Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft Project là gì?
Microsoft Project hay còn được gọi MS Project hoặc MSP là một trong những phần mềm được sử dụng để quản lý dự án và phát triển hệ thống được Microsoft phát hành. Điều này đồng nghĩa với việc, giải pháp này sẽ phù hợp với đa dạng các lĩnh vực giúp phát triển nguồn lực, phân công dự án dễ dàng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng để theo dõi tiến độ làm việc, số lượng thành viên tham ra dự án và quản lý ngân sách chặt chẽ. Với Microsoft Projects, người dùng có thể cùng lúc làm việc độc lập với nhiều dự án khác nhau, phát hiện ra vấn đề phát sinh sớm nhất.
Mục đích hoạt động của Microsoft Project là gì?
Nhìn chung Microsoft Projects được hoạt động để giúp các doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu trong quá trình hoạt động:
- Lên lịch và theo dõi thời gian công tác
- Tổ chức và lên kế hoạch thực hiện dự án với Planner
- Hoạch định chi phí và tài nguyên cho dự án
- Đánh giá mọi khả năng hoạch định và lên phương án dự phòng
- Quản lý công việc, đội nhóm dễ dàng với Team
- Phát hiện những sai sót và rút ra kinh nghiệm làm việc
Ngoài những mục đích trên MSP còn có nhiều vai trò quan trọng khác giúp thúc đẩy tiến độ làm việc khiến các doanh nghiệp không thể không sở hữu.
Đối tượng sử dụng của MS Project
Không chỉ các doanh nghiệp lớn mà tất cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa đều có xu hướng sử dụng Microsoft Project Online 365 giúp đẩy mạnh quá trình làm việc. Dưới đây là một vài các đối tượng được chúng tôi khuyến khích nhiều hơn để sử dụng giải pháp này:
- Bộ phận nhân sự thường xuyên cập nhật tiến độ dự án.
- Các nhà hoạch định dự án của các doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đã và đang triển khai các dự án thường xuyên.
- Các quản lý, nhóm nhân sự muốn thực hiện các dự án theo quy tắc bài bản để thể hiện sự chuyên nghiệp với Team Planner.
Các gói dịch vụ của Microsoft Project
Hiện tại các gói dịch vụ Microsoft Office Project được chia làm 02 nhóm chính:
Gói giải pháp trên nền điện toán đám mây
- Gói Project 1: Quản lý dự án nhanh chóng trên trình duyệt web, kết hợp với các tính năng đặc biệt như trang đầu, dạng xem lưới, xem bảng, Gantt, cộng tác và giao tiếp, đồng tác giả, lập kế hoạch và lên dự án, xây dựng báo cáo, lộ trình trực quan với quyền truy cập chỉ đọc và gửi bảng chấm công hàng tuần.
- Gói Project 3: Bao gồm tất cả tính năng của gói 1 có trên trình duyệt web và MS Project Online nhưng lộ trình sẽ có đầy đủ chức năng quan sát và bổ sung thêm quản lý tài nguyên cũng như ứng dụng khách tối đa 5 PC.
- Gói Project 5: Bao gồm tất cả các tính năng của gói 3 cộng thêm lựa chọn và tối ưu hóa danh mục dự án, quản lý nhu cầu sử dụng và lập kế hoạch, quản lý tài nguyên.
Gói giải pháp tại chỗ
- Project Standard 2021: Thiết bị được cài đặt đầy đủ và cập nhật thường xuyên, cho phép truy cập trên 1 PC quản lý chi phí cũng như lịch biểu, quản lý nhiệm vụ và báo cáo.
- Project Professional 2021: Gồm tất các tính năng của gói Standard 2021 cộng thêm quản lý tài nguyên, đồng bộ Project Online và Server kết hợp gửi bảng chấm công hàng tuần.
- Project Server: Đi kèm với các tính năng giống gói Standard 2021 bổ sung thêm quản lý tài nguyên, quản lý bằng cách yêu cầu và đánh giá cũng như sử dụng phân tích nâng cao.
Microsoft Project có những lợi ích gì khi sử dụng
Trong quá trình sử dụng Project của Microsoft 365, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy các tiện ích đặc biệt mà giải pháp này mang lại:
- Các nút bấm trên thanh công cụ và nút lệnh trong phần danh mục được sắp xếp bố trí tương đối đồng bộ, ngoài ra người dùng cũng có thể bổ sung hoặc thêm các tiện ích khác với một vài các thao tác kéo thả đơn giản.
- Bản kế hoạch được xây dựng sẽ được giữ nguyên từng chi tiết khi bạn thiết kế, do đó khi in ra hoặc chuyển gửi tài liệu vẫn đảm bảo theo yêu cầu.
- Khi soạn thảo văn bản, thao tác theo lệch trên danh mục mà không sử dụng nút bấm để các thao tác trở nên thuận tiện hơn.
- Có thể kết hợp với Microsoft Teams gia tăng cộng tác và tăng năng suất làm việc hiệu quả hơn.
- Sử dụng dễ dàng với các chức năng thông dụng như cắt, dán, lưu trữ… như khi dùng Office 365.
- Các thao tác của bạn được thể hiện trong một dòng, để kết thúc nhấn OK hoặc muốn hủy chọn Delete hoặc Esc.
- Giải pháp này được thiết lập dựa trên ngôn ngữ là Tiếng Anh, chính vì vậy mà người dùng cần tìm hiểu và học hỏi một vài các thuật ngữ quan trọng để có thể dễ dàng sử dụng hơn.
- Nếu muốn biết thêm các kiến thức chuyên sâu, bạn chỉ cần chọn mục Help Online.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Microsoft Project hiệu quả
Để có thể giúp người dùng hình dung cách làm Project dễ dàng, chúng tôi đã chuẩn bị các bước cơ bản dưới đây:
– Bước 1: Đăng ký giải pháp và download Microsoft Projects Office 365 dành cho doanh nghiệp.
– Bước 2: Đăng nhập tài khoản theo hướng dẫn của nhà cung cấp
– Bước 3: Chuẩn bị các thông tin cần thiết cho một dự án sắp triển khai bao gồm tên đơn vị, tên dự án, người thực hiện và mục tiêu.
– Bước 4: Tiến hành thiết lập dự án với thông tin, lịch và kế hoạch làm việc.
– Bước 5: Khai báo tài nguyên quan trọng cần có trong dự án.
– Bước 6: Lập dự án bao gồm các số liệu, hạng mục, tiến trình thực hiện.
– Bước 7: Cập nhật tiến độ bao gồm khối lượng công việc hoàn thành, thời gian thức tế hoàn thành, thời điểm bắt đầu và kết thúc.
– Bước 8: Lên kế hoạch, xác định đường găng của dự án.
– Bước 9: In biểu đồ và thiết lập báo cáo.
Lời kết
Với các thông tin đã được đề cập bên trên, người dùng đã phần nào trả lời được câu hỏi Microsoft Project là gì? Nếu quý khách hàng còn thắc mắc hoặc muốn đăng ký giải pháp trên vui lòng liên hệ trực tiếp đến MSO qua số Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình từ đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm.
