Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Giao tiếp qua email đang trở thành cách phổ biến để doanh nghiệp và khách hàng tương tác với nhau. Trong môi trường làm việc của doanh nghiệp, email đòi hỏi phải có tính chuyên nghiệp và thu hút hơn nhằm tạo niềm tin nơi khách hàng tiềm năng. Đó là lý do cho sự có mặt của email tên miền. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin cơ bản và các phương pháp phổ biến tạo email theo tên miền dành cho doanh nghiệp.
Xu hướng đăng ký email theo tên miền hiện nay
Việc tạo email theo tên miền có thể đưa trạng thái kinh doanh ít kinh nghiệm của một doanh nghiệp thành chuyên nghiệp, cải thiện uy tín và có thậm chí có thể đem đến cảm giác một tổ chức có tầm cỡ trong lĩnh vực. Với sự đóng góp không nhỏ cho doanh nghiệp, việc tạo email tên miền đã trở thành xu hướng và là công đoạn không thể thiếu trong quá trình tạo lập thương hiệu.
Chuyên nghiệp
Việc sở hữu một email tùy chỉnh mang lại cho doanh nghiệp cảm giác đáng tin cậy ngay lập tức và khắc họa hình ảnh chuyên nghiệp trong ngành. Thông thường, khách hàng có xu hướng tìm kiếm một số hình thức hợp pháp trước khi quyết định làm việc với một công ty nào đó. Trong một cuộc khảo sát, 65% khách hàng lựa chọn công ty có địa chỉ email theo tên miền riêng thay vì công ty sử dụng email miễn phí.
An toàn
Email tên miền tùy chỉnh của bạn được bảo mật bằng chứng chỉ SSL và các biện pháp bảo mật khác, đồng nghĩa với việc các thông tin bí mật gửi qua email đều được mã hóa và an toàn, nhằm đảm bảo rằng mọi thông tin quan trọng khách hàng gửi qua email doanh nghiệp đều được bảo mật và không bị chia sẻ hoặc phân phối trên web bởi những người đăng tải hoặc người gửi thư rác.
Đơn giản
Việc tạo email theo tên miền riêng không chỉ giúp cấp trên và nhân viên dễ dàng ghi nhớ mà còn giúp khách hàng dễ có ấn tượng. Nhiều người không muốn nhấp vào một email được gửi từ nguồn không xác định, hoặc tài khoản email miễn phí.
Việc sở hữu email có thương hiệu cũng trở nên dễ dàng hơn với người quản lý hoặc chủ doanh nghiệp khi có thể tạo tài khoản mới cho nhân viên trong vòng vài phút, quản lý mọi hoạt động email hiện có trong doanh nghiệp của mình và xóa mọi email không còn hoạt động.
Bên cạnh đó, sau khi được hướng dẫn tạo email theo tên miền công ty, người dùng có thể tích hợp tài khoản email trên thiết bị di động hoặc máy tính, động bộ hóa với ứng dụng trên máy tính (Outlook) hoặc truy cập email thông qua ứng dụng web trong trường hợp bạn phải di chuyển hoặc đi công tác xa.
Tùy chỉnh
Địa chỉ email tùy chỉnh có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn. Tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực kinh doanh, bạn có thể sở hữu địa chỉ email khác nhau phù hợp với vị trí hoặc từng nhân viên khác nhau.
Người dùng có thể ủy quyền các yêu cầu email đến cho nhân viên phù hợp thay vì ngồi check các email cuộc hẹn trong khi lễ tân đang ngồi trên một hộp thư đến trống rỗng. Từ đó, hiệu quả công việc và thời gian xử lý công việc được cải thiện rõ rệt.
03 phương pháp tạo email theo tên miền riêng
Dưới đây là 3 phương pháp đơn giản bạn có thể sử dụng để thiết lập nhanh địa chỉ email doanh nghiệp theo tên miền, tùy thuộc vào nền tảng bạn lựa chọn.
Microsoft 365
Tạo email theo tên miền riêng thông qua Microsoft 365 là một trong những phương pháp uy tín và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Với những tính năng Microsoft cung cấp cho người dùng như tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin, chi phí phải chăng, quyền truy cập vào bộ ứng dụng Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook,…), đây chắc chắn là sự lựa chọn hàng đầu mà các doanh nghiệp lựa chọn để tạo email theo tên miền nhằm gia tăng tính chuyên nghiệp của mình.
Để tạo email tên theo tên miền, bạn cần đăng ký gói Microsoft 365. Tùy vào quy mô doanh nghiệp, mục đích sử dụng mà bạn có thể đưa ra lựa chọn cho gói giải pháp phù hợp.
MSO – Đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam – hiện đang cung cấp các gói giải pháp Microsoft 365 đi kèm với nhiều chương trình ưu đãi. Để được tư vấn gói giải pháp phù hợp cũng như giải đáp các thắc mắc liên quan đến cách đăng ký email theo tên miền Microsoft, bạn vui lòng liên hệ qua Hotline 024.9999.7777, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình luôn sẵn sàng hỗ trợ cũng như tư vấn cho bạn.
Google Workspace
Về cơ bản, Google Workspace cho phép bạn tạo toàn bộ tài khoản Google bằng email tùy chỉnh của riêng bạn, thay vì sử dụng địa chỉ Gmail được cấp sẵn. Điều này không chỉ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào Gmail bằng tên miền riêng mà còn cung cấp truyền truy cập vào bộ ứng dụng tiêu biểu của Google như Drive, Docs, Sheets, Meet, Calendar,…tương tự Microsoft 365. Việc thiết lập Google Workspace cho toàn bộ tổ chức sẽ giúp mọi người có thể dễ dàng chia sẻ tệp với nhau.
Zoho
Là dịch vụ email theo tên miền riêng được lưu trữ trên nền tảng đám mây miễn phí, Zoho Mail có tính năng hoạt động tương tự như Google Workspace. Người dùng có thể đồng bộ dữ liệu trên cùng hệ thống như Zoho Docs, hay Zoho Storage.
Zoho Mail là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp nhỏ hoặc các nhóm có nhu cầu kinh doanh bằng cách tạo ra email gắn với tên miền của riêng mình. Bản miễn phí của Zoho cho phép tối đa 5 người dùng với hộp thư 5GB/người, trong trường hợp muốn nâng số lượng người dùng, bạn phải trả phí để nâng cấp gói của mình.
Việc sở hữu email tên miền riêng đối với một doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, không chỉ giúp việc quản lý nhân viên và hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả và khoa học, mà còn giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng.
Trên đây là một số thông tin cơ bản và phương pháp cho cách tạo email theo tên miền riêng đối với doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến email tên miền và các gói giải pháp Microsoft 365, vui lòng liên hệ chúng tôi thông qua Hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng đến từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
