Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Outlook Calendar là gì?
Outlook Calendar được biết đến là một tính năng vô cùng hữu ích được tích hợp sẵn trong phần mềm email Outlook. Với công cụ này, người dùng có thể chủ động thêm lịch làm việc của cá nhân, bộ phận và phòng ban để quản lý dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài khả năng quản lý công việc trong nội bộ, doanh nghiệp còn có thể ứng dụng phần mềm này để thiết lập cuộc hẹn với khách hàng và đối tác một cách nhanh chóng.
Khi đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền,người dùng có thể đăng nhập để sử dụng Outlook Calendar online hoặc App được tải về trên 05 thiết bị cùng lúc. Khi đó, toàn bộ dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa nhanh chóng khi người dùng truy cập bất cứ thiết bị nào cho phép. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lý do mà người dùng nên sử dụng phần mềm này để hỗ trợ làm việc hiệu quả.
Tại sao người dùng nên sử dụng Outlook Calendar?
Nếu người dùng cho rằng, Outlook Calendar not syncing thì chắc hẳn chưa biết đến những ưu điểm mà phần mềm này sở hữu. Bởi lẽ, bất cứ người dùng nào khi sử dụng Microsoft 365 đều không thể bỏ qua phần mềm Outlook đặc biệt là tính năng lịch có trong phần mềm này.
Truy cập mọi lúc mọi nơi
Outlook Calendar out Office chỉ cần người dùng có thiết bị được kết nối với internet dù ở bất cứ hệ điều hành Windows, Mac OS hay Android và iOS đều có thể sử dụng. Với điểm cộng này, phần mềm Outlook được nhiều người dùng lựa chọn sử dụng để hỗ trợ giải quyết công việc nhanh chóng hơn bao giờ hết. Bằng cách này, mọi giới hạn liên quan đến khoảng cách, thời gian hoặc thiết bị đều không trở thành vấn đề khiến doanh nghiệp bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
Quản lý công việc dễ dàng
Tính năng ưu tiên nhất mà Outlook Calendar sở hữu chính là bổ sung công việc và sắp xếp sao cho phù hợp nhất. Đa phần người dùng sẽ sử dụng công cụ này để quản lý lịch làm việc cá nhân, lịch họp của doanh nghiệp, lịch gặp gỡ khách hàng và đối tác. Khi đó, tính năng lịch có trong Outlook sẽ được sử dụng để hạn chế tối đa tình trạng trùng lịch làm việc khiến doanh nghiệp bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp. Ngoài ra, việc ứng dụng tính năng này vào trong công việc cũng hoàn thiện quy trình làm việc để đảm bảo hiệu suất cao nhất trong thời gian ngắn nhất.
Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng
Sync with Outlook Calendar, khi đó người dùng không còn phải lo lắng đến vấn đề dữ liệu bị mất hoặc không được cập nhật kịp thời. Để dễ dàng hình dung, người dùng có thể hiểu như sau khi lịch làm việc được hoàn thành trên thiết bị máy tính đồng nghĩa với việc lịch này cũng sẽ được lưu trữ trên thiết bị điện thoại mà người dùng truy cập cùng tài khoản.
Cùng với đó là tốc độ truy cập nhanh chóng, thời gian để phản hồi cho mỗi tác vụ của người dùng chưa đến 1s. Ưu điểm này được nhiều người dùng đánh giá cao hơn so với các nền tảng tương tự, do đó người dùng có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng.
Kết nối đa dạng ứng dụng
Cuối cùng là một tính năng mà người dùng cũng không nên bỏ qua khi sử dụng Outlook Calendar email chính là khả năng kết nối với đa dạng các ứng dụng làm việc có trong Microsoft 365. Chỉ với một tài khoản duy nhất, người dùng có thể đăng nhập cùng lúc để sử dụng các công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp khác như Office, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do…Khi đó, doanh nghiệp sẽ xây dựng thành công quy trình làm việc hoàn chỉnh để đội ngũ nhân sự bám sát với mục tiêu đã đề ra.
Với những vai trò được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được tính ứng dụng của Outlook Calendar đối với doanh nghiệp hiện nay. Nếu người dùng muốn đăng ký tài khoản bản bản có thể click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.
Hướng dẫn sử dụng Outlook Calendar 365 dễ dàng
Sau khi đã đăng ký tài khoản thành công, để bắt đầu sử dụng phần mềm này người dùng cần tiến hành Outlook Calendar login trên App hoặc online. Sau đó, người dùng có thể tham khảo những hướng dẫn được chúng tôi gợi ý bên dưới để sử dụng hiệu quả phần mềm này.
Mở chế độ xem Outlook Calendar
Khi đăng nhập vào ứng dụng Microsoft Outlook thành công, giao diện đầu tiên người dùng được nhìn thấy chính là hộp thư email, nơi lưu trữ toàn bộ những email được đến và gửi đi trong tài khoản Microsoft Outlook đó của người dùng. Để truy cập vào Outlook Calendar, người dùng chỉ cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, trong màn hình giao diện đầu tiên của ứng dụng Microsoft Outlook >> người dùng hãy nhấn chọn vào biểu tượng lịch ở thanh điều hướng bên cạnh phía bên trái màn hình.
– Bước 2: Ngay sau đó, giao diện của chế độ Outlook Calendar sẽ được mở ra tương tự như hình dưới đây. Lúc này, bạn có thể bắt đầu tương tác và sử dụng tính năng lịch của ứng dụng Microsoft Outlook ngay rồi đó.
– Bước 3: Để xem các sự kiện chi tiết trên Outlook Calendar, bạn chỉ cần nhấn chọn vào từng ngày cụ thể trên lịch là đã có thể theo dõi được các thông tin chi tiết của sự kiện mình muốn.
– Bước 4: Ngoài ra, người dùng cũng có thể tự thiết lập chế độ xem lịch trên Outlook một cách dễ dàng hơn bao giờ hết bằng cách Nhấn chọn biểu tượng lịch ở góc bên trái màn hình >> rồi chọn chế độ xem lịch mà mình muốn trong danh sách thả xuống. Bao gồm:
- Day: Chế độ xem theo ngày.
- Work Week: Chế độ xem theo tuần, từ thứ 2 đến thứ 6.
- Month: Chế độ xem theo tháng.
- Schedule View: Chế độ xem theo lịch trình.
Như vậy, với những bước trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi, bạn đã có thể mở ra chế độ xem Outlook Calendar một cách dễ dàng và nhanh chóng rồi đó.
Tạo một cuộc hẹn trên Outlook Calendar
Microsoft Outlook cho phép người dùng có thể tạo lịch hẹn, lịch họp một cách linh hoạt và dễ dàng trên Outlook Calendar. Để thiết lập một cuộc hẹn mới trên Outlook Calendar invite, người dùng có thể tham khảo và thực hiện theo các cách như trong hướng dẫn như sau:
Cách 1: Sử dụng công cụ trên thanh ribbon
Đối với cách này, bạn hãy làm như sau để tạo một cuộc hẹn trên Outlook Calendar:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào ngày mà mình muốn tạo cuộc hẹn >> sau đó hãy chọn the Home >> rồi chọn mục New Appointment để bắt đầu tạo cuộc hẹn.
– Bước 2: Trong hộp thoại tạo cuộc hẹn mới xuất hiện >> Hãy thêm tất cả các thông tin cho cuộc họp, bao gồm:
- Title: Tiêu đề cuộc họp.
- Location: Địa chỉ diễn ra cuộc họp.
- Optional: Người tham gia.
- Start time: Thời gian bắt đầu cuộc họp.
- End time: Thời gian kết thúc cuộc họp.
– Bước 3: Sau khi đã điền thông tin xong >> bạn hãy nhấn nút Send để hoàn tất việc tạo cuộc hẹn.
Khi đã tạo cuộc hẹn thành công, cuộc hẹn đó sẽ được gửi đến những người tham dự thông qua email và hiển thị ngay trên lịch Outlook của họ.
Cách 2: Sử dụng tùy chọn lệnh
Cách này là một cách đơn giản hơn, bạn chỉ cần thực hiện theo những bước sau đây để hoàn thành việc tạo cuộc hẹn trên Outlook Calendar:
– Bước 1: Trước tiên, bạn hãy nhấn chuột phải vào ngày mà bạn muốn tạo cuộc hẹn ngay trên giao diện lịch Outlook Calendar >> rồi nhấn chọn tùy chọn New Appointment để bắt đầu tạo cuộc hẹn.
– Bước 2: Một giao diện tạo cuộc hẹn sẽ hiện ra trên màn hình >> bạn hãy tiến hành điền các thông tin cho cuộc hẹn như trong bước 2 của cách 1 mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên.
– Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin cho cuộc hẹn xong >> bạn hãy nhấn chọn nút Send để hoàn tất tạo cuộc hẹn.
– Bước 4: Ngay sau đó, thông tin của cuộc hẹn đó sẽ được gửi đến những người tham dự thông qua email và cũng sẽ hiển thị ngay trên giao diện lịch Outlook của họ.
Chỉ với bước trong hướng dẫn như trên của chúng tôi, người dùng đã có thể tạo thành công một cuộc hẹn mới trên chính giao diện Outlook Calendar của mình rồi đó. Tiếp đến, hãy cúng chúng tôi tìm hiểu về cách thể thêm cuộc họp, cài đặt nhắc nhở và chia sẻ lịch trên nền tảng này.
Tạo cuộc họp từ email trong Outlook
Microsoft Outlook cũng cho phép người dùng có thể tạo cuộc họp một cách dễ dàng ngay từ một email bất kỳ trong hộp thư của mình. Điều này giúp cho người dùng có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc nhập thông tin và nội dung cho cuộc họp đó của mình. Để tạo và tổ chức một cuộc họp Outlook Calendar invite BCC người dùng có thể tham khảo các bước thực hiện chi tiết như sau:
– Bước 1: Trước tiên, bạn hãy truy cập vào mục Hộp thư >> rồi nhấn chọn vào email bất kỳ mà mình muốn một tạo cuộc họp.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của email đó >> rồi nhấn chọn tùy chọn Meeting trong danh sách thả xuống để bắt đầu tạo cuộc họp mới.
– Bước 3: Sau đó, một cửa sổ tạo cuộc họp sẽ xuất hiện >> bạn hãy kiểm tra lại và thêm các thông tin cho cuộc hẹn theo đúng các mục được yêu cầu.
Có thể thấy thông tin của cuộc hẹn sẽ được nhập theo đúng như thông tin trong email mà bạn đã chọn.
– Bước 4: Sau khi đã điền xong các thông tin >> hãy nhấn chọn nút Send là hoàn tất việc tạo cuộc họp dựa trên thông tin email đó.
Sau khi đã hoàn tất, cuộc họp sẽ được gửi đến những thành viên đã chọn và cũng được hiển thị trên lịch Outlook Calendar của họ.
Như vậy, người dùng đã thêm thành công cuộc họp trên Outlook Calendar từ chính nội dung email trong hộp thư email Microsoft Outlook của mình rồi đó. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách để thiết lập lời nhắc cho cuộc họp trên Outlook Calendar trong phần mềm Microsoft Outlook nhé.
Cài đặt nhắc nhở lịch trên Outlook Calendar
Microsoft Outlook là một nền tảng quản lý email, lịch và danh bạ tích hợp hiệu quả nhất, cung cấp cho người dùng khả năng quản lý lịch một cách toàn diện nhất với những tính năng tuyệt vời, bao gồm thông báo nhắc nhở. Để cài đặt nhắc nhở cho lịch hẹn trong Outlook Calendar, người dùng có thể tham khảo và thực hiện theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi như sau:
– Bước 1: Sau khi đã tạo cuộc hẹn hay cuộc họp thành công, bạn chỉ cần nhấn chọn vào mục Reminder để có thể tiến hành bật tính năng nhắc nhở.
Mục này, nằm ở ngay góc bên trái phía cuối màn hình giao diện của phần lịch Outlook như trong hình dưới đây.
– Bước 2: Ngay sau đó, một hộp thoại Reminder sẽ hiển thị >> lúc này bạn hãy nhấn chọn lịch họp muốn cài đặt nhắc nhở >> rồi tiến hành thiết lập các cài đặt nhắc nhớ cho lịch họp đó của mình trong Outlook Calendar. Bao gồm:
- Click Snooze to be reminder in: Nếu muốn thiết lập khoảng thời gian mà người dùng muốn nhắc nhở lại lịch trước khi tiến hành tổ chức cuộc họp hãy cài đặt ở mục này.
- Join Online: Nếu muốn tiến hành tham gia vào cuộc họp trực tuyến trên Microsoft Teams.
- Dismiss: Nếu người dùng muốn ngừng nhắc nhở về lịch họp.
– Bước 3: Như vậy là người dùng đã hoàn tất việc thiết lập nhắc nhở về lịch họp của mình trên Microsoft Outlook Calendar một cách dễ dàng rồi đó.
Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể thiết lập nhắc nhở về lịch họp trên Outlook Calendar bằng cách thực hiện như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chọn vào lịch họp mà mình muốn cài đặt nhắc nhở ngay trên giao diện lịch.
– Bước 2: Tiếp theo, hãy điều hướng đến phần Reminder trên thanh công cụ trong nhóm Options >> rồi chọn khoảng thời gian mà mình muốn nhắc nhở lịch họp trước khi tiến hành tổ chức cuộc họp.
– Bước 3: Nếu muốn cài đặt âm thanh cho thông báo nhắc nhở lịch họp đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Sound…
Sau đó, hãy thiết lập âm thanh trong cửa sổ Reminder Sound vừa được hiển thị trên màn hình >> rồi sau đó nhấn nút OK để lưu lại cài đặt.
Như vậy, với những hướng dẫn được chúng tôi cung cấp trong phần nội dung hướng dẫn này, bạn đã có thể thiết lập cài đặt nhắc nhở lịch họp trên Microsoft Outlook Calendar cho mình một cách nhanh chóng nhất rồi đó. Tiếp tục theo dõi phần nội dung hướng dẫn phía dưới để biết được cách chia sẻ lịch Outlook cho những người dùng khác nhé.
Chia sẻ lịch Outlook Calendar
Để có thể chia sẻ lịch của mình trong phần Outlook Calendar cho những người dùng khác mình mình muốn, người dùng có thể sử dụng kết hợp thông qua tính năng gửi email được cung cấp sẵn trong phần mềm Microsoft Outlook hoặc xuất bản để gửi trực tiếp như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn chuột phải vào lịch mà bạn muốn chia sẻ trên Outlook Calendar >> sau đó nhấn vào tùy chọn New E-mail to Attendees.
– Bước 2: Một cửa sổ soạn thảo email sẽ được hiện ra >> tại đây bạn hãy nhập địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ vào mục To hoặc CC >> rồi điền nội dung cần thiết cho email.
– Bước 3: Sau đó nhấn nút Send để gửi thông tin lịch họp cho những người dùng đó.
Hoặc bạn cũng có thể chia sẻ lịch họp theo cách thức sau:
– Bước 1: Hãy nhấn chọn lịch họp cần chia sẻ >> rồi nhấn chọn mục Forward >> sau đó chọn tùy chọn Forward để tiến hành chia sẻ lịch họp qua email cho những người mình muốn.
– Bước 2: Trong cửa sổ gửi email vừa được mở ra >> hãy tiến hành soạn thảo email và gửi cho những người dùng mà mình muốn qua email của họ.
Như vậy, bạn có thể lựa chọn một trong hai cách thức trên đây để chia sẻ lịch họp trên Outlook Calendar cho những người mà mình muốn. Tiếp tục theo dõi bài viết để biết thêm cách xóa lịch họp trên Calendar của dịch vụ Microsoft Outlook nhé.
Xóa lịch trên Outlook Calendar
Để xóa lịch trên Microsoft Outlook Calendar, bạn chỉ cần thực hiện như sau:
– Bước 1: Nhấn chọn vào sự kiện trên lịch mà bạn muốn xóa >> rồi nhấn chọn thẻ Meeting trên thanh công cụ >> sau đó nhấn chọn mục Cancel Meeting trong nhóm Actions để xóa lịch họp đó.
Hoặc bạn cũng có thể làm như sau: Nhấn chuột phải vào sự kiện lịch mà mình muốn xóa trong Outlook Calendar >> rồi nhấn chọn vào tùy chọn Cancel Meeting trong danh sách thả xuống để xóa lịch họp đó.
– Bước 2: Xác nhận xóa lịch họp.
- Đối với một cuộc hẹn, bạn hãy nhấn chọn Xóa trên hộp thoại thông báo xác nhận khi nó xuất hiện.
- Đối với cuộc họp mà bạn thiết lập, sau khi chọn Cancel Meeting >> bạn hãy thêm nội dung ghi chú vào cửa sổ gửi tin nhắn đến người tham dự >> rồi sau đó hãy chọn Send Cancellation để hoàn tất.
- Đối với cuộc họp mà bạn được mời tham dự, hãy chọn tùy chọn phù hợp tùy thuộc vào việc bạn có muốn bao gồm tin nhắn cùng với việc từ chối cuộc họp hay là gửi phản hồi hủy bỏ lịch họp mà không có tin nhắn hay bất cứ phản hồi nào cả.
Đồng bộ hóa lịch Outlook với Google Calendar
Bạn có thể đồng bộ lịch Microsoft Outlook với Google Calendar bằng cách sử dụng liên kết iCal với những thao tác thực hiện như sau:
– Bước 1: Bạn hãy mở Google Calendar trên trình duyệt web trên thiết bị của mình.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục Cài đặt.
– Bước 3: Rồi nhấn chọn mục Thêm lịch >> sau đó chọn tùy chọn Từ URL.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy sao chép URL iCal từ Outlook và dán vào Google Calendar để kết nối với lịch họp trên Microsoft Outlook Calendar của mình.
– Bước 4: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn chọn nút Thêm lịch là hoàn tất.
Sau khi kết nối thành công, lịch họp mà bạn đã chọn lựa trên Microsoft Outlook Calendar sẽ được đồng bộ hóa trên Google Calendar và bạn có thể bắt đầu quản lý và sử dụng lịch họp đó luôn rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết để biết được cách kết nối với Microsoft teams để lên lịch họp trong Microsoft Outlook nhé.
Kết nối với Microsoft Teams để lên lịch họp
Để kết nối với phần mềm Microsoft Teams và lên lịch họp trong Microsoft Outlook, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Outlook của mình trên trình duyệt Web.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy chọn mục Lịch trên thanh điều hướng phía bên trái để truy cập vào lịch Outlook Calendar.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục Sự kiện mới trên thanh công cụ >> rồi sau đó chọn tùy chọn Sự kiện trong danh sách thả xuống.
– Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy điền các thông tin cho cuộc họp, bao gồm tiêu đề, thời gian, và người tham dự >> rồi bật tùy chọn Cuộc họp Teams để thiết lập cuộc họp trên Teams cho lịch họp đó của mình.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút Gửi để gửi lời mời họp đến những người tham dự cuộc họp đó. Chi tiết tham gia cuộc họp trên Teams sẽ tự động được thêm vào lời mời họp đến những người tham dự.
Như vậy, trong các phần nội dung được cung cấp phía trên đây, chúng tôi đã cung cấp đến bạn toàn bộ hướng dẫn về cách thức để sử dụng lịch Calendar trên ứng dụng Microsoft 365 Outlook. Qua đó, giúp bạn có thể đảm bảo sử dụng tính năng này của Outlook một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết thêm những mẹo và thủ thuật để sử dụng lịch trên Microsoft Outlook sao cho đơn giản và hiệu quả nhất nhé.
Gợi ý các mẹo và thủ thuật để sử dụng Outlook hiệu quả hơn
Tương tự như đối với những phần mềm khác được cung cấp, MS Outlook cũng có những mẹo và thủ thuật mà bạn cũng không thể nào mà bỏ qua trong quá trình sử dụng ứng dụng ứng dụng này để đảm bảo tối ưu năng suất và tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả. Dưới đây là gợi ý của chúng tôi về một số mẹo và những thủ thuật hữu ích nhất để giúp bạn sử dụng Microsoft Outlook một cách hiệu quả hơn:
Cách tìm kiếm sự kiện nhanh chóng
Đôi khi có quá nhiều lịch được thiết lập để bạn tham gia sẽ khiến cho bạn gặp phải tìm trạng “Overload”, khiến bạn không thể nào nhớ hết thông tin về những lịch trình hay sự kiện mà mình cần phải tham gia. Tuy nhiên, Microsoft Outlook là một công cụ quản lý hiệu quả, nó cung cấp cho bạn rất nhiều những tính năng để giúp bạn có thể quản lý và theo dõi thông tin email, lịch trình, sự kiện hay cả những thông tin liên hệ.
Một trong những cách để giúp bạn có thể tìm kiếm sự kiện hay lịch trình trong Microsoft Outlook một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất mà bạn không thể bỏ qua, bao gồm:
- Cách 1: Sử dụng thanh tìm kiếm trong lịch Outlook (Calendar), bạn có thể tìm kiếm lịch họp một cách nhanh chóng bằng cách này chỉ với thao tác nhập từ khóa liên quan đến sự kiện vào thanh tìm kiếm. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy những đề xuất về sự kiện mà bạn đang tìm kiếm.
- Cách 2: Sử dụng bộ lọc tìm kiếm để lọc sự kiện theo chủ đề, thể loại, ngày, người tham gia hoặc từ khóa cụ thể.
- Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + E để mở nhanh thanh tìm kiếm để tìm kiếm sự kiện theo từ khóa.
Sử dụng phím tắt để thao tác nhanh hơn
Trong số những thủ thuật hàng đầu để giúp bạn có thể làm việc và sử dụng lịch Microsoft Outlook Calendar nhanh chóng và hiệu quả nhất, thì không thể không nhắc để những phím tắt nhanh. Dưới đây là tổng hợp một số tổ hợp phím tắt hữu ích nhất để giúp bạn tối ưu quy trình làm việc với Outlook Calendar:
- Ctrl + N: Tổ hợp phím tắt giúp bạn tạo nhanh một sự kiện mới.
- Ctrl + Shift + Q: Tổ hợp phím tắt giúp bạn lên lịch họp trong Teams trên Outlook nhanh hơn.
- Alt + S: Tổ hợp phím tắt giúp bạn gửi email.
- Ctrl + R: Tổ hợp phím tắt giúp bạn trả lời email.
- Ctrl + G: Tổ hợp phím tắt giúp bạn mở hộp thoại “Đến ngày” để nhảy đến một ngày cụ thể ở trong lịch của mình trong Outlook.
- Ctrl + Shift + C: Tổ hợp phím tắt giúp bạn mở nhanh danh sách lịch.
- Ctrl + Shift + A: Tổ hợp phím tắt giúp bạn tạo cuộc hẹn mới.
- Ctrl + Shift + K: Tổ hợp phím tắt giúp bạn tạo nhiệm vụ mới liên quan đến lịch.
- Ctrl + 2: Tổ hợp phím tắt giúp bạn mở nhanh chế độ xem lịch.
Tạo lịch làm việc tự động dựa trên email
Việc thiết lập cài đặt tự động để tạo lịch làm việc dựa trên email cũng là một trong những thủ thuật để giúp bạn có thể lên lịch họp hay những sự kiện một cách nhanh chóng và đơn giản mà không tốn quá nhiều thời gian cho việc lập lịch. Dưới đây là những mẹo mà bạn có thể sử dụng để tạo lịch làm việc tự động dựa trên email:
- Sử dụng tính năng “tích hợp lịch” để tự động thêm tất cả những sự kiện được đề cập đến trong các email Outlook vào Outlook Calendar.
- Hãy kích hoạt tính năng “Insights” để Microsoft Outlook có thể tự động tạo đề xuất các sự kiện quan trọng từ email để giúp lên lịch nhanh chóng hơn cho những sự kiện quan trọng.
- Sử dụng ứng dụng Microsoft Power Automate để xây dựng ra những quy trình tự động hóa cho các tác vụ về việc lập lịch và tạo lịch từ email.
Bằng cách tận dụng những mẹo và thủ thuật mà chúng tôi đề cập đến phía trên đây, bạn sẽ có thể làm việc, quản lý và tương tác với lịch hay sự kiện của mình trên Microsoft outlook Calendar một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều đó nhé. Tiếp tục theo dõi bài viết để biết được nắm được thêm về những sự cố phổ biến nhất liên quan để lịch Outlook và cách khắc phục cụ thể để giải quyết được những sự cố đó một cách nhanh chóng nhất nhé.
Các sự cố Outlook Calendar thường gặp phải và cách khắc phục
Trong nhiều trường hợp, khi sử dụng Outlook calendar, có thể bạn sẽ gặp phải một số sự cố khiến cho quá trình sử dụng và quản lý lịch của bạn bị gián đoạn và thiếu hiệu quả. Dưới đây là một số sự cố thường gặp với Outlook Calendar và cách khắc phục cụ thể:
Lịch không đồng bộ hoặc không hiển thị đúng
Lịch không được đồng bộ hoặc không hiển thị đúng thông tin là một lỗi nghiêm trọng gây giảm thiểu hiệu quả quản lý và theo dõi lịch của bạn, đồng thời cũng có thể khiến cho công việc của bạn xảy ra sai sót. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy làm theo một số cách như sau:
- Kiểm tra kết nối Internet: Microsoft Outlook cần được kết nối với internet ổn định để đồng bộ dữ liệu, bao gồm lịch.
- Đăng xuất và đăng nhập lại: Đôi khi việc thực hiện đăng nhập lại sẽ có thể giúp Outlook của bạn được khởi động lại và cập nhật tất cả những dữ liệu còn thiếu.
- Kiểm tra cài đặt đồng bộ: Để đảm bảo lịch Outlook được đồng bộ đúng cách, bạn hãy truy cập vào File >> chọn Options >> chọn Calendar và bật tính năng đồng bộ.
Sự kiện bị mất hoặc bị xóa nhầm
Nếu như bạn chẳng may xóa nhầm hay bị mất dữ liệu về lịch và sự kiện, bạn có thể tham khảo một số cách dưới đây để khôi phục lại chúng:
- Kiểm tra thư mục “Deleted Items”: Bạn có thể tìm thấy những dữ liệu về lịch hay sự kiện tại thư mục Deleted Items nếu như sự kiện đó bị xóa.
- Khôi phục từ bản sao lưu: Nếu như mà bạn đã bật tính năng sao lưu, vậy thì bạn có thể khôi phục lại những dữ liệu sự kiện đó từ những bản sao lưu trước đó bằng cách khôi phục từ tệp PST hoặc OST mà bạn đã lưu trữ.
- Sử dụng công cụ “CalCheck” của Microsoft: Công cụ này được Microsoft cung cấp để giúp người dùng có thể kiểm tra và khắc phục các sự cố liên quan đến lịch hoặc sự kiện trong Microsoft Outlook. Bạn có thể sử dụng công cụ này để khắc phục sự cố mất dữ liệu hoặc xóa nhầm dữ liệu.
- Liên hệ hỗ trợ Microsoft: Nếu sự cố nghiêm trọng, bạn có thể tìm kiếm đến giải pháp hỗ trợ từ trang hỗ trợ của Microsoft hoặc liên hệ đến nhà cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ giải quyết nhanh chóng nhất.
Lời kết
Trên đây là những nội dung được MSO gợi ý để người dùng hiểu rõ hơn về Outlook Calendar. Nếu người dùng cần hỗ trợ bất cứ vấn đề nào liên quan đến Microsoft 365, vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua số Hotline hoặc những thông tin liên hệ phía dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
