OneDrive for Business & 07 tính năng hữu ích

OneDrive for Business là giải pháp lưu trữ đám mây được nhiều người dùng nhất hiện nay. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về thông tin tổng quan và tính năng khi sử dụng.

OneDrive for Business là gì?

OneDrive for Business được biết đến là thành phần không thể thiếu của Office 365 và SharePoint Server. Giải pháp này được sử dụng để cung cấp cho các doanh nghiệp bộ lưu trữ đám mây. Khi đó, người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa các tài liệu, tệp công việc quan trọng của tổ chức. 

onedrive for business là gì

Hệ thống này cho phép người dùng quản lý với dung lượng lên đến 1TB mà không tốn quá nhiều chi phí. Ngay cả khi các thành viên trong doanh nghiệp của bạn có khoảng cách địa lý xa vẫn có thể làm việc và thảo luận cùng nhau mọi lúc mọi nơi. 

Tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách đăng ký là login OneDrive for Business nhanh chóng và dễ dàng nhất.

Hướng dẫn đăng ký và login OneDrive for Business

Ngoài OneDrive Business download, người dùng có thể tham khảo cách đăng nhập trực tiếp trên thiết bị bằng hình thức online.Dưới đây là các bước đăng ký và đăng nhập tài khoản được chúng tôi hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Bước 1: Đăng ký tài khoản

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://login.microsoftonline.com/ để bắt đầu.

Bước 2: Nhập thông tin về địa chỉ email của bạn vào ô trống.

đăng nhập onedrive for business

Bước 3: Bước tiếp theo để đăng nhập thành công là click nhập chính xác mật khẩu của bạn.

đăng nhập onedrive for business tiếp

Bước 4: Xuất hiện thông báo lưu mật khẩu, bạn có thể click chọn X để tắt.

Bước 5: Truy cập OneDrive để sử dụng các tính năng đặc biệt.

Với 05 bước cơ bản phía trên, người dùng có thể dễ dàng đăng nhập và sử dụng các tính năng đặc biệt của OneDrive for Business. Tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các tính năng quan trọng mà bất cứ người dùng nào cũng phải biết khi sử dụng ứng dụng này làm việc.

07 tính năng của OneDrive for Business Microsoft

Người dùng sau khi đăng nhập thành công chắc chắn phải thử trải nghiệm các tính năng mà giải pháp này mang lại. Dưới là 07 tính năng được đánh giá khá tốt:

tính năng của onedrive for business

Dung lượng lớn bộ nhớ cao

Nếu như trước đây, người dùng muốn lưu trữ bất kỳ một tài liệu nào đó cũng phải dè chừng vì sợ hết dung lượng bộ nhớ lưu trữ. Với OneDrive for Business nỗi lo của bạn sẽ được giải quyết nhanh chóng vì dung lượng lưu trữ tại đây cực khủng lên đến 1TB/người dùng. So với các giải pháp khác, đây được đánh giá là công cụ hỗ trợ lưu trữ thông tin ưu việt nhất. 

Nếu bạn chưa thể hình dung được mức dung lượng này nhiều đến như thế nào? Hãy theo dõi ví dụ sau đây để biết 1TB có thể lưu trữ được những gì? Theo như nghiên cứu mới nhất, mức dung lượng này có tải được 100 bộ phim Marvel, 100.000 bức ảnh và 200.000 bài hát yêu thích. Do đó, người dùng có thể thỏa sức lưu trữ bất cứ thứ gì mà mình mong muốn. 

Dữ liệu thao tác dựa trên khoảng thời gian thực

Khi người dùng có bất kỳ thao tác chỉnh sửa hay thay đổi nào, tất cả các dữ liệu sẽ được lưu trữ nhanh chóng và đồng bộ theo đúng thời gian thực hiện. Hơn nữa, chủ sở hữu của tài liệu này có thể khôi phục lại các bản gốc để sử dụng khi cần thiết. 

Tính năng này được người dùng đánh giá khá cao trên OneDrive for Business khi áp dụng với các tài liệu chỉnh sửa trên các nền tảng được sử dụng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint…

Làm việc mọi lúc mọi nơi 

Khoảng cách địa lý không còn là giới hạn khiến bạn chậm trễ deadline công việc. Bởi lẽ, OneDrive for Business cho phép người dùng có thể truy cập mọi lúc mọi nơi trên 5 thiết bị đăng nhập từ điện thoại, máy tính cho đến máy tính bảng. 

làm việc mọi lúc mọi nơi

Cùng lúc bạn có thể sử dụng bộ ứng dụng Office 365 để làm việc, chuyển gửi tài liệu cho khách hàng đối tác qua email doanh nghiệp, giao tiếp cùng đồng nghiệp trên Microsoft Teams và lưu trữ dữ liệu quan trọng trên OneDrive for Business. 

Tài liệu được lưu trữ online nhanh chóng

Nếu như trước đây, để có thể lưu trữ tài liệu người dùng buộc phải sử dụng phần cứng để di chuyển từ thiết bị này sang thiết bị khác. Trong trường hợp thiết bị phần cứng của bạn gặp vấn đề hư hỏng thì chắc chắn toàn bộ tài liệu của bạn sẽ không cánh mà bay. 

Thì nay với OneDrive for Business, bạn sẽ loại bỏ được các thủ tục rườm rà, mất thời gian và hao tốn chi phí. Toàn bộ dữ liệu sẽ được đồng bộ trên tất cả các thiết bị đăng nhập, ngay cả khi không có kết nối internet và được lưu trữ tại OneDrive Business Storage. 

Dễ dàng khôi phục tài liệu quan trọng 

dễ dàng khôi phục tài liệu quan trọng

Trong trường hợp bạn vô tình xóa bỏ tài liệu quan trọng của mình, để có thể khôi phục lại được sẽ mất rất nhiều thời gian hoặc thậm chí là không thể. Nhưng với OneDrive for Business, chỉ với một vài các thao tác đơn giản, tài liệu của bạn đã sẽ được trở lại nguyên vẹn mà không tốn bất kỳ chi phí nào.

Trao đổi email công việc dễ dàng

Với một vài các tệp tài liệu gửi đến cho đồng nghiệp hay đối tác sẽ có mức dung lượng khá lớn. Nếu bạn gửi đính kèm ở các email thông thường rất có thể chỉ gửi được vài email là bộ nhớ của bạn đã trong tình trạng báo động đỏ. Nhưng nếu bạn gửi email đính kèm link tài liệu được lưu trữ trên OneDrive for Business sẽ tiết kiệm được rất nhiều dung lượng. 

Ngoài ra, với email doanh nghiệp đăng ký sử dụng trên Microsoft 365 sẽ có tên miền và chữ ký riêng biệt. Chính vì vậy mà người dùng có thể dễ dàng để lại ấn tượng tốt trong lòng khách hàng và đối tác khi gửi thư điện tử. 

Sử dụng trên nhiều dòng thiết bị khác nhau

 
đa dạng thiết bị

Không chỉ được sử dụng trên trình duyệt máy tính, OneDrive for Business còn được phát hành nhiều phiên bản phù hợp với các dòng điện thoại ở đa dạng hệ điều hành hoặc máy tính bảng cho người dùng thỏa sức trải nghiệm. Chính vì vậy mà hiện nay Microsoft 365 đã và đang dần phủ sóng toàn cầu, người người, nhà nhà và các doanh nghiệp thi nhau lựa chọn giải pháp làm việc chuyên nghiệp này.

Với các thông tin về OneDrive for Business được MSO giới thiệu đến bạn qua bài viết này. Quý bạn đọc đã phần nào hiểu được các thông tin cơ bản và đưa ra quyết định sử dụng giải pháp này chưa ạ? Nếu bạn còn bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi xin nhấc máy lên và liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại tư vấn 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
tạo mail edu nhanh chóng

Hướng dẫn cách tạo mail edu Outlook chỉ trong 1 phút

Mail có đuôi edu thường được sử dụng ở các tổ chức liên quan đến giáo dục. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo mail edu nhanh chóng trong một nốt nhạc.

giao thức pop3 là gì và những điều cần biết

Giao thức POP3 là gì? Một số điều cần biết về POP3

Thông qua việc giải quyết vấn đề “Giao thức POP3 là gì?”, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quát và khách quan nhất về loại giao thức truy xuất email này.

05 tip sử dụng microsoft outlook 365 hiệu quả

05 tip sử dụng Microsoft Outlook 365 hiệu quả cho doanh nghiệp

Microsoft Outlook 365 là một sản phẩm được coi là dễ sử dụng và thân thiện với người dùng, bản thân ứng dụng đã là một yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp.

microsoft 365 business

Bảo vệ email doanh nghiệp từ A-Z với Microsoft 365 Business

Sự xuất hiện của email doanh nghiệp là một làn sóng chuyển đổi số thúc đẩy sự phát triển của toàn bộ các đơn vị có quy mô từ nhỏ đến lớn. Theo dõi bài viết dưới đây để biết được vai trò quan trọng của email Microsoft 365 Business đối với doanh nghiệp.

Scroll to Top