Gửi Email
Liên hệ Zalo
Microsoft 365 là một trong những ứng dụng duyệt mail phổ biến nhất hiện nay với rất nhiều tính năng vượt trội, Microsoft 365 phổ biến khá nhiều trong môi trường doanh nghiệp, tuy nhiên còn khá ít người có thể tận dụng được hết các tính năng mà nó đem lại, hôm nay MSO sẽ chia sẻ hướng dẫn Inbox 365 Login và khám phá các mẹo khi sử dụng Inbox 365.
Hướng dẫn Inbox 365 Login đơn giản nhất
Inbox 365 là hộp thư đến của ứng dụng Outlook 365. Để đăng nhập vào Inbox 365, việc trước tiên bạn phải đăng nhập vào ứng dụng 365. Việc đăng nhập Office 365 rất đơn giản, giúp bạn đồng bộ mọi hệ thông cũng như sản phẩm của Microsoft. Hơn nữa nó cho phép bạn thanh toán trực tuyến cũng như lưu lại các lần giao dịch khi bạn đăng nhập vào Office 365.
Bạn có thể tham khảo qua bài viết: Hướng dẫn Office 365 Log In Outlook
Tiếp sau đó bạn đăng nhập Outlook 365, nhưng lưu ý rằng bạn cần có tài khoản Microsoft 365 trước khi sử dụng Outlook:
Bước 1: Truy cập vào đường link https://outlook.live.com/owa/
Bước 2: Sau đó đăng nhập tài khoản cũng như mật khẩu 365.
Bước 3: Click chọn Đăng nhập để bắt đầu sử dụng Outlook
Khi đó, giao diện Outlook sẽ hiện ra đầy đủ các tiện ích và ứng dụng được tích hợp như Outlook 365 email, Lịch, Power Point, OneNote, Teams, File, Word, Excel,…
Ơ phần cài đặt, tìm kiếm biểu tượng răng cưa, bạn dễ dàng thay đổi kiểu giao diện, màu sắc để phù hợp với sở thích và thuận tiện cho việc sử dụng. Sau khi click vào biểu tượng truy cập Outlook, hệ thống sẽ hiện lên giao diện như sau:
- Thanh menu dọc bên trái sẽ hiển thị nội dung những thư mục của hộp mail như thư mục thư đã gửi Sent Items, thư mục thư đến Inbox…
- Thanh menu dọc ở giữa thể hiện những email có trong 1 thư mục mail.
- Giao diện bên phải chứa nội dung email, đây sẽ là nơi đọc chi tiết mail, soạn mail…
- Thanh menu nằm ngang ở trên dùng để tạo, xóa, di chuyển, lưu trữ, tạo rule lọc email…
Chọn Inbox, vậy là bạn đã hoàn thành quá trình Inbox 365 Login.
Khám phá Inbox 365
Tạo Folder mới trong Outlook
Bước 1: Tại thanh menu bên trái, click chuột phải vào vị trí bạn muốn thêm thư mục.
Bước 2: Chọn New Folder để tạo một thư mục mới.
Bước 3: Sau đó bạn nhập tên thư mục bạn muốn tạo.
Tạo Rule tự động di chuyển email bằng phần mềm Microsoft
Bước 1: Nhấn chuột phải vào email bạn muốn cài đặt di chuyển tự động đến thư mục cụ thể.
Bước 2: Nhấn vào Rules > Chọn Create Rule.
Bước 3: Bắt đầu tạo rule tự động di chuyển mail khi thỏa mãn các điều kiện sau:
- From: người gửi.
- Subject contains: chủ đề chứa.
- Send to: được gửi tới.
Tùy chọn và thực hiện các tính năng bạn muốn:
- Display in the new item alert windows: hiển thị cảnh báo mục mới.
- Play a selected sound: phát các âm thanh được chọn.
Move the item to folder: di chuyển tới thư mục khác.
Bước 4: Tại mục Move the item to folder, chọn Select Folder.
Bước 5: Chọn thư mục bạn muốn. Sau đó chọn OK
Bước 6: Trong trường hợp bạn muốn chạy quy tắc với thư bạn đã nhận được, hãy chọn Run this rule now on messages already in this current folder. Tiếp tục chọn OK.
Kết thúc bước này là hộp thư của bạn đang được phân loại theo quy tắc đã tạo.
Thay đổi số lượng dòng hiển thị trong Message Preview
Bạn sẽ chỉ được thấy 1 dòng của email được preview tại cột giữa. Để được hiển thị thêm, bạn nhấn vào View và sau đó chọn Message Preview.
Chọn 2-3 lines để hệ thống hiển thị nhiều thông tin hơn cho bạn. Ngoài ra bạn có thể chọn Settings này cho 1 thư mục cố định hoặc toàn bộ hộp thư luôn nhé.
Tạo thư mục tìm kiếm
Nhu cầu tìm kiếm email là rất cần thiết đối với mọi người. Nhưng nếu như việc đó lặp đi lặp lại mỗi ngày, khiến bạn rất bất tiện. Bạn có thể tạo Search Folder này.
Để tạo Search Folder, bạn kéo xuống và chọn New Search Folder.
Với tính năng này, hệ thống chỉ search thôi chứ ko ảnh hưởng tới các thư mục cũng như Rules. Bên cạnh nó ngoài những template có sẵn, bạn sẽ tạo được những filter riêng tùy theo nhu cầu.
Clean up Folder
Clean up folder là một tính năng cho phép có thể loại bỏ các email dư thừa trong 1 chuỗi email ( kiểu email qua lại và được trích dẫn qua lại nhiều lần). Hệ thống sẽ di chuyển các message trong thư mục đã chọn vào mục Deleted Items.
Để thực hiện nó, bạn chỉ click chuột phải vào folder cần dọn dẹp, chọn Clean up Folder.
Click vào Settings để cấu hình thêm một vài tùy chọn trong việc Clean up.
Sử dụng Quick Steps
QuickSteps cho phép bạn có thể gán vào những hành động được chỉ định sau đó thực hiện chúng bằng 1 cú click hoặc 1 tổ hợp phím tắt.
Ví dụ bạn muốn gửi 1 cái email tới 1 người nào đó với 1 nội dung sẵn có hoặc muốn thực hiện các thao tác như di chuyển mail,… bạn chỉ việc gán cho Outlook biết hành động đó bằng cách vào Home sau đó chọn Quick Steps.
Mở nhiều cửa sổ Outlook
Outlook cho phép bạn mở nhiều cửa sổ cùng 1 lúc, mục đích của việc này có thể giúp cho bạn sử dụng song song 2 account trên 2 cửa sổ hoặc một cửa sổ duyệt mail, 1 cửa sổ mở Calendar chẳng hạn.
Để thực hiện nó, bạn chỉ click chuột phải vào buổi tượng outlook ở dưới thanh Taskbar, chọn Outlook 2016. Nếu muốn tắt, bạn có thể tắt từng cửa sổ một bằng cách nhấn vào dấu X bên phải, hoặc muốn tắt hết thì bạn vào File sau đó chọn Exit.
Với những thông tin cơ bản được chúng tôi tổng hợp trên đây, hi vọng bạn sẽ có thêm những kiến thức về Inbox 365 và cách Inbox 365 Login. Trong quá trình tham khảo nếu người dùng còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline của MSO 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ
