Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
MS Outlook là gì?
MS Outlook là viết tắt của Microsoft Outlook một trong những phần mềm hỗ trợ gửi nhận thư điện tử chuyên nghiệp hàng đầu dành cho đối tượng doanh nghiệp. Để có thể hoạt động một cách hiệu quả nhất, phần mềm này cũng cần đến sự hỗ trợ của MS Outlook Exchange giúp quản lý hộp thư đến, hộp thư đi, email spam, lưu trữ danh bạ liên hệ và lịch làm việc.
Khi đăng ký sử dụng phần mềm này, người dùng sẽ nhận được 50GB dung lượng lưu trữ, truy cập cùng lúc trên 05 thiết bị và sử dụng linh hoạt ở nhiều nền tảng khác nhau. Đặc biệt, người dùng còn có thể sử dụng kết hợp cùng với các phần mềm làm việc chuyên nghiệp có sẵn trong Microsoft 365. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các tính năng có trong phần mềm MS Outlook.
05+ tính năng mà MS Outlook đang sở hữu
MS Outlook được đánh giá là một trong những phần mềm đỉnh cao của Microsoft với đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Dưới đây là một vài những gợi ý mà chúng tôi đưa ra để người dùng có thể hiểu rõ hơn về phần mềm này.
- Hỗ trợ gửi và nhận thư điện tử: Lên lịch gửi, thu hồi nhanh chóng, hạn chế các email spam và sắp xếp các thư ưu tiên một cách dễ dàng.
- Quản lý danh bạ: Bổ sung thêm danh sách người dùng thường xuyên liên lạc để đơn giản hóa mọi thao tác thực hiện.
- Quản lý lịch làm việc: Thêm lịch trình làm việc trong ngày, trong tháng với đầy đủ các thông tin quan trọng như người tham gia, thời gian, địa điểm và kết quả cần đạt được.
- Chia sẻ dễ dàng: Người dùng có thể chia sẻ email, danh bạ hoặc lịch làm việc của cá nhân, tổ chức bất cứ lúc nào.
- Tổ chức cuộc họp: Tổ chức cuộc họp trực tuyến trên chính giao diện của phần mềm mà không cần phải mở nhiều tab.
Với những tính năng trên đây, người dùng có thể ứng dụng trong quá trình làm việc một cách hiệu quả nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những bước hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký tài khoản MS Outlook nhanh chóng nhất.
Hướng dẫn đăng ký MS Outlook 365
Trước khi tiến hành các bước đăng ký MS Outlook, người dùng cần tìm hiểu về các gói phần mềm mà Microsoft đang phát hành hiện nay. Chúng tôi sẽ chia ra làm 03 gói chính bao gồm:
- Microsoft 365 Business Basic: Gói dịch vụ cơ bản của với đầy đủ các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, OneNote… và cả email MS Outlook Basics. Tuy nhiên, người dùng sẽ chỉ được sử dụng phiên bản này trên nền tảng web.
- Microsoft 365 Business Standard: Phần mềm sở hữu đầy đủ các ứng dụng và tính năng của gói Basic và thêm điểm cộng sử dụng ứng dụng được cài đặt trên thiết bị máy tính.
- Microsoft 365 Business Premium: Là phần mềm sở hữu đầy đủ các tính năng của cả gói Basic và Standard, kết hợp cùng email MS Outlook và bổ sung thêm khả năng bảo mật an toàn.
Để tham khảo bảng giá chi tiết các gói Microsoft 365 ở trên, vui lòng nhấp vào nút dưới đây:
Hướng dẫn cài đặt MS Outlook 365 email
Sau khi đã đăng ký tài khoản thành công, để đăng nhập và sử dụng phần mềm này người dùng cần phải tiến hành MS Outlook download hoặc cài đặt về thiết bị để sử dụng. Lưu ý, hướng dẫn cài đặt này áp dụng cho tài khoản sử dụng phần mềm Outlook App.
Trên điện thoại
Các bước cài đặt MS Outlook trên điện thoại sẽ thực hiện rất dễ dàng với các bước cơ bản được chúng tôi gợi ý như sau:
– Bước 1: Người dùng tiến hành truy cập App Store hoặc CH Play trên thiết bị điện thoại và tìm kiếm từ khóa Microsoft Outlook.
– Bước 2: Click chọn Cài Đặt và người dùng cần chờ đợi hệ thống xác nhận tải ứng dụng về máy điện thoại.
– Bước 3: Hoàn tất.
Việc cài đặt MS Outlook 365 trên điện thoại rất dễ dàng và người dùng hoàn toàn có thể thực hiện được bất cứ lúc nào sau khi tham khảo thành công hướng dẫn chi tiết được chúng tôi gợi ý bên trên. Tiếp đến, nếu người dùng muốn sử dụng phần mềm này trên thiết bị máy tính thì có thể theo dõi hướng dẫn chi tiết bên dưới.
Trên máy tính
Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết mà người dùng có thể tham khảo để cài đặt MS Outlook trên thiết bị máy tính một cách dễ dàng nhất.
– Bước 1: Truy cập trang quản trị của Microsoft 365 với tài khoản đã đăng ký thành công.
– Bước 2: Di chuyển đến mục Cài đặt và click chọn Cài đặt Office 365. Đây sẽ là bước tiến hành cài đặt toàn bộ ứng dụng có trong bộ Office 365 bao gồm cả MS Outlook.
– Bước 3: Hệ thống sẽ tiến hành yêu cầu xác minh thông tin, chấp nhận các điều khoản của ứng dụng và người dùng chỉ cần thực hiện theo.
– Bước 4: Người dùng tiến hành chờ đợi trong một khoảng thời gian ngắn để cài đặt phần mềm về máy tính thành công.
– Bước 5: Hoàn tất.
Với 05 bước trên đây, người dùng đã thành công cài đặt ứng dụng MS Outlook về máy. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách đăng nhập tài khoản và hướng dẫn sử dụng phần mềm chi tiết.
Hướng dẫn MS Outlook login mail
Nếu người dùng chưa biết cách MS Outlook login 365 thì có thể tham khảo ngay 02 hướng dẫn được chúng tôi gợi ý áp dụng với phương thức đăng nhập trên app và web trực tuyến.
Đăng nhập trên Outlook App
Nếu người dùng muốn sử dụng MS Outlook trên nền tảng App thì sau khi cài đặt thành công người dùng có thể tiến hành đăng nhập với các bước hướng dẫn như sau:
– Bước 1: Mở ứng dụng Outlook đã được tải về trên thiết bị máy tính.
– Bước 2: Với người dùng đăng nhập lần đầu, hệ thống sẽ giới thiệu phần mềm mà chuyển tiếp qua giao diện đăng nhập.
– Bước 3: Tại đây, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc Skype vào ô trống và click chọn Kết nối.
– Bước 4: Bước tiếp đến người dùng sẽ nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống và click chọn Đăng nhập.
– Bước 5: Hoàn tất.
*Lưu ý, để sử dụng được phần mềm sau khi đã đăng nhập thành công người dùng kiểm tra nếu phần mềm đang để ở chế độ MS Outlook offline thì cần chuyển sang online mới có thể trải nghiệm được. Tiếp đến, hãy cùng tham khảo cách đăng nhập phần mềm này trên nền tảng trực tuyến mà không cần cài đặt về thiết bị.
Đăng nhập MS Outlook online
Để MS Outlook mail login, người dùng có thể thực hiện theo các bước được chúng tôi hướng dẫn chi tiết như sau:
– Bước 1: Truy cập địa chỉ đăng nhập quen thuộc của phần mềm MS Outlook tại – https://outlook.live.com/owa/ sau đó click chọn vào mục Đăng nhập.
– Bước 2: Tiếp đến, một giao diện mới sẽ hiển thị, tại đây người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống trên màn hình và click chọn Tiếp theo.
– Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản vào ô trống và click chọn vào mục Đăng nhập.
– Bước 4: Hoàn tất.
Lời kết
Sau khi đã thực hiện đầy đủ các bước hướng dẫn trên đây, người dùng đã cài đặt và đăng nhập thành công MS Outlook 365 để sử dụng. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng cần hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến MSO qua số Hotline: 024.9999.7777.
