Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft 365 được đánh giá là một nền tảng gồm nhiều công cụ giúp người dùng cộng tác và nâng cao hiệu suất công việc, một trong số đó là Microsoft 365 Loop. Vậy Microsoft Loop là gì? Đây có phải là một công cụ cộng tác hiệu quả không? Hãy cùng theo dõi bài viết này, MSO sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ thông tin về MS Loop và hướng dẫn bạn cách làm việc với công cụ này nhé.
Tổng quan về Microsoft Loop
Microsoft Loop là gì ?
Microsoft 365 Loop là một nền tảng cộng tác và quản lý công việc, được phát triển bởi Microsoft, nền tảng này được thiết kế dựa trên Fluid Framework. MS Loop có khả năng hỗ trợ người dùng cùng nhau cộng tác, lên ý tưởng và thực hiện những kế hoạch chung.
MS Loop được thiết kế như một công cụ nằm trong bộ công cụ Microsoft 365, vì thế nếu muốn sử dụng công cụ này, người dùng cần phải mua giấy phép bản quyền một trong các gói Microsoft 365. Hiện tại người dùng có thể sử dụng Microsoft trên nhiều nền tảng khác nhau như trình duyệt web, ứng dụng trên thiết bị di động và trên máy tính để bàn.
Các thành phần cơ bản trong Microsoft Loop
Microsoft Loop được thiết kế gồm ba thành phần chính đó là các thành phần Loop (Loop Components), trang Loop (Loop Pages) và không gian làm việc Loop (Loop Workspaces).
Các thành phần Loop Components được bao gồm nội dung văn bản, danh sách, bảng, hình ảnh, video,… Nó cho phép người dùng cộng tác trong email, cuộc trò chuyện, cuộc họp, tài liệu và được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị.
Các trang Loop Pages là các trang trống nơi mà người dùng có thể sắp xếp các thành phần Loop và có thể thêm vào các yếu tố khác như tệp, liên kết. Tạo ra sự linh hoạt cho người dùng và giúp họ có thể tạo ra bất cứ thứ gì mà họ muốn.
Không gian làm việc Loop Workspaces là nơi mà người dùng có thể quản lý tài liệu, nội dung và các trang Loop của những dự án cụ thể, giúp họ có thể theo dõi được tiến trình công việc một cách hiệu quả.
Những thành phần này được thiết kế để hỗ trợ người dùng có thể cộng tác và tạo ra những nội dung chung. Điều này giúp MS Loop trở thành một nền tảng giúp đội ngũ trong một tổ chức có thể làm việc một cách linh hoạt và hiệu quả mà không phụ thuộc vào các yếu tố như vị trí và thiết bị.
Ưu, nhược điểm của Microsoft Loop
MS Loop được đánh giá là một công cụ hiệu quả trong việc cung cấp khả năng làm việc nhóm cho người dùng. Tuy nhiên, giống với mọi công cụ khác, MS Loop cũng có những ưu và nhược điểm nhất định. Cùng tìm hiểu về điều này ngay dưới đây với chúng tôi nhé.
Ưu điểm:
– Tích hợp sâu với hệ thống Microsoft 365, cung cấp cho người dùng khả năng làm việc liền mạch trên nhiều công cụ làm việc khác nhau và giúp việc chuyển đổi dữ liệu của người dùng cũng trở nên dễ dàng hơn.
– Giao diện của MS Loop được thiết kế rất đơn giản và trực quan, giúp người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng ngay từ đầu, kể cả đối với người không có nhiều kinh nghiệm sử dụng.
– MS Loop cũng cấp cho người dùng có thể cộng tác liền mạch với nhiều người dùng khác trong thời gian thực, giúp việc chỉnh sửa tài liệu được diễn ra một cách đồng bộ và có thể theo dõi được những sự thay đổi của tài liệu một cách trực tiếp.
– Với việc cung cấp nhiều thành phần đa dạng. MS Loop cung cấp cho người dùng khả năng tùy biến và chỉnh sửa với độ linh hoạt cao, từ đó cho phép người dùng có thể tạo ra những không gian làm việc phù hợp với từng dự án và nhu cầu cụ thể của mình.
– Việc tích hợp AI giúp cho MS Loop trở thành một công cụ hữu hiệu, giúp hỗ trợ người dùng trong việc tự động hóa quy trình và làm việc hiệu quả hơn.
Nhược điểm:
– Môt trong những nhược điểm lớn nhất của MS Loop là nó còn khá mới mẻ, vì vậy mà người dùng rất khó để tiếp cận và hiểu được nó. Ngoài ra,một số tính năng còn nhiều hạn chế và chưa được hoàn thiện khiến cho đôi lúc người dùng sẽ gặp phải những sự cố như không hoạt động và xảy ra sai sót.
– Khả năng tương thích với những dịch vụ và ứng dụng của nhà cung cấp bên thứ ba còn hạn chế và chưa có nhiều tùy chọn.
Tuy nhiên đây là một lựa chọn mà người dùng có thể trải nghiệm khi muốn nâng cao khả năng cộng tác và làm việc nhóm.
Tính năng nổi bật của Microsoft Loop là gì ?
Hãy cùng với chúng tôi ddierm qua một số tính năng tiêu biểu của công cụ này ngay dưới đây nhé:
Tự động đồng bộ hóa
Microsoft 365 Loop là một nền tảng cộng tác và cùng sáng tạo mới được Microsoft thiết kế để giúp người dù có thể cải thiện giao tiếp và cộng tác để giúp người dùng có thể tăng cường khả năng làm việc nhóm. Với tính năng đồng bộ hóa nội dung một cách tự động và liền mạch trong thời gian thực giữa nhiều thiết bị khác nhau.
Ngoài ra, người dùng có thể công tác một cách hiệu quả và tối ưu thời gian hơn mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều thiết bị khác nhau. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm của người dùng đều nhận được những thông tin với sự cập nhật mới nhất.
Tích hợp sâu với Microsoft 365
MS Loop được tích hợp liền mạch với những ứng dụng và dịch vụ khác trong bộ công cụ Microsoft 365, giúp người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi dữ liệu giữa nhiều ứng dụng của mình. Điều này cũng giúp cho người dùng có thể cộng tác và làm việc chung một cách linh hoạt và hiệu quả hơn. Người dùng có thể chia sẻ và chỉnh sửa nội dung như bảng, danh sách công việc và đoạn văn bản trong các ứng dụng như Teams, Outlook và nhiều ứng dụng khác của Microsoft 365.
Tùy chỉnh cao
Khi sử dụng MS Loop, người dùng có thể tùy chỉnh giao diện, bố cục và các thành phần khác có trong Loop để phù hợp với nhu cầu làm việc của mình. Điều này có thể tạo ra sự linh hoạt cho người dùng, giúp họ có thể cải thiện khả năng làm việc, đồng thời giúp tăng cường sự linh hoạt trong cộng tác và quản lý tài liệu của người dùng.
Tích hợp AI
Với khả năng tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo AI, MS Loop giúp cho người dùng có thể tối ưu khả năng làm việc và khả năng tương tác với những người đồng nghiệp của mình. Khả năng mà AI mang đến cho người dùng khi làm việc với MS Loop đó là việc cung cấp các tính năng như tổ chức thông tin và tài liệu cần thiết trong không gian làm việc, tìm kiếm thông minh và cung cấp những mẫu trang có sẵn để tiết kiệm thời gian.
Điều này khiến cho Loop hứa hẹn sẽ là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của người dùng trong thời đại số hóa ngày nay.
Hỗ trợ đa nền tảng
Microsoft Loop cung cấp cho người dùng khả năng làm việc trên nhiều thiết bị khác nhau, giúp người dùng có thể làm việc mạnh mẽ và linh hoạt hơn với không gian làm việc được đồng bộ hóa trên các thiết bị. Điều này sẽ giúp cho người dùng có thể tăng cường khả năng cùng cộng tác và sáng tạo với nhau vào mọi lúc mọi nơi. Hiện tại MS Loop cũng được cung cấp trên cả Android và iOS, giúp mở rộng khả năng tiếp cận và sử dụng cho mọi người dùng.
Lợi ích khi sử dụng Microsoft Loop là gì ?
Với việc tích hợp rất nhiều những tính năng khác nhau, MS Loop sẽ mang đến cho người dùng một khả năng làm việc mở rộng và năng suất hơn. Hay cùng chúng tôi tìm hiểu sơ qua một số lợi ích mà người dùng có thể nhận được khi sử dụng công cụ này ngay bây giờ nhé.
Cộng tác thời gian thực
Với khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trong thời gian thời thực và làm việc trực tuyến trên nhiều thiết bị khác nhau trong cùng một không gian làm việc, MS Loop sẽ cho phép nhiều người dùng có thể cùng chỉnh sửa các thành phần và cả tài liệu trong thời gian thực. Điều này không chỉ tạo ra sự linh hoạt mà còn giúp tăng cường sự tương tác và hiệu quả làm việc nhóm cho người dùng.
Tăng cường khả năng sáng tạo
Với khả năng tích hợp chặt chẽ vào bộ công cụ Microsoft 365, Loop cho phép người dùng có thể tạo và chia sẻ nội dung một cách linh hoạt, từ đó nó cũng giúp cho người dùng tăng cường được khả năng sáng tạo.
Ngoài ra, công cụ này cũng cung cấp cho người dùng một không gian làm việc chung, giúp họ có thể cùng hợp tác và tạo ra những ý tưởng tuyệt vời với những người đồng nghiệp của họ. Điều này cũng sẽ giúp nâng cao được kết quả làm việc nhóm trong tổ chức của người dùng. Đặc biệt, với việc tích hợp với AI, MS Loop sẽ hỗ trợ người dùng trong việc tăng cường khả năng sáng tạo và hiệu quả làm việc với các ý tưởng và kế hoạch độc đáo do AI đề xuất.
Tổ chức và sắp xếp công việc linh hoạt
Microsoft Loop có khả năng giúp người dùng có thể làm việc với những nhóm, nội dung của mình với nhiều tác vụ mang một sự linh hoạt và tiện lợi như những bảng với khả năng tùy biến mạnh mẽ, các thành phần di động hay cả với khả năng đồng bộ liên tục.
Đối với những người dùng có nhiều kinh nghiệm làm việc với các công cụ của Microsoft, họ có thể dễ dàng tiếp cận và làm việc mạnh mẽ với MS Loop, giúp người dùng có thể làm việc một cách liền mạch và dễ dàng hơn. Đồng thời, MS Loop cũng mang đến cho người dùng khả năng tích hợp sâu với những ứng dụng và dịch vụ khác, giúp người dùng tăng cường khả năng làm việc liền mạch và đạt được một hiệu quả tối đa.
Ngoài ra, với một giao diện và không gian làm việc rõ ràng, có sự logic cao, người dùng có thể dễ dàng tổ chức công việc một cách hiệu quả hơn. Từ đó, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện hiệu suất công việc.
Đồng bộ trên Microsoft Planner và To Do
Với khả năng đồng bộ với Microsoft Planner và To Do, MS Loop mang lại nhiều lợi ích cho người dùng như khả năng sắp xếp dự án dễ dàng và cộng tác linh hoạt hơn. Tính năng này giúp người dùng có thể quản lý các tác vụ và theo dõi được tiến độ của những công việc một cách thuận lợi trên một không gian duy nhất..
Hỗ trợ kiểm soát thông báo
Một trong những lợi ích tiếp nữa mà Microsoft Loop mang đến cho người dùng đó là khả năng hỗ trợ kiểm soát thông báo, giúp người dùng có thể tập trung vào những công việc quan trọng mà không bị xao nhãng bởi những thông báo không quan trọng. Ngoài ra, người dùng có thể tùy chỉnh cài đặt thông báo để chỉ nhận được những thông tin họ cần giúp họ tập trung hơn với những công việc mà mình đang thực hiện.
Nhìn chung, MS Loop là một công cụ cộng tác và làm việc nhóm mạnh mẽ và linh hoạt, tạo ra sự thay đổi phương thức làm việc cho người dùng. Đây là một công cụ đáng dùng để giúp bạn có thể cải thiện hiệu suất công việc, khả năng sáng tạo và tăng cường khả năng làm việc nhóm.
Khi nào nên sử dụng MS Loop?
Microsoft Loop là một công cụ đáng sử dụng và mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Tuy nhiên, để đạt được một kết quả tối ưu nhất thì bạn nên sử dụng nó trong những trường hợp dưới đây:
– Đối với những lúc bạn làm việc nhóm, MS Loop sẽ rất phù hợp để giúp bạn có thể cộng tác và trao đổi thông tin một cách đơn giản và hiệu quả.
– Khi những dự án của bạn có tính thường xuyên phải thay đổi thì Microsoft 365 Loop cũng là một lựa chọn phù hợp mang tới cho bạn sự linh hoạt cao trong việc quản lý và phân bổ công việc.
– Đối với những người dùng đang sử dụng Microsoft 365, MS Loop sẽ tạo ra cho bạn một sự thuận tiện cao trong việc tích hợp sâu và làm việc giữa các ứng dụng khác nhau.
Microsoft Loop là một công cụ làm việc nhóm đầy mang nhiều ưu điểm, tuy nhiên để đạt được hiệu quả tối đa khi sử dụng công cụ này, người dùng nên cân nhắc kỹ lưỡng những điều kiện, tính chất công việc và nhu cầu sử dụng của mình.
Đăng ký Microsoft Loop ở đâu uy tín?
Khi xem xét những yếu tố cụ thể về tính chất công việc và nhu cầu cụ thể của mình, nếu bạn muốn sử dụng Microsoft 365 Loop thì bạn có thể liên hệ với MSO để đăng ký dịch vụ này. MSO hiện đang là đối tác cao cấp của Microsoft đang cung cấp bản quyền dịch vụ MS Loop tại thị trường Việt Nam. Điều này giúp đảm bảo cho bạn có thể sử dụng dịch vụ với độ uy tín cao nhất.
Ngoài ra, với kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp các dịch vụ và giải pháp đến từ Microsoft tại thị trường Việt nam và được nhiều khách hàng đánh giá cao về chuyên môn, chúng tôi đảm bảo sẽ cung cấp cho bạn những dịch vụ với chất lượng cao nhất. MSO cũng sở hữu một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm với sự nhiệt huyết cao, giúp bạn có thể nhanh chóng sử dụng dịch vụ và đạt được hiệu quả cao nhất.
Hơn thế nữa, MSO luôn mang đến cho những khách hàng của mình những chính sách bán hàng tuyệt vời, giúp khách hàng có thể sử dụng dịch vụ với mức giá tốt nhất.
Đặc biệt, hiện tại MSO đang cung cấp cho các khách hàng của mình một chính sách dùng thử miễn phí các dịch vụ ngay tại website bao gồm cả dịch vụ Microsoft Loop, giúp người dùng có thể trải nghiệm thử dịch vụ trước khi phải trả phí sử dụng.
Để đăng ký tư vấn hoặc mua ngay dịch vụ Microsoft 365 Loop ngay tại MSO, bạn hãy thực hiện theo những bước sau đây:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào đường link đăng ký Microsoft 365 Loop tại MSO dưới đây:
– Bước 2: Điền các thông tin vào form đăng ký giống như hình dưới đây:
– Bước 3: Nhận tư vấn và hướng dẫn dịch vụ Microsoft Loop từ nhân viên của MSO.
Với những bước như trên, bạn đã có thể đăng ký và nhận về cho mình một tài khoản Microsoft Loop vô cùng chất luộng đó nhé.
Hướng dẫn sử dụng Microsoft Loop cơ bản
Dưới đây là những hướng dẫn sử dụng MS loop cơ bản của chúng tôi, bạn có thể tham khảo và thực hiện theo để đạt được hiệu quả tối đa khi sử dụng công cụ này nhé.
Hướng dẫn đăng nhập Microsoft Loop
Để đăng nhập vào dịch vụ MS Loop, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
– Bước 1: Truy cập trang chính thức của Microsoft 365 Loop theo đường dẫn sau: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-loop và nhấn chuột vào nút Đăng nhập.
– Bước 2: Điền các thông tin tài khoản MS Loop của bạn bao gồm email và mật khẩu để đăng nhập.
*Lưu ý: Chỉ tài khoản Microsoft 365 trường học hoặc doanh nghiệp mới sử dụng được ứng dụng MS Loop.
Cách tạo không gian làm việc trong MS Loop
Để tạo không gian làm việc mới trên ứng dụng MS Loop, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Ở giao diện chính của Microsoft Loop, bạn nhấn vào mục Getting Started và nhấn chọn mục New workspace để mở ra không gian làm việc mới của mình.
– Bước 2: Khi không gian làm việc mới được mở ra, bạn lần lượt thêm ảnh bìa, biểu tượng và tên dự án rồi nhấn chọn nút Create để hoàn tất tạo không gian làm việc.
Cách tạo trang mới trong Loop Workspaces
Bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn của chúng tôi dưới đây để tạo trang mới trong Loop Workspaces:
– Bước 1: Tại Loop Workspaces mà bạn muốn tạo trang, bạn nhấn chọn biểu tượng dấu + phía bên phải và nhấn chọn nút New Page để tạo trang mới trong Loop Workspaces đó.
– Bước 2: Bạn thiết lập những thông tin cho trang vừa mới tạo bao gồm tên, biểu tượng và ảnh bìa của nó.
Ở bước này, bạn có thể sử dụng những mẫu trang có sẵn trong phần gợi giao diện để tiết kiệm thời gian hơn.
Cách chèn thành phần vào Loop Page
Như chúng tôi đã đề cập ở mục đầu tiên, người dùng có thể thêm vào Loop Page các thành phần như văn bản, bảng biểu, các tệp, hình ảnh và nhiều thành phần khác nữa. Để thêm những thành phần này vào trang Loop, bạn có thể thực hiện như sau:
Bạn nhập dấu gạch chéo “ / ”, khi đó một danh sách gồm các thành phần mà bạn có thể thêm sẽ được sổ ra. Bạn chỉ cần nhấn chọn thành phần mà mình muốn, hệ thống sẽ tự động tạo cho bạn mẫu và bạn có thể chỉnh sửa được chúng.
Cách chia sẻ thông tin trong MS Loop
Để chia sẻ thông tin trong Microsoft Loop, bạn có thể sử dụng những cách mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.
Cách chia sẻ không gian làm việc
– Bước 1: Ở trong không gian làm việc mà bạn muốn chia sẻ, bạn nhấn chọn vào nút Share ở góc trên phía bên phải giao diện của bạn và nhấn chọn mục Workspace.
– Bước 2: Điền địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ với và nhấn vào nút Invite để hoàn tất chia sẻ Loop Workspace.
Cách chia sẻ Loop Page từ Loop Workspace
– Bước 1: Ở trong không gian làm việc mà bạn muốn chia sẻ, bạn nhấn chọn vào nút Share ở góc trên phía bên phải giao diện của bạn và nhấn chọn mục Page link.
– Bước 2: Khi cửa sổ mới được mở ra, bạn nhấn chọn sao chép đường dẫn trong cửa sổ đó và gửi cho người mà bạn muốn chia sẻ.
Hướng dẫn chia sẻ thành phần trong MS Loop
– Bước 1: Trong giao diện màn hình của trang Loop, bạn nhấn chọn thành phần Loop mà bạn muốn chia sẻ.
– Bước 2: Bạn nhấp vào biểu tượng 6 dấu chấm ở phía cạnh bên trái của thành phần đó và chọn mục Create Loop component.
– Bước 3: Lúc này, giao diện mới của thành phần sẽ được hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng sao chép phía trên cùng bên tay phải để sao chép liên kết đến thành phần đó.
– Bước 4: Bạn có thể gửi liên kết đó cho người mà bạn muốn chia sẻ.
Với những cách đơn giản như trên đây, bạn đã có thể dễ dàng chia sẻ thông tin trên dịch vụ Microsoft Loop cho mọi người mà mình muốn rồi đó. Thật đơn giản phải không nào!
Cách thêm bình luận về thành phần trong Microsoft Loop
Để thêm bình luận của bạn về những thành phần trên MS Loop, bạn hãy nhấn chuột vào biểu tượng bình luận bên phía tay trái giao diện như hình dưới đây và nhập nội dung bình luôn của bạn vào đó.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dấu @+tên để gắn thẻ người khác vào bình luận đó của bạn.
Trên đây chúng tôi đã gửi đến bạn những thông tin hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Microsoft Loop, bạn có thể theo dõi và thực hiện theo để đạt được hiệu quả tối đa khi sử dụng dịch vụ này nhé.
Lời kết
MS Loop là một công cụ cộng tác mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Qua bài viết này MSO đã cung cấp đến bạn những thông tin quan trọng về dịch vụ này, giúp bạn hiểu được Microsoft Loop là gì ? Đồng thời cũng cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng, giúp bạn có thể đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng nó. Để biết thêm những thông tin khác hay nhận sự hỗ trợ đăng ký Microsoft 365 Loop, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 024.9999.7777 để được tư vấn cụ thể.
