Gửi Email
Liên hệ Zalo
Spam mail là gì?
Spam mail hay còn có tên gọi là Junk mail được hiểu là thư rác được gửi đi một cách đồng loạt mà không có sự kiểm soát và đồng ý từ phía người nhận. Khi đó, thư sẽ được di chuyển vào mục Spam tạo nên trải nghiệm không tốt cho người dùng. Thông thường, thư Spam sẽ được chia thành 2 loại chính:
- Thư được gửi từ hệ thống đến nhiều địa chỉ khác nhau với mục đích quảng cáo, email này chứa đựng các thông tin cần thiết đến người dùng như chính sách ưu tiên, ưu đãi, giảm giá…để kích thích người dùng sau đó điều hướng sang một trang web lừa đảo và chứa mã độc.
- Thư gửi từ một đơn vị uy tín nhưng vi phạm các chính sách và quy chuẩn không được cấp phép.
Do đó, khi nhắc đến Spam mail đa phần người dùng sẽ liên tưởng đến các thư quảng cáo với mục đích xấu. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu tiếp lý do vì sao bạn nhận được email dưới dạng này.
Người dùng sẽ nhận được Spam mail khi nào?
Có rất nhiều người dùng không biết vì sao mình lại nhận được nhiều Spam mail đến thế, một vài các lý do mà bạn cần chú ý để xem tài khoản của mình có bị rơi vào trường hợp nào dưới đây hay không?
- Thông tin về địa chỉ email của người dùng bị đánh cắp.
- Đối tượng xấu đã sử dụng công cụ chuyên dụng để lấy email của bạn.
- Email của bạn nằm trong danh sách liên hệ của ai đó bị đánh cắp.
- Địa chỉ email của bạn được tạo ngẫu nhiên và dễ bị phát hiện.
- Một số đơn vị mà bạn cung cấp trong quá trình làm việc đã tiếp tay cho các tổ chức khác làm rò rỉ thông tin email của bạn.
Làm cách nào để ngăn chặn Spam mail?
Có rất nhiều cách để ngăn chặn được Spam mail không xuất hiện trong hộp thư của bạn, dưới đây là 05 cách đơn giản nhất mà bất cứ người dùng nào cũng có thể tìm hiểu và áp dụng:
- Cho các email đáng nghi ngờ vào danh sách đen: Điều này đồng nghĩa với việc bạn nhận biết được một email lạ gửi thư thường xuyên và bị di chuyển vào mục Spam. Lúc này việc bạn cần làm là hạn chế nhận thư từ địa chỉ chỉ email này.
- Không sử dụng email tùy tiện: Rất nhiều người dùng có thói quen đăng nhập các ứng dụng bằng email cá nhân, hãy dừng ngay việc này lại nếu không muốn hộp thư của bạn tràn lan toàn là rác.
- Tuyệt đối không mở email Spam: Trong trường hợp bạn vô tình mở email Spam cũng là nguyên nhân dẫn đến việc email được gửi đến thư của bạn nhiều hơn nữa. Do đó, khi phát hiện Spam mail hãy mau chóng di chuyển chúng vào thùng rác.
- Hạn chế chia sẻ email cho các công ty không xác định: Bạn nên dừng ngay việc chia sẻ email đến các tổ chức không an toàn, bởi lẽ rất có thể họ sẽ sử dụng email của bạn cho mục đích xấu mà chính bản thân bạn cũng không thể lường trước được.
- Sử dụng email bản quyền: Với người dùng sử dụng các phiên bản email bản quyền đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Google, Microsoft 365.. hầu như không có sự xuất hiện Spam mail.
Một vài lỗi cần tránh để thư gửi không bị Spam mail
Trong một vài tình huống, bạn là người dùng thật nhưng email gửi đi lại bị cho vào mục Spam của người gửi. Để tránh trường hợp trên, bạn cần lưu ý một vài các điểm trước khi thao tác gửi email được chúng tôi tổng hợp dưới đây:
- Không sử dụng các từ bị liệt kê vào danh sách Spam mail đã được quy định với nội dung thư gửi như “Cơ hội duy nhất” hoặc “Nhấn vào đây”….
- Không sử dụng quá nhiều các ký tự đặc biệt cùng một lúc như “Xem ngay!!!!!!!!!!”, “Click xem?????”….
- Tuyệt đối không viết hoa toàn bộ nội dung của cả email.
- Sử dụng quá nhiều màu sắc trong mail.
- Email chỉ xuất hiện duy nhất một hình ảnh, số lượng text quá ít.
- Gửi email có cùng nội dung tương tự đến nhiều đối tượng trong một tổ chức.
- Sử dụng một vài các từ ngữ gây hiểu nhầm và phản cảm cho người đọc như chính trị, giới tính, Sex…
Các hình thức Spam mail phổ biến
Để có thể nhận biết dễ dàng Spam mail hiện nay, người dùng cần cân nhắc và phân biệt với 05 hình thức phổ biến dưới đây:
Quảng cáo khuyến mãi
Với các doanh nghiệp khi nắm bắt được thông tin về email của khách hàng sẽ tiến hành đăng ký email doanh nghiệp để người nhận tiếp nhận thông báo mặc định. Đây là một hình thức quảng cáo với chi phí khá thấp. Nội dung của quảng cáo này là đưa đến người dùng các chương trình khuyến mãi hấp dẫn như giảm giá, tặng gói dùng thử…
Với chiêu thức Spam mail này, người dùng phải hết sức tỉnh táo để tiếp nhận thông tin phù hợp đồng thời cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định.
Lừa đảo chiếm đoạt tài sản
Rất nhiều người dùng có thể trở thành nạn nhân của các cuộc lừa đảo khi nhận được Spam mail có nội dung như ủng hộ thiên tai, lũ lụt, ủng hộ người nghèo, người có hoàn cảnh khó khăn… Kẻ giả mạo thường sẽ nghĩ ra một câu chuyện để nhận được lòng thương cảm của người nhận. Nếu nhận được các email có nội dung tương tự như vậy, bạn tuyệt đối không nhập bất cứ thông tin cá nhân nào để tránh mất tài khoản.
Cảnh báo Virus xâm nhập
Một chiêu trò nữa mà người dùng không thể bỏ qua khi nhận được Spam mail chính là cảnh báo sự xâm nhập của Virus. Đa phần các loại email dạng này sẽ chứa một đường link, khi đó người dùng chỉ cần click vào là hacker có thể xâm nhập vào thiết bị để lấy cắp thông tin. Rất nhiều người dùng dễ bị mắc bẫy khi nhận được thông tin này vì vậy hãy luôn đề cao cảnh giác.
Người chơi trúng thưởng
Đã bao giờ bạn nhận được email với nội dung trúng thưởng một phần quà gì đó và cần phải cung cấp thông tin mới có thể nhận thưởng. Đây chính là một hình thức Spam mail rất dễ nhận thấy, nếu người nhận nhẹ dạ cả tin và cung cấp thông tin thì mặc định bạn đã mắc lừa những kẻ lừa đảo.
Email giả mạo
Một dạng Spam mail vô cùng tinh vi chính là mạo danh tổ chức, cá nhân khác để tiến hành lừa đảo đánh cắp thông tin người dùng. Những kẻ giả mạo thường sẽ lựa chọn các thương hiệu uy tín, nhân viên ngân hàng hay các nhà tuyển dụng để khiến người nhận khó phát hiện ra. Nếu bạn nhận được email dạng này thì cần nhanh chóng xác minh tài khoản email để xem có phải là địa chỉ giả mạo hay không.
Trên đây là toàn bộ các thông tin được chúng tôi tổng hợp để giúp người dùng trả lời được câu hỏi Spam mail là gì? và các nội dung liên quan. Nếu quý bạn đọc còn câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ đến số Hotline của MSO – 024.9999.7777 để được hỗ trợ.
