Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP Excel và các lỗi thường gặp

Cách tốt nhất để người dùng có thể tìm kiếm một hoặc nhiều dữ liệu bất kỳ trong bảng tính chính là sử dụng hàm VLOOKUP Excel. Tuy nhiên, người dùng cần phải biết cách sử dụng hàm này và nhận biết các lỗi thường gặp phải. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị bài viết này để chia sẻ đến người dùng một vài những thông tin hữu ích như sau:

Hàm VLOOKUP Excel là gì?

Hàm VLOOKUP Excel được biết đến là một trong những công thức ứng dụng giúp tìm ra dữ liệu nào đó trong một bảng tính mà người dùng đang sử dụng. Khi đó, người dùng có thể sử dụng theo phạm vi hàng dọc và nhận được kết quả trả về theo hàng ngang.

Thông thường, người dùng sẽ sử dụng hàm này để tìm kiếm các thông tin liên quan đến số lượng, sản phẩm hoặc đơn giá… dựa trên một vài những điểm cụ thể như mã sản phẩm hay mã vạch. Ngoài ra, tại các doanh nghiệp hiện nay, hàm này cũng được ứng dụng để tìm kiếm tên nhân sự, xếp loại, thông tin cá nhân với một vài các tiêu chí cụ thể.

vlookup excel

Trong trường hợp người dùng cần tìm kiếm dữ liệu với một bảng nhất định theo phạm vi hàng ngang và kết quả trả về tương ứng theo hàng dọc thì cần sử dụng hàm HLOOKUP. Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm này, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về công thức tính và ví dụ thực tế.

Hàm VLOOKUP Excel có công thức tính như thế nào?

công thức tính vlookup

Khi sử dụng hàm VLOOKUP Excel, người dùng chỉ cần thao tác thực hiện áp dụng công thức được chúng tôi chia sẻ như sau:

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

Trong đó: 

  • Lookup_value: Đây chính là giá trị mà người dùng đang thực hiện dò tìm, khi đó người dùng có thể điền trực tiếp giá trị này hoặc tham chiếu đến ô trên bảng tính.
  • Table_array: Là bảng giới hạn dò tìm trên phần mềm Excel.
  • Col_index_num: Số thứ tự của cột mà người dùng lấy dữ liệu trong bảng Excel được tính từ trái qua phải.
  • Range_lookup: Tìm kiếm tương đối hoặc chính xác với bảng giới hạn, nếu người dùng bỏ qua thành phần này thì sẽ mặc định bằng 1. Nếu Range_lookup = 1(TRUE) đây là dò tìm tương đối và Range_lookup = 0 (FALSE) đây là dò tìm chính xác.

Để hiểu rõ hơn về hàm VLOOKUP Excel, tiếp đến hãy cùng chúng tôi theo dõi cách sử dụng hàm này như thế nào thông qua ví dụ bên dưới.

Ví dụ thực tế cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Việc ứng dụng hàm VLOOKUP Excel vào từng trường hợp cụ thể sẽ rất dễ dàng vì chỉ cần áp dụng đúng công thức là sẽ cho ra kết quả như mong muốn. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ 03 ví dụ cụ thể bên dưới để người dùng có thể tham khảo như sau:

  • Ví dụ 1:
ví dụ 1 hàm vlookup excel
  • Ví dụ 2:
ví dụ 2
  • Ví dụ 3:
ví dụ 3

Có thể thấy, việc sử dụng hàm VLOOKUP Excel là tương đối dễ dàng, khi đó người dùng hoàn toàn có thể tự thực hiện trên bất cứ bảng tính nào. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một vài những lỗi mà người dùng thường gặp khi sử dụng hàm này.

04+ lỗi thường gặp khi sử dụng hàm VLOOKUP Excel

Quá trình sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel sẽ khó tránh khỏi một vài những lỗi phổ biến được chúng tôi tổng hợp bên dưới. Do đó, người dùng có thể tham khảo để khắc phục những lỗi này một cách nhanh chóng như sau:

Lỗi 1 #N/A!

Khi sử dụng hàm VLOOKUP Excel, người dùng nhận được kết quả trả về là lỗi #N/A!. Bởi lẽ, xuất hiện lỗi này vì ràng buộc của hàm VLOOKUP chí có thể tìm giá trị trên cột ngoài cùng bên trái Table_array. Khi đó, một trong những cách khắc phục tốt nhất là người dùng có thể kết hợp sử dụng hàm INDEX với hàm MATCH.

lỗi vlookup excel

Lỗi 2 #REF!

Người dùng sẽ nhận về kết quả lỗi #REF! trong trường hợp Col_index_num lớn hơn số cột trong Table_array khi sử dụng hàm VLOOKUP Excel. Do đó, cách khắc phục duy nhất mà người dùng có thể tham khảo chính là kiểm tra lại công thức để đảm bảo rằng Col_index_num nhỏ hơn hoặc bằng số cột trong Table_array. 

Lỗi 3 #VALUE!

Ngoài những lỗi thường gặp được chúng tôi chia sẻ trên đây, khi người dùng sử dụng hàm VLOOKUP Excel còn có thể nhận được kết quả lỗi #VALUE! Trường hợp này sẽ xảy ra khi Col_index_num nhỏ hơn 1. Bởi lẽ, trong Table_array cột 1 sẽ là cột tìm kiếm, cột 2 là cột đầu tiên ở bên phải của cột tìm kiếm. Khi đó, nếu kết quả trả về lỗi này người dùng cần phải kiểm tra lại giá trị Col_index_number trong công thức tính.

lỗi value

Lỗi 4 #NAME?

Lỗi cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng khi sử dụng hàm VLOOKUP Excel chính là #NAME? Lỗi này sẽ xuất hiện khi công thức tính của người dùng thiếu đi dấu ngoặc kép “” khi tìm kiếm định dạng văn bản dưới dạng text. Do đó, nếu gặp lỗi này trong Excel khi áp dụng hàm VLOOKUP, người dùng cần kiểm tra và bổ sung thêm dấu ngoặc kép để nhận được kết quả chính xác nhất.

Nếu người dùng đã nắm rõ được một vài những lỗi thường gặp với hàm VLOOKUP Excel thì việc sử dụng hàm này sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tiếp đến, chúng tôi sẽ gợi ý đến người dùng những lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng hàm này với nội dung bên dưới đây.

03+ lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm VLOOKUP Excel

Khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel, chúng tôi muốn gửi tới người dùng một vài những lưu ý quan trọng như bên dưới đây.

03 lưu ý dùng hàm vlookup excel
  • Dùng tham chiếu tuyệt đối: Nếu người dùng copy công thức tính, hãy biến Table_array hoặc Lookup_value thành tham chiếu tuyệt đối bằng cách bổ sung thêm ký tự ($) trước cột và hàng. Khi đó, công thức sẽ không bị thay đổi, nếu người dùng không bổ sung thêm ký tự này thì kết quả sẽ bị sai lệch sau khi thao tác xong.
  • Không lưu trữ giá trị số ở dưới dạng văn bản: Lỗi này thường gặp khi dữ liệu số thì được để dưới dạng văn bản còn Lookup_value lại để dưới dạng số. Khi đó, kết quả mà người dùng nhận được sẽ là lỗi #N/A!.
  • Bảng tính chứa giá trị bị trùng: Bảng tính có nhiều giá trị bị trùng nhau thì hàm này sẽ trả về kết quả được tìm thấy đầu tiên tính từ trên xuống. Khi đó, người dùng có thể loại bỏ giá trị trùng lặp hoặc lọc danh sách kết quả.

Đoạn kết 

Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng biết cách sử dụng và khắc phục một số lỗi khi ứng dụng hàm VLOOKUP Excel. Trong quá trình tham khảo, người dùng cần đến sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

đăng ký office 365 onedrive 5tb

Hướng dẫn đăng ký tài khoản bản quyền Office 365 OneDrive 5TB

Một trong những nền tảng hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên đám mây cực kỳ hiệu quả và bảo mật chính là OneDrive. Nếu ...
hướng dẫn microsoft account change password

Hướng dẫn các bước Microsoft account change password nhanh nhất

Trong quá trình sử dụng các dịch vụ của Microsoft bản quyền chắc hẳn không ít người dùng sẽ gặp phải trường hợp mất mật ...
lý do sử dụng microsoft kiosk license

05 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Microsoft Kiosk license

Hiện nay, rất nhiều các doanh nghiệp lựa chọn Microsoft Kiosk license là nền tảng quản lý toàn diện email, lịch và danh bạ liên ...
Microsoft ngừng hỗ trợ Office 2013

Thông báo: Microsoft ngừng hỗ trợ Office 2013 từ 11/04/2023

Vừa qua Microsoft đã chính thức thông báo ngừng hỗ trợ bộ Office 2013, phiên bản được phát hành 9 năm về trước.
Scroll to Top