Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Email cho doanh nghiệp là gì?
Email cho doanh nghiệp được xem như một tài sản vô hình mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải sở hữu. Thông thường, email này sẽ có đuôi tên miền tương ứng với địa chỉ website của doanh nghiệp để khách hàng, đối tác và nhân sự dễ dàng nhận diện.
Nếu như email cá nhân được hiển thị dưới dạng tên@outlook.com hoặc tên@gmail.com thì với email cho doanh nghiệp, địa chỉ email sẽ được xuất hiện dưới dạng tên@tenmien.com và người dùng có thể đặt tên email cho doanh nghiệp tương ứng. Khi sử dụng email này, doanh nghiệp sẽ được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp. Để hiểu rõ hơn về hình thức email này hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lợi ích đặc biệt dưới đây.
05+ lợi ích quan trọng khi sử dụng email cho doanh nghiệp
Đa phần các doanh nghiệp hiện nay đều tạo email cho doanh nghiệp để vừa hỗ trợ làm việc hiệu quả vừa xây dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích đặc biệt mà người dùng cần quan tâm khi sử dụng giải pháp này.
Xây dựng tính chuyên nghiệp
Giữa một đơn vị sử dụng email cá nhân và email cho doanh nghiệp, số lượng khách hàng hoặc đối tác được khảo sát đa phần sẽ lựa chọn đơn vị sử dụng email có tên miền riêng. Điều này đồng nghĩa với việc, tính chuyên nghiệp luôn là yếu tố hàng đầu được nhiều đơn vị đánh giá cao.
Ngoài email tên miền riêng, doanh nghiệp đăng ký sử dụng giải pháp này còn xây dựng tính chuyên nghiệp cực kỳ cao khi cuối mỗi email sẽ là thông tin chi tiết của người gửi bao gồm cả đơn vị công tác, họ và tên, thông tin liên hệ… Bằng cách này, khách hàng hoặc đối tác cũng có thể chủ động liên hệ với doanh nghiệp qua nhiều cách thức khác nhau.
Hỗ trợ làm việc đa điểm, đa kết nối
Với email cho doanh nghiệp, người dùng có thể sử dụng để đăng nhập trên nhiều thiết bị khác nhau bao gồm cả điện thoại di động, máy tính bảng hay laptop, PC. Khi đó, người dùng có thể đăng nhập bất cứ lúc nào ngay cả khi làm việc tại nhà, khi di chuyển hoặc công tác dài ngày. Người dùng chỉ cần sử dụng thiết bị có kết nối internet là có thể dùng để làm việc bất cứ lúc nào như gửi email, quản lý lịch công việc, danh bạ liên hệ…
Lưu trữ dung lượng lớn
Hiện nay, email cho doanh nghiệp sở hữu những ưu điểm nổi bật cực kỳ lớn đặc biệt là dung lượng lưu trữ khổng lồ. Một vài các dịch vụ email cung cấp cho người dùng mức dung lượng từ 30GB cho đến 50GB để lưu trữ email, tệp dữ liệu đính kèm cùng nhiều thông tin quan trọng khác. Bằng cách này, người dùng không còn phải lo lắng email gặp tình trạng hết dụng lượng khi đang sử dụng hoặc cần phải nâng cấp.
Tìm kiếm thông tin dễ dàng
Với email cho doanh nghiệp, tính năng tìm kiếm thư được đánh giá khá cao để người dùng có thể dễ dàng lọc email mong muốn. Để tìm kiếm được, người dùng chỉ cần sử dụng nội dung tìm kiếm tương tự liên quan đến chủ đề, người dùng hoặc người nhận, thời gian… Bằng cách này, người dùng sẽ tiết kiệm được một lượng lớn thời gian để làm việc, tập chung nhiều hơn vào những công việc đòi hỏi tính sáng tạo và tỉ mỉ.
Lên lịch và thu hồi nhanh chóng
Một tính năng cực kỳ hữu ích mà các email cho doanh nghiệp hiện nay đang sở hữu chính là khả năng lên lịch gửi thư và thu hồi nhanh chóng. Trong trường hợp người dùng không có nhiều thời gian để làm việc thì tính năng lên lịch gửi thư sẽ phát huy tác dụng đáng kể.
Ngoài dùng có thể hẹn thời gian gửi dựa trên múi giờ làm việc dễ dàng mà vẫn được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp. Hơn nữa, khi người dùng gửi nhầm thư có thể sử dụng thêm tính năng thu hồi và gửi email thay thế.
Với những lợi ích được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được tầm quan trọng của email doanh nghiệp đối với từng cá nhân hoặc tổ chức. Nếu người dùng vẫn chưa biết lựa chọn dịch vụ email nào phù hợp thì có thể tham khảo ngay thông tin dưới đây.
TOP 03 dịch vụ email cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều các dịch vụ email cho doanh nghiệp được cung cấp tràn lan. Do đó, người dùng phải hết sức tỉnh táo để đưa ra sự lựa chọn phù hợp. Dưới đây là top 03 dịch vụ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn mà người dùng có thể tham khảo:
Outlook
Đứng ở vị trí đầu tiên chính là email Outlook, phần mềm email cho doanh nghiệp hỗ trợ gửi nhận thư điện tử được Microsoft phát hành. Hiện tại, phần mềm email này đang sở hữu rất nhiều các tính năng đặc biệt như 50GB dung lượng lưu trữ kết hợp cùng với khả năng lên lịch gửi thư, thu hồi email.
Hơn nữa, người dùng còn có thể sử dụng phần mềm này để quản lý lịch làm việc của cá nhân, tổ chức và lưu lại các danh bạ thường xuyên liên lạc nhất trên cả nền tảng App hoặc online.
Ngoài ra, khi sử dụng email cho doanh nghiệp Outlook người dùng có thể đăng nhập cùng lúc trên 05 thiết bị ở đa dạng hệ điều hành. Bằng cách này, người dùng sẽ làm việc được ở mọi lúc mọi nơi. Một ưu điểm cực kỳ hữu ích mà người dùng sẽ được trải nghiệm khi sử dụng dịch vụ chính là tính năng tích hợp cùng với đa dạng ứng dụng có trong Microsoft 365 điển hình như Office, Teams, OneDrive, SharePoint… Để đăng ký tài khoản và tạo email cho doanh nghiệp bản quyền Outlook, người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY.
Gmail
Tương tự như Outlook, giải pháp email cho doanh nghiệp của Google là Gmail cũng được đánh giá cao cả về tính năng và những ưu điểm hỗ trợ cho người dùng. Khi đăng ký sử dụng phần mềm này, người dùng sẽ được sử dụng với cả phiên bản Web và App tuy nhiên nếu xét về giao diện sử dụng thì Outlook vẫn được người dùng đánh giá cao hơn. Điểm cộng lớn của phần mềm Gmail chính là hộp thư được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Đặc biệt, toàn bộ các thư sẽ được lọc theo thứ tự ưu tiên tuỳ thuộc vào mức độ quan trọng với người dùng. Với phiên bản miễn phí, người dùng sẽ được sử dụng với tổng dung lượng là 15GB, tuy nhiên với bản trả phí dung lượng này sẽ được tăng gấp đôi thành 30GB. Tương tự như dịch vụ email của Microsoft, người dùng có thể sử dụng tích hợp dịch vụ email này với các công cụ hỗ trợ làm việc hiệu quả như không gian lưu trữ đám mây Drive, Calendar, Sheets…
Zoho mail
Đứng ở vị trí thứ ba, người dùng có thể tham khảo email cho doanh nghiệp Zoho mail giúp quản lý tài liệu, cộng tác cùng nhiều tính năng hấp dẫn để cải thiện quy trình làm việc của người dùng. Với tài khoản email Zoho miễn phí, người dùng sẽ được cung cấp tài khoản với 5GB sử dụng còn bản trả phí sẽ là 30GB. Hơn nữa, người dùng còn có thể tích hợp cùng với tính năng chat kết nối cùng Google tài liệu. Đặc biệt hơn cả, tính năng sắp xếp email dựa vào rất nhiều yếu tố để người dùng dễ dàng quản lý như bộ lọc, thư mục, thẻ hoặc tìm kiếm thông minh.
Lời kết
Dựa vào nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn các dịch vụ email cho doanh nghiệp phù hợp. Nếu người dùng cần hỗ trợ bất cứ vấn đề nào khi tham khảo nội dung hãy liên hệ ngay với MSO qua số Hotline: 024.9999.7777.
