Phần mềm Microsoft Office là gì? Microsoft Office bao gồm những gì?

Phần mềm Microsoft Office là gì?

Phần mềm Microsoft Office (hay còn gọi là Office) là tên của bộ ứng dụng văn phòng gồm các chương trình, máy chủ, và dịch vụ được phát triển bởi Microsoft, được giới thiệu lần đầu vào 1988. Microsoft Office giúp người dùng tăng hiệu quả công việc văn phòng như soạn thảo văn bản, thiết kế và trình chiếu slide, xử lý số liệu từ đơn giản đến nâng cao, quản lý công việc và thông tin cá nhân trên máy tính cũng như các thiết bị di động cho hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. 

Hiện tại Office có nhiều phiên bản dành cho các nền tảng khác nhau trên máy tính như Windows và MacOS, và trên điện thoại như hệ điều hành Android và iOS. 

Trong phần tiếp theo, MSO sẽ giới thiệu cho bạn các ứng dụng con thuộc Microsoft Office và những đặc điểm, lợi ích của từng ứng dụng đó nhé.

Bộ Microsoft Office bao gồm những gì?

Bộ Microsoft Office được cung cấp gồm các ứng dụng làm việc văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Onedrive,… giúp người dùng có thể thực hiện các công việc văn phòng của mình một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn. Dưới đây là những ứng dụng và dịch vụ cơ bản được cung cấp trong bộ công cụ Microsoft Office:

Microsoft Word

Là chương trình soạn thảo văn bản trong Microsoft Office – một trong những phần mềm nổi tiếng và được ưa chuộng nhất của Microsoft. Đây là một trong ba phần mềm Word – Excel – PowerPoint mà bất kỳ ai khi sử dụng máy tính cũng biết và thông thạo cơ bản. 

Việc soạn thảo văn bản trên Word có lẽ đã gần như trở thành mặc định khi người dùng có bất kỳ công việc gì liên quan đến việc tạo văn bản. Tại đây, người dùng có thể soạn thảo văn bản cùng các hiệu ứng đi kèm, thay đổi font, màu sắc, kích cỡ chữ, chèn hình ảnh hoặc âm thanh tùy ý,.. Giúp cho văn bản chuyên nghiệp, bài bản và thu hút hơn. Ngoài ra, Microsoft Word còn cung cấp cho người dùng công cụ kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp.

Microsoft Excel

Là công cụ tạo ra bảng tính, giúp người dùng tính toán các phép tính từ đơn giản đến phức tạp. Hoặc đơn giản nhu cầu của người dùng chỉ lập bảng để theo dõi đầu mục công việc. Điều đặc biệt là dù có tính toán đến đơn vị hàng triệu ô một lúc thì Excel vẫn đưa ra được kết quả chính xác 100%. Song song với Microsoft Word, ứng dụng này cũng được sử dụng nhiều không kém. 

Excel gồm nhiều loại hàm khác nhau để sử dụng cho những mục đích khác nhau như tính tổng – SUM, tính trung bình cộng – AVERAGE, tính giá trị lớn nhất, nhỏ nhất – MIN/MAX, hàm đếm – COUNT,..

Microsoft PowerPoint

PowerPoint là một phần mềm trình chiếu, được đông đảo học sinh, sinh viên, giáo viên hay nhân viên văn phòng sử dụng để thiết kế bài thuyết trình của mình. Cùng với Word và Excel, PowerPoint cũng trở thành một trong bộ ba ứng dụng văn phòng không thể thiếu.

Microsoft OneNote

Đúng như tên gọi, phần mềm này được thiết kế dành cho việc viết ghi chú. OneNote được cấu tạo như một cuốn sổ để người dùng có thể ghi chú mọi thông tin khi cần, từ ý tưởng đột ngột đến, hay lời nhắc nhở những việc cần phải làm.

Microsoft OneDrive

Onedrive là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trên đám mây của Microsoft. Người dùng có thể lưu trữ các tệp tài liệu, folder, ảnh, video, file ghi âm trực tuyến trên OneDrive thay vì lưu trữ trên ổ cứng máy tính. Khi lưu trữ trên OneDrive, người dùng có thể truy cập và chia sẻ dữ liệu ở bất kỳ thiết bị nào như máy tính bàn, máy tính bảng, laptop, điện thoại di động.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân, giúp người dùng quản lý email, lịch, ghi chú, duyệt web. Người dùng có thể sử dụng Outlook như một phần mềm độc lập  hoặc kết hợp với các ứng dụng khác để tối ưu hóa hiệu suất công việc.

Trên đây chỉ là những công cụ cơ bản nhất, ngoài ra vẫn còn có rất nhiều những ứng dụng khác được tích hợp để cung cấp cho người dùng khả năng cộng tác, giao tiếp và làm việc một cách hiệu quả hơn. Tùy vào mỗi phiên bản khác nhau mà chúng được tích hợp thêm các ứng dụng và dịch vụ để giúp phù hợp với những như cầu sử dụng của người dùng.

Các nền tảng hỗ trợ Microsoft Office

Phần mềm Microsoft Office phiên bản gốc được dùng nhiều nhất, là bản dành cho máy tính bàn chạy hệ điều hành Windows và macOS. Gần đây, Microsoft cũng phát triển Office Mobile dành cho các thiết bị di động. Người dùng có thể sử dụng các ứng dụng trên hệ điều hành iOS và Android.

Các phiên bản hiện có của Microsoft Office là gì?

Dưới đây là những phiên bản Microsoft Office hiện có đó là:

Qua bảng so sánh trên có thể thấy được rằng, mọi phiên bản Microsoft office sẽ có những ưu điểm và hạn chế riêng, giúp mang đến cho người dùng những lợi ích khác nhau. Để hiểu hơn về những phiên bản mới nhất của phần mềm này như Microsoft Office 2021 và Microsoft Office 365, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo của bài viết này nhé.

So sánh phiên bản Microsoft Office 2021 vs Office 365

Dưới đây là bảng so sánh giữa Microsoft Office 2021 và Microsoft 365:

Các gói dịch vụ Microsoft 365 nổi bật nhất hiện nay

Hiện tại, Microsoft Office đã được chuyển sang thành tên gọi là Microsoft 365 với sự cải tiến và tích hợp thêm nhiều tính năng hữu ích. Đồng thời Microsoft 365 cũng đợc cung cấp đến cho người dùng rất nhiều gói dịch vụ khác nhau để phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng của người dùng, từ người dùng cá nhân cho đến các tổ chức doanh nghiệp và các cơ sở giáo dục đào tạo..

Chẳng hạn, đối với những người dùng cá nhân, Microsoft cung cấp cho họ 2 gói dịch vụ bao gồm Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family, giúp họ có thể tận hưởng được những tính năng và lợi ích cơ bản mà bộ Microsoft office mang lại.

Đối với những người dùng trong ngành giáo dục và đào tạo, Microsoft cung cấp cho họ các gói dịch vụ Microsoft 365 như Office 365 A1, Office 365 A3 và Office 365 A5, giúp hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy và học tập của người dùng diễn ra một cách hiệu quả hơn.

Đối với doanh nghiệp, Microsoft cung cấp cho họ các gói dịch vụ Microsoft 365 như Microsoft Business Basic, Microsoft Business Standard và Microsoft 365 Business Premium, giúp hỗ trợ tăng cường hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp họ.

Còn đối với những tổ chức, doanh nghiệp lớn, Microsoft cung cấp cho họ các gói dịch vụ Microsoft 365 Enterprise như Microsoft 365 E3, E5, Office 365 E1, E3 và E5, giúp hỗ trợ tối đã cho các hoạt động và công việc cho mọi người dùng trong tổ chức, doanh nghiệp của họ.

Đặc biệt, đối với những nhân viên tuyến đầu, làm việc trực tiếp các đối tác và khách hàng, Microsoft cung cấp cho họ các gói dịch vụ Microsoft 365 riêng biệt để hỗ trợ cho những hoạt động kết nối, tương tác, giao tiếp trực tuyến của họ diễn ra một cách mượt mà và hiệu quả.

Từng gói dịch vụ sẽ hỗ trợ cho những đối tượng người dùng cụ thể, giúp bạn có thể chọn lựa một gói dịch vụ phù hợp nhất với mình. Hãy liên hệ ngay với MSO qua số điện thoại 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ chọn mua Microsoft 365 bản quyền phù hợp nhất với mình nhé.

Lợi ích Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp là gì?

Microsoft cung cấp cho người dùng rất nhiều gói dịch vụ Microsoft 365 khác nhau, với rất nhiều tính năng và lợi ích đặc biệt dành riêng cho doanh nghiệp, giúp họ cải thiện khả năng kết nối, cộng tác hơn và làm việc hiệu quả hơn. Từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể hoạt động một cách bền vững hơn trước những sự thay đổi của thời cuộc.

Hãy cùng với chúng tôi điểm qua một số những lợi ích nổi bật mà Microsoft 365 cung cấp cho doanh nghiệp ngay sau đây nhé:

• Các gói Microsoft 365 cung cấp cho người dùng các công cụ cộng tác năng suất như Teams, SharePoint và OneDrive, giúp tăng cường khả năng kết nối, giao tiếp và cộng tác trong doanh nghiệp bằng cách cung cấp cho người dùng.
• Với Microsoft 365, người dùng có thể truy cập tài liệu và ứng dụng từ bất kỳ đâu có kết nối internet, giúp các nhân viên trong doanh nghiệp có thể làm việc một cách linh hoạt hơn.
• Các ứng dụng và dịch vụ trong các gói Microsoft 365 được cung cấp với nhiều tính năng để hỗ trợ người dùng có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả, giúp duy trì sự kết nối, tương tác trong tổ chức và làm việc năng suất dù ở bất kỳ đâu.
• Microsoft Office 365 cung cấp các tính năng bảo mật tiên tiến như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập, cùng với các tính năng bảo vệ chống lại các mối đe dọa bảo mật. Giúp người dùng trong doanh nghiệp bạn có thể làm việc và bảo vệ dữ liệu an toàn hơn.
• Các ứng dụng và dịch vụ trong các gói Microsoft 365 được cung cấp với khả năng luôn được cập nhật tự động, giúp người dùng trong doanh nghiệp bạn có thể luôn được sử dụng phiên bản mới nhất với các tính năng và bản vá bảo mật mới nhất.
• Các ứng dụng và dịch vụ của các gói Microsoft 365 hiện nay được cung cấp trong cùng một nền tảng và có khả năng tích hợp mạnh mẽ với nhau, giúp người dùng có thể làm việc liền mạch hơn và có thể tăng cường hiệu suất làm việc mạnh mẽ hơn.
• Các gói dịch vụ Microsoft 365 hiện nay cũng được đảm bảo 99.9% thời gian hoạt động cho người dùng, giúp doanh nghiệp của bạn có thể tăng cường năng suất và thời gian hoạt động một cách tối đa.
• Microsoft cũng cung cấp nhiều gói đăng ký Microsoft 365 với nhiều tính năng và ưu điểm khác nhau, giúp doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc thanh toán và lựa chọn một gói phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu và quy mô của tổ chức mình.
• Việc sử dụng Microsoft 365 cũng giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được một khoản chi phí lớn trong việc đầu tư vào hạ tầng phần cứng và bảo trì, vì các dịch vụ trong phần mềm này đều được lưu trữ và quản lý trên hệ thống đám mây.

Các câu hỏi thường gặp

Có dùng phần mềm Microsoft 365 khi chưa đăng ký được không?

Bạn không thể sử dụng phần mềm Microsoft 365 khi chưa đăng ký, bạn cần phải đăng ký các gói đăng ký Microsoft 365 để sử dụng đầy đủ các tính năng của bộ ứng dụng này. Bạn có thể đăng ký sử dụng phiên bản miễn phí của phần mềm này để có thể sử dụng chúng miễn phí trong vòng 30 ngày mà không cần chi trả bất cứ khoản phí nào.

Có gỡ một ứng dụng, dịch vụ bất kỳ trong bộ Office 365 được không?

Bạn có thể gỡ cài đặt từng ứng dụng riêng lẻ trong bộ Microsoft Office 365 nếu không cần sử dụng, điều này có thể thực hiện thông qua bảng điều khiển của hệ điều hành hoặc thông qua cài đặt của Microsoft 365. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải lưu ý rằng, nếu bạ  gỡ chúng khỏi thì bạn sẽ không thể sử dụng chúng được nữa.

Các tệp dữ liệu sẽ được lưu ở đâu?

Các tệp dữ liệu của bạn trên Microsoft 365 sẽ được lưu trữ trên các dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft như OneDrive, hoặc bạn cũng có thể lưu trữ nó ngay trên ổ cứng của máy tính.

Máy tính bảng Android có dùng được Microsoft Office không?

Có, Microsoft Office 365 hiện tại được Microsoft cung cấp để người dùng có thể cài đặt và sử dụng nó trên các thiết bị khác nhau bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng, Laptop hoặc điện thoại di động. Vì thế, bạn có thể cài đặt và sử dụng nó trên máy tính bảng Android của mình. Đối với thiết bị Android, bạn có thể tải xuống các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và Outlook về thiết bị củ mình từ Google Play Store.

Bộ Microsoft Office gồm những gì cho smartphone?

Bộ Microsoft Office cho những thiết bị điện thoại thông minh bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote và OneDrive với đầy đủ các tính năng cần thiết để, giúp người dùng có thể làm việc hiệu quả trên trên điện thoại di động của mình.

Lời kết

Trong những nội dung phía trên, chúng tôi đã cung cấp đến cho bạn những thông tin chi tiết để giúp bạn có thể giải thích được những thắc mắc như Microsoft Office là gì và bộ Microsoft Office bao gồm những gì. Đồng thời cũng có thể biết được những gói dịch vụ Microsoft 365 phổ biến được cung cấp hiện nay và nắm rõ được những lợi ích mà nó mang đến.

MSO hiện đang cung cấp các gói Microsoft 365 phù hợp với từng cấp độ doanh nghiệp với giá tốt nhất thị trường. Hãy kết nối với MSO ngay bằng cách liên hệ ngay đến chúng tôi qua những thông tin dưới đây hoặc truy cập mso.vn chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng với doanh nghiệp của bạn trên con đường phát triển.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777