Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Tính năng danh bạ mà một trong những tính năng mạnh mẽ nhất mà Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng. Vậy cách tạo danh bạ trong Outlook như thế nào đơn giản, nhanh chóng nhất. Nội dung bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp toàn bộ thông tin về hướng dẫn về các cách tạo danh bạ trong Outlook hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn các cách tạo danh bạ trong Outlook chi tiết
Có nhiều cách để giúp người dùng tạo danh sách liên hệ trong nền tảng giao tiếp Microsoft Outlook. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách tạo danh bạ trong Outlook đơn giản, nhanh chóng nhất mà bạn có thể thực hiện theo:
Cách tạo một liên hệ mới
Cách đơn giản nhất mà bạn có thể tạo danh bạ trong Outlook đó chính là sử dụng tính năng tạo liên hệ của Microsoft Outlook. Cách tạo danh bạ trong Outlook này rất đơn giản, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Outlook trên trình duyệt web yêu thích của mình và nhấn chọn vào mục Mọi người trong thanh điều hướng phía bên trái trên màn hình.
– Bước 2: Tiếp theo, trong màn hình giao diện của phần Mọi người, bạn hãy nhấn chọn nút Liên hệ mới trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 3: Trong danh sách menu sổ xuống, bạn tiếp tục nhấn chọn mục Liên hệ mới.
– Bước 4: Khi hộp thoại tạo liên hệ mới được xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhập các thông tin của người liên hệ mà mình muốn lưu trữ, bao gồm các thông tin như họ tên, hình ảnh, số điện thoại di động, cơ quan làm việc, địa chỉ email và ghi chú,…
– Bước 5: Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, bạn hãy kéo xuống phía cuối hộp thoại này rồi nhấn chọn nút Lưu để lưu lại thông tin và hoàn tất cách tạo danh bạ trong Outlook cho người liên hệ của bạn.
Vậy là bạn đã thực hiện tạo thành công một liên hệ của người mà mình muốn trên dịch vụ email Microsoft Outlook bằng tính năng tạo liên hệ mới rồi đó. Hãy tiếp tục heo dõi nội dung hướng dẫn tiếp theo của chúng tôi để biết thêm cách tạo danh bạ trong Outlook khác đơn giản hơn nữa nhé.
Cách tạo danh bạ trong Outlook với danh sách liên hệ mới
Một cách tạo danh bạ trong Outlook nhanh chóng và tiện lợi hơn khi bạn muốn thêm các liên hệ theo một nhóm người dùng cụ thể đó là tạo bằng tính năng tạo danh sách liên hệ mới. Tính năng này sẽ giúp bạn tạo một loạt các liên hệ theo danh sách để giúp hỗ trợ cho việc gửi email hay tìm liên hệ một cách đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Để tạo danh bạ trong Outlook với tính năng tạo danh sách liên hệ mới, bạn hãy thực hiện theo những bước thao tác chi tiết như dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Outlook trên trình duyệt web yêu thích của mình rồi nhấn chọn mục Mọi người trên thanh điều hướng phía bên trái màn hình.
– Bước 2: Tiếp theo, trong trang Mọi người vừa được mở ra trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn vào mục Liên hệ mới trên thanh công cụ.
– Bước 3: Trong danh sách menu vừa được mở ra, bạn hãy nhấn chọn mục Danh sách liên hệ mới trên thanh công cụ.
– Bước 4: Khi cửa sổ Danh sách liên hệ mới vừa được hiển thị trên màn hình, bạn hãy nhập các thông tin của danh sách liên hệ, bao gồm tên danh sách, địa chỉ email của nhóm người dùng trong cùng danh sách mà bạn muốn thêm vào và ghi chú về nhóm liên hệ,…
– Bước 5: Sau khi đã nhập xong các thông tin liên quan đến danh sách liên hệ này, bạn hãy nhấn nút Tạo để lưu lại danh sách liên hệ.
Vậy là chỉ với các bước hết sức đơn giản như phía trên, bạn đã có thể tạo thành công một danh sách bao gồm tất cả liên hệ mà mình muốn trên dịch vụ Microsoft Outlook. Cách này là một cách tạo danh bạ trong Outlook nhanh chóng và hữu ích nhất khi bạn có nhiều liên hệ trong cùng một nhóm.
Để biết được thêm các cách tạo danh bạ trong Outlook khác ngoài tính năng tạo danh sách liên hệ mới, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn của chúng tôi trong các phần tiếp theo nhé.
Cách tạo danh bạ trong Outlook bằng cách import file CSV, Excel
Trong dịch vụ Microsoft Outlook, bạn có thể sử dụng tính năng import trong phần quản lý danh sách liên hệ để tạo danh sách liên hệ một cách nhanh chóng từ file CSV và file Excel. Để thực hiện cách tạo danh bạ trong Outlook bằng cách nhập file Excel CSV này, bạn hãy thực hiện theo những bước như trong hướng dẫn chi tiết bên dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần phải chuẩn bị một file Excel CSV chứa các thông tin liên hệ mà bạn cần thêm vào Microsoft Outlook.
– Bước 2: Bạn hãy lưu file Excel đó dưới định dạng CSV (Comma delimited) bằng cách tại giao diện cửa sổ làm việc của file Excel đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ Tệp rồi nhấn chọn mục Xuất và nhấn chọn tùy chọn Tải xuống dưới dạng CSV.
– Bước 3: Bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Outlook trên trình duyệt yêu thích rồi nhấn chọn vào mục Mọi người trên thanh điều hướng phía bên trái.
– Bước 4: Trong phần Mọi người, bạn hãy chọn vào mục Quản lý danh bạ bên góc phải cuối thanh công cụ.
– Bước 5: Bạn tiếp tục nhấn chọn vào mục Nhập danh bạ trong danh sách tùy chọn được hiển thị.
– Bước 6: Trong hộp thoại Nhập danh bạ, bạn hãy nhấn chọn nút Duyệt.
Sau đó, bạn hãy chọn file Excel CSV mà mình vừa lưu rồi nhấn nút Mở để tải lên file chứa thông tin danh bạ đó lên Outlook.
– Bước 7: Sau khi tải lên thành công file dữ liệu đó, bạn hãy nhấn chọn nút Nhập.
Khi hoàn tất, giao diện sẽ được hiển thị như sau là bạn đã tải lên thành công dữ liệu về danh sách liên hệ.
Khi thành công, trong phần Danh bạ của bạn sẽ xuất hiện những thông tin liên hệ mà bạn đã nhập.
Như vậy, chỉ với những bước như hướng dẫn phía trên của chúng tôi, bạn đã thực hiện thành công cách tạo danh bạ trong Outlook bằng cách nhập file CSV, file Excel rồi đó. Cách thức này sẽ rất hữu ích khi bạn đã có sẵn file dữ liệu về các liên hệ mà mình muốn thêm vào dịch vụ email Microsoft Outlook.
Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này hướng dẫn này của chúng tôi để biết thêm cách tạo danh bạ trong Outlook ngay từ mục Hộp thư nhé.
Cách tạo danh bạ trong Outlook từ Hộp thư
Với phần mềm Microsoft Outlook, bạn còn có thể tạo danh bạ trong Outlook bằng cách thêm từ thư mục Hộp thư Mail. Để thực hiện cách tạo danh bạ này, bạn hãy làm theo những bước theo hướng dẫn sau đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Outlook bằng cách truy cập vào trang web Outlook.com trên trình duyệt web yêu thích của mình rồi nhấn chọn mục Hộp thư Mail.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy mở thư email từ người dùng mà bạn muốn tạo danh bạ liên hệ ngay trong ngăn đọc.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào địa chỉ email của người mà bạn muốn thêm vào danh bạ của mình.
– Bước 4: Trong cửa sổ địa chỉ email của người đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Liên hệ rồi nhấn chọn vào mục Thêm vào danh bạ.
– Bước 5: Trong hộp thoại tạo thông tin liên hệ, bạn hãy kiểm tra và điền thêm các thông tin liên hệ của người dùng đó vào các mục tương ứng rồi nhấn chọn nút Lưu để lưu lại thông tin liên hệ đó.
Để xem danh bạ của người dùng mà bạn vừa mới thêm, bạn chỉ cần truy cập vào mục Danh bạ của bạn trong phần Mọi người trên thanh điều hướng.
Như vậy, bạn đã có thể hoàn thành cách tạo danh bạ trong Outlook từ thư mục Hộp thư một cách nhanh chóng và đơn giản nhất rồi đó. Với cách này, bạn có thể thêm bất kỳ người dùng nào vào mục liên hệ của mình khi người đó gửi email đến bạn.
Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn của chúng tôi về các cách tạo danh bạ trong Outlook nhanh chóng và đơn giản nhất, bạn có thể tham khảo những hướng dẫn này để tạo danh bạ hiệu quả nhất nhé. Để biết thêm cách chỉnh sửa danh bạ trong Outlook, bạn hãy tham khảo thêm những thông tin hướng dẫn trong các mục tiếp theo của bài viết này nhé.
Hướng dẫn cách chỉnh sửa danh bạ trong Outlook
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách chỉnh sửa danh bạ đã được tạo trong Microsoft Outlook:
Chỉnh sửa thông tin liên hệ
Đối với ứng dụng Microsoft Outlook, bạn có thể chỉnh sửa thông tin liên hệ theo mong muốn của mình vào bất cứ lúc nào mà mình muốn. Để chỉnh sửa thông tin liên hệ, bạn hãy làm theo các thao tác sau đây:
– Bước 1: Trong giao diện màn hình trang chủ của ứng dụng email Outlook, bạn hãy nhấn chọn vào mục Mọi người trên thanh điều hướng ở phía bên trái màn hình.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục Danh bạ của bạn rồi nhấn chọn vào liên hệ mà bạn muốn chỉnh sửa thông tin.
– Bước 3: Trong phần chi tiết của liên hệ mà bạn vừa chọn, bạn hãy nhấn chọn mục Chỉnh sửa liên hệ.
– Bước 4: Khi hộp thoại thông tin chi tiết của liên hệ đó được hiển thị trên màn hình, bạn hãy chỉnh sửa những thông tin trong các mục mà bạn muốn rồi nhấn chọn nút Lưu để lưu trữ lại những thông tin vừa được thay đổi.
Như vậy, bạn đã có thể chỉnh sửa những thông tin mà mình muốn cho liên hệ của mình rồi đó. Tiếp tục theo dõi mục hướng dẫn tiếp theo để biết được cách thêm hình ảnh vào danh bạ nhé.
Thêm hình ảnh vào danh bạ
Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng khả năng thêm hình ảnh để làm ảnh đại diện cho thông tin liên hệ mà mình muốn, điều này giúp đảm bảo cho người dùng có thể theo dõi và quản lý danh bạ của mình một cách dễ dàng nhất. Để thêm hình ảnh vào danh bạ mà mình muốn, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:
– Bước 1: Trong phần hộp thoại thông tin chi tiết của liên hệ mà bạn muốn chỉnh sửa, bạn hãy nhấn chọn vào ô hình ảnh có biểu tượng máy ảnh.
– Bước 2: Trong hộp thoại Thay đổi ảnh, bạn hãy nhấn chọn mục + Tải lên ảnh mới.
– Bước 3: Trong hộp thoại mở, bạn hãy nhấn chọn vào tệp hình ảnh mà bạn muốn áp dụng và nhấn nút Mở để tải lên hình ảnh đó cho liên hệ của bạn.
– Bước 4: Khi hình ảnh được tải lên, bạn hãy tùy chỉnh hình ảnh cho phù hợp với khung ảnh rồi nhấn nút Áp dụng để áp dụng hình ảnh đó cho liên hệ của mình.
– Bước 5: Sau đó, bạn hãy kiểm tra lại hình ảnh trong khung hình ảnh rồi nhấn chọn nút Lưu để hoàn tất việc áp dụng hình ảnh cho liên hệ của mình.
Như vậy, bạn đã có thể thêm hình ảnh cho liên hệ của mình trong danh bạ trên ứng dụng Microsoft Outlook thành công rồi đó. Tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo để biết được cách thêm danh bạ vào trong mục yêu thích nhé.
Thêm danh bạ vào mục yêu thích
Việc thêm danh bạ vào mục yêu thích sẽ giúp bạn có thể dễ dàng truy cập vào những liên hệ mà mình thường xuyên sử dụng đồng thời có thể giúp quản lý danh sách liên hệ một cách nhanh chóng hơn. Để thêm liên hệ trong danh bạ vào mục yêu thích, bạn chỉ cần thực hiện theo vài thao tác dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào mục Danh bạ của bạn trong phần Mọi người.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào liên hệ mà mình muốn thêm vào mục yêu thích rồi nhấn chọn mục Thêm vào yêu thích trong nhóm Hành động.
Như vậy, bạn đã có thể thêm liên hệ mà mình muốn vào mục yêu thích một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất rồi đó.
Thay đổi cách thức hiển thị và sắp xếp
Việc thay đổi cách thức hiển thị và sắp xếp danh bạ cũng là một trong những cách để giúp bạn có thể theo dõi và quản lý danh sách liên hệ của mình một cách tốt nhất. Cách thức này cũng sẽ giúp bạn có thể tìm kiếm và truy cập vào liên hệ mà mình muốn một cách nhanh chóng nhất.
Để thay đổi cách thức hiển thị và sắp xếp cho danh bạ của mình, bạn chỉ cần thực hiện theo vài thao tác dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào mục Danh bạ của bạn trong phần Mọi người.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục Theo tên để tiến hành cách sắp xếp danh bạ của mình.
– Bước 3: Trong cửa sổ Sắp xếp theo, bạn hãy nhấn chọn một tùy chọn mà mình muốn áp dụng để sắp xếp danh bạ.
Với các bước trong hướng dẫn chi tiết phía trên của chúng tôi, bạn đã có thể thay đổi cách thức mà danh bạ hiển thị theo mong muốn của mình một cách dễ dàng rồi đó.
Trong phần hướng dẫn của chúng tôi phía trên, chúng tôi đã cung cấp cho bạn tất tần tật những hướng dẫn về cách thức chỉnh sửa danh bạ trong Outlook, giúp bạn có thể nhanh chóng thay đổi và tùy chỉnh danh bạ của mình một một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.
Hướng dẫn cách xóa danh bạ trong Microsoft Outlook
Để xóa danh bạ trong Microsoft Outlook, bạn có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là những cách mà bạn có thể sử dụng để xóa danh bạ trong ứng dụng Microsoft Outlook:
– Cách 1: Bạn hãy nhấn chọn chuột phải vào liên hệ mà mình muốn xóa rồi nhấn chọn mục Xóa trong những danh sách tùy chọn được hiển thị trên màn hình.
– Cách 2: Bạn nhấn chọn vào liên hệ mà mình muốn xóa trong Outlook rồi nhấn chọn vào mục Xóa trong nhóm Xóa trên thanh công cụ.
– Cách 3: Bạn hãy nhấn chọn vào phần hình ảnh để tích chọn các liên hệ trong danh sách liên hệ mà mình muốn xóa trong Outlook rồi nhấn chọn vào mục Xóa trong nhóm Xóa trên thanh công cụ.
Như vậy, với việc thực hiện theo một trong những cách thức mà chúng tôi đã cung cấp trong phần hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể xóa liên hệ mà mình muốn trong ứng dụng Microsoft Outlook rồi đó.
Lời kết
Trong các phần nội dung trong bài viết hướng dẫn phía trên đây,MSO đã cung cấp cho bạn tất tần tật thông tin về những cách tạo danh bạ trong Outlook đơn giản và nhanh chóng nhất. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã cung cấp những hướng dẫn chi tiết về cách tùy chỉnh, thay đổi thông tin cho danh sách liên hệ của mình. Qua những hướng dẫn đó của chúng tôi, bạn đã có thể tương tác và làm việc với danh bạ của mình trong dịch vụ Microsoft outlook một cách hiệu quả nhất.
Nếu có bất cứ thông tin hỗ trợ gì được được chúng tôi giải quyết, bạn có thể liên hệ ngay thông qua những thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng và kịp thời nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
