức hoạt động hiệu ứng đó.
Hướng dẫn cách thêm Animation (hiệu ứng hoạt hình) cho PowerPoint
Không chỉ tạo hiệu ứng cho các trang slide trong PowerPoint, người dùng còn có thể tạo hiệu ứng cho các đối tượng như văn bản, hình ảnh, biểu đồ và nhiều đối tượng đồ họa khác trong bài thuyết trình trên PowerPoint của mình. Dưới đây là chi tiết về cách thức để thêm hiệu ứng cho từng đối tượng trong bài thuyết trình PowerPoint:
1. Tạo hiệu ứng cho đối tượng là văn bản trong PowerPoint
Đầu tiên là cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint cho văn bản, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn hộp văn bản hoặc bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn tạo hiệu ứng PowerPoint rồi nhấn chọn vào thẻ Animations trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Trong nhóm Animation, bạn hãy nhấn chọn một hiệu ứng mà bạn muốn áp dụng cho văn bản mà mình đã chọn.
Để xem nhiều kiểu hiệu ứng hơn, bạn hãy nhấn chọn vào các mục More bên dưới những hiệu ứng được hiển thị. Những mục này bao gồm:
- More Entrance…: Là nhóm các hiệu ứng xuất hiện.
- More Emphasis…: Là nhóm các hiệu ứng nhấn mạnh.
- More Exit…: Là nhóm các hiệu ứng biến mất.
- More Motion Paths…: Là nhóm các hiệu ứng chuyển động theo đường vẽ.
– Bước 3: Để chỉnh sửa thời gian và thêm âm thanh hiệu ứng, bạn hãy chỉnh sửa trong nhóm Timing của thẻ Animations trên thanh công cụ. Những tùy chọn này bao gồm:
- Start: Là phần giúp bạn cài đặt thời điểm hiệu ứng bắt đầu xảy ra, bao gồm thời gian bắt đầu khi bạn click chuột, thời gian bắt đầu cùng thời điểm với hiệu ứng trước và hoặc thời gian bắt đầu sau khi hiệu ứng trước hoàn thành.
- Duration: Là phần giúp bạn cài đặt quãng thời gian diễn ra hiệu ứng.
- Delay: Là phần giúp bạn cài đặt thời gian ngừng diễn ra hiệu ứng.
– Bước 4: Bạn hãy nhấn chọn mục Animation Pane để mở khung hiệu ứng và kiểm tra những hiệu ứng đã được sử dụng cho các đối tượng trong slide của bài thuyết trình PowerPoint của mình.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn vào mục Preview để có thể xem trước hoạt động của hiệu ứng khi diễn ra.
2. Tạo hiệu ứng cho đối tượng là đồ thị trong PowerPoint
Một trong đối tượng tiếp theo mà bạn có thể áp dụng hiệu ứng trong PowerPoint đó là đồ thị. Cách thức để tạo hiệu ứng trong PowerPoint cho đối tượng biểu đồ cũng tương tự như với văn bản, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn đồ thị trong bài thuyết trình PowerPoint mà mình muốn thêm Animations trong PowerPoint và nhấn chọn vào thẻ Animations.
– Bước 2: Trong nhóm Animation trên thanh công cụ, bạn hãy nhấn chọn một hiệu ứng mà mình muốn áp dụng cho đồ thị đó của mình.
– Bước 3: Ngoài ra, để tạo hiệu ứng cho những đối tượng trong đồ thị đó của mình, bạn cũng có thể nhấn chọn vào mục Effect Options và chọn những tùy chọn mà mình muốn thiết lập.
– Bước 4: Tương tự như trong phần hướng dẫn tạo hiệu ứng cho văn bản phía trên, để chỉnh sửa hiệu ứng cho biểu đồ, bạn hãy thiết lập trong các tùy chọn ở mục Timing, bao gồm Start, Duration và Delay.
3. Tạo hiệu ứng cho đối tượng là hình ảnh trong PowerPoint
Để tạo hiệu ứng cho đối tượng là hình ảnh trong bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn hãy thực hiện tương tự như với văn bản và biểu đồ, bao gồm những bước như hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Bạn nhấn chọn vào hình ảnh mà mình muốn áp dụng hiệu ứng và nhấn vào thẻ Animation trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Chọn một hiệu ứng trong nhóm Animation.
– Bước 3: Để chỉnh sửa các tùy chọn như thời gian và âm thanh cho hiệu ứng, bạn hãy đi đến phần Timing.
Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về các cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint mà bạn có thể tham khảo để thêm hiệu ứng và thêm Animations cho PowerPoint của mình để làm nổi bật bài thuyết trình của mình nhé. Tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo để biết thêm những cách tạo nhiều hiệu ứng cho một đối tượng hoặc thay đổi và xóa hiệu ứng nhé.
Cách tạo nhiều hiệu ứng cho 1 thành phần trong slide
Trong phần mềm Microsoft PowerPoint, bạn còn có thể thêm nhiều hiệu ứng trên cùng một đối tượng, giúp tạo ra sự độc đáo hơn cho đối tượng trong bài thuyết trình của mình. Hãy thực hiện theo những bước dưới đây để tạo thêm nhiều hiệu ứng cho đối tượng trong bài thuyết trình của mình:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn đối tượng trong bài thuyết trình mà mình muốn áp dụng nhiều hiệu ứng.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn vào thẻ Animations trên thanh công cụ và nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để xem thêm các hiệu ứng khác trong PowerPoint.
– Bước 3: Chọn một hiệu ứng trong danh sách những hiệu ứng được hiển thị trong phần từ nhóm mà Animations mà bạn đang muốn thêm cho đối tượng của mình.
– Bước 4: Tiếp tục nhấn vào đối tượng đó rồi nhấn vào mục Add Animation trong thẻ Animation và chọn một hiệu ứng để thêm hiệu ứng đó cho đối tượng của mình.
– Bước 5: Bạn hãy tiếp tục thực hiện các bước thiết lập các tùy chọn như thời gian và âm thanh cho hiệu ứng của mình ngay trong phần Animation Pane.
– Bước 6: Nếu muốn thêm nhiều hiệu ứng khác cho đối tượng trong bài thuyết trình của mình, bạn hãy tiếp tục thực hiện theo những bước tương tự như phía trên.
Hướng dẫn cách chỉnh sửa hiệu ứng trong PowerPoint
Để chỉnh sửa hiệu ứng trong bài thuyết trình Microsoft PowerPoint của mình, bạn chỉ cần thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào đối tượng hoặc slide mà bạn muốn chỉnh sửa hiệu ứng rồi nhấn chọn vào thẻ Animations trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Nhấn chọn vào mục Animation Pane trên thanh công cụ để mở bảng điều khiển hiệu ứng.
– Bước 3: Trong bảng điều khiển Animation Pane, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh và nhấn chọn một hiệu ứng mà mình muốn áp dụng.
– Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn chọn mục Effect Options để mở cửa sổ tùy chọn hiệu ứng.
– Bước 5: Trong cửa sổ tùy chọn Timing, bạn hãy chỉnh sửa các tùy chọn Start, Duration, và Delay theo nhu cầu của mình và hoàn tất việc chỉnh sửa hiệu ứng.
Cách thay đổi thứ tự hiệu ứng trong PowerPoint
Để thay đổi thứ tự cho các hiệu ứng mà bạn đã áp dụng trong bài thuyết trình PowerPoint, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn thẻ Animations và nhấn chọn mục Animation Pane để xem các hiệu ứng, trong đó có thứ tự của các hiệu ứng. Sau đó, bạn chỉ cần thực hiện kéo thả các hiệu ứng theo đúng thứ tự mà mình muốn.
– Bước 2: Sau khi đã chỉnh sửa xong, bạn hãy nhấn vào nút Preview trong thẻ Animations để xem thử cách thức trình chiếu của các hiệu ứng và hoàn tất.
Hướng dẫn cách xóa hiệu ứng trong PowerPoint
Có những trường hợp bạn cần xóa hiệu ứng mà mình đã tạo trong bài thuyết trình PowerPoint của mình. Để xóa hiệu ứng mà mình đã tạo, bạn có hai cách sau đây:
Cách xóa một hiệu ứng trong Powerpoint
Để xóa một hiệu ứng trong PowerPoint, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file thuyết trình của mình.
– Bước 2: Chọn thẻ Animations trên thanh công cụ rồi nhấn chọn vào mục Animation Pane. Cửa sổ hiệu ứng sẽ được hiển thị bên phải giao diện slide bài thuyết trình.
– Bước 3: Bạn hãy chọn trang slide hoặc đối tượng mà mình muốn xóa hiệu ứng. Khi đó, hiệu ứng sẽ được bôi sáng trong cửa sổ Animation Pane.
– Bước 4: Lúc này, bạn hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống bên cạnh hiệu ứng, rồi nhấn chọn mục Remove để xóa hiệu ứng đó.
Hoặc một cách khác đó là bạn chỉ cần nhấn vào đối tượng chứa hiệu ứng và nhấn vào mục hiệu ứng None trong mục Animation trên thanh công cụ.
Cách xóa tất cả hiệu ứng trong Powerpoint
Để xóa tất cả hiệu ứng được áp dụng trong bài thuyết trình PowerPoint của mình, bạn chỉ cần thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy mở bài thuyết trình rồi nhấn chọn mục Animation Pane trong thẻ Animation.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn tất cả các hiệu ứng được áp dụng trong bài thuyết trình bằng cách nhấn liền tổ hợp phím tắt Ctrl + A.
– Bước 3: Bạn nhấn chọn vào mục hiệu ứng None trong thẻ Animation trên thanh công cụ để xóa tất cả hiệu ứng đó.
Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển file Word sang PowerPoint từ A – Z
Lời kết
Bài viết trên đây, MSO đã cung cấp cho bạn tất cả những hướng dẫn chi tiết về cách tạo hiệu ứng trong PowerPoint cùng các hướng dẫn chi tiết về cách chỉnh sửa, thay đổi thứ tự hiệu ứng và các cách xóa hiệu ứng đã áp dụng trong bài thuyết trình PowerPoint.
Nếu trong quá trình tìm hiểu và thực hiện theo những hướng dẫn mà MSO đã trình bày, bạn có gặp phải bất cứ câu hỏi thắc mắc nào hoặc cần chúng tôi hỗ trợ đăng ký tài khoản PowerPoint, bạn có thể liên hệ ngay qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
