Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Thêm người dùng mới vào trong gói Microsoft 365 Business của bạn chưa bao giờ đơn giản hơn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin và hướng dẫn cơ bản cho việc thêm người dùng vào Microsoft 365 phiên bản dành cho doanh nghiệp
Ở bài viết trước, chúng tôi đã giới thiệu tổng quan về bảng điều khiển Microsoft 365 Business dành cho doanh nghiệp, bạn có thể xem bài viết tại đây
1. Đăng ký và đăng nhập
Sau khi đã đăng ký thành công gói dịch vụ Microsoft 365 Business tại MSO.VN – Đối tác Microsoft hàng đầu tại Việt Nam, bạn cần truy cập https://admin.microsoft.com để thiết lập cơ bản về gói dịch vụ.
Ngôn ngữ của trang quản trị phụ thuộc vào thiết lập ngôn ngữ của trình duyệt truy cập, nếu trình duyệt của bạn cài đặt ngôn ngữ là tiếng Việt, trang quản trị sẽ hiển thị bằng tiếng Việt. Hướng dẫn chúng tôi viết dưới đây sẽ dựa trên trang quản trị bằng tiếng Việt và ghi chú thêm bằng tiếng Anh.
Ngôn ngữ của trang quản trị phụ thuộc vào thiết lập ngôn ngữ của trình duyệt truy cập, nếu trình duyệt của bạn cài đặt ngôn ngữ là tiếng Việt, trang quản trị sẽ hiển thị bằng tiếng Việt. Hướng dẫn chúng tôi viết dưới đây sẽ dựa trên trang quản trị bằng tiếng Việt và ghi chú thêm bằng tiếng Anh.
Mẹo nhỏ: Để tìm kiếm chức năng hoặc thông tin, bạn có thể ấn Ctrl + F trong trang và gõ tên Chức năng / nội dung bạn cần tìm kiếm
2. Thêm người dùng mới vào Microsoft 365 Business
Để tạo người dùng bạn vào trang quản trị Microsoft 365 Admin Center. Truy cập vào thẻ Menu điều hướng > Người dùng (User) > Người dùng hiện hoạt (Active Users)
Truy cập danh sách người dùng bằng cách vào Người dùng hiện hoạt (Active Users)
Để thêm người dùng mới bạn lựa chọn biểu tượng Thêm người dùng (Add a user) sau đó nhập các thông tin người dùng mới theo hướng dẫn của biểu mẫu điền thông tin
Giải thích các trường thông tin cơ bản của từng biểu mẫu
1. Thông tin cơ bản: Thông tin người sử dụng:
- Tên , Họ (First name, Last name): tên của người dùng.
- Tên hiển thị (Display name): tên hiển thị sẽ tự động ghép Tên và Họ tuy nhiên bạn vẫn có thể chỉnh sửa theo ý bạn.
- Tên người dùng (Username): tên của tài khoản user ( không bao gồm phần tên miền, phần tên miền bạn chọn ở phía sau )
- Miền (Domains): trường hợp bạn có nhiều tên miền trong gói, chọn tên miền bạn muốn tạo ở đây.
- (Tùy chọn) Tự động tạo mật khẩu (Automatically create a password): hệ thống tự tạo mật khẩu, nếu bỏ chọn bạn sẽ tạo mật khẩu theo ý muốn. Mật khẩu này yêu cầu có từ 8 – 256 ký tự và phải kết hợp ba trong số các yếu tố sau : có chữ thường(a,b,c..), chữ in hoa(A,B,C…), số (1,2,3..) và ký tự đặc biệt (@,#,* …). VD : Pass@123
- (Tùy chọn) Yêu cầu người dùng thay đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu (Require this user to change their password when they first sign in): tùy chọn cho phép user đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu
- (Tùy chọn) Gửi mật khẩu trong email khi hoàn thành (Send password in email upon complete): thêm địa chỉ email để gửi tài khoản user. Sau khi bạn tạo xong user, nội dung tên tài khoản và mật khẩu sẽ được hệ thống tự động gửi vào địa chỉ email bạn thêm ở đây.
2. Giấy phép sản phẩm: Gán / Cấp phép cho người dùng mới họ được phép dùng những ứng dụng / dịch vụ nào của gói đăng ký Microsoft 365 Business
- Bạn có thể chọn vị trí vùng miền ở Chọn vị trí (Select location)
- Bảng này sẽ hiển thị Số giấy phép (Licenses) hiện tại của bạn
- Bạn chọn Gán giấy phép sản phẩm cho người dùng (Assign user a product license) để cấp phép cho người dùng.
- Nếu bạn đã hết giấy phép, bạn vẫn có thể tạo user và chọn Tạo người dùng mà không cần giấy phép sản phẩm (Create user without product license). Sau đó bạn có thể mua thêm license và gán lại sau hoặc đơn giản là chỉ tạo người dùng để cấp vai trò quản trị.
Bạn có thể vào Ứng dụng (Apps) để bỏ quyền sử dụng các ứng dụng của user. Mặc định tất cả các ứng dụng đều sẽ được bật.
- Bạn bấm Vai trò (Roles) > Truy cập trung tâm quản trị (Admin center access) để phân quyền quản trị cho user. Nếu là user thường bạn có thể bỏ qua bước này. Bạn có thể thêm vai trò quản trị cho người dùng sau.
Bạn có thể thêm thông tin cá nhân cho user ở mục Thông tin hồ sơ (Profile info) như chức danh, địa chỉ nhà, SĐT .v.v. Bạn hoặc Người dùng cũng có thể cập nhật lại thông tin này
- Các thông tin user bạn đã tạo ở 3 bước trước sẽ hiển thị ở đây, bạn sẽ rà soát lại xem các thông tin đã đúng hay chưa và Chỉnh sửa nếu cần (Edit)
Bạn sẽ nhận được thông báo tài khoản đã được thêm hoàn tất. Bạn có thể tạo một template – mẫu tạo tài khoản user để sử dụng khi tạo các tài khoản tương tự. Khi bạn áp dụng mẫu này chỉ cần thêm các thông tin họ tên tài khoản và mật khẩu, các cài đặt còn lại sẽ tương tự như tài khoản tạo mẫu ( giấy phép, quyền quản trị, địa chỉ email gửi tài khoản..v..v..)
Bấm Thêm người dùng khác (Add another user) để tiếp tục tạo thêm người dùng hoặc bấm Đóng (Close) để hoàn tất tạo tài khoản.
Lời kết
Trên đây là những thông tin mà MSO cung cấp cho người dùng để có thể thêm người dùng mới trong Micosoft 365 Business. Trong quá trình thực hiện có điều gì thắc mắc và khó khăn hãy liên hệ tới chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh nhất.
