Khám phá Inbox 365. Hướng dẫn Inbox 365 Login nhanh và đơn giản nhất

Bài viết dưới đây MSO sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức về inbox 365, hướng dẫn inbox 365 login và một vài mẹo khi sử dụng inbox365.

Microsoft 365 là một trong những ứng dụng duyệt mail phổ biến nhất hiện nay với rất nhiều tính năng vượt trội, Microsoft 365 phổ biến khá nhiều trong môi trường doanh nghiệp, tuy nhiên còn khá ít người có thể tận dụng được hết các tính năng mà nó đem lại, hôm nay MSO sẽ chia sẻ hướng dẫn Inbox 365 Login và khám phá các mẹo khi sử dụng Inbox 365.

Hướng dẫn Inbox 365 Login đơn giản nhất

Inbox 365 là hộp thư đến của ứng dụng Outlook 365. Để đăng nhập vào Inbox 365, việc trước tiên bạn phải đăng nhập vào ứng dụng 365. Việc đăng nhập Office 365 rất đơn giản, giúp bạn đồng bộ mọi hệ thông cũng như sản phẩm của Microsoft. Hơn nữa nó cho phép bạn thanh toán trực tuyến cũng như lưu lại các lần giao dịch khi bạn đăng nhập vào Office 365. 

Bạn có thể tham khảo qua bài viết: Hướng dẫn Office 365 Log In Outlook

Tiếp sau đó bạn đăng nhập Outlook 365, nhưng lưu ý rằng bạn cần có tài khoản Microsoft 365 trước khi sử dụng Outlook:

Bước 1: Truy cập vào đường link https://outlook.live.com/owa/

hướng dẫn inbox 365 login đơn giản nhất

Bước 2: Sau đó đăng nhập tài khoản cũng như mật khẩu 365.

Bước 3: Click chọn Đăng nhập để bắt đầu sử dụng Outlook

hướng dẫn inbox 365 login

Khi đó, giao diện Outlook sẽ hiện ra đầy đủ các tiện ích và ứng dụng được tích hợp như Outlook 365 email, Lịch, Power Point, OneNote, Teams, File, Word, Excel,…

Ơ phần cài đặt, tìm kiếm biểu tượng răng cưa, bạn dễ dàng thay đổi kiểu giao diện, màu sắc để phù hợp với sở thích và thuận tiện cho việc sử dụng. Sau khi click vào biểu tượng truy cập Outlook, hệ thống sẽ hiện lên giao diện như sau:

inbox 365 login đơn giản nhất
  • Thanh menu dọc bên trái sẽ hiển thị nội dung những thư mục của hộp mail như thư mục thư đã gửi Sent Items, thư mục thư đến Inbox…
  • Thanh menu dọc ở giữa thể hiện những email có trong 1 thư mục mail.
  • Giao diện bên phải chứa nội dung email, đây sẽ là nơi đọc chi tiết mail, soạn mail… 
  • Thanh menu nằm ngang ở trên dùng để tạo, xóa, di chuyển, lưu trữ, tạo rule lọc email…

Chọn Inbox, vậy là bạn đã hoàn thành quá trình Inbox 365 Login.

Khám phá Inbox 365

Tạo Folder mới trong Outlook

Bước 1: Tại thanh menu bên trái, click chuột phải vào vị trí bạn muốn thêm thư mục. 

Bước 2: Chọn New Folder để tạo một thư mục mới.

Bước 3: Sau đó bạn nhập tên thư mục bạn muốn tạo.

inbox 365 login

Tạo Rule tự động di chuyển email bằng phần mềm Microsoft

Bước 1: Nhấn chuột phải vào email bạn muốn cài đặt di chuyển tự động đến thư mục cụ thể.

Bước 2: Nhấn vào Rules > Chọn Create Rule.

inbox 365 login-1

Bước 3: Bắt đầu tạo rule tự động di chuyển mail khi thỏa mãn các điều kiện sau:

  • From: người gửi.
  • Subject contains: chủ đề chứa.
  • Send to: được gửi tới. 

Tùy chọn và thực hiện các tính năng bạn muốn:

  • Display in the new item alert windows: hiển thị cảnh báo mục mới.
  • Play a selected sound: phát các âm thanh được chọn.

Move the item to folder: di chuyển tới thư mục khác.

inbox 365 login-2

Bước 4: Tại mục Move the item to folder, chọn Select Folder.

Bước 5: Chọn thư mục bạn muốn. Sau đó chọn OK

inbox 365 login-3

Bước 6: Trong trường hợp bạn muốn chạy quy tắc với thư bạn đã nhận được, hãy chọn Run this rule now on messages already in this current folder. Tiếp tục chọn OK.

Kết thúc bước này là hộp thư của bạn đang được phân loại theo quy tắc đã tạo.

Thay đổi số lượng dòng hiển thị trong Message Preview

Bạn sẽ chỉ được thấy 1 dòng của email được preview tại cột giữa. Để được hiển thị thêm, bạn nhấn vào View và sau đó chọn Message Preview.

inbox 365 login-4

Chọn 2-3 lines để hệ thống hiển thị nhiều thông tin hơn cho bạn. Ngoài ra bạn có thể chọn Settings này cho 1 thư mục cố định hoặc toàn bộ hộp thư luôn nhé.

Tạo thư mục tìm kiếm

Nhu cầu tìm kiếm email là rất cần thiết đối với mọi người. Nhưng nếu như việc đó lặp đi lặp lại mỗi ngày, khiến bạn rất bất tiện. Bạn có thể tạo Search Folder này.

Để tạo Search Folder, bạn kéo xuống và chọn New Search Folder.

inbox 365 login-5

Với tính năng này, hệ thống chỉ search thôi chứ ko ảnh hưởng tới các thư mục cũng như Rules. Bên cạnh nó ngoài những template có sẵn, bạn sẽ tạo được những filter riêng tùy theo nhu cầu.

Clean up Folder

Clean up folder là một tính năng cho phép có thể loại bỏ các email dư thừa trong 1 chuỗi email ( kiểu email qua lại và được trích dẫn qua lại nhiều lần). Hệ thống sẽ di chuyển các message trong thư mục đã chọn vào mục Deleted Items.

huong dan inbox 365 login 6

Để thực hiện nó, bạn chỉ click chuột phải vào folder cần dọn dẹp, chọn Clean up Folder. 

Click vào Settings để cấu hình thêm một vài tùy chọn trong việc Clean up.

Sử dụng Quick Steps

QuickSteps cho phép bạn có thể gán vào những hành động được chỉ định sau đó thực hiện chúng bằng 1 cú click hoặc 1 tổ hợp phím tắt.

huong dan inbox 365 login 7

Ví dụ bạn muốn gửi 1 cái email tới 1 người nào đó với 1 nội dung sẵn có hoặc muốn thực hiện các thao tác như di chuyển mail,… bạn chỉ việc gán cho Outlook biết hành động đó bằng cách vào Home sau đó chọn Quick Steps.

Mở nhiều cửa sổ Outlook

Outlook cho phép bạn mở nhiều cửa sổ cùng 1 lúc, mục đích của việc này có thể giúp cho bạn sử dụng song song 2 account trên 2 cửa sổ hoặc một cửa sổ duyệt mail, 1 cửa sổ mở Calendar chẳng hạn.

Để thực hiện nó, bạn chỉ click chuột phải vào buổi tượng outlook ở dưới thanh Taskbar, chọn Outlook 2016. Nếu muốn tắt, bạn có thể tắt từng cửa sổ một bằng cách nhấn vào dấu X bên phải, hoặc muốn tắt hết thì bạn vào File sau đó chọn Exit.

Với những thông tin cơ bản được chúng tôi tổng hợp trên đây, hi vọng bạn sẽ có thêm những kiến thức về Inbox 365 và cách Inbox 365 Login. Trong quá trình tham khảo nếu người dùng còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline của MSO 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
webmail là gì

Webmail là gì? Hướng dẫn sử dụng Webmail mới nhất 2022

Hiện nay, Webmail được sử dụng khá phổ biến tại các doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu Webmail là gì? và hướng dẫn chi tiết để sử dụng giải pháp này.

Hướng dẫn cơ bản cho quản trị viên

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để Quản trị viên có thể quản trị người dùng một cách dễ dàng. Nếu bạn là một quản trị viên, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

cài đặt cấu hình SMTP trong Outlook

SMTP là gì? Hướng dẫn cài đặt cấu hình SMTP trong Outlook

SMTP giữ vai trò gửi và nhận email cho các doanh nghiệp, tổ chức trở nên đơn giản hơn. Vậy SMTP là gì? và cách cài đặt cấu hình này ra sao trong Outlook?

3 quan điểm sai lầm về email tên miền cho doanh nghiệp

03 quan điểm sai lầm về Email tên miền cho doanh nghiệp

Với xu hướng ngày càng phát triển như hiện nay, email tên miền trở thành một phần không thể thiếu cho bất cứ doanh nghiệp nào. Chính vì vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các thông tin tổng quan xoay quanh về chủ đề này để tìm ra đâu mà quan điểm sai lầm về email tên miền và doanh nghiệp cần lưu ý.

Scroll to Top