Nội dung bài viết
Cách đổi mật khẩu Outlook là một cách thức cần thiết để bảo vệ tài khoản và những dữ liệu trong ứng dụng Outlook của bạn. Vậy có những cách đổi mật khẩu Outlook nào? Tìm hiểu về nó ngay trong bài viết này của MSO.
Khi nào thì cần thay đổi mật khẩu Outlook?
Dưới đây là một số trường hợp mà bạn cần phải thực hiện cách đổi mật khẩu Outlook ngay:
1. Khi có người khác biết mật khẩu
Trong nhiều trường hợp, bạn vô tình làm lộ thông tin về tài khoản Outlook của mình, bao gồm cả mật khẩu, vô hình sẽ khiến cho tài khoản Outlook của bạn không còn được an toàn và các dữ liệu trong tài khoản email của bạn cũng không còn được bảo vệ nữa. Thì ngay lúc này, bạn cần phải đổi mật khẩu của tài khoản Outlook một cách nhanh chóng, để thiết lập lại khả năng bảo mật tài khoản của bạn.
2. Khi nghi ngờ người lạ truy cập vào tài khoản
Hiện nay, có rất nhiều mối nguy hại nhắm đến tài khoản email của người dùng. Vì thế, khi bạn nghi ngờ hay nhận thấy bất cứ dấu hiệu nào về việc ai đó đã truy cập được vào tài khoản Outlook của bạn, hãy nhanh chóng thực hiện cách thay đổi mật khẩu để ngăn chặn sự truy cập trái phép từ những đối tượng lạ vào tài khoản của mình.
3. Có thông báo đổi mật khẩu từ nhà cung cấp email
Hiện nay, các nhà cung cấp đã bổ sung phương pháp thay đổi mật khẩu email định kỳ làm một trong những cách thức để tăng cường khả năng bảo mật tài khoản Outlook của khách hàng một cách liên tục. Vì vậy, khi bạn nhận được thông báo đặt lại mật khẩu định kỳ từ nhà cung cấp tài khoản Outlook của bạn thì đừng lo lắng mà hãy thực hiện các bước thay đổi mật khẩu Outlook để giúp tài khoản Outlook của bạn được bảo mật mạnh mẽ hơn.
4. Khi quên mật khẩu
Đôi khi bạn sẽ quên mật khẩu tài khoản Outlook của mình, khiến cho bạn cần phải thực hiện các bước thay đổi mật khẩu Outlook để khôi phục khả năng truy cập vào tài khoản của mình. Tính năng khôi phục tài khoản giúp bạn xác minh được quyền sở hữu và truy cập của tài khoản email đó, đồng thời cũng ngăn chặn được các trường hợp cố tình truy cập trái phép vào tài khoản của bạn.
Hãy nhớ rõ các vấn đề này để có thể bảo mật tài khoản Outlook của mình một cách tốt nhất bạn nhé.
Một số lưu ý khi thực hiện cách đổi mật khẩu Outlook
Khi muốn thay đổi mật khẩu cho tài khoản Outlook của bạn, bạn cũng cần phải lưu ý những điều sau đây:
- Quá trình thay đổi mật khẩu tài khoản Outlook sẽ có thể dẫn đến các thay đổi mật khẩu trên các ứng dụng Microsoft 365 khác.
- Hãy sử dụng phương pháp xác thực đa yếu tố (MFA) để đăng nhập vào tài khoản, điều này nhằm đảm bảo giúp bạn có thể bảo vệ tài khoản Outlook của mình một cách an toàn nhất.
- Cập nhật các thông tin khôi phục như email khôi phục, số điện thoại và câu hỏi bảo vệ một cách thường xuyên để đảm bảo rằng các cách thức đó vẫn sử dụng được để khôi phục tài khoản của bạn vào bất cứ khi nào mà bạn muốn.
- Khi thực hiện thay đổi mật khẩu tài khoản email Outlook, bạn sẽ cần phải thay đổi mật khẩu này với nhà cung cấp tài khoản email của mình như nhà cung cấp Microsoft 365 hoặc Exchange Server doanh nghiệp.
Các cách đổi mật khẩu Outlook đơn giản nhất
Để thay đổi mật khẩu tài khoản Outlook, bạn có thể sử dụng một trong các cách sau đây:
Cách đổi mật khẩu outlook.com
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách đổi mật khẩu Outlook qua trang web Outlook.com, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo:
– Bước 1: Truy cập vào trang web login.live.com và đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.
– Bước 2: Truy cập vào trang Bảo mật, tại mục Bảo mật mật khẩu nằm trong mục Thông tin cơ bản về bảo mật, bạn nhấn chọn mục Thay đổi mật khẩu của tôi.
– Bước 3: Khi cửa sổ xác thực danh tính xuất hiện, bạn thực hiện xác thực danh tính theo những cách mà bạn đã cài đặt trước đó để nhận mã xác thực, rồi nhấn tiếp theo.
– Bước 4: Nhập mã xác thực vào ô Mã và nhấn nút Xác nhận.
– Bước 5: Khi cửa sổ Đổi mật khẩu của bạn hiện ra, bạn điền lần lượt vào ô Mật khẩu hiện tại, Mật khẩu mới và Nhập lại mật khẩu và nhấn nút Lưu để hoàn tất quá trình thay đổi mật khẩu Outlook.
Cách đổi mật khẩu email Microsoft 365
Để thay đổi mật khẩu Outlook, bạn cũng có thể thực hiện cách thay đổi mật khẩu email Microsoft 365 theo như hướng dẫn chi tiết của chúng tôi dưới đây:
– Bước 1: Truy cập vào trang web passwordreset.microsoftonline.com để đổi mật khẩu Outlook trên máy tính của bạn.
– Bước 2: Điền các thông tin như địa chỉ email/tên người dùng của bạn và nhập mã captcha, rồi nhấn tiếp theo.
– Bước 3: Nhập mã xác minh được gửi về email của bạn và nhấn nút Xác nhận.
– Bước 4: Điền mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu mới, rồi nhấn OK để lưu lại mật khẩu.
Cách đổi mật khẩu Outlook với các nhà cung cấp bên thứ ba
Bạn có thể thay đổi mật khẩu tài khoản Outlook của mình trên trang web của nhà cung cấp dịch vụ thứ ba như Gmail, Yahoo, Apple, Xfinity,… khi bạn đang sử dụng email từ dịch vụ của họ để đăng ký tài khoản Outlook.
*Ví dụ: Khi bạn sử dụng dịch vụ Gmail của nhà cung cấp Google, bạn cũng hoàn toàn có thể đổi mật khẩu tài khoản Outlook bằng việc thực hiện các thao tác sau đây:
– Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
– Bước 2: Nhấn chọn mục “Bảo mật“.
– Bước 3: Trong mục “Cách bạn đăng nhập vào Google”, bạn chọn mục “Mật khẩu” và nhập mật khẩu tài khoản Gmail của bạn để xác minh danh tính.
– Bước 4: Nhập mật khẩu mới và nhập lại mật khẩu mới của bạn rồi nhấn chọn Đổi mật khẩu để hoàn tất quá trình đổi mật khẩu tài khoản Outlook.
Với những hướng dẫn đơn giản và chi tiết như trên, bạn đã hoàn toàn có thể thay đổi mật khẩu Outlook trên máy tính hay các thiết bị của bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất rồi đó.
Một số cách để nâng cao bảo mật cho tài khoản Outlook
Để có thể nâng cao khả năng bảo mật và bảo vệ an toàn cho tài khoản Outlook của mình, bạn có thể thực hiện những cách đơn giản sau đây:
1. Tránh đặt mật khẩu là toàn bộ con số hay toàn chữ cái
Việc đặt mật khẩu toàn bộ là những con số hay toàn bộ là những chữ cái sẽ khiến cho những đối tượng độc hại dễ dàng truy cập được vào tài khoản Outlook của bạn. Vì thế bạn không nên sử dụng mật khẩu là toàn bộ con số hay chữ cái để hạn chế khả năng các đối tượng lạ truy cập được vào tài khoản của mình.
2. Tránh đặt mật khẩu theo thông tin cá nhân
Không nên sử dụng các thông tin cá nhân như số điện thoại, biệt danh, họ tên, ngày tháng năm sinh,… để đặt làm mật khẩu tìa khoản Outlook. Những thông tin này của bạn sẽ được hiện thị ở bất kỳ đâu và bất cứ đối tượng nào cũng có thể biết được. Vì vậy, những dạng mật khẩu như thế này thường sẽ rất dễ để cho các đối tượng độc hại đoán ra được được.
3. Tạo mật khẩu mạnh
Hãy sử dụng một mật khẩu mạnh mẽ cho tài khoản Outlook của bạn bằng cách sử dụng kết hợp các chữ cái in thường, chữ in hoa, số và các ký tự đặc biệt. Điều này giúp cho tỉ lệ random độ chính xác của mật khẩu sẽ được giảm đi và giúp tăng cường bảo mật.
4. Chỉ đăng nhập trên các thiết bị tin cậy
Bạn chỉ nên đăng nhập tài khoản Outlook của mình ở trên các thiết bị đáng tin cậy, điều này sẽ giúp bạn bảo mật tài khoản được tốt hơn và tránh lúc tình trạng lọ thông tin tài khoản vì quên không đăng xuất hay xóa tài khoản trên những thiết bị đó.
5. Sử dụng trình duyệt ẩn danh khi truy cập trên thiết bị lạ
Bất cứ những thiết bị lạ nào cũng đều tiềm ẩn những rủi ro hay nguy cơ bị lộ thông tin tài khoản và bị những đối tượng xấu truy cập trái phép vào nó. Vì vậy, khi sử dụng các thiết bị không đáng tin cậy, bạn không nên đăng nhập hoặc chỉ nên đăng nhập tài khoản bằng trình duyệt ẩn danh. Điều này giúp cho thông tin tài khoản của bạn không bị lưu lại trên các thiết bị đó, đồng thời cũng giúp bảo mật tài khoản của bạn được tốt nhất có thể.
6. Quản lý tài khoản thường xuyên
Quản lý tài khoản và quyền truy cập của những thiết bị vào tài khoản Outlook của bạn cũng là một cách để giúp bạn bảo vệ được tài khoản của mình. Vì vậy, hãy thường xuyên kiểm tra và quản lý các thiết bị truy cập, các trình duyệt đăng nhập để có thể kiểm soát quyền truy cập và bảo mật tài khoản Outlook của bạn được tốt hơn.
7. Đổi mật khẩu của tài khoản
Nếu phát hiện có dấu hiệu tài khoản bị đăng nhập trái phép hoặc cố tình đăng nhập, bạn hãy nhanh chóng thực hiện một trong các cách đổi mật khẩu Outlook mà chúng tôi đã hướng dẫn ở trong mục phía trên. Đồng thời, bạn cũng có thể gửi thông báo đến nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để học có những biện pháp ngăn chặn kịp thời.
Thực hiện đầy đủ những cách thức trên đây, bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng việc bảo vệ cho tài khoản email Outlook của mình sẽ đạt được mức độ an toàn cao nhất.
Lời kết
Trên đây là những thông tin hướng dẫn của MSO về cách đổi mật khẩu Outlook, cũng như một số cách để nâng cao bảo mật cho tài khoản Outlook mà bạn có thể tham khảo và thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có bất cứ những điều gì cần chúng tôi giải đáp, bạn có thể nhanh chóng liên hệ đến chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ sớm nhất nhé.