Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Cả Outlook và Gmail đều là dịch vụ email phổ biến nhất rằng cho công việc và giao tiếp cá nhân. Hai dịch vụ này thường được đặt lên bàn cân so sánh Outlook và Gmail. Vậy, bạn có thực sự hiểu hết về hai dịch vụ email Gmail và outlook không? Bạn có biết Outlook vs Gmail có những điểm gì giống và khác biệt nhau không? Bạn đã chọn được cho mình một dịch vụ phù hợp chưa? Hãy theo dõi bài viết dưới đây. MSO sẽ giúp bạn hiểu rõ tổng quan và so sánh Outlook và Gmail, giúp bạn biết rõ ddojc rằng Outlook khác gì gmail.
Tìm hiểu email của Google – Gmail là gì?
Gmail là gì? Gmail ra đời vào năm nào?
Gmail được phát hành vào năm 2004, đây là một dịch vụ email hỗ trợ quảng cáo được phát triển bởi Google. Người dùng có thể truy cập Gmail trên trang web hoặc qua ứng dụng Gmail trên điện thoại. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chương trình khác của bên thứ ba để truy cập vào Gmail.
Những tính năng tiêu biểu nhất của Gmail
Trong suốt gần 20 năm qua, Google không ngừng cải tiến nhiều tính năng hỗ trợ người dùng. Tiêu biểu phải kể đến như:
- Gmail có cấp bản miễn phí cho người dùng
Google cung cấp dung lượng miễn phí lên tới 15GB được dùng chung trên toàn Gmail, Google Drive và cả Google Photos. Dung lượng này là thoải mái cho một người dùng cá nhân. Còn đối với doanh nghiệp, nếu muốn tăng hạn mức bộ nhớ, bạn có thể mua thêm các gói dịch vụ trả phí Google Workspace.
Mỗi tài khoản miễn phí sẽ đều sử dụng tên miền Gmail chung. Nếu muốn cá nhân hóa tài khoản, bạn có thể nâng cấp lên các gói Gmail cho doanh nghiệp.
- Dung lượng lưu trữ trong Gmail lớn
Người dùng có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ bằng cách chọn gói đăng ký theo tháng từ Google One. Khi sử dụng gói dịch vụ này, bộ nhớ sẽ được chia sẻ giữa ba nền tảng lưu trữ là Gmail, Google Drive và Google Photos.
Các gói trả phí có thể cung cấp lên tới 30TB để sử dụng.
Bộ nhớ được phép gửi email có đính kèm tệp không lớn hơn 25MB.
- Cho phép đăng nhập thư điện tử bằng nhiều tài khoản
Ngoài việc sử dụng địa chỉ Gmail trực tiếp từ ứng dụng, bạn có thể sử dụng các địa chỉ khác không phải Gmail. Các địa chỉ Gmail khác bao gồm: Yahoo Mail, Outlook, các IMAP Gmail thông qua máy chủ IMAP Gmail hoặc POP3 Gmail. Trong trường hợp bị mất máy hoặc không nhận được mã Gmail qua tin nhắn, bạn có thể sử dụng mã dự phòng Gmail để đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.
- Giao diện được tổ chức rõ ràng
Google sắp xếp Gmail nhóm theo nhiều danh mục để dễ quản lý thư như: Chính, Mạng xã hội và Quảng cáo. Người dùng cũng có thể sử dụng nhãn trong Gmail để tự tạo các danh mục lưu trữ cho riêng mình. Bên cạnh đó, tính năng archive trong Gmail được phát triển giúp người dùng có thể giữ được bản sao của thư mà không bị hiển thị lên trên giao diện chính. Ngoài ra, Gmail còn cung cấp chức năng tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm thư qua tiêu đề (subject trong gmail), nội dung, địa chỉ Gmail người nhận một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Truy cập mọi lúc mọi nơi
Chỉ cần một thiết bị kết nối internet, bạn có thể dễ dàng sử dụng các tính năng gửi, đọc hay chuyển tiếp – forward (fwd trong Gmail). Đặc biệt, Gmail còn tích hợp tính năng nhắn tin và thực hiện cuộc gọi – Google Meet (trước là Hangout Gmail) khiến phương thức liên lạc được thực hiện vô cùng dễ dàng hơn. Gmail được thiết kế để tương thích trên cả web máy tính và ứng dụng trên điện thoại. Nhờ đồng bộ Gmail, bạn có thể đồng thời sử dụng email trên nhiều thiết bị cùng lúc.
- Bộ lọc thư rác mạnh mẽ
Gmail cung cấp bộ lọc cho phép người dùng đánh dấu các thư rác. Từ đó, nó sẽ dựa vào ID Gmail để xác định các thư spam từ những địa chỉ Gmail tương tự.
- Ngôn ngữ sử dụng
Gmail cung cấp nhiều ngôn ngữ khác nhau, người dùng trên toàn thế giới đều có thể sử dụng. Ngoài ra, Google cũng cung cấp thêm nhiều trình chỉnh sửa phương thức nhập, chuyển ngữ, 100 bàn phím ảo và cả nhập liệu bằng chữ viết tay.
- Tính năng SMTP Gmail
Đây là một dịch vụ cho phép gửi số lượng lớn email với tốc độ nhanh mà không hề bị giới hạn thông qua SMTP Server của Gmail. Ngày nay, giao thức này được sử dụng rộng rãi. Ngay cả những hệ thống độc quyền như Microsoft Exchange và IBM Notes hay các webmail như Outlook, Gmail doanh nghiệp, Zoho Mail sẽ phải sử dụng SMTP của Gmail khi gửi hoặc nhận email từ bên ngoài hệ thống của họ.
Sự khác biệt giữa CC và BCC trong Gmail là gì?
Khác với CC, BCC trong Gmail sẽ giữ kín danh tính của người nhận thư với người khác. Chính vì thế, nó được sử dụng khi cần phải bảo mật danh tính. Khi người nhận BCC Gmail phản hồi lại thì đoạn hội thoại đó cũng sẽ không bị chế độ Reply all trong Gmail mà chỉ có thể 2 người nhìn thấy được.
Tổng quan về dịch vụ Outlook
Microsoft Outlook là gì? Outlook ra đời vào năm nào?
Outlook là một phần mềm được phát hành bởi Microsoft từ năm 2012. Đây là một phần mềm giúp quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ như email, lịch, công việc, liên lạc, ghi chú, duyệt web và tạp chí.
Outlook có thể sử dụng độc lập hoặc kết hợp với các ứng dụng khác để sử dụng cho nhiều người dùng trong tổ chức. Đồng thời giúp người dùng trong tổ chức doanh nghiệp bạn có thể cộng tác, giao tiếp, quản lý và làm việc sao cho hiệu quả và linh hoạt hơn.
Những tính năng tiêu biểu của Outlook là gì?
Tương tự như Gmail, Outlook cũng phát triển đầy đủ các tính năng cơ bản và nhiều tính năng nâng cấp hơn, cụ thể:
- Gửi email bí danh
Thông thường, mọi người sẽ tạo và quản lý các địa chỉ Gmail khác nhau cho các mục đích khác nhau. Tuy nhiên, khi sử dụng Outlook, bạn có thể sử dụng nhiều bí danh trên một tài khoản. Mỗi bí danh sẽ cho phép bạn quản lý các địa chỉ email khác nhau trên cùng một tài khoản. Các email được gửi đến bất kỳ địa chỉ nào cũng sẽ cùng tới một Hộp thư đến.
- Kết hợp Google Drive làm lưu trữ đám mây trong Outlook
Nếu bạn đang lựa chọn Google Drive để lưu trữ, bạn vẫn có thể tích hợp vào Outlook để mở và sử dụng tài liệu trực tiếp từ Drive mà không cần thoát trình duyệt Office của bạn. Phương thức thực hiện cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần tải xuống plugin Google Drive cho Office.
- Tính năng nhận thông báo gửi và đọc email
Nếu bạn muốn nhận thông báo về thời điểm email bạn gửi đi được nhận và đọc, hãy sử dụng tính năng Tracking (Theo dõi) dưới đây:
Nếu bạn muốn tạo một cuộc khảo sát ý kiến về một chủ đề, bạn có thể sử dụng tính năng tạo một cuộc thăm dò trong Outlook. Khi soạn thư mới, vào mục Tùy chọn > Thẻ Sử dụng Nút biểu quyết. Khi làm việc nhóm, bạn có thể chia sẻ thư mục cho các thành viên còn lại. Nhờ đó, bạn có thể phối hợp nhịp nhàng để hoàn thành công việc chung một cách hiệu quả nhất. Thêm vào đó, bạn còn có thể xin quyền admin cho tài khoản, tương tự với tính năng reg Gmail để quản lý toàn bộ email trong doanh nghiệp. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng quản lý và truy cập vào từng tài khoản riêng. Bạn có thể cài đặt các quy tắc để tự động hóa thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại nhiều lần như chuyển thư từ thư mục này qua thư mục khác, từ bộ phận này qua bộ phận khác,… Ngoài những quy tắc mẫu, bạn cũng có thể bắt đầu từ quy tắc trống. Trong các phần nội dung được chúng tôi cung cấp phía trên, bạn đã có thể nắm rõ được những thông tin tổng quan đồng thời có thể hiểu rõ được về Outlook và Gmail. Để biết được Outlook khác gì Gmail, bạn hãy tiếp tục theo dõi bài viết so sánh Outlook và Gmail của chúng tôi nhé. Trước tiên, để so sánh Outlook và Gmail và tìm hiểu về việc Outlook khác gì Gmail, bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những ưu điểm và nhược điểm của Gmail và Outlook qua những thông tin dưới đây nhé: Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất hiện tại trên thế giới và không phải ngẫu nhiên mà nó được ưa chuộng đến vậy, bởi vì nó có nhiều ưu điểm vượt trội. Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm nổi bật của Gmail: Ưu điểm của Gmail: Nhược điểm của Gmail: Nếu bạn đang cần một dịch vụ email cơ bản, có những tính năng sử dụng và quản lý email cốt lõi mà không cần đến nhiều tính năng nâng cao thì bạn có thể sử dụng dịch vụ Gmail. Outlook là một ứng dụng email và quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, thường được dùng trong môi trường doanh nghiệp nhưng cũng rất phù hợp cho người dùng cá nhân. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm đáng chú ý của Outlook mà khiến cho nó trở thành một dịch vụ email mạnh mẽ nhất dành cho cả cá nhân và người dùng doanh nghiệp: Ưu điểm của Outlook: Nhược điểm của Outlook: Nhìn chung, cả Gmail và Outlook đều là các dịch vụ email phổ biến và mạnh mẽ. Nếu bạn đang phân vân phải lựa chọn dịch vụ nào giữa Outlook và Gmail, hãy tiếp tục theo dõi những nội dung so sánh Outlook và Gmail của chúng tôi trong các mục phía dưới, chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ hơn về điểm giống và khác biệt giữa Outlook vs Gmail. Gmail và Outlook dù thuộc hai “hệ sinh thái” khác nhau là Google vs Microsoft nhưng lại có khá nhiều điểm giống nhau, đặc biệt là ở vai trò cung cấp cho người dùng các ứng dụng email hiện đại và tiện ích. Dưới đây là những điểm tương đồng nổi bật giữa Outlook vs Gmail: Outlook và Gmail đều là những dịch vụ email mạnh mẽ, cung cấp cho người dùng khả năng giao tiếp, quản lý và làm việc với email và lịch làm việc hiệu quả. Tuy nhiên, cũng có nhiều điểm khác biệt giữa hai dịch vụ này. Để biết được Outlook khác gì Gmail, bạn hãy theo dõi và tham khảo những thông tin so sánh Outlook và Gmail được MSO cung cấp dưới đây: Tuy đều là các dịch vụ email hàng đầu, những Outlook và Gmail lại mang đến cho người dùng các trải nghiệm khá khác biệt. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hai nền tảng này về giao diện và khả năng sử dụng: Outlook và Gmail cũng có nhiều điểm khác biệt về tính năng. Dưới đây là bảng so sánh giữa Outlook và Gmail chi tiết nhất dựa trên các tính năng cụ thể được cung cấp trong các dịch vụ email này để giúp bạn biết được Outlook khác gì Gmail về tính năng: Chi phí sử dụng cũng là một trong những điểm khác biệt nhất khi so sánh Outlook và Gmail. Dưới đây là những điểm khác biệt về các gói đăng ký và chi phí để sử dụng Gmail và Outlook, bao gồm cả phiên bản miễn phí và các gói trả phí: Không quảng cáo trong giao diện chính, nhưng có quảng cáo được cá nhân hóa theo dữ liệu người dùng. Đầy đủ tính năng quản lý email cơ bản, bao gồm gửi và nhận email, lọc thư rác và khả năng tích hợp Google Meet, Chat,… Giao diện làm việc chuyên nghiệp, tích hợp lịch và tác vụ, đồng thời có thể tùy chỉnh linh hoạt. Có hiển thị quảng cáo đối với các phiên bản miễn phí, những phiên bản trả phí được cung cấp giao diện email không quảng cáo. Bao gồm email tên miền riêng, cùng 30GB đến 5TB dung lượng lưu trữ, được tích hợp Google Meet nâng cao và tính năng quản lý người dùng. Bao gồm dịch vụ email tên miền riêng, với 50GB đến 1TB dung lượng lưu trữ hoặc hơn. Tích hợp các ứng dụng Office 365, Teams, OneDrive và bảo mật nâng cao. Khả năng hỗ trợ xử lý sự cố từ nhà cung cấp dịch vụ cũng sẽ là điểm khác biệt nổi bật giữa Outlook vs Gmail, đặc biệt hữu ích nếu bạn đang cân nhắc sử dụng dịch vụ email trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Dưới đây là bảng so sánh Outlook và Gmail về khả năng hỗ trợ người dùng và xử lý sự cố từ nhà cung cấp: Không có hỗ trợ trực tiếp qua điện thoại hoặc email cho các người dùng miễn phí. Có hỗ trợ trực tiếp qua điện thoại và email cho người dùng Microsoft 365. Gmail và Outlook đều phục vụ cho những nhu cầu sử dụng email của nhiều nhóm người dùng khác nhau, nhưng mỗi nền tảng dịch vụ email này lại có thế mạnh riêng và phù hợp với từng đối tượng cụ thể, cụ thể là: Gmail thường phù hợp với những người dùng sau đây: Outlook thường phù hợp với những đối tượng người dùng sau đây: Nhìn chung, Gmail là một dịch vụ email đơn giản, phù hợp với những người dùng cá nhân và các tổ chức, doanh nghiệp cần sự đơn giản, được tối ưu và dễ sử dụng. Còn Microsoft Outlook là một dịch vụ email mạnh mẽ, tích hợp với các tính năng nâng cao cùng công nghệ AI, giúp người dùng giao tiếp và quản lý email hiệu quả hơn, đặc biệt là đối với người dùng đã quen với hệ sinh thái Microsoft. Thông qua những nội dung so sánh Outlook và Gmail được chúng tôi cung cấp phía trên, bạn đã có thể lựa chọn được cho mình một dịch vụ email để sử dụng. Nếu như bạn vẫn chưa thể chọn lựa được dịch vụ email phù hợp nhất với mình, bạn có thể liên hệ ngay với MSO chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ lư chọn một dịch vụ hữu ích nhất nhé.
Ưu điểm và nhược điểm của Gmail và Outlook
Ưu điểm và nhược điểm của Gmail
Ưu điểm và nhược điểm của Outlook
So sánh Gmail và Outlook: Những điểm giống
So sánh Outlook và Gmail: Những điểm khác
So sánh Outlook và Gmail về giao diện và khả năng sử dụng
Gmail
Outlook
Giao diện người dùng
Giao diện tối giản, hiện đại, dễ dàng làm quen và sử dụng
Giao diện chuyên nghiệp, nhiều tính năng, nhưng hơi khó sử dụng cho những người dùng mới
Trải nghiệm người dùng
Tập trung vào sự đơn giản, dễ thao tác và phù hợp với những người dùng cá nhân
Được tối ưu hóa cho nhu cầu sử dụng trong công việc, tích hợp lịch, tác vụ, nhóm,…
Khả năng tiếp cận
Hỗ trợ tốt trên trình duyệt, có chế độ tương phản cao và hỗ trợ các phím tắt nhanh
Có nhiều tùy chọn hỗ trợ tiếp cận, đặc biệt được tối ưu hóa trong phiên bản desktop
Sử dụng trên thiết bị di động
Là ứng dụng email nhẹ, mượt, dễ sử dụng trên các thiết bị di động Android và iOS
Là ứng dụng email mạnh mẽ, tích hợp lịch và quản lý công việc tốt dành cho các thiết bị di động
Tùy chỉnh giao diện
Cho phép thay đổi chủ đề và chế độ nền tối nhưng ít linh hoạt hơn Outlook
Cung cấp khả năng có thể thay đổi bố cục ứng dụng, màu sắc, chủ đề,…
Bộ lọc tìm kiếm email
Khả năng tìm kiếm cực mạnh nhờ công nghệ Google Search và hỗ trợ toán tử nâng cao
Khả năng tìm kiếm mạnh mẽ thông qua các bộ lọc nâng cao, nhưng chưa tốt bằng Gmail
So sánh Outlook và Gmail về tính năng
Gmail
Outlook
Dung lượng email
Phiên bản miễn phí cung cấp 15GB dùng chung với Google Drive và Google Photos
Phiên bản miễn phí cung cấp 15GB riêng biệt cho email; với các gói Microsoft 365 bản quyền người dùng sẽ có thêm 50GB và hơn nữa
Tính năng cộng tác
Tích hợp Google Docs, Sheets, Meet, Chat, giúp người dùng có thể làm việc nhóm một cách hiệu quả trong thời gian thực
Tích hợp liền mạch với Microsoft Teams, Word, Excel, OneNote và các dịch vụ của Microsoft, giúp hỗ trợ cộng tác chuyên sâu cho người dùng
Bảo mật & quyền riêng tư
Hỗ trợ tính năng xác thực 2 bước, mã hóa TLS và kiểm soát quyền truy cập dữ liệu
Hỗ trợ tính năng xác thực đa yếu tố (MFA), mã hóa S/MIME và thiết lập chính sách bảo mật tự đồng cho người dùng doanh nghiệp
Khả năng tích hợp
Tích hợp sâu với hệ sinh thái Google và nhiều tiện ích mở rộng (Add-ons)
Tích hợp mạnh với hệ sinh thái Microsoft 365, bao gồm SharePoint, OneDrive cùng các ứng dụng doanh nghiệp khác nữa
So sánh Outlook và Gmail về chi phí
Gmail
Outlook
Phiên bản miễn phí
Cung cấp 15GB dung lượng dùng chung với Google Drive và Photos.
Cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ riêng cho email.
Phiên bản có phí
Được cung cấp trong các gói đăng ký Google Workspace như Business Starter; Business Standard và Business Plus.
Được cung cấp trong các gói đăng ký Microsoft 365, từ Personal, Family cho đến Business và Enterprise.
So sánh Outlook và Gmail về hỗ trợ và xử lý sự cố
Gmail
Outlook
Hỗ trợ kỹ thuật
Cung cấp trung tâm trợ giúp trực tuyến, diễn đàn cộng đồng cùng chatbot hỗ trợ.
Cung cấp trung tâm trợ giúp trực tuyến, diễn đàn cộng đồng cùng chatbot hỗ trợ.
Tài liệu hướng dẫn
Cung cấp các tài liệu hướng dẫn chi tiết trên Google Support, video YouTube, blog chính thức của Google
Cung cấp các hướng dẫn đầy đủ với tài liệu cụ thể trên Microsoft Support, có cả video Youtube và tài liệu hướng dẫn PDF
Khả năng tự xử lý sự cố
Tích hợp công cụ chẩn đoán lỗi cơ bản, gợi ý sửa lỗi tự động.
Có công cụ “Microsoft Support and Recovery Assistant” giúp người dùng chẩn đoán và sửa lỗi nâng cao
Cộng đồng người dùng
Rất lớn, có nhiều diễn đàn và nhóm hỗ trợ không chính thức
Cộng đồng mạnh mẽ, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp và IT
Tốc độ phản hồi
Nhanh chóng, nhưng chủ yếu qua email hoặc biểu mẫu
Nhanh hơn Gmail, có thể gọi điện trực tiếp hoặc chat với kỹ thuật viên của Microsoft
Đối tượng sử dụng của Gmail và Outlook
Đồng bộ hóa Gmail trên Outlook như thế nào?
Outlook là một vũ khí mà Microsoft đưa ra để cạnh tranh với Gmail của Google. Mặc dù “sinh sau đẻ muộn” nhưng Outlook lại có nhiều tính năng vượt trội hơn so với Gmail. Hiện nay, nhiều người dùng Gmail muốn sử dụng Outlook mà còn e ngại việc chuyển dữ liệu cũ sang. Vậy thì bạn hãy yên tâm, dữ liệu sẽ được tự động chuyển sang bằng vài thao tác đơn giản dưới đây:
– Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://login.live.com/, sau đó đăng nhập vào tài khoản Outlook.
– Bước 2: Tại giao diện chính của Outlook, bấm vào biểu tượng răng cưa ở góc trên bên phải màn hình, chọn Options.
– Bước 3: Bấm chọn Import email accounts.
– Bước 4: Hộp thoại tiếp theo xuất hiện, chọn Google. Cửa sổ hiện ra, chọn Start.
– Bước 5: Nhập tên đăng nhập và mật khẩu Gmail bạn muốn đồng bộ email Gmail, sau đó chọn Allow để bắt đầu quá trình.
Lúc này, bạn chỉ cần đợi dữ liệu được chuyển sang. Tốc độ chuyển dữ liệu nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào tốc độ đường truyền internet và dung lượng tài khoản Gmail.
Lời kết
Qua bài viết trên, MSO mong rằng bạn sẽ có những hiểu biết nhất định về Outlook email và Gmail là gì. Ngoài việc sử dụng Gmail để trao đổi thư điện tử, bạn có thể sử dụng thêm Outlook để hỗ trợ công việc. Nếu bạn muốn tham khảo các gói Microsoft 365 cho từng cấp độ doanh nghiệp, hãy nhấc máy lên và kết nối với chúng tôi qua số hotline hoặc những thông tin dưới đây để được hỗ trợ tư vấn dịch vụ phù hợp nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
