Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Office 365 A1 Plus là gì?
Phần mềm Office 365 A1 Plus được biết đến là gói đăng ký không cần trả phí được Microsoft phát hành để dành riêng cho đối tượng người dùng là trường học đủ điều kiện mua Office cho giảng viên và nhân viên trên toàn cơ sở. Gói dịch vụ này được cung cấp vào năm 2015 nhằm mục đích giúp đội ngũ công nghệ thông tin có thể giảm bớt gánh nặng trong vấn đề chuyển người dùng lên nền tảng đám mây.
Khi sử dụng phần mềm này, người dùng sẽ được trải nghiệm các ứng dụng Office có sẵn trên thiết bị máy tính nhằm hỗ trợ cho công tác giảng dạy và học tập của cán bộ giáo viên, nhân viên trong trường. Đây được xem là một trong những phần mềm tiện ích một thời được nhiều tổ chức giáo dục lựa chọn để sử dụng. Tuy nhiên, mới đây Microsoft đã đưa ra thông báo ngừng hoạt động gói phần mềm này, để tìm ra nguyên nhân vì sao hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới đây.
Tại sao Office 365 A1 Plus ngừng hoạt động?
Như người dùng đã biết, Office 365 A1 Plus được phát hành nhằm mục đích hỗ trợ tối đa hoạt động làm việc cho đội ngũ công nghệ thông tin tại các đơn vị giáo dục. Tuy nhiên, sau khi phát hành và áp dụng gói dịch vụ này trong một thời gian dài, phía Microsoft đã nhận thấy rằng chương trình này được thiết lập sử dụng sẽ tạo ra một mức độ phức tạp nhất định cho người dùng. Điều này dẫn đến một vài những hệ lụy xấu liên quan trực tiếp đến việc người dùng vô tình không tuân thủ theo các nguyên tắc được đặt ra.
Chính vì vậy, phía Microsoft đã đưa ra thông báo chính thức ngừng hoạt động gói dịch vụ Office 365 A1 vào ngày 01/08/2024. Khi nhận được thông báo này, nếu người dùng đang sử dụng phần mềm nếu không muốn bị gián đoạn ảnh hưởng đến công việc hiện tại thì hãy nhanh chóng tìm kiếm giải pháp thay thế.
03 tùy chọn khi Office 365 A1 Plus ngừng hoạt động
Nếu Office 365 A1 Plus ngừng hoạt động, phía người dùng cần phải có động thái càng sớm càng tốt để tổ chức giáo dục không bị ảnh hưởng. Dưới đây là 03 tùy chọn mà người dùng có thể tham khảo khi đang gặp phải trường hợp này.
Đăng ký gói Microsoft 365 Business
Không chỉ các doanh nghiệp mà ngay cả những tổ chức hoạt động trong lĩnh vực giáo dục cũng có thể sử dụng các gói đăng ký Microsoft 365 Business để thay thế Office 365 A1 Plus. Dưới đây là một vài các gói đăng ký mà người dùng có thể tham khảo:
- Microsoft 365 Business Basic: Gói phần mềm cơ bản bao gồm đầy đủ các ứng dụng có trong bộ giải pháp của Microsoft 365 như Office, Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint…Khi đó, người dùng sẽ được sử dụng chúng trên nền tảng online và đăng nhập cùng lúc trên 05 thiết bị.
- Microsoft 365 Business Standard: Bao gồm toàn bộ các ứng dụng và tính năng của gói Basic nhưng được bổ sung thêm phiên bản App được cài đặt trực tiếp trên thiết bị máy tính để làm việc mọi lúc, mọi nơi.
- Microsoft 365 Business Premium: Gói phần mềm cao cấp nhất dành cho doanh nghiệp, tổ chức với đầy đủ ứng dụng có trong bản Basic, Standard nhưng được bổ sung thêm khả năng bảo mật nâng cao.
Đăng ký Microsoft 365 A5 thay thế Office 365 A1 Plus
Nếu tổ chức giáo dục đang hướng đến mục tiêu tìm kiếm một phần mềm thay thế đáp ứng nhu cầu sử dụng về năng suất, liên lạc, cộng tác và bảo mật tiên tiến phục vụ nhu cầu giảng dạy, làm việc và học tập thì có thể tham khảo ngay Microsoft 365 A5.
- Giải pháp bảo mật toàn diện: Tích hợp khả năng bảo mật tự động hóa để bảo vệ danh tính, bảo vệ mối đe dọa của người dùng nhằm ngăn chặn các cuộc tấn công.
- Bảo vệ thông tin và tuân thủ: Tập hợp toàn bộ các chức năng bảo vệ thông tin và tuân thủ nâng cao giúp quản trị dữ liệu và giảm bớt rủi ro.
- Tuân thủ về giao tiếp: Xây dựng môi trường học tập an toàn thông qua việc phát hiện, thu giữ.. các nội dung, thông điệp không phù hợp với môi trường giáo dục.
- Hợp nhất với Microsoft Teams: Tổ chức hội thảo truyền thanh, kết nối cuộc gọi, video, hội thảo trên nền tảng đám mây chỉ với một chiếc điện thoại thông minh.
- Phân tích dữ liệu Power BI: Phân tích dữ liệu thông minh, hỗ trợ người dùng thu được các giá trị quan trọng.
Việc thay thế Office 365 A1 Plus bằng Microsoft 365 A5 sẽ là một phương án tối ưu nhất để người dùng có thể lựa chọn. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một vài các phương án tùy chọn khác thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.
Đăng ký Microsoft 365 A3 thay thế Office 365 A1 Plus
Ngoài Microsoft 365 A5, người dùng cũng có thể tham khảo gói Microsoft 365 A3 để thay thế Office 365 A1 Plus. Bởi lẽ, gói phần mềm này sở hữu những ưu điểm nổi bật mà người dùng không thể bỏ qua như:
- Học tập theo hướng hiện đại hóa với Power Apps: Hỗ trợ đội ngũ giảng viên và nhân viên trong nhà trường tham gia học tập với các ứng dụng được thiết kế đúng với nhu cầu ngay trên chính công cụ Teams.
- Tiết kiệm tối đa thời gian với Power Automate: Tự động hóa quy trình làm việc nhanh chóng.
- Hoàn thiện kỹ năng với Minecraft Education: Tạo sự hứng thú về học tập cho học sinh, sinh viên và trau dồi nhiều kỹ năng thông qua các trò chơi.
- Quản lý và bảo mật tích hợp: Cung cấp danh tính, quyền truy cập cốt để đáp ứng nhu cầu bảo mật cốt lõi, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
- Trải nghiệm ứng dụng trên thiết bị máy tính: Sử dụng bộ ứng dụng có trong Microsoft 365 trên máy tính để làm việc linh hoạt.
Gói đăng ký này rất phù hợp với các tổ chức giáo dục đang sử dụng Office 365 A1 Plus cho đội ngũ giáo viên và nhân viên. Bởi lẽ, ngoài những tính năng cơ bản được áp dụng người dùng còn được trải nghiệm một vài các tính năng nâng cao.
Các bước người dùng cần thực hiện khi Office 365 A1 Plus ngừng hoạt động
Để chuẩn bị sẵn sàng cho việc Office 365 A1 Plus sẽ ngừng cung cấp vào ngày 01/08/2024 tới đây, chúng tôi gợi ý người dùng nên tiến hành thực hiện các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra giấy phép
Để kiểm tra giấy phép Office 365 A1 Plus, trước tiên người dùng cần truy cập cổng thông tin quản trị của Microsoft 365 tại – https://admin.microsoft.com. Tiếp đến, tại thanh Menu hướng dẫn bên trái người dùng tiến hành chọn vào mục Thanh Toán > tiếp đến chọn Sản phẩm của bạn. Sau khi thực hiện xong, người dùng sẽ tìm kiếm giấy phép Office 365 A1 Plus đã được gán dành cho giảng viên và học viên.
Bước 2: Các trường hợp thực hiện
Sau khi thực hiện xong bước đầu tiên, người dùng cần chuyển sang bước tiếp theo với các trường hợp thực hiện cụ thể như sau:
- Người dùng được gán đồng thời giấy phép với Microsoft 365 A5, A3 thì không cần thao tác bất cứ bước nào vì mặc định sẽ được chuyển đổi qua giấy phép đó.
- Nếu tài khoản bao gồm giấy phép A3 hoặc A5 đã được cấp phép hiện có thì cần tiến hành thực hiện di chuyển người dùng thông qua PowerShell hoặc cấp phép dựa theo nhóm.
- Nếu người dùng đủ điều kiện để sử dụng gói A3 hoặc A5 nhưng chưa được cấp phép trong đối tượng thuê thì cần phải có giấy phép lợi ích sử dụng dành riêng cho học viên được cấp phép hoặc đủ điều kiện.
- Nếu người dùng được gán đồng thời giấy phép A1 thì mặc định sử dụng A1 và không còn ứng dụng trên máy tính và bắt buộc phải sử dụng phần mềm trực tuyến.
- Nếu gói Office 365 A1 Plus không bao gồm gói trả phí khác thì người dùng cần mua giấy phép hoặc chuyển đổi gói phần mềm.
Bước 3: Cập nhật người dùng
Sau khi đã thực hiện xong cả 02 bước trên, người dùng sẽ chuyển đến bước cập nhật người dùng, mua thêm giấy phép và di chuyển dữ liệu miễn phí. Để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhất người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY.
Trên đây là chia sẻ của MSO để người dùng cập nhật tin tức mới nhất về thông báo Office 365 A1 Plus ngừng hoạt động vào ngày 01/08/2024. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến Hotline 024.9999.7777.
