Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Bằng cách share PowerPoint làm chung với người dùng khác, sẽ giúp cho bạn có thể tăng cường sự cộng tác và làm việc nhóm một cách hiệu quả hơn, điều này sẽ đặc biệt phù hợp với những dự án hay nhóm cộng tác có nhiều người dùng.
Vậy, cách share PPT làm chung trên Microsoft PowerPoint được thực hiện như thế nào? Làm sao để kiểm soát hiệu quả khi làm việc nhóm trên file PowerPoint? Hãy cùng theo dõi ngay những hướng dẫn chi tiết về các cách share PowerPoint làm chung được chúng tôi cung cấp trong bài viết này để nắm rõ được cách thức thực hiện sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất nhé.
Tại sao bạn cần share PPT làm chung?
Việc chia sẻ file PowerPoint khi làm việc nhóm sẽ mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích vượt trội. Cách thức này không chỉ giúp cho các thành viên trong nhóm của bạn có thể theo dõi tiến độ dự án dễ dàng mà còn có thể tạo điều kiện linh hoạt trong việc cùng chỉnh sửa, đóng góp ý tưởng và đảm bảo dự án diễn ra nhất quán, cũng như đạt được hiệu quả tối ưu nhất. Dưới đây là những lý do cụ thể về việc tại sao mà bạn nên thực hiện cách share PowerPoint làm chung:
Hợp tác thời gian thực
Việc sử dụng và thực hiện cách share PowerPoint làm chung sẽ giúp cho tất cả các thành viên trong dự án của bạn có thể truy cập và theo dõi nội dung chi tiết trong file PowerPoint, đồng thời có thể cùng xây dựng nội dung và thiết kế bản trình bày đó. Khi tất cả thành viên cùng truy cập được vào file PPT đó, mọi người có thể đóng góp ý kiến cùng lúc, điều này sẽ giúp giảm thiểu việc gửi đi gửi lại file PPT cho các thành viên và hạn chế sự rối loạn thông tin trong các phiên bản.
Hiện tại, Microsoft PowerPoint được Microsoft hỗ trợ nhiều người dùng cùng chỉnh sửa và cộng tác đồng thời trên cùng một tài liệu, giúp hỗ trợ cho các nhóm làm việc của người dùng có thể làm việc một cách mượt mà và hiệu quả hơn.
Kích thích sáng tạo và đóng góp ý tưởng
Khi đã chia sẻ file PowerPoint cho người dùng khác, người dùng đó có thể thêm nội dung, ghi chú và bình luận trực tiếp trên file PPT đó mà không cần bên thứ ba. Bên cạnh đó, với giao diện dễ sử dụng, giúp ai cũng có thể chỉnh sửa và thiết kế bản trình bày, dù cho không chuyên về thiết kế. Điều này sẽ giúp cho mọi thành viên trong dự án của bạn sẽ điều có thể sáng tạo và đóng góp ý tưởng mà không bị giới hạn bất cứ điều gì, giúp cho dự án nhóm đạt được hiệu quả cao nhất mà không mất quá nhiều thời gian thực hiện.
Tăng hiệu quả làm việc nhóm
Cách share PowerPoint làm chung sẽ giúp bạn đảm bảo cho ai cũng có thể chỉnh sửa hoặc thêm nội dung vào bản trình bày mà không phải đợi đến lượt mình, các thành viên có thể thêm nhận xét, gợi ý và chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu mà không cần nhờ người sở hữu. Điều này sẽ giúp khuyến khích sự đóng góp ý kiến của các thành viên khác trong nhóm của mình và tạo ra môi trường cộng tác thực sự thay vì chỉ chia việc rồi tổng hợp, từ đó giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhóm một cách tối đa.
Đảm bảo tính nhất quán trong nội dung & định dạng
Việc chia sẻ file PowerPoint cho nhóm làm việc của mình cũng sẽ giúp bạn đảm bảo cho các thành viên khác trong nhóm của mình tuân thủ theo cùng một định dạng và phong cách duy nhất, tránh trường hợp mỗi người thiết kế một kiểu. Điều này sẽ giúp đảm bảo tính nhất quán trong nội dung và định dạng tài liệu, giúp đảm bảo sự chuyên nghiệp cao nhất.
Bên cạnh đó, với cách share PowerPoint làm chung, sẽ giúp cho mọi người dùng được cấp quyền trong file tài liệu đó có thể thấy được ai đã chỉnh sửa và đã chỉnh sửa vào lúc nào, giúp dễ dàng kiểm soát phiên bản và tránh nhầm lẫn nguy hiểm. Bạn có thể tạo slide mẫu để tất cả dùng chung để giúp cho bài thuyết trình được minh bạch thông tin và trở nên liền mạch, ấn tượng hơn.
Dễ dàng lưu trữ & truy cập từ mọi thiết bị
Việc chia sẻ file tài liệu Microsoft PowerPoint sẽ giúp đảm bảo quyền truy cập của các thành viên trong nhóm vào mọi lúc, mọi nơi. Không phải cầm theo USB hay thiết bị lưu trữ dữ liệu, hoặc gửi file qua lại, chỉ cần một đường link dẫn đến file tài liệu đó là bạn có thể truy cập vào bản trình bày của mình một cách dễ dàng, bất kể từ máy tính, điện thoại, tablet hay thiết bị nào. Giúp cho việc truy cập và lưu trữ bài thuyết trình trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.
Đây là những lý do chủ yếu mà bạn cần phải thực hiện cách share PowerPoint làm chung, đặc biệt là trong các nhóm dự án và học tập của mình. Hãy tận dụng cách này để đảm bảo cho những dự án cộng tác chung mà mình tham gia đạt được hiệu quả tối ưu nhất nhé. Nếu bạn đang tìm kiếm một cách share PPT làm chung đơn giản và hiệu quả nhất, vậy thì hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của MSO, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết nhất về cách share PowerPoint đơn giản, hiệu quả nhất.
Hướng dẫn cách share PowerPoint làm chung với người khác
Microsoft PowerPoint cũng cung cấp cho người dùng rất nhiều tùy chọn để chia sẻ file PowerPoint của mình đến cho những người dùng khác mà họ muốn, đồng thời có thể thiết lập quyền truy cập và tương tác với tài liệu một cách dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của MSO về các cách share PowerPoint làm chung trên các thiết bị Windows, MacOS và cả trên các nền tảng trình duyệt Web. Từ đó giúp bạn chia sẻ bản trình bày của mình cho các thành viên khác trong nhóm và cộng tác với họ một cách linh hoạt, đơn giản, hiệu quả nhất.
Cách Share PowerPoint làm chung trên thiết bị Windows
Đầu tiên là cách Share PowerPoint làm chung trên thiết bị máy tính Windows, bạn có thể sử dụng rất nhiều tùy chọn khác nhau như chia sẻ qua email và sao chép đường liên kết để chia sẻ với những người mà mình muốn. Để thực hiện cách share PowerPoint làm chung trên thiết bị máy tính Windows, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở cửa sổ Start trên máy tính >> rồi nhập từ khóa “PowerPoint” >> sau đó nhấn Open trong kết quả ứng dụng PowerPoint để mở ứng dụng Microsoft PowerPoint trên thiết bị của mình.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy điều hướng và mở File PowerPoint mà mình muốn chia sẻ với các thành viên trong nhóm làm việc của mình.
Trong giao diện chính của file PowerPoint, bạn hãy nhấn vào mục Share ở góc phải trên cùng màn hình >> rồi nhấn chọn một tùy chọn Share để chia sẻ file PowerPoint hiện tại.
– Nếu bạn chọn Share…, giao diện sẽ hiển thị một hộp thoại Chia sẻ file PowerPoint như hình dưới đây. Lúc này, bạn hãy tiếp tục thực hiện các thao tác sau để chia sẻ file PowerPoint đó:
- Bạn hãy nhập email của các thành viên trong nhóm mà mình muốn chia sẻ và thêm mô tả.
- Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào biểu tượng chiếc bút >> rồi nhấn chọn một tùy chọn cấp quyền của các thành viên đó đối với file PPT, bao gồm Có thể chỉnh sửa, Có thể xem và Không thể tải xuống.
- Sau đó, hãy nhấn chọn biểu tượng răng cưa ở bên cạnh mục Sao chép liên kết để mở cửa sổ Cài đặt liên kết >> sau đó hãy chọn 1 tùy chọn cấp phép truy cập vào file PPT đó. Bao gồm Bất cứ ai, Mọi người trong tổ chức bạn, Chỉ những người có quyền truy cập hiện tại và Những người bạn chọn. Ví dụ này, chúng tôi chọn mục Những người bạn chọn để cấp phép cho các thành viên đã thêm ở phía trên.
- Rồi nhấn nút Áp dụng để áp dụng các thiết lập phía trên.
- Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút Gửi trong hộp thoại Chia sẻ để hoàn tất cách share PowerPoint làm chung cho các thành viên trong nhóm của mình.
– Nếu bạn chọn Copy Link, bạn sẽ có thể sao chép được liên kết đến file PowerPoint đó. Lúc này, bạn hãy dán đường dẫn đó và gửi cho những thành viên khác qua các ứng dụng giao tiếp mà mình muốn. Bạn cũng có thể thiết lập các cài đặt về quyền cho họ bằng cách nhấn chọn mục Cài đặt trong hộp thoại.
Rồi sau đó, hãy chọn một tùy chọn cấp quyền cho các thành viên mà mình muốn trong hộp thoại Cài đặt liên kết >> cuối cùng nhấn Áp dụng để áp dụng những thiết lập cho cách chia sẻ file PowerPoint qua tùy chọn.
Bên cạnh các tùy chọn chia sẻ file PowerPoint phía trên, bạn còn có thể chia sẻ slide cụ thể trong file đó bằng cách nhấn chọn vào slide muốn chia sẻ >> rồi chọn mục Link to this Slide để sao chép đường dẫn để slide và chia sẻ đến người mình muốn.
Như vậy, với những thao tác trong hướng dẫn phía trên, bạn có thể chia sẻ file bản trình bày PowerPoint của mình một cách linh hoạt và dễ dàng với những nhu cầu linh hoạt của mình trong từng thời điểm ngay trên máy tính Windows.
Cách Share PowerPoint làm chung trên máy MacOS
Microsoft cũng cho phép người dùng có thể chia sẻ file PowerPoint và cộng tác với những người dùng khác trực tiếp trên tài liệu đó qua các thiết bị máy MacOS. Cách Share PowerPoint làm chung trên các thiết bị máy MacOS cũng được thực hiện rất đơn giản với các thao tác được MSO hướng dẫn chi tiết dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file PowerPoint mà mình muốn chia sẻ với người khác trên thiết bị máy Mac của mình.
– Bước 2: Trong giao diện màn hình làm việc của file PowerPoint vừa mở, bạn hãy nhấn chọn mục Chia sẻ ở góc trên bên phải thanh công cụ ribbon.
– Bước 3; Ngay sau đó, danh sách các tùy chọn chia sẻ sẽ được hiển thị. Lúc này bạn chỉ cần chọn một tùy chọn mà mình muốn,bao gồm:
- Add a message: Tùy chọn này sẽ giúp bạn chia sẻ file PowerPoint cho người dùng khác bằng cách thêm tên hoặc địa chỉ email của người dùng mình muốn cấp quyền truy cập.
- Copy link: Tùy chọn này cung cấp cho bạn khả năng sao chép liên kết đến file PowerPoint, bạn có thể chia sẻ đường liên kết đến file cho người dùng mình muốn thông qua các ứng dụng, có thể là Teams, facebook, tin nhắn điện thoại,…
- Mail: Tùy chọn này sẽ giúp bạn chia sẻ file PowerPoint qua email.
- More Apps: Tùy chọn này sẽ cung cấp các tùy chọn giúp bạn chia sẻ file PowerPoint qua ứng dụng khác.
- Send a Copy: Tùy chọn này sẽ giúp bạn gửi bản sao của file PowerPoint cho người dùng mà mình muốn. Hữu ích cho các trường hợp khi mà bạn không muốn chia sẻ bản gốc của file PowerPoint.
– Bước 4: Sau khi đã chọn tùy chọn chia sẻ mình muốn và thiết lập xong >> bạn chỉ cần nhấn nút Chia sẻ là hoàn tất.
Ngay sau đó, file PowerPoint sẽ được chia sẻ đến những người dùng mà bạn đã chọn.
Với 4 bước đơn giản như thế này, bạn sẽ có thể chia sẻ file PowerPoint của mình với những người dùng khác một cách dễ dàng trên thiết bị máy MacOS để cộng tác với họ đơn giản nhất.
Cách Share PowerPoint làm chung trên trình duyệt web
Bên cạnh những thiết bị Windows và MacOS, Microsoft cũng hỗ trợ người dùng có thể sử dụng ứng dụng PowerPoint trên các nền tảng trình duyệt web như Chrome và Microsoft Edge, điều này nhằm giúp bạn có thể sử dụng linh hoạt mà không cần cài đặt ứng dụng. Vì thế, bạn có thể chia sẻ các bản trình bày mà mình thiết kế trên ứng dụng trình chiếu này đến những người dùng khác một cách dễ dàng. Cách share PowerPoint làm chung trên nền tảng trình duyệt web cũng được thực hiện rất đơn giản với các thao tác như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file PowerPoint mà mình đang muốn chia sẻ đến người khác trên trình duyệt web mà mình muốn.
– Bước 2: Ở phía bên phải ngoài cùng của thanh công cụ Ribbon >> bạn hãy nhấn vào mục Chia sẻ.
– Bước 3: Trong danh sách các tùy chọn chia sẻ vừa được hiển thị, bạn hãy chọn một tùy chọn mà mình muốn sử dụng >> rồi thực hiện lần lượt các thao tác tương tự được chúng tôi chia sẻ trong cách đầu tiên đối với thiết bị Windows để hoàn thành việc chia sẻ file PowerPoint.
– Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ việc nhấn nút Gửi là hoàn tất cách share PPT làm chung với người dùng mình muốn.
Trên đây là toàn bộ các cách share PowerPoint làm chung với người dùng khác thông qua các nền tảng và thiết bị như máy tính Windows, máy MacOS và các trình duyệt web. Bên cạnh những thiết bị và nền tảng được chúng tôi hướng dẫn trong bài viết này, bạn cũng có thể thực hiện cách share PPT làm chung với những người dùng mà mình muốn thông qua các thiết bị như Android hay iOS nữa đó.
Hãy áp dụng những bước này để chia sẻ file PowerPoint với những thành viên trong nhóm của mình và cộng tác hiệu quả hơn nhé. Tiếp tục theo dõi bài viết này để biết cách cộng tác và làm việc nhóm trên file PowerPoint sau khi đã thực hiện cách share PowerPoint làm chung.
Cách cộng tác và làm việc nhóm trên file PowerPoint
Microsoft cung cấp các tính năng cùng làm việc, bình luận và trò chuyện để giúp hỗ trợ người dùng có thể cùng cộng tác và làm việc nhóm với các thành viên khác trong nhóm của mình một cách đơn giản và hiệu quả hơn. Dưới đây là hướng dẫn của MSO về cách cộng tác và làm việc nhóm trên file PowerPoint thông qua những tính năng này, bạn hãy theo dõi và thực hiện theo để cộng tác với nhóm của mình hiệu quả nhất:
Cách theo dõi hoạt động của người dùng khác khi họ chỉnh sửa file
Đầu tiên là cách theo dõi hoạt động của người dùng khác khi họ truy cập và chỉnh sửa file. Sau khi chia sẻ tệp với người dùng khác, họ có thể truy cập và cộng tác với bạn trên file PPT mà bạn đã chia sẻ với họ. Đồng thời, bạn cũng có thể theo dõi hoạt động của họ trên file PowerPoint đó.
Để theo dõi người dùng khác khi họ truy cập và chỉnh sửa file trong thời gian thực, bạn hãy thực hiện theo những thao tác trong hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào file PowerPoint bất kỳ nào mà bạn đang muốn cộng tác và làm việc nhóm với thành viên của mình.
– Bước 2: Ngay trong giao diện màn hình làm việc của file PowerPoint đó, khi mà có người dùng khác sử dụng, bạn sẽ thấy hình ảnh đại diện của họ tại vị trí sile và cụ thể hơn là tại đối tượng mà họ đang thao tác chỉnh sửa trên file PPT, như hình ảnh sau đây:
Trong một số phiên bản ứng dụng Microsoft PowerPoint, bạn sẽ thấy hình ảnh đại diện của những người dùng đang truy cập vào file PowerPoint của mình trong thời gian thực ngay bên trái thanh công cụ. Sau khi họ thoát khỏi file PowerPoint đó, hình đại diện tài khoản của họ sẽ không được hiển thị tại vị trí này.
Cách dùng chú thích, tác vụ và trò chuyện để liên lạc trong PowerPoint
Khi làm việc với bản trình chiếu trên Microsoft PowerPoint, bạn cũng có thể cộng tác với những người dùng được cấp quyền với file tài liệu của mình thông qua bình luận hoặc chú thích. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy làm theo các thao tác như sau:
Cách gửi bình luận trong PowerPoint:
– Bước 1: Trong giao diện file PowerPoint của mình, bạn hãy nhấn chọn thẻ Review (Xem lại) >> rồi nhấn chọn mục New Comment (Bình luận).
– Bước 2: Sau khi ngăn Comment hiển thị >> bạn hãy tiến hành nhập nội dung bình luận trong hộp thoại bình luận của mình.
Tại đây, bạn có thể nhắc và gắn thẻ người dùng mà mình muốn bằng cách nhấn ký tự @tên để đề cập đến họ trong bình luận của mình.
– Bước 3: Sau khi đã nhập xong nội dung bình luận, bạn hãy nhấn phím Enter hoặc biểu tượng gửi để gửi bình luận.
Ngay sau đó, bình luận của bạn sẽ được hiển thị trong file PowerPoint đó. Khi bình luận được gửi, người được nhắc đến sẽ nhận được thông báo và tất cả những người dùng được cấp quyền xem tài liệu sẽ xem được bình luận đó của bạn.
Cách xem bình luận trong PowerPoint:
Để xem bình luận trong file PowerPoint, bạn hãy mở hộp thoại bình luận bằng cách: Nhấn chọn thẻ Review (Xem lại) >> rồi nhấn chọn mục Show Comment (Hiển thị bình luận).
Tất cả các bình luận trong file PowerPoint hiện tại của bạn sẽ được hiển thị tại hộp thoại này.
Cách trả lời bình luận (Comment) trong PowerPoint:
– Bước 1: Nhấn chọn vào mục bình luận mà mình muốn trả lời >> nhấn nhấn mục Trả Lời.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhập nội dung phản hồi của mình trong hộp thoại trả lời.
– Bước 3: Sau khi đã nhập xong nội dung trả lời của mình, bạn hãy nhấn phím Enter hoặc nhấp biểu tượng gửi để gửi câu trả lời cho mục bình luận đó.
Các nội dung phản hồi được gửi trong file PowerPoint này sẽ được hiển thị với tất cả mọi người được cấp quyền truy cập vào file PowerPoint này và họ cũng có thể cung cấp các phản hồi cho bình luận bất kỳ trong file.
Cách xem lại các thay đổi trên file PPT khi làm việc chung
Cùng với việc hỗ trợ người dùng cùng cộng tác với nhóm của mình trong file PowerPoint, Microsoft cũng cung cấp khả năng theo dõi và quản lý các thay đổi được diễn ra trong các bài thuyết trình đó thông qua tính năng xem lịch sử. Dưới đây là hướng dẫn theo dõi và xem lại lịch sử chỉnh sửa trong file PowerPoint:
Xem các hiệu đính gần đây của người khác trên PowerPoint
Hiệu đính gần đây là dấu hiệu để nhận biết được những thay đổi mà một người dùng cụ thể thực hiện trên file PowerPoint. Tính năng này giúp bạn dễ dàng nhận biết được ai đã chỉnh sửa slide này mà không cần phải xem chi tiết lịch sử chỉnh sửa. Để xem các hiệu đính gần đây của người dùng khác trên file PowerPoint, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy điều hướng đến slide mà bạn muốn theo dõi.
– Bước 2: Nếu thấy một dấu chấm màu xám xuất hiện tại phía lề cuối của slide trong phần thu nhỏ, thì tức là có chứa hiệu đính của thành viên khác được cấp quyền trong slide này.
– Bước 3: Bạn hãy nhấn chọn slide đó và theo dõi. Nếu có phần trong slide được đóng khung màu xanh, thì tức là nội dung trong vùng đó đã được thay đổi. Tại đây, bạn cũng sẽ thấy tên người đã chỉnh sửa phần này được hiển thị.
Xem danh sách các phiên bản PowerPoint trước
Để xem danh sách các phiên bản trước đó của file tài liệu PowerPoint của mình, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Trong giao diện file PowerPoint của mình, bạn hãy nhấn chọn thẻ Review (Xem lại) trên thanh công cụ.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy điều hướng đến nhóm công cụ Activity >> rồi nhấn chọn mục Show Changes (Hiển thị thay đổi) để hiển thị danh sách các phiên bản của file PowerPoint đó.
Hoặc bạn cũng có thể nhấn chọn mục Cập nhật hiển thị ở bên phải thanh công cụ >> rồi chọn Lịch sử phiên bản để xem danh sách các chỉnh sửa và thay đổi trước đó.
Ngay sau đó, danh sách lịch sử chỉnh sửa trên file PowerPoint sẽ được hiển thị ở khung phía bên phải, giống như hình dưới đây:
Mở phiên bản trước đó của file PowerPoint
Sau khi danh sách lịch sử phiên bản thay đổi được hiển thị, bạn có thể xem từng phiên bản trước đó của file PowerPoint bằng cách:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn vào dấu mũi tên tại phiên bản mà mình muốn xem trong khung lịch sử phiên bản.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào mục thay đổi mà bạn muốn xem.
Ngay sau đó, giao diện chứa thông tin các thay đổi trên file PowerPoint sẽ được hiển thị và bạn có thể theo dõi những thay đổi được thực hiện. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể khôi phục lại phiên bản này bằng cách nhấn vào mục Khôi phục, hoặc bạn có thể sao lưu phiên bản đó thành bản sao bằng cách nhấn chọn mục Lưu bản sao.
Như vậy, với những cách thức được chúng tôi hướng dẫn chi tiết phí trên đây, bạn có thể theo dõi và quản lý các bản trình chiếu của mình một cách dễ dàng và hiệu quả sau khi đã thực hiện cách share PowerPoint làm chung với người dùng khác. Đặc biệt là trong suốt quá trình cộng tác và làm việc nhóm chung với các thành viên trong dự án của mình.
Xem thông báo về các thay đổi khi mở lại tệp PowerPoint
Microsoft PowerPoint cũng cung cấp cho người dùng thông báo về các thay đổi ngay khi họ vừa mở lại tệp PowerPoint, giúp người dùng có thể theo dõi tóm tắt được những sự thay đổi của tài liệu trong suốt thời gian khi mà họ không sử dụng tài liệu. Thông báo này sẽ hiển thị thông tin tổng quan và cho biết ai đã thực hiện thay đổi cho file PowerPoint đó trong khi người dùng vắng mặt.
Các câu hỏi thường gặp
Người khác có cần tài khoản Microsoft để chỉnh sửa file PPT không?
Có thể, nếu bạn chia sẻ qua OneDrive hoặc SharePoint, những người dùng khác sẽ không cần phải có tài khoản Microsoft mà vẫn có thể chỉnh sửa được. Ngoài ra, nếu bạn chia sẻ file PowerPoint với đối tượng là mọi người và cấp quyền cho họ được chỉnh sửa, thì họ sẽ có thể chỉnh sửa được tài liệu đó.
Có thể cho nhiều người cùng chỉnh sửa file PowerPoint một lúc không?
Có. PowerPoint hỗ trợ cho người dùng có thể chia sẻ và chỉnh sửa đồng thời với nhiều người dùng khác khi họ được cấp quyền nếu file đó được lưu trữ trên đám mây. Do đó, bạn có thể cùng với nhiều người dùng khác chỉnh sửa và cộng tác trên tài liệu. Khi cùng cộng tác, bạn sẽ thấy ảnh đại diện hoặc tên viết tắt của người đang truy cập vào file đó.
Làm thế nào để biết được ai đã chỉnh sửa gì trong bản trình bày PPT?
PowerPoint sẽ tô sáng các thay đổi mà bạn chưa đọc bằng dấu chấm màu xám ở slide trên khung hình thu nhỏ các slide trong bản trình bày, vì thế bạn có thể theo dõi phần này để biết slide nào đã được chỉnh sửa ngoài bạn. Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn về những thay đổi trong tài liệu, bạn có thể xem ở phần lịch sử phiên bản, mục này cũng sẽ cho phép bạn có thể sao lưu hoặc khôi phục tài liệu với phiên bản mà bạn muốn.
Có cách nào khác để chia sẻ file PPT ngoài Microsoft OneDrive không?
Bạn có thể chia sẻ file PowerPoint của mình thông qua ổ cứng, email hoặc các ứng dụng giao tiếp ngoài việc cấp phép cho họ qua đám mây OneDrive. Tuy nhiên, nếu như người dùng đó không có tài khoản Microsoft, họ sẽ không thể cùng chỉnh sửa file đồng thời cùng với bạn được.
Có mẹo nào để làm việc nhóm trên PowerPoint hiệu quả hơn không?
Để đảm bảo cho việc cộng tác và làm việc nhóm với những thành viên khác của mình sao cho hiệu quả nhất, bạn hãy thống nhất về thiết kế và định dạng slide, phân công rõ ràng từng phần nội dung cho họ, đồng thời cập nhật thường xuyên và giao tiếp liên tục với họ. Điều này sẽ giúp đảm bảo cho nội dung bản trình bày được nhất quán, tránh chồng chéo việc và sai sót.
Lời kết
Trong nội dung bài viết này, MSO đã cung cấp những hướng dẫn cách share PowerPoint làm chung chi tiết đến cho bạn, giúp bạn có thể chia sẻ bản trình bày của mình một cách dễ dàng cho những người dùng mà mình muốn. Điều này cũng sẽ góp phần vào việc giúp bạn có thể cùng cộng tác và làm việc nhóm với các thành viên của mình sao cho hiệu quả nhất. nếu có bất cứ điều gì thắc mắc về cách đăng ký và sử dụng phần mềm Microsoft PowerPoint bản quyền, bạn hãy liên hệ ngay với MSO qua thông tin sau đây để được giải đáp thắc mắc cụ thể.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
