Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Hàm COUNTIFS là gì?
Hàm COUNTIFS trong Excel được sử dụng với vai trò kiểm đếm các ô dữ liệu đạt các tiêu chí hoặc điều kiện mà người dùng mong muốn. Người dùng hoàn có thể ứng dụng trong một hoặc nhiều bảng tính khác nhau chỉ cần dữ liệu thỏa mãn yêu cầu đi kèm. Đa phần hàm này được ứng dụng trong kiểm đếm những ô dữ liệu bị trùng lặp, đếm số liệu bất kỳ như sản phẩm, dịch vụ, đơn giá…hay nhân sự, tiền lương…đều có thể thực hiện được.
Nếu như hàm COUNTIFS trong Excel có thể tìm kiếm dữ liệu đáp ứng nhiều tiêu chí khác nhau thì hàm COUNTIF trong Excel chỉ đáp ứng tìm kiếm duy nhất một tiêu chí nhất định. Do đó, người dùng hoàn toàn có thể tham khảo sử dụng cả 02 hàm này để tìm kiếm dữ liệu phù hợp trong một bảng tính Excel bất kỳ. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về công thức tính hàm COUNTIFS trong Excel thông qua nội dung tiếp theo.
Công thức tính hàm COUNTIFS trong Excel
Nếu người dùng muốn sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel chắc chắn phải nắm rõ được công thức áp dụng được chúng tôi chia sẻ như sau:
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
Trong đó:
- criteria_range1: Bắt buộc phải có, chính là phạm vi đầu tiên để đánh giá các tiêu chí liên kết.
- criteria1: Bắt buộc cần có, tiêu chí này được sử dụng dưới dạng số, tham chiếu, văn bản hoặc biểu thức để xác định được những ô nào cần đếm.
- criteria_range2, criteria2: Tùy chọn, chính là những phạm vi bổ sung hay tiêu chí đi kèm liên kết. Khi đó, người dùng chỉ có thể sử dụng tối đa 127 phạm vi hoặc tiêu chí.
Mỗi phạm vi mà người dùng bổ sung thêm cần có cùng về số hàng, số cột với đối số phạm vi tiêu chí 1. Ngoài ra, các phạm vi không nhất thiết phải liền kề với nhau. Hơn nữa, khi sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel người dùng cần nắm rõ một vài những điểm chú thích quan trọng như sau:
- Khi áp dụng tiêu chí của mỗi phạm vi sẽ chỉ được dùng cho một ô mỗi lần, trong trường hợp tất cả các ô thứ nhất đều thỏa mãn tiêu chí liên kết thì số đếm sẽ tăng thêm 1. Tương tự như vậy, nếu các ô thứ 2 cũng thỏa mãn tiêu chí thì số đếm lại tăng thêm 1 và cho đến khi tất cả các tiêu chí đều được đánh giá xong.
- Trong trường hợp đối số tiêu chí là tham chiếu tới một ô trống thì hàm COUNTIFS trong Excel sẽ coi giá trị của ô trống đó bằng 0.
- Khi sử dụng các tiêu chí, người dùng có thể dùng các ký tự đại diện như dấu ? khớp với bất kỳ ký tự đơn nào, dấu * khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Trong trường hợp người dùng muốn tìm kiếm dấu hỏi hoặc dấu sao chỉ cần đặt dấu ngã trước ký tự này.
Với công thức tính của hàm COUNTIFS trong Excel được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng hoàn toàn có thể ứng dụng để tìm kiếm dữ liệu với điều kiện bất kỳ. Tiếp đến, để người dùng dễ dàng hình dung về cách ứng dụng của hàm này, chúng tôi đã chuẩn bị ví dụ bên dưới.
03+ ví dụ thực tế về hàm COUNTIFS trong Excel
Cách tốt nhất để người dùng có thể ứng dụng hàm COUNTIFS trong Excel chính là đưa ra ví dụ thực tế. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng 02 ví dụ bên dưới và cách để tìm kiếm dữ liệu với điều kiện cụ thể.
*Ví dụ 1
Bằng cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để kiểm đếm số lượng áo xuất đi trên 40 chiếc trong bảng số liệu đã cho sẵn. Lúc này người dùng có thể thực hiện với các bước cụ thể như sau:
– Bước 1: Lựa chọn một ô bất kỳ trong bảng, lúc này người dùng sẽ nhập công thức tính như hình bên dưới.
– Bước 2: Sau khi nhập xong công thức tính như trên, người dùng chỉ cần click chọn Enter và hệ thống sẽ trả về kết quả mong muốn.
Như vậy, bằng cách ứng dụng hàm COUNTIFS trong Excel người dùng đã tìm ra được kết quả số áo được xuất đi trên 40 chiếc là 2.
Ví dụ 2
Ở ví dụ tiếp theo, người dùng cần kiểm đếm số lượng hàng được xuất đi từ ngày 20/05 và đi kèm điều kiện có giá trên 5.000.000đ. Lúc này, người dùng hoàn toàn có thể ứng dụng hàm COUNTIFS trong Excel với các bước cụ thể như sau:
– Bước 1: Nhập công thức tính với hàm COUNTIFS trong Excel được chúng tôi ứng dụng như trong hình bên dưới.
– Bước 2: Sau khi nhập xong công thức trên, người dùng chỉ cần chọn Enter để nhận được kết quả.
Ví dụ này được thực hiện để người dùng tìm ra số liệu với 02 điều kiện nhất định. Nếu người dùng muốn áp dụng hàm COUNTIFS trong Excel với nhiều điều kiện hơn nữa thì có thể tham khảo thêm ví dụ tiếp theo.
Ví dụ 3
Hãy sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để tìm kiếm số quần đạt số lượng từ 40 – 80 chiếc và được xuất đi trước ngày 31/05. Lúc này, người dùng có thể áp dụng hàm để tìm kiếm kết quả với các bước được hướng dẫn như sau:
– Bước 1: Lựa chọn một ô trống bất kỳ trong bảng tính, tiếp đến người dùng chỉ cần nhập công thức tính với hàm COUNTIFS trong Excel như hình ảnh bên dưới đây:
– Bước 2: Tương tự như vậy, sau khi nhập xong công thức người dùng chỉ cần click chọn Enter và kết quả sẽ được trả về.
Đoạn kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thể tham khảo về công thức và cách sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel một cách hiệu quả nhất. Nếu trong quá trình tìm hiểu, người dùng cần sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng liên hệ đến Hotline: 024.9999.7777.
