Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Slicer trong Power BI là một tính năng quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả với những dữ liệu của mình hơn. Cùng với MSO tìm hiểu chi tiết về thông tin và cách thức để sử dụng Slicer trong phần mềm Power BI nhé.
I. Slicer trong Power BI là gì?
Slicer là công cụ lọc và phân tích dữ liệu linh hoạt trong phần mềm Power BI. Khi sử dụng tính năng này, người dùng có thể tạo ra các báo cáo động và tương tác với báo cáo bằng cách lựa chọn hiển thị những phần dữ liệu cần thiết theo tiêu chí khác nhau.
Slicer cung cấp cho người dùng các tùy chỉnh lựa chọn một cách trực quan để hiển thị và sắp xếp dữ liệu. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và phân loại thông tin theo nhu cầu cụ thể. Và cho phép người dùng tương tác với các dữ liệu và phân tích chúng theo các tiêu chí mong muốn cụ thể mà không cần phải thay đổi các cấu trúc trong báo cáo.
Khi sử dụng slicer trong phần mềm Power BI, người dùng có thể chọn một hoặc nhiều giá trị từ một danh sách cụ thể, sau đó báo cáo sẽ tự động cập nhật để chỉ hiển thị dữ liệu phù hợp với lựa chọn của người dùng. Điều này giúp việc phân tích dữ liệu của người dùng trở nên linh hoạt và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Đặc biệt nó rất hữu ích khi làm việc với những bộ dữ liệu lớn và phức tạp. Với tính năng Button Slicer, người dùng có thể tạo ra các nút bấm với hình ảnh và nhãn, giúp tăng cường trải nghiệm trực quan và điều hướng dữ liệu.
Ngoài ra, Slicer còn hỗ trợ việc đồng bộ hóa trên nhiều trang báo cáo, giúp người dùng dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Để sử dụng Slicer hiệu quả, người dùng cần chuẩn bị dữ liệu phù hợp và hiểu rõ cách thức hoạt động của nó trong việc lọc và hiển thị dữ liệu trên các biểu đồ và báo cáo trong Power BI.
Với những yếu tố trên, tính năng Slicer trong phần mềm Power BI mang lại nhiều điều hữu dụng cho người dùng. Vậy khi nào bạn nên sử dụng tính năng này, cùng theo dõi ngay dưới đây nhé.
II. Khi nào bạn nên sử dụng Slicer
Như chúng tôi đã đề cập ở trên, Slider trong Power BI là một tính năng rất hữu ích đối với người dùng. Bằng sử dụng Silder trong Power BI, bạn có thể tạo ra những tùy chỉnh với báo cáo và nội dung của mình phần mềm này. Bạn nên sử dụng tính năng Slicer trong những trường hợp dưới đây:
- Khi dữ liệu của bạn quá lớn mà bạn muốn xem một vài thông tin nhất định.
- Khi muốn lọc tìm và phân tích những thông tin và dữ liệu nhanh chóng.
- Khi muốn tạo báo cáo gọn gàng, dễ hiểu hơn, Slicer cũng giúp lọc theo các cột không cần thiết và ẩn chúng trong bảng dữ liệu, giúp bạn truy cập dễ dàng hơn.
- Khi bạn cần chia sẻ thông tin cụ thể với người khác mà muốn họ thấy được hết các dữ liệu của mình.
III. Hướng dẫn sử dụng Slicer trong phần mềm Power BI chi tiết
Để sử dụng tính năng Slicer trong Power BI một cách hiệu quả nhất, bạn cần phải nắm rõ được các bước thao tác với nó. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách sử dụng Slicer trong phần mềm Power BI:
3.1. Tạo một Slicer
Để tạo một slicer trong phần mềm Power BI, bạn chỉ cần thực hiện những thao tác như sau:
- Khởi động Power BI >> chọn File >> Mở báo cáo.
- Tìm kiếm tệp Retail Analysis sample PBIX.pbix >> chọn Open.
- Ở khung bên trái, nhấn chọn biểu tượng Báo cáo để mở tệp ở chế độ xem báo cáo.
- Trên trang Tổng quan, bỏ chọn tất cả đối tượng trên khung báo cáo.
- Sau đó, chọn biểu tượng Slicer trong Visualizations để tạo một Slicer mới.
3.2. Thiết lập ảnh hưởng của slicers trên những biểu đồ
Để thiết lập những ảnh hưởng của Slicers trên biểu đồ, bạn thực hiện như sau:
- Chọn một slicer mà bạn đã tạo. Trên trang Tổng quan của Retail Analysis sample report >> chọn bộ lọc District Manager.
- Chọn Format >> chọn Edit interactions >> chọn biểu tượng như hình dưới đâyđể thiết lập.
3.3. Đồng bộ hóa và sử dụng slicer trên nhiều trang
Hãy thực hiện những bước dưới đây để có thể đồng bộ hóa và sử dụng Slider trên nhiều trang nhé:
- Trong Power BI >> chọn View >> chọn Sync slicers.
- Ngăn Bộ cắt đồng bộ hóa xuất hiện giữa các ngăn Filters và Visualizations.
- Tại mục District Monthly Sales >> chọn District Manager slicer. Vì đã tạo một District Manager slicer, khung Sync slicer sẽ xuất hiện như sau:
- Tại mục Sync slicers, chọn Overview, District Monthly Sales và New Stores. Với những lựa chọn này, nó sẽ đồng bộ hóa slicer District Monthly Sales trên những trang đã chọn.
- Nếu bạn chọn Visible trong mục New Stores sẽ giúp slicer District Monthly Sales xuất hiện trên cả ba trang đó.
- Vậy là bạn đã thực hiện đồng bộ hóa slicer và sử dụng nó trên các trang khác được rồi.
3.4. Filtering Slicers
Trong việc phân tích dữ liệu, việc sử dụng các bộ lọc trực quan là một việc rất hữu ích để tùy chỉnh thông tin hiển thị trong các Slicer. Bằng cách áp dụng các bộ lọc người dùng có thể tập trung vào những dữ liệu quan trọng mà không bị phân tâm bởi những thông tin không cần thiết.
Bạn cần lưu ý là khi áp dụng bộ lọc trên Slicer, sẽ không thay đổi bộ lọc được áp dụng cho dữ liệu chính mà chỉ ảnh hưởng đến những gì được hiển thị trong Slicer đó thôi. Điều này cho phép người dùng nhìn tổng quan về dữ liệu cần thiết và điều chỉnh nó mà không làm thay đổi cấu trúc dữ liệu tổng thể. Và khi bộ cắt được xóa, tất cả các giá trị sẽ được hiển thị trở lại.
3.5. Format slicers
Trong phần mềm Power BI, Slicer cung cấp một phương pháp lọc dữ liệu đồ họa, cho phép người dùng chọn một hoặc nhiều mục từ một danh sách để chỉ hiển thị những dữ liệu liên quan mà người dùng mong muốn.
Các tùy chọn định dạng cho Slicer trong Power BI rất đa dạng, bao gồm các kiểu danh sách dọc mặc định và kiểu tùy chỉnh. Giúp cho người dùng có thể tùy chỉnh các mục sắp xếp theo chiều ngang và cuộn qua lại để xem các mục không vừa với kích thước màn hình. Từ đó khiến cho việc trình bày dữ liệu của người dùng trở nên linh hoạt và thân thiện hơn.
3.6. Tùy chọn trực quan
Tùy chọn trực quan sẽ giúp bạn theo dõi các báo cáo dễ dàng nhất, hãy thực hiện những bước sau đây:
- Chọn Slicer “District Manager” >> chọn biểu tượng “Format” trong mục Visualizations.
- Tiếp theo thay đổi kích thước của slicer sao cho rộng nhưng không cao.
- Trong mục Format bên dưới mục Visual >> chọn mở rộng Slicer settings >> chọn Options >> chọn Tile.
- Mở rộng Slicer header và thay đổi văn bản Tiêu đề thành “District Manager“.
- Mở rộng Values và chọn Background Color.
3.7. Các tùy chọn định dạng khác
Khi sử dụng slicer trong Power BI, người dùng có thể tùy chọn tắt hoặc bật các định dạng khác theo mặc định như sau:
- Lock aspect: Bạn có thể tùy chỉnh mục này trong phần General >> Properties >> Size. Tùy chỉnh này giúp bạn thay đổi được chiều cao và chiều rộng của Slicer.
- Background: Bạn có thể thêm màu nền cho slicer và tùy chỉnh độ trong suốt của nó bằng việc thiết lập nó trong phần General >> Effects.
- Border: Bạn có thể thêm đường viền xung quanh slicer và thêm màu cho nó ngay trong phần General >> Effects.
- Shadow: Tùy chỉnh này giúp bạn thêm bóng đổ vào thanh trượt. Bạn thiết lập nó ngay trong phần General >> Effects.
Lời kết
Trên đây là nội dung mà MSO cung cấp cho bạn thông tin tổng quan về Slicer trong Power BI và hướng dẫn bạn sử dụng Slicer trong phần mềm Power BI một cách chi tiết nhất. Nếu có điều gì cần được hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được phản hồi nhanh nhất nhé.
