Acronis OneDrive Backup: Giải pháp bảo vệ dữ liệu đám mây tối ưu

Dữ liệu trên OneDrive vẫn có nguy cơ bị mất do Ransomware hoặc lỗi xóa nhầm của người dùng. Các tính năng bảo vệ mặc định từ Microsoft thường chưa đủ để ngăn chặn triệt để những rủi ro này. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu Acronis OneDrive Backup – giải pháp sao lưu chuyên nghiệp giúp hoàn thiện quy trình OneDrive backup, đảm bảo an toàn và khả năng khôi phục dữ liệu cho doanh nghiệp trước mọi sự cố mất mát thông tin.

Tại sao cần phần mềm sao lưu riêng cho OneDrive?

Nhiều doanh nghiệp cho rằng các tính năng có sẵn của OneDrive là đủ để bảo vệ dữ liệu. Tuy nhiên, suy nghĩ này có thể dẫn đến việc mất mát dữ liệu quan trọng. Bạn cần nắm được những hạn chế của OneDrive để thấy được tầm quan trọng của việc sử dụng giải pháp OneDrive Backup của Acronis.

Giới hạn của các tính năng có sẵn trên OneDrive

OneDrive có các công cụ như Thùng Rác và Lịch sử Phiên bản, nhưng chúng không phải là công cụ sao lưu chuyên dụng:

• Thùng Rác (Recycle Bin): Chỉ giữ các tệp đã xóa trong một khoảng thời gian ngắn (thường là 30 hoặc 90 ngày). Nếu tệp bị xóa vĩnh viễn khỏi đây hoặc quá thời gian quy định, bạn sẽ không thể lấy lại được.
• Lịch sử Phiên bản (Version History): Giúp bạn quay lại bản cũ của một tệp tin cụ thể. Tuy nhiên, tính năng này không thể giúp bạn khôi phục hàng loạt dữ liệu nếu toàn bộ tài khoản bị lỗi hoặc bị tấn công.

Microsoft chỉ đảm bảo ứng dụng OneDrive luôn chạy tốt để bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào cần. Còn nếu trong trường hợp file tài liệu của bạn bị virus tấn công hoặc bị ai đó xóa đi, Microsoft sẽ khó có thể can thiệp. Chính vì vậy, OneDrive chỉ là nơi lưu trữ, không phải là một giải pháp Backup đầy đủ để bảo đảm an toàn cho dữ liệu của bạn.

Rủi ro từ con người

Thực tế, nguyên nhân phổ biến nhất khiến doanh nghiệp mất dữ liệu không phải do yếu tố bên ngoài, mà là do chính nhân viên trong công ty.

• Xóa nhầm tài liệu: Chỉ cần một thao tác nhầm hoặc lỡ tay, nhân viên có thể xóa mất các tệp tin quan trọng mà thậm chí không hề hay biết.
• Lưu sai file: Người dùng có thể vô tình lưu nội dung sai hoặc cũ đè lên file gốc đang hoàn chỉnh, làm mất đi nội dung quan trọng trước đó.
• Lỗi khi đồng bộ hóa: Đôi khi việc sao chép dữ liệu từ máy tính lên đám mây gặp trục trặc, khiến file bị lỗi hoặc biến mất hoàn toàn.

Nếu những lỗi này không được phát hiện ngay lập tức, các công cụ có sẵn của OneDrive thường không thể giúp bạn lấy lại dữ liệu đã mất.

Tấn công mã độc (Ransomware) và các mối đe dọa khác

Các cuộc tấn công mạng ngày nay rất nguy hiểm và nhắm trực tiếp vào dữ liệu của bạn:

• Virus (Ransomware): Nếu máy tính của bạn bị nhiễm virus này, nó sẽ mã hóa toàn bộ dữ liệu. Khi máy tính tự động đồng bộ lên OneDrive, các file trên đám mây cũng sẽ bị hỏng theo. Lúc này, các tính năng có sẵn của OneDrive sẽ không thể làm được gì vì virus đã phá hỏng mọi phiên bản của file.
• Bị hack tài khoản: Có thể bạn sẽ bị đánh cắp thông tin đăng nhập, khi đó họ có toàn quyền truy cập đăng nhập vào OneDrive và xóa sạch hoặc đánh cắp toàn bộ dữ liệu quan trọng.
• Lỗ hổng phần mềm: Dù Microsoft có cơ chế bảo mật tốt, nhưng hệ thống nào cũng có thể gặp rủi ro khi chưa kịp sửa lỗi, tạo cơ hội cho hacker xâm nhập.

Trong những tình huống này, cách duy nhất để cứu dữ liệu là bạn phải có một bản sao lưu (backup) riêng biệt, nằm tách biệt hoàn toàn với OneDrive và được bảo vệ kỹ càng.

Tuân thủ các quy định pháp lý

Nhiều ngành nghề kinh doanh buộc phải tuân thủ các quy định pháp luật nghiêm ngặt về việc lưu trữ dữ liệu.

• Quy định bắt buộc: Các luật như GDPR (Châu Âu) hay HIPAA (Y tế) yêu cầu doanh nghiệp phải giữ dữ liệu trong nhiều năm và đảm bảo có thể lấy lại bất cứ lúc nào khi cơ quan chức năng kiểm tra.
• Sự cần thiết của bản sao lưu riêng: Việc có một bản sao lưu (backup) độc lập, không nằm chung trên hệ thống của Microsoft, giúp doanh nghiệp dễ dàng chứng minh sự tuân thủ luật pháp khi bị thanh tra kiểm toán.

Các tính năng có sẵn của OneDrive là chưa đủ để đảm bảo an toàn tuyệt đối. Sử dụng giải pháp Acronis OneDrive Backup là cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp trước mọi rủi ro pháp lý và kỹ thuật. Để tìm hiểu rõ hơn về giải pháp này, hãy cùng chúng tôi theo dõi nội dung tiếp theo được chia sẻ bên dưới đây.

Tổng quan về Acronis Cyber Protect Cloud

Acronis OneDrive Backup là một tính năng nằm trong hệ thống lớn hơn có tên là Acronis Cyber Protect Cloud. Để sử dụng hiệu quả, bạn cần hiểu rõ về hệ thống này. Đây không chỉ là công cụ để sao lưu dữ liệu mà còn tích hợp các chức năng bảo mật, giúp bảo vệ toàn bộ hệ thống máy tính và thông tin của doanh nghiệp.

Acronis Cyber Protect Cloud là gì?

Đây là một dịch vụ đám mây kết hợp nhiều chức năng trong một giải pháp duy nhất, bao gồm: sao lưu (backup), khôi phục dữ liệu khi gặp sự cố, phần mềm diệt virus (anti-malware) và công cụ quản lý thiết bị. Thay vì phải mua và cài đặt nhiều phần mềm rời rạc từ các nhà cung cấp khác nhau, doanh nghiệp chỉ cần sử dụng Acronis Cyber Protect Cloud. Cách này giúp giảm bớt sự phức tạp, tiết kiệm chi phí và giúp việc quản lý, bảo vệ dữ liệu trở nên đơn giản hơn nhiều.

Tại sao Acronis OneDrive Backup lại quan trọng?

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều dùng Microsoft OneDrive để lưu trữ tài liệu. Tuy nhiên, đám mây không an toàn tuyệt đối như mọi người vẫn nghĩ. Microsoft đảm bảo hạ tầng không bị hỏng, nhưng họ không chịu trách nhiệm nếu dữ liệu của bạn bị mất do virus, thao tác sai hoặc lỗi hệ thống.

Dưới đây là một số những  lý do doanh nghiệp nên sử dụng Acronis OneDrive Backup:

• Tích hợp tất cả trong một: Thay vì phải mua và vận hành nhiều phần mềm riêng lẻ cho từng chức năng, Acronis cung cấp một bộ công cụ đầy đủ trong một hệ thống. Việc này giúp giảm bớt khối lượng công việc quản lý, hạn chế sai sót kỹ thuật và tiết kiệm chi phí cho bộ phận IT.
• Bảo vệ đa dạng thiết bị: Hệ thống này không chỉ bảo vệ dữ liệu trên OneDrive mà còn bảo vệ cả máy chủ, máy tính cá nhân, máy ảo và các ứng dụng khác. Điều này đảm bảo toàn bộ hệ thống máy tính của doanh nghiệp đều được an toàn.
• Quản lý tập trung trên một giao diện: Người quản trị có thể thực hiện mọi thao tác như sao lưu, khôi phục dữ liệu hay kiểm tra bảo mật chỉ trên một trang web duy nhất. Việc này giúp dễ dàng theo dõi và kiểm soát toàn bộ hệ thống.

Chính nhờ sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ này, tính năng Acronis OneDrive hoạt động hiệu quả hơn, đảm bảo dữ liệu trên đám mây của bạn luôn được an toàn.

Các tính năng chính của Acronis OneDrive Backup

Acronis OneDrive Backup không chỉ là một công cụ sao lưu, nó là một giải pháp bảo vệ dữ liệu toàn diện, được tích hợp các công nghệ tiên tiến nhất từ Acronis Cyber Protect Cloud. giải pháp này sở hữu đầy đủ các tính năng bảo mật từ cơ bản đến nâng cao phù hợp với mọi doanh nghiệp và tổ chức:

Sao lưu dữ liệu tự động và liên tục

Acronis giúp bạn thiết lập lịch trình sao lưu linh hoạt, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật mới nhất mà không cần can thiệp thủ công. Điều này loại bỏ nỗi lo quên sao lưu và giảm thiểu tối đa lượng dữ liệu bị mất khi có sự cố bất ngờ.

• Không lo mất dữ liệu mới: Hệ thống tự động sao lưu dữ liệu liên tục (có thể cài đặt theo giờ hoặc theo phút). Nếu sự cố xảy ra, bạn chỉ mất dữ liệu của vài phút trước đó thay vì cả ngày làm việc.
• Tiết kiệm công sức: Bạn chỉ cần cài đặt một lần, hệ thống sẽ tự chạy. Bộ phận IT không cần tốn thời gian thao tác thủ công hàng ngày.

Khôi phục đúng file cần thiết

Thay vì phải khôi phục toàn bộ hệ thống cồng kềnh, tính năng này cho phép bạn lấy lại chính xác những gì mình cần. Bạn có thể tìm kiếm và phục hồi nhanh chóng từng tệp tin riêng lẻ, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian chờ đợi.

• Lấy lại từng file lẻ: Bạn có thể tìm và khôi phục một file hoặc thư mục cụ thể bị mất mà không cần phải tải lại toàn bộ tài khoản OneDrive.
• Tiết kiệm thời gian: Việc chỉ khôi phục những gì bị mất giúp quá trình diễn ra nhanh chóng hơn rất nhiều.
• Khôi phục linh hoạt: Bạn có thể chọn khôi phục file về chỗ cũ hoặc chuyển sang tài khoản OneDrive của người khác (thuận tiện khi cần chuyển giao công việc).

Tự động chặn và sửa lỗi do Virus (Ransomware)

Đây là lớp bảo vệ giúp phát hiện và ngăn chặn các cuộc tấn công mã độc tống tiền ngay từ khi chúng mới bắt đầu. Không chỉ diệt virus, hệ thống còn tự động khôi phục lại các file bị hỏng về trạng thái an toàn trước đó.

• Chặn virus chủ động: Công nghệ của Acronis liên tục giám sát máy tính. Nếu phát hiện virus đang cố mã hóa file, nó sẽ chặn lại ngay lập tức.
• Tự động khôi phục: Nếu virus tấn công và làm hỏng file, hệ thống sẽ ngay lập tức lấy lại bản sao an toàn trước đó để thay thế, giúp loại bỏ hoàn toàn các thiệt hại mà virus gây ra.
• Bảo vệ bản sao lưu: Acronis cũng ngăn chặn virus tấn công vào các bản sao lưu, đảm bảo bạn luôn có dữ liệu dự phòng an toàn.

Mã hóa dữ liệu an toàn

Mọi dữ liệu của bạn đều được bảo vệ bằng các thuật toán mã hóa tiên tiến nhất, đảm bảo tính riêng tư tuyệt đối. Dù dữ liệu đang được gửi đi hay đang nằm trong kho lưu trữ, không ai có thể xem trộm được nội dung bên trong.

• Bảo mật tuyệt đối: Dữ liệu của bạn được mã hóa (biến đổi thành ký tự không thể đọc được) cả khi đang truyền đi và khi đã lưu trữ. Kẻ xấu dù lấy được file cũng không thể xem nội dung.
• Trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế: Acronis lưu trữ dữ liệu tại các trung tâm bảo mật cao, ngăn chặn mọi truy cập trái phép.

Quản lý trên cùng màn hình hiển thị

Giao diện quản trị tập trung giúp bộ phận IT dễ dàng kiểm soát tình trạng bảo vệ dữ liệu của toàn bộ công ty. Mọi thông tin về sao lưu, lỗi phát sinh hay cảnh báo bảo mật đều được hiển thị trực quan tại một nơi duy nhất.

• Dễ sử dụng: Quản trị viên có thể xem trạng thái sao lưu, kiểm tra bảo mật của toàn bộ nhân viên chỉ trên một trang web duy nhất.
• Báo cáo rõ ràng: Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết giúp phát hiện sớm các vấn đề.

Lưu trữ trên nền tảng đám mây của Acronis

Hạ tầng đám mây mạnh mẽ của Acronis mang đến không gian lưu trữ an toàn, độc lập hoàn toàn với hệ thống của bạn. Điều này đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng để khôi phục nhanh chóng bất kể sự cố gì xảy ra tại văn phòng.

• Tốc độ cao: Bạn có thể chọn lưu bản sao lưu trên đám mây của Acronis để đảm bảo tốc độ nhanh và an toàn.

• Dễ dàng mở rộng: Khi dữ liệu công ty tăng lên, bạn có thể dễ dàng mua thêm dung lượng lưu trữ.

Những tính năng này biến Acronis OneDrive Backup thành một giải pháp vượt trội, cung cấp sự an tâm tối đa cho doanh nghiệp khi tin tưởng vào dữ liệu trên đám mây.

Lợi ích của Acronis OneDrive Backup đối với doanh nghiệp

Việc triển khai Acronis OneDrive Backup mang lại nhiều lợi ích chiến lược, giúp doanh nghiệp không chỉ bảo vệ dữ liệu mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

Đảm bảo công việc không bị gián đoạn

Mất dữ liệu thường khiến cả công ty phải dừng việc để chờ sửa chữa. Acronis OneDrive Backup giúp bạn khôi phục hệ thống nhanh chóng, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị ngắt quãng quá lâu.

• Giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động: Trong trường hợp xảy ra sự cố mất dữ liệu, khả năng khôi phục nhanh chóng và hiệu quả của Acronis giúp doanh nghiệp phục hồi hoạt động gần như ngay lập tức, giảm thiểu tối đa thời gian ngừng hoạt động (downtime).
• Dữ liệu luôn sẵn sàng: Đảm bảo rằng mọi dữ liệu quan trọng đều có thể truy cập và sử dụng được mọi lúc, mọi nơi, không làm gián đoạn các quy trình kinh doanh thiết yếu.

Tuân thủ quy định (Regulatory Compliance)

Các doanh nghiệp thường phải tuân theo những quy định khắt khe về việc lưu trữ dữ liệu. Acronis OneDrive Backup sẽ đảm bảo bạn luôn có đầy đủ hồ sơ lưu trữ để trình báo khi có thanh tra hoặc kiểm toán.

• Đáp ứng các yêu cầu pháp lý: Với khả năng cấu hình thời gian giữ lại bản sao lưu (retention policy) linh hoạt và khả năng kiểm soát chặt chẽ, Acronis OneDrive Backup giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu như GDPR, HIPAA, PCI DSS hoặc các luật pháp địa phương.
• Bằng chứng kiểm toán: Cung cấp bằng chứng về việc sao lưu và bảo vệ dữ liệu khi cần thiết cho các cuộc kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.

Tiết kiệm tối đa chi phí và giảm thiểu rủi ro

Acronis OneDrive Backup giúp doanh nghiệp tránh được những khoản chi phí khổng lồ để khắc phục sự cố mất dữ liệu. Đồng thời, nó cũng giúp tự động hóa công việc, giảm bớt gánh nặng cho nhân viên và hạn chế các rủi ro.

• Tránh chi phí khổng lồ do mất dữ liệu: Chi phí khôi phục sau tấn công ransomware, hoặc chi phí thiệt hại do mất dữ liệu có thể lên đến hàng triệu đô la. Acronis giúp ngăn chặn những khoản tổn thất này.
• Tự động hóa quá trình: Giảm gánh nặng công việc thủ công cho đội ngũ IT, giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ có giá trị cao hơn.
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý và uy tín: Bảo vệ dữ liệu tốt giúp tránh các vụ kiện tụng, tiền phạt và tổn hại nghiêm trọng đến danh tiếng của công ty.

Nâng cao năng suất làm việc

Acronis OneDrive Backup giúp tạo ra môi trường làm việc an toàn và ổn định. Nhờ đó, các nhóm làm việc có thể phối hợp nhịp nhàng, chia sẻ tài liệu nhanh chóng mà không bị gián đoạn bởi các sự cố hỏng hóc file.

• An tâm sử dụng OneDrive: Người dùng cuối có thể tự tin lưu trữ và làm việc với dữ liệu trên OneDrive mà không phải lo lắng về việc mất mát hay hỏng hóc.
• Tăng cường sự hợp tác: Khi dữ liệu được bảo vệ an toàn, các thành viên trong nhóm có thể hợp tác hiệu quả hơn mà không bị gián đoạn bởi các sự cố liên quan đến dữ liệu.

Acronis OneDrive Backup không chỉ là một sản phẩm, mà là một chiến lược giúp doanh nghiệp củng cố nền tảng kỹ thuật số của mình, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa giá trị từ dữ liệu.

So sánh Acronis OneDrive Backup với các giải pháp tương tự khác

Để thấy rõ giá trị của Acronis Backup trong OneDrive, chúng ta hãy so sánh giải pháp này với các tùy chọn bảo vệ dữ liệu khác trên thị trường.

So Sánh Acronis Cyber Protect Cloud với Veeam và Commvault

Dựa vào bảng so sánh trên đây, có thể thấy rằng Veeam và Commvault rất mạnh nhưng thường phức tạp và đắt đỏ, chỉ hợp với công ty lớn. Ngược lại, Acronis lại dễ dùng và tiết kiệm hơn nhiều. Điểm hay nhất của Acronis là nó vừa giúp bạn sao lưu dữ liệu, vừa giúp diệt virus luôn trong cùng một phần mềm. Bạn không cần mua hai thứ riêng biệt, vừa đỡ tốn tiền vừa đỡ mất công quản lý. Vì thế, Acronis OneDrive Backup là lựa chọn tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn một cách an toàn và đơn giản.

Ai nên sử dụng Acronis OneDrive Backup?

Dù Microsoft 365 rất phổ biến, nhưng nó không đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của bạn. Để tránh rủi ro mất mát thông tin quan trọng, việc trang bị thêm một lớp bảo vệ dự phòng là điều rất cần thiết. Vậy thì những ai nên sử dụng phần mềm sao lưu của Acronis:

Doanh nghiệp chứa tài liệu quan trọng trên OneDrive

Nếu công ty bạn đang sử dụng OneDrive làm nơi lưu trữ chính cho các tài liệu sống còn như hợp đồng khách hàng, bản vẽ thiết kế, hay báo cáo tài chính, bạn không nên chỉ dựa vào mỗi Microsoft để bảo vệ chúng.

• Lý do: Microsoft chỉ đảm bảo hệ thống của họ hoạt động tốt, nhưng nếu máy tính của bạn bị virus mã hóa tống tiền (Ransomware) làm hỏng file, họ sẽ không chịu trách nhiệm.
• Giải pháp: Acronis giúp bạn có sẵn một bản sao lưu an toàn. Nếu bị virus tấn công, bạn có thể lấy lại dữ liệu ngay lập tức để tiếp tục kinh doanh mà không bị gián đoạn.

Các công ty cần tuân thủ luật pháp về lưu trữ

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Tài chính, Y tế, Luật hoặc xuất khẩu, việc tuân thủ các quy định pháp luật khắt khe (như ISO, GDPR) là bắt buộc.

• Lý do: Luật pháp thường yêu cầu phải giữ dữ liệu trong 5 năm, 10 năm. Tuy nhiên, OneDrive sẽ tự động xóa vĩnh viễn các file đã bỏ vào thùng rác sau khoảng 3 tháng.
• Giải pháp: Acronis cho phép bạn lưu trữ dữ liệu bao lâu tùy thích. Khi có thanh tra kiểm toán, bạn dễ dàng lấy ra bằng chứng để không bị phạt.

Doanh nghiệp nhỏ, ít nhân viên IT

Các công ty vừa và nhỏ, thường không có đủ ngân sách để thuê đội ngũ chuyên gia bảo mật riêng biệt để xử lý các sự cố máy tính phức tạp.

• Lý do: Việc mua và quản lý riêng lẻ từng phần mềm diệt virus và phần mềm sao lưu rất tốn kém và khó sử dụng.
• Giải pháp: Acronis là giải pháp “2 trong 1”: Vừa sao lưu dữ liệu, vừa tự động diệt virus. Phần mềm này rất dễ sử dụng nên kể cả một nhân viên IT bình thường cũng có thể quản lý an toàn cho cả công ty.

Công ty có nhân viên làm việc từ xa

Trong môi trường làm việc hiện đại, khi nhân viên thường xuyên làm việc tại nhà hoặc quán cafe, rủi ro về thao tác sai hoặc thiết bị bị nhiễm virus sẽ cao hơn nhiều so với làm việc tại văn phòng.

• Lý do: Nhân viên có thể lỡ tay xóa nhầm tài liệu chung hoặc ghi đè lên file quan trọng mà không báo cáo kịp.
• Giải pháp: Acronis giúp người quản lý khôi phục lại file từ xa về đúng thời điểm trước khi bị lỗi mà không cần phải cầm trực tiếp máy tính của nhân viên.

Nếu hoạt động kinh doanh của bạn phụ thuộc vào dữ liệu số và bạn không muốn gặp rắc rối hay thiệt hại tài chính vì mất mát thông tin, thì việc trang bị Acronis OneDrive Backup là bước đi cần thiết để hoàn thiện hệ thống bảo vệ của công ty.

Hướng dẫn đăng ký và triển khai giải pháp Acronis OneDrive Backup bản quyền

Việc thiết lập hệ thống sao lưu đòi hỏi người quản trị phải có kiến thức chuyên môn để cấu hình chính xác, giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật. Nếu thiết lập không đúng cách, quy trình Acronis OneDrive Backup có thể hoạt động không hiệu quả hoặc gây lãng phí tài nguyên.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp OneDrive Backup chuyên nghiệp hoặc cần tư vấn lộ trình triển khai tổng thể cho Acronis OneDrive Backup, hãy liên hệ ngay với MSO.

Với vai trò là Đối tác giải pháp của Microsoft tại Việt Nam, MSO cam kết cung cấp:

• Tư vấn giải pháp phù hợp nhất với mô hình và ngân sách doanh nghiệp.
• Hỗ trợ triển khai kỹ thuật, di chuyển dữ liệu và đồng bộ hệ thống.
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đồng hành cùng bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

ĐĂNG KÝ NGAY ACRONIS TẠI ĐÂY

Hãy để MSO hỗ trợ bạn xây dựng hệ thống bảo vệ dữ liệu an toàn và ổn định cho doanh nghiệp ngay hôm nay.

Các câu hỏi thường gặp 

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về giải pháp này, dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về Acronis OneDrive Backup.

Acronis có sao lưu được các phiên bản file của OneDrive không?

Acronis OneDrive Backup không chỉ sao lưu phiên bản file hiện tại mà còn lưu giữ lịch sử các phiên bản trước đó theo chính sách giữ lại (retention policy) mà bạn đã cấu hình. Điều này cho phép bạn khôi phục một file về bất kỳ phiên bản cụ thể nào tại một mốc thời gian đã được sao lưu, ngay cả khi phiên bản đó không còn trong lịch sử phiên bản của OneDrive gốc.

Dữ liệu sao lưu của tôi được lưu trữ ở đâu và có an toàn không?

Dữ liệu sao lưu của bạn thường được lưu trữ trên Acronis Cloud – một hạ tầng đám mây được tối ưu hóa cho sao lưu và phục hồi. Acronis cam kết bảo mật dữ liệu thông qua:

• Mã hóa đầu cuối: Dữ liệu được mã hóa bằng AES-256 bits khi truyền đi và khi lưu trữ.
• Trung tâm dữ liệu an toàn: Các trung tâm dữ liệu của Acronis được chứng nhận theo các tiêu chuẩn quốc tế nghiêm ngặt, với các biện pháp bảo mật vật lý và logic mạnh mẽ.
• Bảo vệ chống ransomware: Chính các bản sao lưu cũng được bảo vệ bởi công nghệ Acronis Active Protection.

Tôi có thể khôi phục dữ liệu về một tài khoản OneDrive khác không?

Acronis OneDrive Backup cung cấp tính năng khôi phục linh hoạt. Bạn có thể khôi phục dữ liệu từ OneDrive của một người dùng cụ thể về chính tài khoản đó, hoặc chuyển hướng khôi phục sang một tài khoản OneDrive khác trong cùng tổ chức. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi nhân viên rời công ty và dữ liệu của họ cần được chuyển giao cho người khác.

Giải pháp này có phù hợp đối với doanh nghiệp nhỏ không?

Acronis OneDrive Backup được thiết kế để có khả năng mở rộng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp siêu nhỏ (SMB) đến các tập đoàn lớn. Các gói dịch vụ linh hoạt cho phép doanh nghiệp chỉ trả tiền cho số lượng người dùng cần thiết, giúp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả bảo vệ dữ liệu.

Việc sao lưu có làm chậm tốc độ internet của tôi không?

Acronis được thiết kế để hoạt động hiệu quả, sử dụng băng thông một cách thông minh. Các bản sao lưu sau lần đầu thường chỉ sao lưu những thay đổi nhỏ, nên ít ảnh hưởng đến tốc độ internet của bạn.

Acronis có hỗ trợ sao lưu các dịch vụ Microsoft 365 khác ngoài OneDrive không?

Acronis 365 backup là một giải pháp toàn diện, không chỉ dừng lại ở OneDrive. Nó còn cung cấp khả năng sao lưu và bảo vệ cho các dịch vụ cốt lõi khác của Microsoft 365, bao gồm:

• Exchange Online: Sao lưu các hộp thư, lịch, danh bạ.
• SharePoint Online: Sao lưu các trang web, thư viện tài liệu và danh sách.
• Microsoft Teams: Sao lưu dữ liệu nhóm, kênh, tin nhắn và tệp đính kèm.

Điều này đảm bảo một chiến lược Acronis 365 Backup thống nhất, giúp bạn bảo vệ toàn bộ môi trường làm việc kỹ thuật số của mình.

Tổng kết

Bảo vệ dữ liệu trên OneDrive là yêu cầu cấp thiết để doanh nghiệp vận hành ổn định. Acronis OneDrive Backup giải quyết triệt để các rủi ro mất dữ liệu nhờ khả năng sao lưu tự động và chống mã độc hiệu quả. Đây là công cụ cần thiết để bổ sung cho những thiếu sót của các tính năng mặc định trên OneDrive, giúp bạn đối phó với lỗi người dùng và các cuộc tấn công mạng ngày càng tinh vi.

Triển khai giải pháp Acronis OneDrive giúp doanh nghiệp khôi phục dữ liệu ngay lập tức sau sự cố, giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động. Đồng thời, nó giúp hoàn thiện hệ thống Acronis 365 Backup của công ty bạn. Nếu như bạn còn bất cứ thắc mắc nào về dịch vụ này, vui lòng liên hệ tới MSO qua các thông tin dưới đây để nhận được tư vấn sớm nhất

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777