Nội dung bài viết
Sau đại dịch, Microsoft Teams đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc nhóm. Mọi doanh nghiệp đã vô cùng quen thuộc. Nhưng bạn đã biết các bước sử dụng nền tảng cộng tác này hay chưa? Bài viết này sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi đăng nhập Microsoft Teams nhanh và đơn giản như thế nào?
Đăng nhập Microsoft Teams như thế nào?
Microsoft Teams là một trong các ứng dụng của Microsoft 365, vì vậy bạn cần giấy phép Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp hoặc Enterprise để sử dụng. Tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp của bạn, bạn có thể sẽ được yêu cầu xác minh bổ sung, như mã từ thiết bị di động, sau khi bạn đăng nhập.
Muốn sử dụng và đăng nhập Teams cho doanh nghiệp, tất cả những gì doanh nghiệp cần là một tài khoản Microsoft. Nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng như: Skype, OneDrive hoặc Outlook thì bạn đã có tài khoản Microsoft.
Bạn chỉ cần đăng nhập Microsoft Team vô cùng đơn giản. Nếu không, bạn cũng có thể dễ dàng tạo tài khoản Microsoft mới để thuận tiện cho việc sử dụng Microsoft Teams nói riêng và các ứng dụng của Microsoft 365 nói chung.
Cách đăng nhập Microsoft Teams đơn giản trên máy tính
Với việc Microsoft Teams đăng nhập trên máy tính, người dùng có thể đăng nhập trên Web hoặc tải ứng dụng Teams về máy.
Đăng nhập Microsoft Teams trên máy tính nhanh chóng
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải ứng dụng Teams về máy tính, laptop hoặc iPad của bạn.
https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/download-app
– Bước 2: Sau khi tải xong, bấm vào Window. Lần lượt chọn Microsoft Corporation và Microsoft Teams.
– Bước 3: Chọn Sign in.
Bước 4: Sau đó nhập email, số điện thoại hoặc Skype cuối cùng là mật khẩu để hoàn thành quá trình Microsoft Teams đăng nhập.
Đăng nhập Microsoft Teams trên web đơn giản nhất
– Bước 1: Truy cập trang web sau:
https://www.microsoft.com/en/microsoft-teams/group-chat-software
– Bước 2: Sau đó nhập email, số điện thoại hoặc Skype và mật khẩu.
– Bước 3: Chọn Đăng nhập là bạn đã hoàn thành quá trình Microsoft Teams đăng nhập.
Cách đăng nhập Microsoft Teams trên điện thoại nhanh chóng
– Bước 1: Tải Microsoft Teams 365 về điện thoại và mở ứng dụng.
– Bước 2: Click và chọn Đăng nhập bằng tài khoản.
– Bước 3: Sau đó nhập email, số điện thoại hoặc Skype, chọn Đăng nhập.
– Bước 4: Tiếp tục nhập Mật khẩu và Đăng nhập là bạn đã hoàn thành quá trình Microsoft Teams đăng nhập.
Hướng dẫn một số thao tác cơ bản trên Teams
Tạo phòng họp đơn giản trên Microsoft Teams
– Bước 1: Chọn vào biểu tượng Nhóm.
– Bước 2: Tại góc phải màn hình chọn Tham gia hoặc tạo nhóm để tiến hành tạo nhóm.
– Bước 3: Chọn Tạo nhóm. Nếu bạn là thành viên tham gia nhóm, bạn sẽ cần nhập mã nhóm vào ô Nhập mã bên phải.
– Bước 4: Lần lượt nhập các thông tin của cuộc họp của bạn như Tên nhóm, Mô tả và thiết lập Quyền riêng tư.
– Bước 5: Nhập tên các thành viên vào nhóm sau đó ấn Thêm. Trong trường hợp bạn muốn thêm thành viên sau, chọn Bỏ qua.
Để chia sẻ phòng họp cho các thành viên trên Teams bạn cần nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm ở bên phải sau đó chọn Nhận liên kết đến nhóm.
Chọn Sao chép và gửi đường link đến thành viên mà bạn muốn chia sẻ phòng họp.
Tạo lịch họp nhanh trên Teams
– Bước 1: Chọn Lịch tại sidebar bên trái.
– Bước 2: Tại góc phải màn hình chọn Cuộc họp mới.
– Bước 3: Sau khi nhập Tiêu đề cuộc họp và người tham dự, bạn tiếp tục chọn Thời gian bắt đầu cuộc họp và Thời gian kết thúc cuộc họp.
– Bước 4: Nếu muốn cuộc họp của bạn diễn ra vào thời gian cố định hàng tuần, bạn tùy chỉnh Lặp lại cuộc họp như hình dưới đây.
– Bước 5: Sau khi điền đầy đủ các thông tin cần thiết, nhấn Gửi để hoàn tất quá trình đặt lịch.
Cách cách khắc phục lỗi Microsoft Teams đăng nhập
Trong trường hợp bạn không thể đăng nhập Microsoft Teams 365, hãy tham khảo một số cách khắc phục ngay sau đây:
Kiểm tra kết nối
Chắc hẳn đây là thao tác đầu tiên bạn sẽ làm khi gặp bất kì trục trặc nào. Bạn chỉ cần click chọn biểu tượng trên thanh Taskbar ở phần dưới của màn hình.
Nếu kết nối của bạn hiện No Internet, secured bạn có thể chuyển sang mạng khác cho đến khi nhận được thông báo Connected, secured.
Đăng nhập trên nền tảng khác
Nếu bạn đang gặp lỗi Microsoft Teams đăng nhập trên web, bạn có thể đăng nhập thử trên điện thoại hoặc tại Teams về máy tính. Nếu thành công có lẽ vấn đề đang nằm ở website. Bạn cũng có thể thử tương tự nếu gặp lỗi trên điện thoại hoặc trên phần mềm.
Cài đặt lại thời gian
Microsoft Teams đăng nhập xảy ra lỗi do thời gian cài đặt trên Windows chưa chính xác. Bạn có thể cài đặt lại thời gian chính xác theo các bước sau:
– Bước 1: Chọn biểu tượng Windows, sau đó chọn Settings
– Bước 2: Chọn mục Time & Language và nhấn vào danh sách thả xuống ở mục Time zone
– Bước 3: Tìm và chọn (UTC+07:00) khu vực Bangkok, HaNoi, Jakarta
– Bước 4: Tiếp tục chọn mục Set time automatically bạn chuyển thành On.
Tài khoản Windows trùng với tài khoản Office 365
Đôi khi sẽ xảy ra sự cố đăng nhập Microsoft Teams nếu Windows và Office 365 dùng hai tài khoản khác nhau. Hãy chắc chắn tài khoản đăng nhập ở Windows trùng với tài khoản đăng nhập ở Office 365.
Cập nhật Teams bản mới nhất
Teams sẽ tự động cập nhật trên máy tính. Bạn có thể kiểm tra xem phiên bản của mình có cập nhật hay chưa bằng cách click vào ảnh hồ sơ trên sau đó chọn Check for updates.
Lời kết
Hy vọng qua bài viết trên của MSO sẽ giúp người đọc biết cách đăng nhập Microsoft Teams nhanh và đơn giản. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào có thể liên hệ đến hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp và tư vấn về Microsoft Teams.