Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Office 365 là một trong những sản phẩm hàng đầu và nổi tiếng nhất mà Microsoft cung cấp đến cho người dùng. Bằng cách đăng nhập Office 365 trên máy tính, người dùng sẽ có thể đăng ký và sử dụng được hầu hết tất cả những ứng dụng và công cụ cơ bản trong hệ sinh thái của Microsoft 365. Giúp hỗ trợ người dùng có thể làm việc và tăng cường năng suất trong cuộc sống cũng như công việc hàng ngày của mình một cách hiệu quả.
Hãy theo dõi bài viết này để biết được cách thức chi tiết để đăng nhập vào Office 365 và sử dụng sản phẩm này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
Microsoft Office 365 là gì?
Office 365, hiện nay đã được đổi tên thành Microsoft 365, đây là một bộ những ứng dụng và công cụ làm việc năng suất được phát triển dựa trên nền tảng điện toán đám mây của Microsoft. Bộ công cụ Office 365 được cung cấp bao gồm với các ứng dụng văn phòng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, cùng với các dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive, SharePoint và Teams. Bộ công cụ văn phòng này sẽ giúp hỗ trợ người dùng làm việc nhóm và lưu trữ dữ liệu trực tuyến một cách hiệu quả và linh hoạt nhất.
Ưu điểm vượt trội của Microsoft Office 365 so với các sản phẩm làm việc trực tuyến khác bao gồm:
- Bộ ứng dụng văn phòng Word, PowerPoint, Excel, Outlook và OneNote,…
- Dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến Microsoft OneDrive, giúp lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến.
- Phần mềm giao tiếp và hội hợp trực tuyến Microsoft Teams, có chức này hỗ trợ người dùng họp, cộng tác trực tuyến, chat nhóm và làm việc chung.
- Tích hợp với các công cụ và dịch vụ bảo mật cao cấp, giúp người dùng bảo vệ an toàn cho những dữ liệu cá nhân và dữ liệu trong tổ chức doanh nghiệp mình một cách hiệu quả.
- Tích hợp thêm các tính năng và công cụ AI như Microsoft Copilot để giúp tự động hóa và nâng cao năng suất tối đa trong Word, Excel, PowerPoint và Outlook,…
Lợi ích khi đăng nhập Office 365 Microsoft và sử dụng
Bằng cách đăng nhập Office 365 trên máy tính hoặc trên các thiết bị di động khác để sử dụng sẽ mang đến cho bạn rất nhiều những lợi ích đáng kể trong việc tối ưu quy trình và nâng cao năng suất trong quá trình làm việc. Giúp bạn có thể làm việc một cách mượt mà và đạt được hiệu quả cao hơn cho những tác vụ công việc của mình. Dưới đây là những lợi ích nổi bật mà bạn sẽ có thể nhận được khi đăng nhập Office 365 trên máy tính, điện thoại và các thiết bị di động để sử dụng:
Đăng nhập dễ dàng vào mọi lúc, mọi nơi
Đăng nhập vào Microsoft Office 365 sẽ giúp bạn có thể truy cập và sử dụng tài liệu, dữ liệu email và ứng dụng của mình từ bất kỳ đâu khi có kết nối internet. Chỉ cần bạn có một tài khoản Microsoft đã đăng ký Microsoft Office 365, bạn sẽ có thể đăng nhập bất cứ lúc nào mà mình muốn để thực hiện các tác vụ công việc cần thiết của mình.
Hiện tại, Office 365 đã được Microsoft phát triển và vận hành trên nền tảng điện toán đám mây, vì thế bạn có thể đăng nhập vào bất cứ thiết bị nào mà mình muốn, bao gồm đăng nhập Office 365 trên máy tính, trên điện thoại hay trên bất cứ thiết bị di động nào khác. Bằng cách này bạn sẽ có thể giao tiếp, làm việc và cộng tác linh hoạt và mượt mà, đặc biệt là trong những trường hợp mà bạn cần phải di chuyển và làm việc ở nhiều địa điểm khác nhau. Microsoft 365 sẽ là một nền tảng làm việc trực tuyến hữu ích nhất dành cho bạn.
Bảo mật cao và tuân thủ tối đa
Microsoft Office 365 cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng bảo mật tiên tiến khi sử dụng và làm việc với những dữ liệu trên các ứng dụng thuộc nền tảng làm việc này, bao gồm xác thực hai yếu tố, mã hóa dữ liệu và bảo vệ chống phần mềm độc hại.
Những tính năng này sẽ giúp bảo vệ toàn bộ những dữ liệu Office 365 của bạn được bảo mật an toàn trước những nguy cơ bị đánh cắp hoặc truy cập độc hại. Từ đó, giúp bảo mật an toàn cho những dữ liệu của bạn trên các ứng dụng Microsoft Office 365 tránh khỏi được rò rỉ hoặc bị tiết lộ ra bên ngoài tổ chức doanh nghiệp bạn. Tất cả những dữ liệu email trong Office 365 mà bạn làm việc sẽ được mã hóa an toàn và đảm bảo chỉ có những người nhận mới có thể đọc được.
Bên cạnh đó, những tính năng quản trị và giám sát tuân thủ được cung cấp trong bộ công cụ Microsoft Office 365 này sẽ giúp bạn quản lý chặt chẽ những hoạt động đăng nhập và sử dụng dữ liệu được đảm bảo an toàn và đảm bảo tuân thủ chặt chẽ những quy định pháp lý.
Đăng ký và triển khai dịch vụ dễ dàng
Quá trình đăng ký, thanh toán và đăng nhập cũng như sử dụng Microsoft Office 365 cũng được đảm bảo diễn ra hết sức nhanh chóng và an toàn mà không cần phải cài đặt hay thực hiện những thao tác phức tạp. Với nhiều gói đăng ký, người dùng còn được hỗ trợ triển khai và quản lý từ Microsoft, giúp cho quá trình vận hành hệ thống được diễn ra mượt mà và đạt được kết quả cao mà không mất quá nhiều công sức.
Hiện tại, MSO đang hỗ trợ chương trình triển khai dịch vụ miễn phí cho người dùng, điều này sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm được tối đa chi phí và quản lý ngân sách hiệu quả hơn. Hãy đăng ký ngay từ hôm nay với MSO để được đăng ký và tận hưởng sử dụng dịch vụ nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất nhé.
Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả
Microsoft Office 365 cung cấp rất nhiều ứng dụng để hỗ trợ cộng tác và làm việc nhóm một cách hiệu quả, bao gồm các ứng dụng như Microsoft Teams, SharePoint và OneDrive, giúp bạn có thể cộng tác với những thành viên trong nhóm của mình trong thời gian thực. Ngoài ra, việc hỗ trợ đăng nhập và sử dụng trên đa dạng các thiết bị khác nhau của Office 365 cũng sẽ giúp bạn có thể tăng cường khả năng làm việc và cộng tác một cách hiệu quả từ bất kỳ đâu mà không bị bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Bên cạnh đó, hiện tại bạn còn có thể thay đổi và chỉnh sửa tài liệu dễ dàng và linh hoạt, chỉ cần được tác giả chia sẻ và cấp quyền mà không cần phải là người sở hữu tài liệu. Điều này sẽ giúp tất cả những thành viên trong nhóm của bạn có thể cộng tác và cùng xây dựng tài liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Tiếp cận thêm nhiều ứng dụng Microsoft hơn
Bằng cách đăng ký sử dụng các gói Microsoft Office 365, bạn không chỉ có quyền sử dụng các ứng dụng như Word, PowerPoint, Excel và Outlook, mà cũng sẽ có thể tiếp cận được thêm nhiều ứng dụng và sản phẩm của Microsoft hơn nữa. Bên cạnh đó, bạn còn được cập nhập tính năng trong các ứng dụng của mình liên tục, giúp bạn trải nghiệm những công cụ đó mượt mà hơn và có thể hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.
Các ứng dụng có trong bộ Office 365
Trước khi tìm hiểu về cách đăng nhập Office 365 trên máy tính, người dùng cần trang bị cho mình một vài các thông tin cơ bản để có thể sử dụng tốt các ứng dụng hỗ trợ hiệu quả công việc. Hiện tại, Office 365 bao gồm trọn bộ các ứng dụng cơ bản như:
- Word: Ứng dụng soạn thảo văn bản vô cùng hữu ích đi kèm với các tính năng nổi bật như thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc… Ngoài ra, người dùng có thể cùng làm việc nhóm trên một tài liệu với góp ý hay chỉnh sửa theo khoảng thời gian thực.
- Excel: Phần mềm bảng tính chuyên nghiệp giúp trình bày lại số liệu dưới dạng bảng giúp thống kê và ghi chú số liệu trực quan. Phần mềm này đa phần được sử dụng chủ yếu cho các ngành nghề liên quan đến kế toán, văn thư văn phòng..
- PowerPoint: Hỗ trợ trình chiếu các ấn phẩm hoặc trình bày các ý tưởng triển khai trên nền tảng của Microsoft 365 giúp người dùng có những cái nhìn trực quan hơn.
- OneNote: Phần mềm thu thập dữ liệu, ghi chép các thông tin quan trọng và hỗ trợ người dùng trong suốt quá trình làm việc.
- Outlook: Giải pháp gửi email chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp với email tên miền riêng, lên lịch gửi nhận email dễ dàng.
- Access: Phần mềm quản lý hệ thống, truy xuất dữ liệu nhanh chóng với giao diện đẹp mắt và dễ dàng sử dụng.
Xem thêm: Bộ ứng dụng Office 365
Với bộ ứng dụng này, người dùng có thể dễ dàng sử dụng và trải nghiệm nhiều tính năng mới ngay sau khi đăng nhập Office 365 trên máy tính thành công. Tiếp đến, hãy cùng tìm hiểu về hướng dẫn chi tiết cũng như những lưu ý quan trọng khi dùng phần mềm này.
Đăng nhập Office 365 trên điện thoại hay máy tính tốt hơn?
Đa phần người dùng sẽ thường xuyên đăng nhập Office 365 trên máy tính nhiều hơn do tính chất công việc làm trong môi trường văn phòng cũng như quá trình sử dụng dễ dàng hơ. Bởi lẽ, các phiên bản được sử dụng trên hệ điều hành Windows hoặc Mac OS của Office 365 đều sở hữu đầy đủ các tính năng cơ bản và đặc biệt kết hợp cùng giao diện trực quan.
Với phiên bản Office 365 trên điện thoại, đa phần người dùng sẽ chỉ sử dụng trong trường hợp cấp bách như đi công tác hoặc ngoài thời gian làm việc. Các phiên bản Office trên điện thoại đều sở hữu các tính năng tương tự như trên phiên bản máy tính, tuy nhiên giao diện sẽ không được trực quan và hiển thị rõ ràng.
Chính vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu công việc người dùng có thể linh hoạt sử dụng giữa phiên bản điện thoại và máy tính để đem đến hiệu quả công việc tốt hơn.
Những lưu ý trước khi đăng nhập Office 365 trên máy tính
Trước khi tiến hành đăng nhập Office 365 trên máy tính, người dùng cần hết sức lưu ý những điểm quan trọng dưới đây:
- Đăng ký tài khoản Office 365 bản quyền: Khi đăng ký tài khoản bản quyền, người dùng sẽ được sử dụng toàn bộ các tính năng và luôn được cập nhật thường xuyên. Đặc biệt, người dùng nên tránh sử dụng cài đặt phiên bản lậu để không gặp các rủi ro liên quan đến vấn đề an ninh và bảo mật.
- Cài đặt Office 365 về máy tính: Tải ứng dụng về máy tính để dễ dàng tiến hành đăng nhập với tài khoản đã đăng ký trước đó.
- Sử dụng máy tính có cấu hình đạt yêu cầu: Hiện tại Office 365 có thể sử dụng trên hầu hết các thiết bị và đáp ứng chủ yếu cho các phiên bản máy tính Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 và 2 phiên bản mới nhất của Mac OS.
- Kiểm tra đường truyền điện và mạng kết nối: Hãy đảm bảo trong quá trình thực hiện sẽ không gặp phải các sự cố liên quan đến nguồn điện hoặc kết nối mạng, nếu không bạn sẽ phải thao tác và thực hiện lại từ đầu.
Với những lưu ý này, người dùng đã có thể dễ dàng tiến hành đăng nhập Office 365 trên máy tính dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hướng dẫn chi tiết 02 cách đăng nhập Office 365 trên máy tính
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho người dùng 02 cách để có thể đăng nhập Office 365 trên máy tính qua app và trình duyệt web. Vì chỉ cần đăng nhập một ứng dụng trên Office 365 thì ngay lập tức tất cả các ứng dụng khác sẽ được đăng nhập đồng bộ. Do đó, chúng tôi sẽ sử dụng ứng dụng Outlook để lấy ví dụ đăng nhập tài khoản Office.
Đăng nhập Office 365 trên app máy tính
– Bước 1: Mở ứng dụng Outlook đã được tải về trên máy tính của bạn
– Bước 2: Nhập địa chỉ email đăng ký tài khoản Office 365 >> tiếp đến click chọn Connect (Kết nối).
– Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, người dùng nhập thêm mật khẩu đăng nhập >> sau đó click chọn Đăng nhập để hoàn tất.
– Bước 4: Đăng nhập Office 365 trên máy tính thành công.
Chỉ với 04 bước cơ bản trên đây, người dùng đã có thể dễ dàng đăng nhập và sử dụng các tính năng hữu ích của Office 365.
Đăng nhập Office 365 trên trình duyệt web
– Bước 1: Truy cập địa chỉ https://login.microsoftonline.com/
– Bước 2: Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc Skype >> sau đó click chọn Tiếp theo.
– Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản đăng nhập >> sau đó click chọn Đăng nhập.
– Bước 4: Hoàn tất
Với 02 cách trên, người dùng có thể tự thực hiện đăng nhập Office 365 trên máy tính nhanh chóng. Ngay sau đó, người dùng có thể sử dụng các ứng dụng và dịch vụ có trong bộ công cụ Microsoft Office 365 rồi đó.
MSO đơn vị cung cấp dịch vụ Office 365 bản quyền uy tín
Nếu bạn chưa tìm được đơn vị đăng ký Office 365 bản quyền thì MSO là một gợi ý tốt nhất. Là một trong những đối tác cung cấp dịch vụ Microsoft 365 bản quyền, chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, làm việc với hơn 5000+ doanh nghiệp lớn nhỏ. Bằng sự nỗ lực và phát triển không ngừng nghỉ, chúng tôi đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ với hơn 95% khách hàng quay trở lại.
HIện tại, chúng tôi đang cung cấp 03 gói dịch vụ Microsoft 365 bản quyền:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Quý khách vui lòng nhấp vào nút Đăng ký dưới đây để được MSO tư vấn rõ ràng và nhanh chóng nhất
Câu hỏi thường gặp Microsoft Office 365
Tôi có thể sử dụng Office 365 để quản lý tài liệu của mình không?
Có, Office 365 cung cấp các công cụ như OneDrive, SharePoint và Teams để hỗ trợ người dùng lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu một cách linh hoạt và hiệu quả hơn, đồng thời giúp người dùng có thể làm việc với nhóm của mình trên cùng một tài liệu theo thời gian thực. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Office 365 để tạo tài liệu, lưu trữ và quản lý chúng một cách dễ dàng trên không gian làm việc đám mây Microsoft hoặc bộ nhớ lưu trữ cục bộ của mình trên các thiết bị đang sử dụng.
Số lượng người dùng chung một tài khoản Office 365 là bao nhiêu?
Số lượng người dùng trong cùng một tài khoản Office 365 được quy định phụ thuộc vào từng gói đăng ký. Trong khi các gói cá nhân chỉ cho phép một người dùng có thể đăng nhập và sử dụng, thì các gói đăng ký cho gia đình hoặc dành cho tổ chức doanh nghiệp lại hỗ trợ cho phép nhiều người dùng có thể sử dụng chúng với những tài khoản riêng biệt của họ. Ví dụ như đối với gói Microsoft 365 Family, nó cho phép tối đa 6 người dùng có thể sử dụng.
Office 365 có cho phép được dùng thử trước khi mua không?
Có. Hiện tại, Microsoft vẫn đang cho phép tất cả người dùng có thể dùng thử các gói Microsoft 365 không mất phí trong vòng 30 ngày với đầy đủ các tính năng và công cụ cơ bản trước khi đăng ký chính thức. Điều này giúp bạn có thể trải nghiệm chúng trước khi quyết định chi trả một khoản chi phí để đăng ký sử dụng dịch vụ. Khi hết thời hạn dùng thử, bạn có thể quyết định đăng ký hoặc hủy tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mình.
Lời kết
Với những thông tin MSO chia sẻ trên đây, người dùng có thể dễ dàng đăng nhập Office 365 trên máy tính nhanh chóng chỉ với bài bước thực hiện đơn giản. Trong quá trình thực hiện, nếu người dùng có bất cứ câu hỏi hay thắc mắc nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777 hoặc thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
