Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Bạn đang tìm hiểu về phần mềm Microsoft Power Apps, nhưng bạn vẫn chưa hiểu cách sử dụng nó như nào. Trong bài viết này, MSO sẽ cung cấp hướng dẫn sử dụng Power Apps cho bạn và giúp bạn hiểu được Power App là gì nhé.
Power App là gì?
Power Apps là một dịch vụ được Microsoft thiết kế để cung cấp cho người dùng một môi trường, để giúp họ có thể phát triển ra những ứng dụng kinh doanh theo nhu cầu cụ thể của họ. Dịch vụ này cung cấp cho người dùng một trình kết nối mạnh mẽ, giúp họ có thể kết nối được với nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, để giúp tạo ra một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ cho quá trình xây dựng và phát triển.
Khi sử dụng Microsoft Power Apps, người dùng có thể nhanh chóng xây dựng những ứng dụng kinh doanh tùy chỉnh, kết nối với những dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu cơ bản như Microsoft Dataverse hoặc với các nguồn dữ liệu trực tuyến như SharePoint Online, Microsoft 365, Dynamics 365, SQL Server và nhiều nguồn dữ liệu khác nữa. Ngoài ra, Microsoft Power Apps còn cung cấp cho bạn khả năng tự động tạo ứng dụng mà bạn muốn bằng cách nhập mô tả về ứng dụng cho AI và nó sẽ tự động thiết kế ứng dụng đó với những tính năng hữu ích được tự động thêm vào.
Lợi ích mà doanh nghiệp nhận được từ Power Apps là gì?
Microsoft Power Apps cung cấp cho người dùng rất nhiều những lợi ích khác nhau, từ khả năng tự động hóa tác vụ, tạo được những ứng dụng tùy chỉnh đến việc sử dụng và tương tác trên nhiều thiết bị, nền tảng khác nhau, giúp người dùng có thể tạo được những ứng dụng phù hợp với mục đích sử dụng của mình.
Dưới đây là những lợi ích mà người dùng có thể nhận được khi sử dụng Power Apps:
Bằng cách sử dụng Power Apps, người dùng doanh nghiệp có thể tạo được ra những ứng dụng kinh doanh của họ với khả năng tùy chỉnh linh hoạt cùng với khả năng tự động hóa quy trình mà không tốn nhiều thời gian để viết mã. Từ đó, giúp doanh nghiệp có thể nhận được những ứng dụng kinh doanh mạnh mẽ và đáp ứng được nhu cầu sử dụng trong từng thời điểm.
Đồng thời, Power Apps cũng cung cấp cho người dùng doanh nghiệp một khả năng phát triển các ứng dụng mở rộng, với khả năng kết nối được với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, các doanh nghiệp có thể tạo ra những ứng dụng kinh doanh chuyên dụng, tùy chỉnh sao cho phù hợp với những hoạt động kinh doanh của mình.
Hơn nữa, người dùng có thể sử dụng được những ứng dụng Power Apps một cách liền mạch trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, bao gồm trình duyệt web, điện thoại di động, máy tính bảng và máy tính để bàn. Điều này giúp người dùng có thể sử dụng chúng một cách linh hoạt hơn.
Có thể thấy rằng, Microsoft Power Apps hiện tại đang là một nền tảng xây dựng và phát triển ứng dụng mạnh mẽ và mang đến nhiều ưu điểm cho người dùng doanh nghiệp nhất hiện nay. Vậy cách thức để sử dụng nền tảng này như thế nào? Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn sử dụng Power App chi tiết nhất nhé.
Hướng dẫn sử dụng Power Apps chi tiết
Với Microsoft Power Apps, người dùng có thể tạo ra được các ứng dụng với nhiều cách thức khác nhau như ứng dụng từ SharePoint, ứng dụng dựa trên mô hình dữ liệu, ứng dụng dựa trên Dataverse,..
Dưới đây là những thông tin hướng dẫn sử dụng Power App chi tiết từ chúng tôi, bạn có thể thực hiện theo những cách này để có thể tạo ra được những ứng dụng phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình nhất nhé:
Hướng dẫn sử dụng Power Apps: Tạo ứng dụng từ SharePoint
Có hai cách để người dùng có thể tạo ứng dụng dựa trên danh sách SharePoint, đó là sử dụng công cụ Power Apps Studio và sử dụng SharePoint Online. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn chi tiết về hai cách tạo ứng dụng này nhé:
Cách 1: Sử dụng Power Apps Studio
– Bước 1: Bạn đăng nhập vào ứng dụng Power Apps.
– Bước 2: Ngay tại mục Make your own app, bạn nhấp vào mục Start from data và chọn phần Make this app.
– Bước 3: Tại ngăn SharePoint, bạn nhấn chọn mục Phone layout.
– Bước 4: bạn tích chọn vào mục Connect directly và nhấn nút Create.
– Bước 5: Trong mục Connect to a SharePoint site, bạn dán URL cho site SharePoint Online mà bạn muốn sử dụng và nhấn nút Go để kết nối với trang SharePoint đó của bạn.
*Lưu ý: Ở bước này bạn chỉ chọn URL bao gồm site chứ không phải tên của danh sách SharePoint đó. Ví dụ như: https://microsoft.sharepoint.com/teams/Contoso
– Bước 6: Trong mục Choose a list, bạn hãy nhấn chọn mục SimpleApp rồi chọn mục Connect.
Sau vài phút, ứng dụng mà bạn tạo sẽ được xuất hiện trên màn hình hiển thị các mục mà bạn đã tạo trong danh sách. Tại đây bạn cũng có thể xem, sắp xếp, chỉnh sửa, chia sẻ ứng dụng vứ người khác hoặc xóa ứng dụng.
Cách 2: Sử dụng SharePoint Online
Phần mềm SharePoint Online cũng cung cấp cho người dùng tính năng tạo ứng dụng Power Apps, vì thế bạn có thể truy cập vào phần mềm này để tạo được những ứng dụng Power Apps mình muốn mà không cần truy cập vào phần mềm Microsoft Power Apps. Cách thức để thực hiện như sau:
– Bước 1: Trong phần mềm SharePoint Online, bạn hãy mở danh sách tùy chỉnh mà bạn muốn sử dụng để tạo ứng dụng Power Apps, sau đó hãy nhấn chọn mục Intergrate > chọn Power Apps và chọn mục Create an app.
– Bước 2: Sau đó, một bảng điều khiển sẽ xuất hiện, bạn hãy nhập tên cho ứng dụng rồi nhấn nút Create.
Bạn sẽ được đưa tới tab mới, ứng dụng Power Apps bạn bạn đã tạo từ SharePoint Online sẽ xuất hiện tại trang Power Apps Studio và bạn cũng có thể tùy chỉnh nó một cách dễ dàng.
Hướng dẫn sử dụng Power Apps: Tạo ứng dụng dựa trên mô hình dữ liệu
Bạn có thể tạo ứng dụng trong phần mềm Microsoft Power Apps bằng cách sử dụng các mô hình dữ liệu, cách thức rất đơn giản như sau:
– Bước 1: Bạn mở phần mềm Microsoft Power Apps và nhấn chọn mục Model-driven app from blank trên trang chủ rồi nhấn nút Create.
– Bước 2: Trên trang Create a New App vừa mở được mở ra, bạn hãy điền những thông tin của ứng dụng mà bạn muốn tạo bao gồm tên ứng dụng, tên duy nhất của ứng dụng và mô tả của ứng dụng rồi nhấn nút Done.
– Bước 3: Bạn nhấn chọn nút biểu tượng bút chì cạnh mục “Site Map” để mở công cụ tạo sơ đồ trang web.
– Bước 4: Trong trang thiết kế sơ đồ trang web, bạn hãy chọn nút New Subarea.
– Bước 5: Trong ngăn công cụ bên tay phải, bạn hãy chọn mục Properties thiết lập những thuộc tính bao gồm: Type là Entity, Entity là Account
– Bước 6: Bạn nhấn chọn mục Save And Close để đóng trang thiết kế trang web và nhấn nút Save trên thanh công cụ thiết kế ứng dụng
– Bước 7: Sau khi lưu ứng dụng vừa tạo thành công, bạn có thể nhấn nút Publish trên thanh công cụ của trình thiết kế ứng dụng để chạy và chia sẻ ứng dụng.
Hướng dẫn sử dụng Power Apps: Tạo ứng dụng dựa trên Dataverse
Với phần mềm Microsoft Power Apps, người dùng cũng có thể tạo được những ứng dụng dựa trên Dataverse. Dưới đây là các bước chi tiết về hướng dẫn sử dụng Power Apps để tạo các ứng dụng dựa trên Dataverse của chúng tôi:
– Bước 1: Tại trang chủ của phần mềm Microsoft Power Apps, bạn hãy nhấn chọn mục Make your own app và chọn mục Canvas app from blank. Sau đó hãy đặt tên cho ứng dụng của bạn, rồi nhấn chọn Create để tạo.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn mục Connect to data ở giữa màn hình > hãy chọn Common Data Service trong ngăn data và nhấn chọn hộp Account và chọn mục Connect để kết nối dữ liệu. Cuối cùng nhấn chọn biểu tượng đóng để đóng ngăn dữ liệu lại.
– Bước 3: Bạn thực hiện các bước thêm màn hình danh sách bằng cách:
- Tại trang chủ của Microsoft Power Apps, bạn chọn mũi tên xuống và chọn List Screen.
- Trong thanh điều hướng phía bên trái, bạn nhấn chọn mục “BrowseGallery1” và đặt giá trị của thuộc tính này bằng công thức sau: SortByColumns(Search(Accounts, TextSearchBox1.Text, “name”), “name”, If(SortDescending1, SortOrder.Descending, SortOrder.Ascending))
- Thiết lập bố cục của bộ sưu tập để chỉ hiển thị tên của từng tài khoản, sau đó đặt cấu hình thanh tiêu đề để hiển thị từ Browse.
- Cũng trong thanh điều hướng bên tay trái, bạn di chuyển chuột qua Screen1 và chọn biểu tượng 3 chấm rồi chọn nút Delete.
- Tương tự bạn di chuột qua Screen2 và chọn biểu tượng 3 chấm rồi chọn nút Change Name.
- Bạn nhập cụm từ “BrowseScreen”, sau đó đổi tên bộ sưu tập đó thành “BrowseGallery”.
– Bước 4: Bạn thực hiện thêm màn hình biểu mẫu bằng cách:
- Tại trang chủ của Microsoft Power Apps, bạn chọn mũi tên xuống và chọn List Screen.
- Tại mục Data, bạn thiết lập thuộc tính DataSource của biểu mẫu thành Accounts, thuộc tính Item thành BrowseGallery.Selected.
- Trên trang Thuộc tính ở ngăn bên phải, bạn nhấn chọn mục Edit để mở ngăn Field.
- Bạn chọn thêm Field và chọn hộp kiểm cho từng trường sau: tên tài khoản, địa chỉ Phố/Thành phố/Mã ZIP/Mã bưu điện, số lượng nhân viên và doanh thu hàng năm.
- Bạn nhấn chọn mục Thêm và đặt thuộc tính Text của thanh tiêu đề sang hiển thị.
- Cuối cùng, bạn nhấn nút Tạo/Chỉnh sửa để hoàn tất.
– Bước 5: Thiết lập cấu hình các biểu tượng trong ứng dụng
- Tại mục BrowseScreen, nếu muốn đặt thuộc tính cho OnSelect thành biểu tượng tích, bạn dùng công thức: Refresh(Accounts).
- Nếu muốn đặt thuộc tính cho OnSelect thành biểu tượng dấu cộng, bạn dùng công thức sau: NewForm(EditForm1); Navigate(FormScreen, ScreenTransition.None).
- Nếu muốn đặt thuộc tính cho OnSelect thành biểu tượng dấu mũi tên điều hướng sang phải, bạn dùng công thức sau: EditForm(EditForm1); Navigate(FormScreen, ScreenTransition.None).
- Nếu muốn đặt thuộc tính cho OnSelect thành biểu tượng dấu hủy, bạn dùng công thức sau: ResetForm(EditForm1);Navigate(BrowseScreen, ScreenTransition.None).
- Nếu muốn đặt thuộc tính cho OnSelect thành biểu tượng dấu kiểm thành công, bạn dùng công thức sau: SubmitForm(EditForm1); Navigate(BrowseScreen, ScreenTransition.None).
- Nếu muốn đặt thuộc tính OnSelect thành biểu tượng thùng rác, bạn hãy thực hiện như sau: Trên thẻ Insert, bạn hãy chọn Icons và chọn biểu tượng thùng rác > rồi đặt thuộc tính Color của biểu tượng thùng rác thành màu trắng và thuộc tính OnSelect thành công thức sau: Remove(Accounts, BrowseGallery.Selected); Navigate(BrowseScreen, ScreenTransition.None).
– Bước 6: Cuối cùng bạn hãy kiểm tra ứng dụng xem nó có hoạt động theo như ý muốn của mình không, bằng cách:
- Ngay tại thanh điều hướng bên tay trái của bạn, bạn hãy chọn mục BrowseScreen.
- Chọn chế độ Review bằng cách nhấn nút F5 trên bàn phím hoặc nhấn biểu tượng phát hình tam giác góc trên bên phải màn hình.
Hướng dẫn sử dụng Power Apps: Tạo cổng thông tin
Cách tạo cổng thông tin trong phần mềm Microsoft Power Apps như sau:
– Bước 1: tại trang chủ màn hình giao diện của phần mềm Power Apps, bạn chọn mục “Make your own app” rồi sau đó chọn mục Portal from blank. Sau đó, một thông báo vê việc bạn muốn chọn môi trường mới hay môi trường khác sẽ hiển thị trong cửa sổ Portal from blank.
– Bước 2: Nếu bạn chọn môi trường hiện tại, hãy điền các thông tin bắt buộc vào cửa sổ Portal from blank.
– Bước 3: Khi đã điền xong thông tin, bạn hãy nhấn nút Create để hoàn tất.
Sau khi bạn tạo thành công, phần mềm Microsoft Power Apps sẽ bắt đầu gửi thông báo về các trạng thái cho bạn qua cổng thông tin.
Lời kết
Trên đây là thông chi chi tiết của MSO về trình khởi tạo ứng dụng kinh doanh Microsoft Power Apps, đồng thời là những hướng dẫn sử dụng Power Apps. Hy vọng qua những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho bạn trong bài viết này có thể giúp bạn hiểu được Microsoft Power App là gì và các thức sử dụng nó.
Hiện nay, phần mềm Power Apps được tích hợp trong những gói dịch vụ Microsoft 365 Enterprise. Nếu có nhu cầu đăng ký phần mềm Microsoft Power Apps bản quyền, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn cụ thể và hướng dẫn đăng ký nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
