Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Các doanh nghiệp hiện nay đều có xu hướng làm việc trên nền tảng số, chính vì vậy để đảm bảo yếu tố bảo mật tốt nhất thì việc ứng dụng MFA là điều cần thiết. Vậy MFA là gì? Để tìm ra đáp án cho câu hỏi này, người dùng có thể tham khảo ngay nội dung được chúng tôi gợi ý bên dưới đây.
Xác thực đa yếu tố MFA là gì?
MFA – Multi factor Authentication được biết đến là xác thực nhiều yếu tố hay đa yếu tố một trong những hệ thống bảo mật kết hợp với nhiều phương thức khác nhau. Mục tiêu khi dùng sử dụng phần mềm này chính là ngăn chặn những hành động truy cập tài khoản trái phép, hạn chế đăng nhập bất hợp pháp khi mật khẩu tài khoản bị mất. Khi sử dụng phần mềm này, người dùng cần thao tác thực hiện để cung cấp nhiều thông tin khác nhau giúp hệ thống xác định đối tượng truy cập là chính xác như qua địa chỉ email, số điện thoại, vân tay, Face ID,..
Hiện nay, phương pháp xác thực đa yếu tố (Multi factor Authentication) được ứng dụng rất nhiều tại các doanh nghiệp với sự kết hợp hoàn hảo cùng trí tuệ nhân tạo AI để xây dựng tường rào bảo vệ an toàn nhất:
- Xác định vị trí truy cập từ IP để ngăn chặn truy cập có dấu hiệu đáng ngờ.
- Xác thực rủi ro và tương thích để nhận biết các yếu tố bổ sung thông qua trạng thái, hành vi xác thực trong suốt quá trình đăng nhập.
- Xác định mức độ rủi ro thông qua câu hỏi xác minh, đây chính là yếu tố dẫn đến việc có được cấp quyền truy cập hay không.
- Xác thực để nhận biết vị trí truy cập lạ, chưa từng xuất hiện trong lịch sử trước đó. Trong trường hợp phát hiện sẽ gửi yêu cầu nhập mã SMS qua điện thoại để xác nhận.
Như vậy, người dùng đã tìm được đáp án cho câu hỏi “MFA là gì?” Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phương thức Multi factor Authentication (MFA) ngay trong mục tiếp theo nhé.
Tại sao xác thực nhiều yếu tố lại quan trọng?
Multi factor Authentication (MFA) là một hoạt động quan trọng mà người dùng không thể bỏ qua trong những hoạt động bảo mật dữ liệu của mình. Bởi trong thời đại công nghệ số phát triển như hiện nay, những mối đe dọa đến an ninh mạng và bảo mật dữ liệu diễn ra ngày càng tinh vi và phức tạp. Việc sử dụng phương pháp Xác thực đa yếu tố sẽ giúp người dùng có thể bảo vệ an toàn cho những thông tin và dữ liệu quan trọng của mình tránh khỏi những rủi ro bảo mật dữ liệu.
Xác thực đa yếu tố sẽ giúp người dùng tăng cường dực bảo mật cho những ứng dụng, thiết bị hay dữ liệu của mình. Bởi vì với MFA, người dùng sẽ được đảm bảo rằng ngay cả khi một yếu tố trong phương thức bảo mật này bị lộ hoặc bị đánh cắp thì kẻ tấn công vẫn sẽ không thể nào truy cập được vào thiết bị, ứng dụng hay những dữ liệu đã được người dùng cài đặt MFA.
Đặc biệt là đối với những người dùng là những nhà cung cấp dịch vụ, phương pháp bảo mật này còn giúp họ có thể bảo vệ những dữ liệu của khách hàng, từ đó cũng giúp đảm bảo duy trì được sự tin cậy của khách hàng đối với những nhà cung cấp này.
Trên đây là lý do tại sao người dùng cài phải thiết lập phương pháp xác thực đa yếu tố cho những dữ liệu hay ứng dụng và các thiết bị của mình. Tiếp theo cùng cùng chúng tôi tìm hiểu về những lợi ích mà người dùng có thể nhận được khi sử dụng phương pháp bảo mật này nhé.
Lợi ích nhận được từ xác thực đa yếu tố MFA là gì?
Việc ứng dụng xác thực đa yếu tố (Multi factor Authentication) ứng dụng rất nhiều không chỉ cho người dùng cá nhân mà cả doanh nghiệp và tổ chức trong việc bảo vệ tài khoản, dữ liệu quan trọng. Chính vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp những lý do bên dưới đây để người dùng có thể tham khảo và biết rõ hơn về vai trò của giải pháp này.
Hạn chế tối đa rủi ro về bảo mật
Việc thiết lập mật khẩu là một hình thức bảo mật cơ bản nhất mà người dùng thường thấy, tuy nhiên với mức độ tinh vi của tội phạm công nghệ cao như hiện nay việc sử dụng phương pháp này không còn đảm bảo yếu tố an toàn. Với mật khẩu yếu chúng chỉ mất khoảng 2s để giải quyết và với mật khẩu mạnh là khoảng 5s.
Chính vì vậy, người dùng cần sử dụng MFA càng sớm càng tốt vì Hacker sẽ gặp phải rất nhiều trở ngại trong toàn bộ quá trình xác thực giúp kéo dài thời gian hơn. Nếu chúng đánh cắp được mật khẩu của người dùng nhưng không có xác thực vân tay của Face ID thì việc truy cập này đều là vô nghĩa. Do đó, phương pháp này sẽ giúp cho người dùng hạn chế được tối đa mức độ rủi ro.
Tăng cường bảo vệ an ninh mạng
Một người dùng có thể có rất nhiều mật khẩu của đa dạng tài khoản, ứng dụng và để bảo vệ tài khoản an toàn cần phải thiết lập mật khẩu mạnh. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng càng phải nhớ chi tiết và chính xác mới có thể đăng nhập được những ứng dụng này.
Tuy nhiên, với xác thực đa yếu tố MFA người dùng không cần phải ghi nhớ quá nhiều mật khẩu vì chúng được thực hiện thông qua việc cài đặt mã PIN, SMS, trắc sinh học… Thông qua đó, người dùng sẽ giảm bớt được những gánh nặng liên quan đến việc quản lý mật khẩu tài khoản cực kỳ hữu ích.
Tương thích đăng nhập một lần
Tính năng này được thể hiện rõ nhất khi người dùng sử dụng các ứng dụng có trong bộ giải pháp làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365. Khi đó, người dùng chỉ cần truy cập duy nhất một ứng dụng có trong phần mềm, thực hiện xác thực đa yếu tố (Multi factor Authentication) là có thể đăng nhập vào toàn bộ ứng dụng để làm việc.
Đặc biệt, việc triển khai đăng nhập chỉ thực hiện với duy nhất một lần thao tác cho toàn bộ tài khoản có trong hệ thống. Bằng cách này, MFA sẽ giảm bớt những điểm yếu liên quan đến việc tạo quá nhiều mật khẩu cho ứng dụng, đội ngũ sử dụng phần mềm và nâng cao trải nghiệm cho người dùng.
Tuân thủ quy định
Các doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng quy định để đảm bảo người dùng trong tổ chức sẽ thực hiện theo tuân thủ được đưa ra. Do đó, MFA có vai trò xử lý các dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp, để truy cập được người dùng bắt buộc phải trải qua các bước xác thực an toàn. Khi đó, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu đáng kể những nguy cơ gây ảnh hưởng đến tài liệu mật.
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn
Việc xác thực đa yếu tố cũng sẽ giúp cho những người dùng trong doanh nghiệp bạn có thể đảm bảo được một môi trường an toàn cho những hoạt động làm việc và cũng giúp thúc đẩy những sáng kiến kỹ thuật số hoạt động mạnh mẽ và năng suất hơn. Đồng thời, hoạt động này cũng giúp bảo vệ dữ liệu an toàn cho người dùng và đảm bảo bảo mật cho những hoạt động kinh doanh quan trọng của họ.
Với những lý do trên đây, người dùng đã nắm rõ được vai trò của Multi factor Authentication (MFA) không chỉ với cá nhân mà cả với tổ chức, doanh nghiệp. Hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu về khái niệm xác thực đa yếu tố thích ứng là gì ngay trong phần tiếp theo nhé.
Xác thực đa yếu tố thích ứng được hiểu là gì?
Xác thực đa yếu tố thích ứng là phương thức là một phương pháp MFA quen thuộc ngày nay. Phương thức xác thực này được sử dụng trong môi trường kinh doanh và dùng để xác định yếu tố mà phương pháp xác thực này nên áp dụng. Tuy nhiên một điểm mà các doanh nghiệp nên cần nắm rõ đó chính là khi xây dựng phương pháp xác thực thích ứng thì cần phải cân bằng giữa các yêu cầu bảo mật và trải nghiệm người dùng.
Trong phương pháp này, người dùng có thể tăng hoặc giảm những bước xác thực linh hoạt theo những ngữ cảnh như sau:
- Số lần đăng nhập thất bại.
- Vị trí địa lý mà người dùng đang thực hiện đăng nhập.
- Khoảng cách vật lý giữa lần đăng nhập trước và sau.
- Thiết bị dùng để đăng nhập.
- Thời gian của lần đăng nhập.
- Hệ điều hành sử dụng.
- Địa chỉ IP nguồn sử dụng.
- Vai trò của người dùng đối với dữ liệu đó.
Có những yếu tố xác thực nhiều yếu tố MFA nào?
Xác thực đa yếu tố (Multi factor Authentication) là một phương pháp bảo mật nâng cao phổ biến ngày nay. Hiện tại, có ba yếu tố xác thực chính có thể được xây dựng trong phương thức này, bao gồm yếu hiểu biết, yếu tố sở hữu và yếu tố sinh trắc học. Trong đó:
Yếu tố hiểu biết: Yếu tố này được xác định là những yếu tố mà người dùng đã biết, bao gồm như mật khẩu hoặc mã PIN.
Yếu tố sở hữu: Yếu tố này được xác định là những yếu tố mà người dùng đang sở hữu, bao gồm có mã từ ứng dụng xác thực hoặc thiết bị di động.
Yếu tố sinh trắc học: Đây là một yếu tố nhằm giúp hệ thống có thể nhận dạng đúng danh tính thực sự của người dùng, bao gồm những đặc điểm nhận dạng duy nhất mà chỉ có người dùng sở hữu đó là dấu vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt.
Với ba yếu tố này, người dùng có thể xây dựng được một phương pháp xác thực mạnh mẽ tránh được những trường hợp mà một người dùng khác muốn đăng nhập vào hệ thống của mình. Bằng cách sử dụng ca ba yếu tố này, người dùng có thể tăng cường bảo mật ngay cả khi có một người dùng khác nắm được mật khẩu của mình.
Ví dụ về MFA
Một doanh nghiệp muốn triển khai cho phép các nhân viên của mình có thể truy cập và làm việc từ xa đối với hệ thống của công ty. Để đảm bảo tính bảo mật cũng như là theo dõi sự truy cập của nhân viên đối với hệ thống làm việc đó, doanh nghiệp có thể sử dụng phương pháp xác thực nhiều yếu tố để xác thực như sử dụng thiết bị được công ty cung cấp để truy cập hệ thống, những câu hỏi liên quan đến vai trò của người dùng, địa chỉ IP mà người dùng đăng nhập, mã xác thực,…
Khả năng cải thiện MFA của trí tuệ nhân tạo AI như thế nào?
Cá công nghệ trí tuệ nhân tạo được phát triển nhằm thúc đẩy và cải thiện những hạn chế mà người dùng gặp phải. Trong phương pháp xác thực đa yếu tố, trí tuệ nhân tạo có thể theo dõi những hoạt động bất thường mà khi đối với những người bình thường không thể thực hiện, giúp người dùng có thể xác định được các hoạt động khả nghi đến những dữ liệu của mình. Những hoạt động bất thường này được xác định bao gồm:
- Hoạt động đăng nhập trong khung giờ bất thường
- Hoạt động đăng nhập từ địa điểm bất thường
- Hoạt động đăng nhập từ thiết bị bất thường
Việc áp dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo không chỉ giúp người dùng có thể cải thiện khả năng phát hiện những hành vi bất thường trong thời gian thực hay giúp người dùng có thể cải thiện được hiệu suất dành cho hoạt động xác thực này mà nó còn giúp người dùng ngăn chặn tối đa những hành vi có thể gây nguy hại đối với hệ thống hay những dữ liệu của người dùng.
Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về khả năng ứng dụng và kích hoạt phương pháp này trên chính phần mềm Microsoft 365.
Kích hoạt MFA trên phần mềm Microsoft 365
Microsoft nổi tiếng với khả năng bảo mật an toàn và MFA cũng là một trong những phương pháp làm nên tên tuổi của hãng trên thị trường. Khi đăng ký dịch vụ Microsoft 365 bản quyền, người dùng sẽ được sử dụng tính năng này để bảo vệ tài khoản, dữ liệu an toàn.
Bảo mật mặc định
Bảo mật mặc định hay còn có tên gọi là Security Defaults luôn sẵn có trong Microsoft 365 ở Azure Active Directory. Tính năng này được bổ sung hoàn toàn miễn phí cho người dùng khi đăng ký sử dụng phần mềm bản quyền để xác thực MFA. Nếu người dùng muốn kích hoạt tính năng này có thể tham khảo ngay các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Sử dụng quyền Conditional Access Administrator, Security Administrator hoặc Global Administrator để truy cập Microsoft 365 Admin Center.
– Bước 2: Tiếp đến, người dùng click chọn Azure Active Directory sau đó tại Azure AD chỉ cần click chọn Manage > Properties.
– Bước 3: Truy cập vào đường link bên dưới mục Manage Security Defaults sau đó chọn Enable Security Defaults > Yes > Save.
Như vậy, người dùng đã kích hoạt thành công bảo mật mặc định MFA trên phần mềm Microsoft 365 để sử dụng.
Truy cập có điều kiện
Kích hoạt truy cập có điều kiện chính là Conditional Access cho phép người dùng tạo và xác định các chính sách phản ứng với việc đăng nhập, hành động bổ sung để được cấp phép truy cập. Để kích hoạt MFA này người dùng có thể tham khảo các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Người dùng tiến hành truy cập vào Azure Portal và click chọn Azure Active Directory.
– Bước 2: Tiến hành đặt tên cho chính sách bằng cách click chọn Security > tiếp đến là Conditional Access > sau đó chọn +New policy.
– Bước 3: Tại mục Assignments > chọn ngay vào Users and groups để chọn người dùng và nhóm muốn chỉ định.
– Bước 4: Tiếp đến người dùng chọn Azure AD group và click vào Done để áp dụng.
Sau khi thực hiện xong tất cả các bước trên người dùng cần tiến hành cấu hình điều kiện cho việc sử dụng xác thực đa yếu tố MFA bằng cách lựa chọn Select apps > sau đó chọn Microsoft Azure Management > tiếp đến là Select > và chọn Done.
- Truy cập mục bên dưới phần điều khiển truy cập chọn vào Grant > sau đó chọn Grant access.
- Tiếp đến người dùng cần tích chọn vào ô yêu cầu xác thực đa yếu tố và chọn Create để áp dụng chính sách có điều kiện.
Kích hoạt cho từng người dùng
Cuối cùng là bước kích hoạt MFA cho từng người dùng sử dụng Microsoft 365. Khi đó, người dùng có thể dễ dàng thao tác với các bước như sau:
– Bước 1: Truy cập vào Azure Portal, tại mục Azure Active Directory người dùng tiến hành chọn Users > sau đó click chọn All Users.
– Bước 2: Tiếp đến click chọn vào Multi-Factor Authentication. Tìm kiếm người dùng muốn kích hoạt MFA bằng cách tích vào ô chọn bên cạnh.
– Bước 3: Dưới mục Quick Steps người dùng chỉ cần click chọn Enable để kích hoạt hoặc Disable để vô hiệu hóa.
– Bước 4: Xác nhận để hoàn tất việc thực hiện Microsoft MFA.
Lời kết
Trong bài viết này, MSO đã cung cấp cho người dùng những gợi ý để hỗ trợ người dùng giải đáp được những thắc mắc như MFA là gì?, tầm quan trọng của việc sử dụng phương pháp xác thực đa yếu tố như thế nào và đâu là những yếu tố quan trọng trong phương pháp bảo mật này.
Nếu người dùng cần chúng tôi giải quyết bất cứ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề này vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
