Bật mí 03 cách mở file Word online web chỉ trong 1 phút

Tương tự như Microsoft Word phiên bản app, Word online web cũng được tích hợp đầy đủ các tính năng để người dùng có những trải nghiệm làm việc tốt nhất. Do đó, chúng tôi đã gợi ý người dùng những tính năng nổi bật của công cụ này thông qua nội dung bên dưới:

• Tìm kiếm thông minh: Người dùng có thể trực tiếp tìm kiếm nội dung mong muốn thông qua từ khóa được trình bày trong văn bản mà không cần truy cập công cụ tìm kiếm. Tính năng này rất hữu ích với người dùng soạn thảo nội dung văn bản chuyên sâu về một lĩnh vực nào đó.
• Dịch ngôn ngữ: Hệ thống Word online web sẽ chủ động phát hiện ngôn ngữ mà người dùng đang sử dụng để đưa ra những đề xuất phù hợp. Hiện tai, người dùng có thể dùng nhiều ngôn ngữ vì phần mềm có tích hợp đa dạng để phục vụ nhu cầu sử dụng của nhiều quốc gia.
• Phát hiện lỗi sai: Word online web có thêm sự xuất hiện của Microsoft Editor giúp phát hiện những lỗi sai văn bản liên quan đến ngữ pháp hoặc lỗi chính tả. Bằng cách này, văn bản mà người dùng tạo lập sẽ được hoàn thiện một cách hoàn chỉnh nhất.
• Đồng tác giả trên thời gian thực: Trên cùng một tài liệu, nhiều người dùng cùng lúc có thể truy cập để nhận xét, chỉnh sửa, đề xuất hoặc chia sẻ chỉ cần chủ sở hữu cấp phép. Tính năng này còn lưu lại những lịch sử thực hiện trên tài liệu để đánh giá quá trình đóng góp ý kiến của từng thành viên.
• Lưu file tự động: Nếu Word app không tự động lưu trữ nội dung soạn thảo thì nay người dùng đã có thể sử dụng phiên bản Word online web để hệ thống có thể tự động lưu. Tính năng này sẽ giúp giảm thiểu sự cố mất tài liệu khi thiết bị không có kết nối internet hoặc nguồn điện.
• Chuyển giọng nói thành văn bản: Thay vì phải soạn thảo văn bản qua bàn phím thủ công, giờ đây người dùng có thể trực tiếp sử dụng giọng nói để biến chúng thành văn bản. Bằng cách này, việc soạn thảo nội dung sẽ trở nên dễ dàng hơn và không mất quá nhiều thời gian thực hiện.
• Sử dụng kết hợp cùng ứng dụng khác: Tài liệu được soạn thảo trên Word online web cũng có thể được sử dụng trên bất cứ công cụ nào có trong Microsoft 365 vì hệ thống tự động cập nhật.
• Bảo vệ dữ liệu an toàn: Sau khi tài liệu được hoàn thiện trên phần mềm Word sẽ được lưu trữ trên nền tảng OneDrive để người dùng có thể sử dụng bất cứ lúc nào. Đây cũng chính là một trong những phương án bảo vệ dữ liệu an toàn nhất.

Với những tính năng được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã nắm rõ được khả năng ứng dụng thực tế của Word online web trong công việc. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm một vài cách để người dùng có thể mở file Word online dễ dàng mà không phải ai cũng biết thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới đây.