Cách chuyển Skype sang Microsoft Teams không mất dữ liệu

Theo thông báo của Microsoft mới đây, Skype sẽ ngừng hoạt động kể từ ngày 5/5/2025 và người dùng có thể chuyển Skype sang Microsoft Teams để tiếp tục sử dụng những tính năng gọi điện và cộng tác này. Việc thực hiện cách chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams sẽ giúp người dùng có thể tận hưởng những tính năng cốt lõi mà Skype cung cấp, đồng thời còn có thể tận dụng được nhiều tính năng cộng tác nhóm nổi bật khác nữa. Hãy cùng theo dõi bài viết hướng dẫn cách chuyển Skype sang Microsoft Teams không mất dữ liệu được chúng tôi chia sẻ ngay dưới đây nhé.

Skype chính thức ngừng hoạt động vào khi nào?

Kể từ ngày 5 tháng 5 năm 2025, Microsoft quyết định ngừng hoạt động của Skype. Người dùng Skype cũng được Microsoft khuyến khích chuyển sang sử dụng giải pháp thay thế là Microsoft Teams. Đây cũng được xem là một phần trong chiến lược tích hợp và tập trung hoàn toàn vào giải pháp cộng tác và giao tiếp Microsoft Teams của Microsoft.

Bên cạnh đó, những người dùng đang sử dụng Skype, có thể chuyển những dữ liệu và danh bạ của mình sang Teams trước khi Skype ngừng hoạt động để có thể tiếp tục sử dụng những dữ liệu này mà không lo bị mất dữ liệu.

Nên chuyển Skype sang Microsoft Teams, vì sao?

Dưới đây là một số lý do mà bạn nên chuyển Skype sang Microsoft Teams để sử dụng:

• Microsoft Teams tích hợp nhiều tính năng hơn Skype, bao gồm cả những tính năng cốt lõi của Skype như chat nhóm, gọi video và chia sẻ tệp và cả những tính năng nâng cao như hội thảo trực tuyến, lưu trữ tài liệu và tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft 365.
• Microsoft Teams còn tạo điều kiện dễ dàng cho việc hợp tác trong nhóm với khả năng tạo kênh (channels) dành riêng cho các dự án hoặc chủ đề cụ thể. Điều này sẽ giúp bạn có thể quản lý và tăng cường khả năng cộng tác trong từng nhóm nhỏ của mình.
• Microsoft Teams cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ và khả năng quản lý người dùng cao hơn. Điều này đặc biệt hữu ích đối với môi trường doanh nghiệp, giúp cho các quản trị viên IT có thể dễ dàng quản lý quyền truy cập và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức doanh nghiệp mình.
• Với việc không ngừng hỗ trợ cập nhất và cải tiến, Microsoft Teams sẽ liên tục nhận được các bản cập nhật và cải tiến mới nhất từ Microsoft. Điều này sẽ giúp đảm bảo cho bạn luôn có được những tính năng mới nhất cũng như có thể bảo mật an toàn tối đa cho dữ liệu của mình.
• Microsoft Teams cũng được cung cấp với khả năng tích hợp tốt với những công cụ làm việc hàng ngày khác trong môi trường Microsoft 365 Workspace, điều này sẽ giúp tăng cường hiệu suất làm việc và tiết kiệm tối đa thời gian cho người dùng.

Nhìn chung, việc thực hiện cách chuyển Skype sang Microsoft Teams để sử dụng không chỉ giúp bạn có thể tận dụng những công nghệ và tính năng cộng tác hiện đạt nhất mà còn giúp bạn có thể nâng cao khả năng làm việc nhóm và bảo mật dữ liệu trong công việc của mình. Để biết được cách chuyển Skype sang Microsoft Teams không mất dữ liệu như thế nào cách chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams được chúng tôi cung cấp trong phần tiếp theo nhé.

Cách chuyển Skype sang Microsoft Teams không mất dữ liệu

Để chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams, bạn có thể thực hiện trên các thiết bị và nền tảng khác nhau được hỗ trợ như máy tính và điện thoại di động. Dưới đây là các cách chuyển Skype sang Microsoft Teams không mất dữ liệu của chúng tôi, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo để chuyển đổi Skype sang Microsoft Teams nhé:

Trên thiết bị máy tính

Đầu tiên, bạn có thể thực hiện cách chuyển Skype sang Microsoft Teams ngay trên thiết bị máy tính của mình chỉ với những thao tác được chúng tôi hướng dẫn chi tiết ngay trong hướng dẫn bên dưới đây:

– Bước 1: Từ thời điểm hiện tại cho đến ngày 5/5/2025, khi đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Skype, người dùng sẽ nhận được một thông báo nhắc nhở về việc chuyển sang dùng Microsoft Teams. Lúc này, người dùng hãy nhấn chọn vào mục Bắt đầu sử dụng Teams để mở ứng dụng Microsoft Teams trên thiết bị máy tính của mình.

– Bước 2: Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của mình, bạn có thể truy cập vào trang web https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app để tải xuống và cài đặt ứng dụng cho thiết bị của mình.

– Bước 3: Tiếp theo, tại cửa sổ đăng nhập ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của mình, bạn hãy đăng nhập vào bằng tài khoản Skype của bạn.

– Bước 4: Trong màn hình chào mừng như hình phía dưới đây, bạn hãy nhấn chọn nút Bắt đầu để tiếp tục sử dụng dịch vụ Microsoft Teams bằng tài khoản Skype của mình.

*Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng bạn đang là người dùng nội bộ của Skype và đã tham gia vào Teams Insider thông qua cài đặt ứng dụng.

– Bước 5: Trong cửa sổ xác minh hồ sơ tiếp theo, bạn hãy chọn một hồ sơ mà bạn muốn áp dụng rồi tiếp tục nhấn chọn nút Tiếp theo.

*Chú ý: Bạn có thể thay đổi hồ sơ của mình vào bất cứ khi nào mà mình muốn sau khi đã thiết lập ngay trong phần hồ sơ của bạn trong ứng dụng Microsoft Teams.

– Bước 6: Bạn hãy xác minh Họ và tên của mình rồi nhấn chọn nút Xác nhận để tiếp tục.

*Lưu ý: Đây cũng sẽ là thông tin hồ sơ của bạn trong các ứng dụng và dịch vụ khác của bạn trong Microsoft 365.

Ngay sau đó, tài khoản Microsoft Teams của bạn đã được thiết lập, bạn hãy nhấn nút Got It để tiếp tục sử dụng.

Giờ đây bạn có thể xem cũng như tương tác với các dữ liệu như danh bạ và cuộc trò chuyện của mình trên Skype ngay trong Microsoft Teams.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển Skype sang Microsoft Teams được thực hiện trên các thiết bị máy tính từ chúng tôi. Bạn có thể thực hiện cách thức này ngay trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay của mình. Để biết được cách chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams được thực hiện trên các thiết bị điện thoại di động như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn trong mục tiếp theo của bài viết này nhé.

Trên thiết bị điện thoại di động

Cách chuyển Skype sang Microsoft Teams không mất dữ liệu trên các thiết bị điện thoại di động cũng được thực hiện tương tự như đối với các thiết bị máy tính, với các thao tác lần lượt như sau:

– Bước 1: Trong ứng dụng Skype trên các thiết bị điện thoại di động, người dùng cũng sẽ nhận được một thông báo nhắc nhở về việc chuyển sang dùng Microsoft Teams. Lúc này, người dùng cũng hãy nhấn chọn vào mục Start using Teams để mở và bắt đầu sử dụng Microsoft Teams trên thiết bị điện thoại di động đó của mình.

– Bước 2: Khi ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại di động được mở ra, bạn hãy đăng nhập vào dịch vụ này bằng tài khoản Skype của mình.

Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Microsoft Teams cho điện thoại của mình, bạn có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng này ngay trong Appstore hoặc Google Play.

– Bước 3: Trên màn hình chào mừng người dùng Skype đến với Teams, bạn hãy nhấn chọn nút Start (Bắt đầu) để tiếp tục. Hãy đảm bảo bạn đang là người dùng nội bộ Skype và đã tham gia Teams Insider thông qua việc cài đặt ứng dụng.

– Bước 4: Trong màn hình tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn nút Allow (Cho phép) để chia sẻ chẩn đoán tùy chọn với Microsoft để giúp cải thiện Teams hoạt động hiệu quả hơn. Hoặc bạn cũng có thể nhấn chọn nút Decline để từ chối chia sẻ.

– Bước 5: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn một hồ sơ yêu thích của mình để sử dụng các thông tin đó trong Teams và tiếp tục. Lưu ý rằng, thông tin hồ sơ đó cũng sẽ được sử dụng trong các ứng dụng và dịch vụ khác của bạn trên Microsoft 365.

– Bước 6: Tiếp theo, hãy xác minh Họ và tên của bạn rồi nhấn nút Confirm (Xác nhận) để tiếp tục.

– Bước 7: Trong phần xem nhanh hồ sơ của bạn, bạn hãy kiểm tra rồi nhấn nút Continue (Tiếp tục). Trong phần này, bạn vẫn có thể chỉnh sửa họ tên và ảnh đại diện của mình.

– Bước 8: Hãy tiếp tục thiết lập đồng bộ hóa dữ liệu danh bạ trên thiết bị của bạn với Teams và Skype để tìm và liên lạc những người mà bạn biết qua các dịch vụ giao tiếp này rồi nhấn nút Continue (Tiếp theo).

Bạn cũng có thể tắt đồng bộ hóa danh bạ vào bất cứ lúc nào mà mình muốn thông qua cài đặt ứng dụng.

– Bước 9: Ngay sau đó, tài khoản Teams của bạn đã được thiết lập và bạn đã hoàn thành việc chuyển Skype sang Microsoft Teams thành công.

Bây giờ, bạn có thể xem danh bạ và cuộc trò chuyện Skype của mình  và tiếp tục những hoạt động giao tiếp đó ngay trên ứng dụng Teams được cài đặt trên thiết bị điện thoại di động của mình rồi đó.

Với các cách mà chúng tôi đã chia sẻ ở trong hướng dẫn phía trên, bạn có thể thực hiện chuyển Skype sang Microsoft Teams hiệu quả và linh hoạt nhất. Hãy thực hiện theo những cách chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams này để có thể tiếp tục sử dụng những tính năng trong Skype mà không lo bị mất dữ liệu nhé.

Để đảm bảo có thể thực hiện cách chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams không bị mất dữ liệu và đạt hiệu quả cao nhất, bạn cần phải nắm rõ được những gì có thể xảy ra khi chuyển đổi thành công. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung được cung cấp tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết được điều gì xảy ra sau khi chuyển Skype sang Microsoft Teams nhé.

Điều gì xảy ra sau khi chuyển Skype sang Microsoft Teams?

Sau khi thực hiện cách chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams không bị mất dữ liệu được chúng tôi chia sẻ trong hướng dẫn phía trên, dưới đây là những điều mà bạn có thể nhận được:

Về giao diện, Microsoft Teams có giao diện và bố cục rất khác biệt so với Microsoft Skype. Bạn sẽ cần phải làm quen ngay từ đầu với giao diện mới này để sử dụng các tính năng một cách hiệu quả hơn. Mặc dù rất mới mẻ những giao diện của Microsoft teams cũng rất trực quan và dễ dàng để bạn có thể sử dụng ngay từ lần đầu tiên.

Về các dữ liệu, các cách chuyển Skype sang Microsoft Teams được chúng tôi cung cấp phía trên sẽ giúp bạn đồng bộ tất cả các dữ liệu về danh bạ và các cuộc trò chuyện mà bạn đã thực hiện hay lưu trữ trong Microsoft Skype về tài khoản Microsoft Teams của bạn. Việc này được diễn ra trong tích tắc mà không đòi hỏi quá nhiều thời gian và công sức của bạn.

Với việc chuyển đổi sang Microsoft Teams, bạn sẽ có quyền truy cập vào nhiều tính năng mới và nâng cao hơn, bao gồm chat nhóm, gọi video, họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu và tích hợp sử dụng cùng với các ứng dụng khác của Microsoft 365.

Các tính năng cập nhật và bảo mật cũng được cải thiện mạnh mẽ hơn rất nhiều so với khi sử dụng Microsoft Skype, điều này sẽ giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp và tương tác với nhóm của mình.

Trong khoảng thời gian từ thời điểm hiện tại cho đến ngày 5/5/2025, khi bạn chuyển sang sử dụng Microsoft Teams, bạn vẫn có thể liên lạc qua lại với những người dùng Skype. Điều này sẽ giúp bạn có thể giữ liên lạc với những người đồng nghiệp hay bạn bè của mình khi họ chưa chuyển sang Teams một cách hiệu quả và linh hoạt.

Bằng việc thực hiện các cách chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams không bị mất dữ liệu được chúng tôi chia sẻ phía trên sẽ giúp bạn có thể tận hưởng các công nghệ giao tiếp và cộng tác mới nhất, đồng thời có thể hỗ trợ bạn sử dụng dữ liệu Skype liền mạch hơn. Hãy thực hiện việc chuyển đổi này ngay trong hôm nay để đảm bảo có thể tận hưởng được tất cả những lợi ích này nhé.

Các câu hỏi thường gặp

Quá trình chuyển Skype sang Teams sẽ mất bao lâu?  

Việc chuyển đổi từ Skype sang Teams và đồng bộ dữ liệu của người dùng từ Skype sang Microsoft Teams miễn phí được diễn ra ngay lập tức và mất chưa đến một phút. Điều này sẽ giúp hỗ trợ người dùng có thể giao tiếp và thực hiện các công việc một cách liền mạch hơn.

Khi nào dữ liệu của tôi trong Skype sẽ bị xóa?   

Dữ liệu của người dùng trong Skype sẽ được khả dụng cho đến tháng 1 năm 2026 để giúp hỗ trợ cho người dùng có thể tiến hành xuất hoặc xóa dữ liệu khi cần thiết. Bên cạnh đó, nếu người dùng thực hiện cách chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams, các dữ liệu danh bạ và lịch sử trò chuyện của họ trên Skype sẽ có sẵn trong tài khoản Teams của họ. Vì thế, sau tháng 1/2026, nếu bạn không thực hiện bất cứ hành động nào, dữ liệu Skype của bạn sẽ bị xóa sau khoảng thời gian này. 

Có mất quyền truy cập Skype sau khi chuyển sang Teams không?  

Không. Việc chuyển đổi và đăng nhập vào Microsoft Teams sẽ không xóa bạn khỏi Skype. Trong giai đoạn chuyển đổi từ thời điểm hiện tại cho đến ngày 5 tháng 5 năm 2025, bạn sẽ vần có thể truy cập vào các dữ liệu trong Skype của mình và có thể sử dụng cả hai ứng dụng khi cần thiết. 

Microsoft Teams miễn phí có bao gồm các tính năng trong Skype không?  

Có. Phiên bản Microsoft Teams miễn phí sẽ bao gồm tất cả các tính năng cốt lõi của Skype, chẳng hạn như trò chuyện qua tin nhắn, cuộc gọi 1:1 và cuộc gọi nhóm và chia sẻ tệp.  

Lời kết

Bài viết trên đây, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn toàn bộ hướng dẫn về các cách chuyển Skype sang Microsoft Teams sao cho không bị mất dữ liệu. Bằng cách thực hiện theo những cách chuyển đổi này, bạn có thể chuyển từ Skype sang dùng Microsoft Teams với những dữ liệu của mình trong Skype và có thể truLiy cập để sử dụng những tính năng cộng tác nâng cao khác nữa. Giúp cho việc giao tiếp và cộng tác nhóm của mình trở nên đơn giản và đạt được hiệu quả cao nhất.

Quá trình thực hiện cách chuyển từ Skype sang Microsoft Teams có thể có nhiều thao tác kỹ thuật nâng cao. Vì thế, bạn có thể liên hệ và nhờ đến sự hỗ trợ của đội ngũ kỹ thuật từ MSO để giúp cho quá trình chuyển đổi của mình được diễn ra nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao nhất.  

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777