Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft OneDrive là dịch vụ lưu trữ và quản lý dữ liệu đám mây phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, cách sử dụng Onedrive như thế nào vẫn là một trong những câu hỏi thắc mắc mà nhiều người dùng gặp phải nhất hiện nay. Nếu bạn cũng là một trong số những người dùng đó, vậy thì hãy theo dõi thông tin hướng dẫn sử dụng OneDrive chi tiết của MSO ngay dưới đây để đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng công cụ này nhé.
Microsoft OneDrive là gì?
Microsoft OneDrive là một dịch vụ lưu trữ đám mây được cung cấp bởi Microsoft, dịch vụ này cho phép người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ, truy cập và cộng tác trong các tệp ngay trong thời gian thực.
Với Microsoft OneDrive, khi lưu các dữ liệu tại đây, người dùng sẽ có thể đồng bộ hóa những dữ liệu ấy trên nhiều thiết bị, từ điện thoại di động cho đến máy tính để bàn. Qua đó, giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng dữ liệu một cách an toàn từ bất cứ khi nào và ở đâu, chỉ cần sử dụng tài khoản Microsoft.
Ưu điểm của OneDrive là gì?
Microsoft OneDrive được đánh giá là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây hiệu quả nhất hiện nay. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của OneDrive:
- Lưu trữ được rất nhiều dữ liệu mà không cần phải quan tâm đến dung lượng lưu trữ.
- Truy cập vào các dữ liệu mình muốn ngay cả khi ngoại tuyến.
- Tìm kiếm và sử dụng dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị mà mình muốn, từ máy tính để máy cho đến điện thoại di động và trình duyệt web.
- Tích hợp và chia sẻ một cách dễ dàng qua nhiều ứng dụng khác nhau.
- Tự động sao lưu dữ liệu, giúp bảo vệ dữ liệu của người dùng tránh khỏi được những nguy cơ mất mát.
- Có nhiều tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu và xác thực đa yếu tố, giúp người dùng bảo mật an toàn tối đa cho những dữ liệu của mình.
- Giao diện đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng, giúp cho mọi đối tượng người dùng đều có thể sử dụng được.
- Hỗ trợ tiết kiệm và giải phóng không gian, dung lượng cho các thiết bị lưu trữ dữ liệu của người dùng.
Lợi ích nhận được khi sử dụng OneDrive
Dưới đây là một số lợi ích vượt trội mà người dùng có thể nhận lại được khi sử dụng Microsoft OneDrive:
Lưu trữ đám mây
Với Microsoft OneDrive, người dùng có thể lưu trữ tài liệu, ảnh, video và rất nhiều tệp dữ liệu khác trên đám mây, qua đó giúp giải phóng hiệu suất và không gian bộ nhớ lưu trữ dữ liệu trên các thiết bị cục bộ của của người dùng.
Truy cập từ mọi nơi
Với các dữ liệu đã được lưu trữ trên bộ nhớ đám mây Microsoft OneDrive, người dùng có thể truy cập vào chúng từ bất kỳ đâu, ngay cả khi không có kết nối internet, chỉ cần người dùng cho phép truy cập ngoại tuyến. Điều này sẽ giúp các hoạt động của người dùng với những dữ liệu đó có thể diễn ra một cách linh hoạt và hiệu quả hơn.
Đồng bộ hóa tệp
Ngoài ra, những dữ liệu mà người dùng lưu trữ trên OneDrive cũng sẽ được tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị khác nhau, từ máy tính để bàn cho đến điện thoại di động và trình duyệt web. Điều này sẽ giúp những dữ liệu đó luôn ở tình trạng được cập nhật mới nhất và người dùng sẽ luôn được sử dụng những dữ liệu ấy với phiên bản mới nhất.
Chia sẻ tệp dễ dàng
Microsoft OneDrive cũng cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng chia sẻ khác nhau, bao gồm chia sẻ qua email, qua đường liên kết và chia sẻ qua những ứng dụng Microsoft 365. Điều này cho phép người dùng có thể chia sẻ, cộng tác trên các tệp và thư mục của mình một cách nhanh chóng với người mà họ muốn.
Bảo mật cao
Dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây Microsoft OneDrive cũng cung cấp cho người dùng rất nhiều những biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố, thư mục cá nhân Personal Vault và các công cụ quản lý quyền truy cập vào dữ liệu. Điều này giúp cung cấp cho người dùng khả năng có thể bảo vệ thông tin và những dữ liệu quan trọng của mình một cách an toàn tối đa.
Tích hợp với Microsoft 365
Microsoft OneDrive có khả năng tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft 365 như Word, Excel và PowerPoint, đồng thời cũng mang lại cho người dùng khả năng tích hợp với những ứng dụng và dịch vụ khác. Điều này sẽ giúp người dùng có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và năng suất hơn.
Nhìn chung, với những lợi ích như thế này đã giúp cho Microsoft OneDrive trở thành một giải pháp lưu trữ dữ liệu đặc biệt hữu ích ngay cả cho cá nhân hay là cả doanh nghiệp, giúp người dùng có thể quản lý và truy cập dữ liệu một cách linh hoạt và an toàn. Để biết được cách sử dụng OneDrive sao cho đạt được hiệu quả cao nhất, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn trong các phần tiếp theo của chúng tôi nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive 365 download và cài đặt
Trước khi sử dụng OneDrive, bạn cần phải tải và cài đặt ứng dụng Microsoft OneDrive về thiết bị của mình. Để thực hiện điều này, bạn hãy theo dõi các bước hướng dẫn trong phần dưới đây của chúng tôi:
Cách tải ứng dụng OneDrive
Để thực hiện tải xuống ứng dụng OneDrive cho máy tính của mình, bạn hãy thực hiện lần lượt theo những bước dưới đây:
- Bạn hãy truy cập vào trang Onedrive 365 download thông qua địa chỉ sau: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download rồi nhấn vào nút Tải xuống trong màn hình giao diện.
- Sau đó, một tệp OneDriveSetup.exe sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Cách cài đặt ứng dụng Onedrive
Để cài đặt ứng dụng OneDrive cho máy tính của mình, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào File Explorer và chọn đúp chuột trái vào tệp OneDriveSetup.exe vừa được tải xuống hoặc nhấn chuột phải và chọn Run để tiến hành cài đặt ứng dụng Microsoft Onedrive cho máy tính của mình.
– Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt, bạn hãy nhấn nút Tiếp tục sau đó nhấn vào nút Cài đặt để hệ thống thiết lập quá trình cài đặt ứng dụng Microsoft Onedrive cho máy tính của bạn.
– Bước 3: Sau khi cài đặt thành công, bạn hãy nhấn nút Đóng để hoàn tất quá trình cài đặt OneDrive cho máy tính của mình.
Sau đó, bạn đã có thể đăng nhập tài khoản và sử dụng dịch vụ OneDrive rồi đó. Nếu chưa có tài khoản Microsoft OneDrive, bạn hãy tiếp tục theo dõi phần tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết cách đăng ký tài khoản OneDrive nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Đăng ký tài khoản
Để đăng ký tài khoản Microsoft OneDrive, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn. MSO hiện đang là một đối tác ủy quyền chính thức, hàng đầu của Microsoft tại thị trường Việt Nam. Đảm bảo cho bạn có thể truy cập và trải nghiệm dịch vụ với một chiếc tài khoản Microsoft Onedrive bản quyền uy tín và chất lượng nhất.
Để đăng ký tài khoản Microsoft OneDrive tại MSO, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn vào nút đăng ký dưới đây của chúng tôi để truy cập vào trang đăng ký dịch vụ của MSO
– Bước 2: Trong trang đăng ký dịch vụ của MSO, bạn hãy điền đầy đủ những thông tin theo yêu cầu trong form đăng ký và nhấn nút Tư vấn cho tôi để gửi form đăng ký tài khoản OneDrive tới MSO.
– Bước 3: Nhận tư vấn dịch vụ đăng ký tài khoản OneDrive từ nhân viên của MSO.
– Bước 4: Thanh toán dịch vụ, ký kết hợp đồng và nhận thông tin tài khoản OneDrive từ MSO.
Sau khi đã nhận được tài khoản Microsoft OneDrive từ MSO, bạn có thể đăng nhập ngay vào dịch vụ để sử dụng rồi đó. Bạn hãy theo dõi những hướng dẫn cách sử dụng OneDrive ngày trong những phần tiếp theo của chúng tôi để biết được cách sử dụng ứng dụng này hiệu quả nhất nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Tải dữ liệu lên OneDrive
Với dịch vụ Microsoft Onedrive, bạn có thể tải những dữ liệu bao gồm như thư mục, ảnh, tệp dữ liệu và video lên ứng dụng để lưu trữ và sử dụng chúng vào bất cứ khi nào mà bạn muốn. Hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn dưới đây của chung tôi để biết cách tải dữ liệu lên Onedrive nhé:
Tải thư mục lên OneDrive
Để tải thư mục lên OneDrive, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Trong giao diện trang chủ của ứng dụng Microsoft OneDrive, bạn hãy nhấn vào nút Thêm mới rồi nhấn vào mục Tải lên thư mục.
– Bước 2: Khi cửa sổ tải thư mục trên máy tính lên OneDrive được xuất hiện, bạn hãy nhấn đúp chuột trái vào thư mục mà bạn muốn tải lên OneDrive để tiến hành tải thư mục lên.
Tải file ảnh, tệp tin và video lên OneDrive
Để tải file dữ liệu như hình ảnh, tập tin hay video lên OneDrive, bạn hãy thực hiện như sau:
– Bước 1: Trong giao diện trang chủ của ứng dụng Microsoft OneDrive, bạn hãy nhấn vào nút Thêm mới rồi nhấn vào mục Tải tệp lên.
– Bước 2: Khi cửa sổ tải tệp trên máy tính lên OneDrive xuất hiện, bạn hãy chọn các tệp dữ liệu mà bạn muốn tải lên OneDrive và nhấn nút Mở để tiến hành tải tệp lên OneDrive.
Khi thư mục hay tệp dữ liệu được tải lên thành công, bạn có thể nhìn thấy chúng xuất hiện ngay trên giao diện chính của thư mục mà bạn đã lựa chọn trên ứng dụng OneDrive. Bạn có thể đồng bộ và chia sẻ chúng cho những người dùng khác trên nhiều thiết bị khác nhau mà bạn muốn đó.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Đồng bộ dữ liệu
Để đồng bộ những dữ liệu trong ứng dụng OneDrive trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính và điện thoại di động, bạn hãy thực hiện ngay những bước như sau:
– Bước 1: Trong thanh tác vụ trên giao diện màn hình máy tính của bạn, bạn hãy nhấn chuột phải vào hình biểu tượng đám mây ở góc phía dưới bên tay phải màn hình rồi nhấn chọn mục Settings trong danh sách các tùy chọn được hiện ra trên màn hình để mở cửa sổ cài đặt OneDrive.
– Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt Microsoft OneDrive, bạn hãy nhấn chọn sang thẻ Account rồi nhấn chọn vào nút Choose folders.
– Bước 3: Khi cửa sổ Choose folders xuất hiện, bạn hãy tích bỏ chọn tùy chọn Make all files available và tích chọn các thư mục mà bạn muốn đồng bộ trên máy tính của mình rồi nhấn nút OK để bắt đầu đồng bộ các thư mục dữ liệu đó.
Với những bước như trên, bạn đã có thể đồng bộ những dữ liệu trên OneDrive với máy tính và sử dụng nó ngay trên máy tính của mình rồi đó. Tiếp theo, hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu về cách chia sẻ dữ liệu trên Microsoft OneDrive trong phần tiếp theo nhé.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Chia sẻ dữ liệu
Bạn có thể chia sẻ những dữ liệu của mình trực tiếp trên ứng dụng Microsoft OneDrive cho những người dùng khác một cách nhanh chóng chỉ với vài thao tác sau đây:
– Bước 1: Bạn hãy mở mục OneDrive – Personal trong File Explorer trên máy tính và nhấn chuột phải vào file dữ liệu mà bạn muốn chia sẻ rồi nhấn chọn mục Share trong danh sách các tùy chọn vừa được xuất hiện ngay bên cạnh tệp dữ liệu đó.
– Bước 2: Trong cửa sổ chia sẻ vừa mới xuất hiện, bạn hãy nhấn vào mục Anyone with the link can view và chọn quyền chia sẻ rồi nhập địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ và nhấn nút Send để hoàn tất chia sẻ cho người dùng dó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn những tùy chọn khác để chia sẻ như Copy đường liên kết đến tài liệu hoặc chia sẻ thông qua các ứng dụng khác.
Để ngừng chia sẻ tệp dữ liệu cho người dùng mà bạn đã chia sẻ, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
- Đầu tiên, bạn hãy nhấn chuột phải vào tệp dữ liệu mà bạn muốn ngừng chia sẻ. Sau đó, bạn nhấn vào mục Share trong danh sách các tùy chọn xuất hiện bên cạnh tệp dữ liệu đó.
- Tiếp theo, bạn hãy nhấn nút ba chấm ngang ở góc phía trên bên phải cửa sổ chia sẻ vừa mới xuất hiện và nhấn chọn mục Manage access.
- Cuối cùng, trong cửa sổ tiếp theo, bạn hãy nhấn vào dấu X bên cạnh đường liên kết để xóa liên kết đó. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống ngay bên cạnh địa chỉ email mà bạn đã chia sẻ tệp dữ liệu đó và nhấn chọn mục Stop Sharing để hoàn tất việc ngừng chia sẻ tệp dữ liệu đó cho người khác.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Dọn dẹp dữ liệu
Sau khi bạn đã xóa một thư mục hay tệp dữ liệu trong thư mục OneDrive trên máy tính của mình, những dữ liệu đó sẽ được chuyển vào thùng rác “Recycle Bin”. Vì vậy, để xóa hàn toàn những dữ liệu đó, cũng như để giải phóng dung lượng máy tính, bạn hãy thực hiện xóa những dữ liệu trong thùng rác Recycle Bin. Cách thức thực hiện, bạn hãy làm theo những bước sau đây:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột phải vào biểu tượng của thùng rác Recycle Bin ngay trong màn hình giao diện máy tính của bạn, sau đó hãy nhấn chọn mục Empty Recycle Bin.
– Bước 2: Một cửa sổ Delete Multiple Item sẽ xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Yes để xác nhận xóa tất cả các file trong thùng rác Recycle Bin.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive: Kiểm tra dung lượng
Có hai cách để bạn có thể thực hiện kiểm tra dung lượng bộ nhớ lưu trữ Microsoft OneDrive như sau:
Kiểm tra dung lượng Onedrive trên máy tính
Để kiểm tra dung lượng bộ nhớ lưu trữ OneDrive trên máy tính, bạn hãy thực hiện theo những bước sau:
– Bước 1: Trong thanh tác vụ trên giao diện màn hình máy tính của bạn, bạn hãy nhấn chuột phải vào hình biểu tượng đám mây ở góc phía dưới bên tay phải màn hình rồi nhấn chọn mục Settings.
– Bước 2: Trong cửa sổ cài đặt Microsoft OneDrive, bạn hãy nhấn chọn sang thẻ Account. Ngay phía dưới địa chỉ email tài khoản Onedrive, bạn có thể xem được dung lượng bộ nhớ OneDrive trong tài khoản của mình.
Kiểm tra dung lượng Onedrive trên trình duyệt web
Một cách khác mà bạn có thể kiểm tra được dung lượng bộ nhớ OneDrive của mình đó là kiểm tra trên trình duyệt web. Bạn có thể xem dung lượng bộ nhớ lưu trữ dữ liệu trong tài khoản OneDrive của mình ngay ở góc bên trái phía dưới màn hình giao diện trang chủ ứng dụng OneDrive của bạn.
Hướng dẫn cách sử dụng OneDrive Files On-Demand
Tính năng OneDrive Files On-Demand là một tính năng mạnh mẽ mà phiên bản cập nhật Windows 10 Fall Creators Update cung cấp cho người dùng. Tính năng này giúp người dùng có thể truy cập vào tất cả các dữ liệu trên dịch vụ lưu trữ đám mây bản cập nhật Windows 10 Fall Creators Update mà không cần phải tải chúng xuống thiết bị.
Để kích hoạt tính năng OneDrive Files On-Demand, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Ở ngay trong mục thông báo, bạn hãy nhấn chọn vào biểu tượng đám mây OneDrive.
– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn vào mục Menu ở ngay góc bên phải màn hình.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy nhấn vào mục Cài đặt.
– Bước 4: Sau khi cửa sổ Cài đặt được hiển thị, bạn sẽ thấy được mục Files On-Demand. Lúc này, bạn hãy nhấn chọn chức năng Save space and download files as you use them.
– Bước 5: Bạn hãy nhấn chọn nút OK để hoàn tất việc kích hoạt tính năng OneDrive Files On-Demand.
Lời kết
Phía trên đây là những thông tin hướng dẫn cách sử dụng OneDrive chi tiết mà MSO đã tổng hợp để gửi đến các bạn, từ cách tải xuống ứng dụng OneDrive cho thiết bị cho đến cách tải lên và quản lý dữ liệu trong ứng dụng này. Với những thông tin hướng dẫn này, bạn có thể sử dụng một cách nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây Microsoft OneDrive.
Trong quá trình tìm hiểu về những thông tin hướng dẫn sử dụng OneDrive này của chúng tôi, nếu bạn có gặp phải bất cứ khó khăn hay thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp nhanh chóng nhất thông qua các thông tin liên hệ dưới đây nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
