So sánh Outlook vs Gmail: Dịch vụ email nào tốt hơn?

Microsoft Outlook vs Gmail đều là những dịch vụ email phổ biến và được nhiều người dùng nhất hiện nay. Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại, lựa chọn nào tốt nhất giữa hai dịch vụ này vẫn là một câu hỏi lớn đối với nhiều người dùng nhất. Thông qua bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn những thông tin so sánh chi tiết nhất về hai dịch vụ email này. Qua đó có thể giúp bạn nắm được Outlook khác gì Gmail, đồng thời giúp bạn chọn ra một dịch vụ email tốt và phù hợp nhất với mình nhé.

Tổng quan về Outlook vs Gmail

Dưới đây là những thông tin tổng quan của chúng tôi về hai loại dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay đó là Microsoft Outlook và Gmail. Qua đó, giúp bạn hiểu được cơ bản về 2 dịch vụ này trước khi đi sa sánh chi tiết về chúng.

Giới thiệu tổng quan về Microsoft Outlook

Outlook là một dịch vụ email mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft, bao gồm nhiều công cụ như email, lịch, danh bạ, quản lý công việc, quản lý liên lạc, ghi chú và nhiều tính năng khác nữa.

Hiện nay, Microsoft Outlook được Microsoft cung cấp như một phần của bộ công cụ Microsoft Office và có sẵn trong các gói dịch vụ Microsoft 365, cung cấp cho người dùng khả năng gửi và nhận email, sắp xếp và dọn dẹp email, quản lý lịch làm việc, tạo danh bạ và thực hiện nhiều tác vụ quan trọng khác. Outlook cũng là một ứng dụng hàng đầu trong việc hỗ trợ người dùng lên lịch cho cuộc họp và quản lý lịch họp. Những yếu tố này giúp người dùng tăng cường hiệu suất làm việc và khả năng quản lý các dữ liệu quan trọng của mình.

Với những ưu điểm như là không gian lưu trữ lớn, tốc độ truy cập nhanh cùng khả năng bảo mật thông tin và chống spam tốt, Outlook đã vượt xa những dịch vụ email khác và trở thành một công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc chuyên nghiệp của các doanh nghiệp hiện nay.

Giới thiệu tổng quan về Gmail

Gmail là một dịch vụ thư điện tử được phát triển và cung cấp bởi Google. Dịch vụ này được người dùng biết đến với một không gian lưu trữ dữ liệu lớn cùng nhiều tính năng quản lý email tiên tiến. Với Gmail, người dùng có thể truy cập vào các công cụ của ứng dụng này vào mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối internet, giúp việc gửi và nhận thư điện tử trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Gmail không chỉ cung cấp khả năng lưu trữ email mà nó cũng có khả năng tích hợp sâu sắc với những ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Google, ví dụ như Google Docs và Google Calendar,… Điều này giúp tạo điều kiện cho người dùng trong việc cộng tác và quản lý các tác vụ một cách hiệu quả. Ngoài ra, với các tính năng bảo mật cao được tích hợp, như xác minh đăng nhập hai yếu tố và chống thư rác, Gmail giúp đảm bảo an toàn thông tin và dữ liệu cho người dùng một cách hiệu quả nhất.

Hiện tại, bên cạnh Microsoft Outlook thì Gmail cũng là một trong những dịch vụ email phổ biến và được nhiều người dùng sử dụng. Để biết được giữa Outlook vs Gmail thì đâu là một dịch vụ email tốt nhất và nên lựa chọn loại dịch vụ nào để sử dụng, bạn hãy cùng theo dõi những thông tin so sánh chi tiết của chúng tôi về hai dịch vụ này ngay trong những nội dung tiếp theo nhé.

Bảng so sánh Outlook vs Gmail tổng quan

Dưới đây là bảng so sánh tổng quan của chúng tôi về Outlook vs Gmail, giúp bạn có được một cái nhìn cơ bản nhất về sự giống và khác biệt của hai công cụ này nhé:

Qua bảng so sánh tổng quan này của chúng tôi, bạn cũng đã hiểu được mộ phần nào về sự khác biệt giữa Outlook vs Gmail, từ đó cũng giúp bạn biết được Outlook khác gì Gmail hay Outlook và Gmail giống nhau ở những điểm gì. Để nắm rõ được những thông tin so sánh chi tiết nhất và giải đáp được câu hỏi outlook khác gì gmail, bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi nhé.

So sánh Outlook và Gmail chi tiết về các tính năng

Dưới đây là những thông tin so sánh chi tiết của chúng tôi về Outlook vs Gmail, qua đó giúp bạn có được một cái nhìn sâu sắc hơn về những điểm giống và khác của hai dịch vụ email này:

Giao diện người dùng

Về giao diện người dùng, Microsoft Outlook được Microsoft cung cấp với một giao diện người dùng đa chức năng cùng với sự tích hợp với lịch và những ứng dụng công việc khác, giúp người dùng có thể quản lý những thông tin cá nhân và công việc một cách hiệu quả. Còn Gmail được Google cung cấp với một giao diện đơn giản được thiết kế cho web và thiết bị di động, với những tính năng cơ bản, giúp người dùng có thẻ sử dụng và thao tác một cách dễ dàng hơn.

Ngoài ra, giữa Outlook vs Gmail còn có một sự khác biệt lớn về khả năng sử dụng trên các thiết bị. Outlook được cung cấp với khả năng sử dụng ngay trên trình duyệt web và những thiết bị như máy tính để bàn và những thiết bị di động với toàn bộ những tính năng được tích hợp. Còn với Gmail, người dùng chỉ có thể sử dụng được nó trên những thiết bị di động và trình duyệt web chứ không thể sử dụng được trên máy tính để bàn.

Dung lượng hộp thư

Về dung lượng hộp thư, Microsoft Outlook được cung cấp với dung lượng hộp thư lưu trữ từ 15GB lên đến 100GB cho mỗi tài khoản và người dùng cũng có thể điều chỉnh và nâng cấp giới hạn dung lượng hộp thư này một cách linh hoạt để đáp ứng được những nhu cầu sử dụng của mình. Trong khi đó, Gmail của Google được với dung lượng hộp thư lưu trữ miễn phí với 15GB, được chia sẻ lưu trữ giữa những ứng dụng khác như Gmail, Google Drive và Google Photos. Người dùng cũng có thể mua thêm dung lượng theo nhu cầu của mình.

Tính năng sắp xếp email

Về tính năng sắp xếp thư, MS Outlook cung cấp cho người dùng khả năng tự động phân loại email vào những danh mục phổ biến như quảng cáo, mạng xã hội, giúp tối ưu hóa việc sắp xếp và tìm kiếm của người dùng. Ngoài ra, người dùng còn có thể sử dụng hệ thống thư mục và quy tắc được tích hợp sẵn trong dịch vụ này để tự động phân loại email vào các danh mục cụ thể mà mình muốn ngay khi chúng được gửi đến.

Còn khi sử dụng Gmail, người dùng thường được sử dụng dựa vào bộ lọc và nhãn để quản lý email, việc này giúp người dùng áp dụng tìm kiếm những email mà mình muốn một cách dễ dàng hơn.

Ngoài ra, cả Outlook vs Gmail đều cung cấp cho người dùng những tính năng AI để giúp họ có thể tự động sắp xếp email vào các danh mục họ muốn, giúp tối ưu hóa quy trình tìm kiếm email cho người dùng và giúp đỡ họ có thể tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.

Tính năng tìm kiếm email

Về tính năng tìm kiếm thư email, MS Outlook cung cấp cho người dùng một khả năng tìm kiếm email từ cơ bản đến nâng cao thông qua việc sử dụng các bộ lọc và các tùy chọn phân loại. Điều này giúp người dùng có thể tìm kiếm email một cách dễ dàng theo nhiều tiêu chí khác nhau mà mình muốn như ngày, người gửi hay thậm chí là theo nội dung cụ thể của thư và các tệp đính kèm.

Còn Gmail cung cấp cho người dùng những tính năng tìm kiếm thông minh như sử dụng các từ khóa và cụm từ tự nhiên, bộ lọc email, điều này cho phép người dùng tìm kiếm nhanh chóng và hiệu quả.

Ngoài ra, với việc cung cấp cho người dùng khả năng tự động phân loại email vào các danh mục như Quảng cáo, Mạng xã hội, cả Outlook vs Gmail đều giúp người dùng có thể dễ dàng tìm thấy được loại email mong muốn.

Khả năng tích hợp

Về khả năng tích hợp, Microsoft Outlook được Microsoft cung cấp với khả năng tích hợp mạnh mẽ với các sản phẩm khác của Microsoft như Office 365. Điều này không chỉ giúp người dùng có thể tối ưu quy trình và tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức trong việc quản lý email quản lý và lịch mà còn có thể giúp giúp tăng cường khả năng quản lý và thực hiện những công việc của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Còn đối với Gmail, người dùng có thể tận hưởng được những lợi ích từ việc tích hợp với những công cụ của hệ sinh thái Google Workspace. Bao gồm khả năng theo dõi lịch biểu, khả năng lưu trữ và quản lý những tệp đính kèm trong OneDrive, khả năng chia sẻ những tệp tin từ Google Docs, Sheets và Slides.

Quảng cáo trong email

Về quảng cáo trong email, Đối với gói dịch vụ miễn phí thì khi sử dụng cả Outlook vs Gmail, người dùng cũng đều sẽ bị làm phiền bởi những email quảng cáo. Còn với những gói dịch vụ trả phí, Outlook sẽ giúp loại bỏ những email quảng cáo cho người dùng với những tính năng lọc thư rác, giúp mang đến cho người dùng một trải nghiệm email liền mạch nhất. Những gói dịch vụ trả phí của Gmail sẽ cung cấp cho người dùng một trải nghiệm email không quảng cáo thông qua một hệ thống phân loại tự động, giúp đẩy những email quảng cáo vào trong thư mục Quảng cáo.

Điều này giúp cho cả Outlook vs Gmail là những loại dịch vụ email an toàn, tiện lợi và đáng sử dụng nhất hiện nay.

Tính năng bảo mật

Về tính năng bảo mật, cả Outlook và Gmail đều là những dịch vụ email có tính năng bảo mật cao thông qua những lớp bảo mật đáng tin cậy, giúp người dùng có thể bảo mật an toàn cho những dữ liệu email của mình trước những sự tấn công an ninh mạng tinh vi nhất hiện nay.

Gmail được biết đến với khả năng tự động chặn hơn 99,9% thư rác, thư lừa đảo và thư chứa phần mềm độc hại thông qua những tính năng bảo mật như xác minh hai bước, lọc thư rác, mã hóa và duyệt web an toàn. Trong khi đó, Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng nhưng tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố (2FA), bộ lọc thư rác, liên kết an toàn, mã hóa và nhiều chế độ bảo mật khác nữa, giúp người dùng có thể bảo mật toàn diện cho những thông tin và dữ liệu trên email của mình trước những mối đe dọa tinh vi nhất hiện nay.

Các tính năng hỗ trợ từ AI

Về tính năng AI, cả Microsoft Outlook vs Gmail đều cung cấp cho người dùng những tính năng hỗ trợ từ trí tuệ nhân tạo AI, giúp người dùng có thể tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian sử dụng, đồng thời có thể giúp cho họ làm việc với email một cách năng suất và hiệu quả hơn.

Microsoft Outlook được tích hợp sâu sắc với nhiều tính năng hỗ trợ từ Copilot for Microsoft 365, giúp hỗ trợ người dùng trong việc tóm tắt email, soạn thảo email và tìm kiếm email cùng nhiều hoạt động với email khác nữa. Trong khi đó, Gmail được tích hợp với những tính năng hỗ trợ từ Gemini như Smart Compose, Smart Reply, giúp người dùng có thể soạn thảo email một cách nhanh chóng hơn.

Với những thông tin so sánh Outlook và Gmail chi tiết của chúng tôi trong nội dung phía trên đây, bạn cũng đã chọn được ra cho mình một dịch vụ phù hợp nhất rồi. Nếu chưa thể chọn được cho mình một dịch vụ email phù hợp nhất giữa Outlook vs Gmail, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung phía dưới của chúng tôi nhé.

Outlook vs Gmail: Dịch vụ email nào tốt hơn?

Để lựa chọn một dịch vụ email phù hợp giữa Microsoft Outlook vs Gmail, người dùng cần phải phụ thuộc vào nhu cầu và thói quen làm việc của mình.

Nếu bạn là một người dùng thường xuyên sử dụng các sản phẩm của Microsoft Workspace như Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Microsoft Teams và mong muốn trải nghiệm sử dụng giao diện giống với những ứng dụng Microsoft 365 mà mình đang làm việc. Thì Outlook sẽ là một sự lựa chọn tốt nhất cho bạn với giao diện người dùng quen thuộc cùng khả năng tích hợp mượt mà với bộ công cụ Microsoft 365 của nó.

Còn ngược lại, nếu bạn là một người dùng thường xuyên phải sử dụng những công cụ và ứng dụng trong hệ sinh thái Google Workspace như Google Docs, Sheets, Slides và Google Drive thì Gmail sẽ là sự lựa chọn hợp lý hơn cho bạn với khả năng tích hợp chặt chẽ với Google Workspace.

Xem thêm: Cách tạo email mới trên Outlook

Lời kết

Thông qua bài viết trên đây, chúng tôi đã cung cấp đến cho bạn những thông tin so sánh chi tiết giữa hai dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay đó là Microsoft Outlook và Gmail. Với những thông tin này, chúng tôi cũng đã giúp bạn có thể nắm rõ được những điểm giống và khác giữa Outlook vs Gmail, từ đó có thể đưa ra được sự lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình.

Nếu trong quá trình tìm hiểu, nếu có bất cứ những câu hỏi hay thắc mắc nào cần được MSO giải đáp hoặc có nhu cầu đăng ký sử dụng Microsoft Outlook, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua những thông tin liên hệ dưới đây để được kịp thời hỗ trợ và giải đáp nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777