Gửi Email
Liên hệ Zalo
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp được hiểu đơn giản là địa chỉ email thuộc quyền sở hữu của công ty và được sử dụng để trao đổi giữa doanh nghiệp với đối tác hoặc khách hàng. Ngoài ra, giải pháp email này được sử dụng cho tất cả doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cách để nhận biết email dành cho doanh nghiệp sẽ thường được đặt theo tên miền riêng của Website ví dụ như kinhdoanh@mso.vn trong đó kinhdoanh là tên phòng ban và @hvn.vn là tên miền gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều dịch vụ email cho doanh nghiệp được phát hành một trong số đó phải kể đến những cái tên nổi tiếng được đại đa số người dùng sử dụng là Outlook của Microsoft và Gmail của Google.
Ưu điểm nổi bật mà email doanh nghiệp Microsoft 365 đang sở hữu
Là một trong những giải pháp email doanh nghiệp được sử dụng nhiều nhất hiện nay, email Outlook của Microsoft đang sở hữu rất nhiều các tính năng nổi bật kèm ưu điểm vượt trội khiến người dùng không thể bỏ qua.Gia tăng tính chuyên nghiệp
Nâng cao khả năng quản lý
Hạn chế tình trạng spam thư
Tạo độ uy tín cho doanh nghiệp
Tối thiểu hóa chi phí sử dụng
Sử dụng mọi lúc mọi nơi
Các gói đăng ký email doanh nghiệp của Microsoft 365
Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm cũng như vai trò của email đối với doanh nghiệp hãy cùng tham khảo thêm danh sách các gói đăng ký email doanh nghiệp của Microsoft 365 trước khi đưa ra lựa chọn mua.
Microsoft 365 Business Basic
Là gói email doanh nghiệp phù hợp với quy mô nhỏ và vừa, Microsoft 365 Business Basic có thể sử dụng cho đa dạng các thiết bị từ PC, Mac, IOS và Android, sở hữu 1TB dung lượng lưu trữ trên OneDrive và số lượng người dùng tối đa là 300 thành viên. Chỉ với 79.000đ người dùng sử dụng gói đăng ký này đã sở hữu toàn bộ các dịch vụ như Microsoft Exchange, OneDrive, SharePoint và Microsoft Teams. Ngoài ra, gói dịch vụ email này còn kèm theo nhiều tính năng đặc biệt khác như email và lịch, tạo dựng cuộc họp trực tuyến và size mạng nội bộ hay site nhóm.Microsoft 365 Business Standard
Tiếp đến là phiên bản gói email doanh nghiệp cao cấp hơn là Microsoft 365 Business Standard chỉ với 289.000đ/người dùng. Ngoài các ứng dụng hay tính năng sẵn có như gói Basic, gói dịch vụ này còn kèm thêm bộ Office bản quyền kết hợp cùng với một vài các tính năng nâng cao khác như kết nối và cộng tác, tự động hóa quy trình làm việc, tìm kiếm và khám phá thông minh.Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Premium là phiên bản cao cấp nhất của Microsoft 365 với mức giá 599.000đ bao gồm cả email doanh nghiệp với đầy đủ các dịch vụ của gói Standard. Ngoài ra, gói dịch vụ này còn được bổ sung thêm Microsoft Intune, bộ bảo vệ, Azure Information protection và Windows Virtual Desktop kết hợp cùng với các dịch vụ khác như quản lý thiết bị sử dụng, tăng cường bảo vệ chống lại các mối đe dọa trên mạng nâng cao…So sánh email doanh nghiệp Microsoft 365 và Google
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa gói dịch vụ email doanh nghiệp của Google và Microsoft chi tiết mà người dùng nhất định không thể bỏ qua.
| Các tiêu chí so sánh | Email doanh nghiệp Microsoft | Email doanh nghiệp Google |
| Khả năng lưu trữ | Từ 50GB trở lên | Từ 50GB – 5TB |
| Khả năng tìm kiếm | Có khả năng tìm kiếm nâng cao bao gồm cả hộp thư nháp, hộp thư đến và hộp thư gửi đi với nhiều tùy chọn liên quan như danh sách liên hệ, thời gian hoặc địa chỉ chi tiết. | Tính năng tìm kiếm ở mức độ cơ bản bao gồm file đính kèm, nội dung hoặc từ khóa. |
| Khả năng bảo mật | Bảo mật nhiều lớp, cảnh báo spam tin nhắn với màu đỏ hoặc vàng trên thanh công cụ. | Cũng xác thực đa yếu tố hoặc có thể kích hoạt bằng cách gửi qua Google Labs. |
| Quản lý hộp thư | Dựa trên thư mục, danh mục và gắn cờ vào các email được cho là quan trọng. | Sử dụng thẻ với màu sắc và ký hiệu khác nhau để quản lý. |
| Tin nhắn tức thì | Trò chuyện trực tiếp qua Skype hoặc Microsoft Teams. | Cũng có tính năng nhắn tin tức thì. |
| Quản lý hệ thống liên hệ | Danh bạ liên hệ từ Mail, Yahoo, Outlook hoặc Gmail. | Tương tự như Outlook |
| Quảng cáo | Xuất hiện phía bên phải hộp thư với giao diện đẹp mắt và trực quan. | Xuất hiện dưới dạng email ở vị trí trên cùng của tab hộp thư. |
| Tính năng bổ sung | Bao gồm tác vụ, lịch và tùy chỉnh liên quan. | Tùy chỉnh đồng thời với tính năng thử nghiệm của Google Lab |
| Các công cụ liên quan | Hơn 300 ứng dụng tích hợp từ Office 365, OneDrive, OneNote, Microsoft Teams. | Tích hợp một vài ứng dụng khác như Slides, Photos, Docs, Sheets … |
Hướng dẫn cách tạo và đăng nhập email doanh nghiệp Microsoft 365
Tương tự như cách tạo email cho doanh nghiệp của Google, người dùng muốn lập tài khoản email của Microsoft cũng phải tiến hành đăng ký qua bên cung cấp dịch vụ bản quyền tại Việt Nam.Trong quá trình đăng ký, người dùng phải lựa chọn cách đặt tên email sao cho phù hợp nhất với thương hiệu của doanh nghiệp và đảm bảo không bị trùng lặp bằng cách tra cứu thông tin nhanh chóng với sự hỗ trợ của đơn vị đăng ký bản quyền.
Sau khi đã đăng ký thành công, người dùng cần tiền hành đăng nhập email doanh nghiệp Microsoft 365 với các bước hướng dẫn như sau:
Bước 1: Truy cập địa chỉ https://outlook.office365.com/mail/
Bước 2: Nhập email đăng nhập tài khoản Microsoft 365 >> sau đó click chọn Tiếp theo.
Bước 3: Nhập mật khẩu và click chọn Đăng nhập.
Bước 4: Hoàn tất các bước đăng nhập email doanh nghiệp bằng cách truy cập nền tảng online
Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản để người dùng có thể hiểu rõ hơn về email doanh nghiệp đặc biệt là email Outlook của Microsoft 365. Trong quá trình tìm hiểu nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cần được giải đáp vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline 024.9999.7777 của MSO để được hỗ trợ.
