Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft Viva Connections là một ứng dụng hữu ích được Microsoft thiết kế để giúp người dùng có thể kết nối với mọi thông tin và những dữ liệu mà họ muốn. Vậy làm thiết nào được thiết lập và sử dụng Microsoft Viva Connections? Để biết được toàn bộ những cách sử dụng Microsoft Viva Connections sao cho đạt được hiệu quả cao nhất, bạn hãy cùng theo dõi bài viết hướng dẫn sử dụng của MSO ngay phía dưới đây.
Microsoft Viva Connections là gì?
Microsoft Viva Connections là một nền tảng cổng thông tin tích hợp, mang đến trải nghiệm được cá nhân hóa giúp nhân viên luôn được kết nối, tương tác, và cập nhật thông tin quan trọng của tổ chức. Ứng dụng này tích hợp sâu vào hệ sinh thái Microsoft 365, cho phép người dùng truy cập trực tiếp từ Microsoft Teams hoặc SharePoint Online một cách thuận tiện.
Nội dung trên Microsoft Viva Connections được thiết kế nhằm cung cấp các thông tin và tài nguyên liên quan đến từng cá nhân, giúp bạn dễ dàng theo dõi tin tức, tài liệu quan trọng, và tham gia các cuộc thảo luận trực tiếp trong tổ chức. Nhờ đó, công việc hàng ngày trở nên hiệu quả hơn, đồng thời thúc đẩy sự gắn kết và cộng tác giữa các nhân viên.
Microsoft Viva Connections hỗ trợ đa nền tảng, cho phép truy cập thông qua trình duyệt web hoặc các thiết bị như máy tính bàn, máy tính bảng, và điện thoại di động. Đặc biệt, phiên bản ứng dụng di động mang lại sự linh hoạt, giúp người dùng duy trì kết nối mọi lúc, mọi nơi.
Vì sao nên sử dụng Microsoft Viva Connections?
Viva Connections là một ứng dụng tuyệt vời để giúp bạn có thể kết nối với toàn bộ những dữ liệu, giúp cải thiện đáng kể sự giao tiếp và kết nối trong tổ chức của mình. Dưới đây là những lý do để giải thích cho câu hỏi tại sao bạn nên sử dụng ứng dụng này:
- Viva Connections sẽ giúp cho toàn bộ những nhân viên có thể dễ dàng truy cập vào các thông tin quan trọng, tài nguyên và công cụ cần thiết để hoàn thành công việc hàng ngày của mình. Điều này sẽ giúp giúp tăng cường sự kết nối và tương tác giữa các thành viên trong cùng một tổ chức.
- Viva Connections sẽ giúp cho các nhân viên có thể dễ dàng tham gia vào các cuộc hội thoại và thảo luận quan trọng, điều này sẽ giúp cải thiện sự giao tiếp và hợp tác trong tổ chức.
- Ứng dụng này cũng cho phép người dùng có thể tùy chỉnh bảng điều khiển và nguồn cấp dữ liệu một cách linh hoạt theo từng nhu cầu cụ thể của từng cá nhân, giúp họ có thể dễ dàng truy cập vào các thông tin, tài nguyên và công cụ cần thiết.
- Bằng cách cung cấp các công cụ và tài nguyên cần thiết, nó sẽ giúp cho những nhân viên trong tổ chức bạn có thể hoàn thành những công việc của mình một cách hiệu quả hơn, từ đó cũng sẽ giúp tăng cường hiệu suất làm việc lên mức cao hơn.
- Ứng dụng này cũng sẽ cung cấp các công cụ và tài nguyên cần thiết để hỗ trợ cho các doanh nghiệp và tổ chức có thể giúp cho nhân viên của họ làm việc từ xa một cách hiệu quả. Điều này sẽ giúp duy trì sự kết nối và tương tác trong tổ chức dù ở bất kỳ đâu.
Những lợi ích này đã giúp cho Microsoft Viva Connections trở thành một công cụ mạnh mẽ, có tính hữu dụng cao trong việc hỗ trợ cho những thành việc trong tổ chức của họ có thể kết nối và tương tác với nhau một cách hiệu quả. Tiếp theo, hãy cùng theo dõi những thông tin hướng dẫn cách sử dụng Viva Connections chi tiết với chúng tôi ngay trong nội dung phía dưới để biết cách sử dụng ứng dụng này hiệu quả nhất nhé.
Các yêu cầu kỹ thuật khi triển khai MS Viva Connections
Trước khi tìm hiểu về các bước thiết lập và triển khai ứng dụng Microsoft Viva Connections, người dùng cần phải đảm bảo được hết những yếu tố dưới đây:
Về quyền truy cập:
- Hãy đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào Trung tâm quản trị của SharePoint để có thể truy cập vào trung tâm quản trị Microsoft 365.
- Hãy đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào Trung tâm quản trị của Microsoft Teams để có thể ghim ứng dụng Viva Connections trong Trung tâm quản trị Teams.
Về giấy phép sử dụng:
- Bạn cần phải có giấy phép Enterprise (E), Frontline (F), hoặc Academic (A) để tạo trải nghiệm Viva Connections.
- Nếu bạn muốn tạo hoặc sử dụng nhiều hơn một trải nghiệm thì mỗi người dùng trong tenant của bạn đều sẽ cần phải có giấy phép Microsoft Viva Suite hoặc Viva Communications and Communities. Áp dụng cho tối đa 50 trải nghiệm.
Về thiết bị hỗ trợ:
- Hiện tại, ứng dụng Viva Connections không được hỗ trợ trên những thiết bị hệ điều hành Linux và cũng chưa được hỗ trợ trên các thiết bị máy tính bảng, vì thế hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng những thiết bị được yêu cầu và hỗ trợ.
Bằng việc đảm bảo được đầy đủ những yêu cầu trên, bạn đã có thể thực hiện việc triển khai ứng dụng diễn ra mượt mà nhất, đồng thời có thể trải nghiệm được đầy đủ các tính năng của Viva Connections rồi đó.
Sau khi đã đảm bảo được đầy đủ những yêu cầu phía trên, bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các thành phần chính của Viva Connections ngay trong mục tiếp theo nhé.
Làm quen với các thành phần chính của Viva Connections
Microsoft Viva Connections là một phần của bộ sản phẩm Microsoft Viva, được cung cấp bao gồm ba thành phần chính như sau:
Bảng điều khiển (Dashboard)
Là nơi tập hợp các công cụ và tài nguyên cần thiết để giúp người dùng có thể sử dụng để hoàn thành được các công việc hàng ngày. Bảng điều khiển này, quản trị viên có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của những người dùng trong tổ chức mình.
Nguồn cấp dữ liệu (Feed)
Là nơi tổng hợp các cuộc hội thoại, cuộc trò chuyện từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau dựa trên các site và cộng đồng mà người dùng theo dõi. Đây cũng là nơi giúp cho những người dùng trong tổ chức bạn có thể cập nhật thông tin mới nhất và tham gia vào các cuộc thảo luận quan trọng một cách nhanh chóng hơn.
Tài nguyên (Resources)
Là nơi hiển thị các tài nguyên của mạng nội bộ, giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập đến các điểm đến phổ biến khác. Đây cũng là nơi giúp người dùng trong tổ chức bạn có thể truy cập một cách nhanh chóng hơn vào các thông tin và công cụ cần thiết trong tổ chức mình.
Hãy cùng tiếp tục theo dõi bài viết này cùng với chúng tôi để biết được cách thức triển khai và thiết lập ứng dụng Microsoft Viva Connections nhé.
Hướng dẫn kết nối Viva Connections không cần trang chủ
Dưới đây là những bước chi tiết về cách kết nối Microsoft Viva Connections mà không cần đến trang chủ:
Bước 1: Kích hoạt ứng dụng Viva Connections
Để kích hoạt được ứng dụng Microsoft Viva Connections, bạn có thể truy cập ngay vào trong trung tâm quản trị Microsoft Teams. Cách thức kích hoạt như sau:
- Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào Trung tâm quản trị của Microsoft Teams và thêm ứng dụng Viva Connections.
- Tiếp theo, bạn hãy thực hiện tùy chỉnh tên, logo của ứng dụng và quy định các chính sách người dùng.
- Cuối cùng, bạn hãy kích hoạt ứng dụng để đảm bảo rằng người dùng cuối có thể truy cập vào nó.
*Lưu ý: Để thực hiện bước này, bạn cần phải là của quản trị viên Teams (hoặc quyền cao hơn) để có được quyền thêm ứng dụng Viva Connections vào trong Trung tâm quản trị Teams.
Bước 2: Cài đặt ứng dụng
Sau khi đã áp dụng chính sách ghim sẵn ứng dụng trong quá trình thiết lập Teams, ứng dụng Viva Connections sẽ tự động xuất hiện trong ứng dụng Teams trên các thiết bị di động mà không cần phải cài đặt. Nếu chưa áp dụng chính sách ghim sẵn, người dùng có thể thực hiện các bước cài đặt ứng dụng trong ứng dụng Teams máy tính.
Bước 3: Thiết lập quyền chủ sở hữu và thành viên của Viva Connections
Bằng cách thiết lập quyền chủ sở hữu và thành viên trong ứng dụng, người dùng có thể cung cấp cho người dùng trong tổ chức mình những quyền để sử dụng và chỉnh sửa trong ứng dụng này.
Cách thức để thiết lập quyền sở hữu và các thành viên trong ứng dụng Microsoft Viva Connections trong Microsoft Teams như sau:
- Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào ứng dụng Viva Connections trong Teams.
- Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên cùng phía bên phải màn hình và chọn mục Manage permissions.
- Sau đó, bạn hãy thiết lập ít nhất 2 quyền chủ sở hữu và thiết lập quyền sử dụng cho các thành viên trong tổ chức mình.
Đối với ứng dụng Microsoft Viva Connections từ trang SharePoint, bạn hãy chỉ định quyền chủ sở hữu và các thành viên theo những bước sau đây:
- Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào ứng dụng Microsoft Viva Connections trong Sharepoint.
- Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào mục Edit trong bảng điều khiển rồi nhấn chọn mục Dashboard Details.
- Sau đó, bạn hãy sao chép đường liên kết đến trang tổng quan phía bên dưới mục Properties rồi chọn mục Name.
- Cuối cùng, bạn hãy dán liên kết vào trình duyệt rồi đi tới phần Settings và thiết lập quyền trong mục Permissions.
Bước 4: Hoàn tất tùy chỉnh và hướng dẫn cho người dùng khác cách truy cập và sử dụng Viva Connections
Sau khi đã hoàn thành việc thiết lập Viva Connections, bạn hãy chọn đối tượng chính để bắt đầu trải nghiệm và hướng dẫn những người dùng này sử dụng ứng dụng. Bạn có thể xóa những thiết lập này vào bất kỳ lúc nào mình muốn.
Hướng dẫn thiết lập và kết nối SharePoint với Viva Connections
Để có thể thiết lập và kết nối SharePoint với Viva Connections, bạn hãy thực hiện theo những bước như trong hướng dẫn của chúng tôi dưới đây:
– Bước 1: Đặt trang chủ trong SharePoint.
Trang chủ là một nơi đồng vài trò hiển thị những thông tin và tính năng chính trên toàn ứng dụng. Bằng cách thiết đặt trang chủ trong SharePoint, bạn có thể ưu tiên hiển thị những tin tức trên toàn mạng SharePoint của tổ chức mình. Bạn có thể cài đặt trang chủ ngay trong Trung tâm quản trị SharePoint.
– Bước 2: Bật thanh ứng dụng SharePoint và tùy chỉnh các cài đặt điều hướng.
– Bước 3: Tạo bảng điều khiển cá nhân, sau đó thêm thẻ và áp dụng mục tiêu đối tượng trong SharePoint.
– Bước 4: Kích hoạt ứng dụng Microsoft Viva Connections trong trung tâm quản trị Microsoft Teams.
– Bước 5: Thiết lập các tùy chọn cài đặt ứng dụng.
– Bước 6: Hoàn tất việc tùy chỉnh trải nghiệm.
– Bước 7: Hướng dẫn người dùng trong tổ chức mình về cách truy cập và sử dụng Viva Connections.
Mở rộng trải nghiệm SharePoint khi kết nối với Viva Connections
Để mở rộng trải nghiệm trong ứng dụng SharePoint khi kết nối với Viva Connections, bạn hãy thực hiện những bước như sau:
Bước 1: Cài đặt trang chủ trong SharePoint
Bạn hãy truy cập vào trung tâm quản trị SharePoint và thực hiện những bước thiết lập Viva Connections.
Bước 2: Sao chép nội dung và điều hướng trong Bảng điều khiển
Để sao chép nội dung và thực hiện điều hướng trong bảng điều khiển, bạn hãy thực hiện theo những bước dưới đây:
- Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào mục Settings chọn mục Manage Viva Connections rồi nhấn Create dashboard.
- Sau đó, bạn hãy truy cập vào Settings và nhấn chọn Global navigation trong phần cài đặt trang chủ để thực hiện các bước sao chép nội dung từ mục điều hướng sang mục điều hướng chung.
Bước 3: Xuất bản trang chủ và chia sẻ với những người dùng khác
Bạn hãy chạy thử nghiệm để kiểm tra và đảm bảo hiệu suất của trang chủ rồi thực hiện theo những bước dưới đây để xuất bản trang chủ và chia sẻ với những người dùng khác:
- Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào mục Settings và thực hiện thêm những đối tượng mà bạn muốn chia sẻ vào phần Site permissions với tư cách là người xem trang.
- Sau đó, bạn hãy chia sẻ trang web đó với những đối tượng mà bạn đã chỉ định ở trong bước trên để đảm bảo cho những người dùng đó có thể truy cập và sử dụng trang chủ.
Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng Viva Connections
Làm thế nào để thiết lập và triển khai Microsoft Viva Connections?
Để thiết lập và triển khai ứng dụng Microsoft Viva Connections, bạn cần phải có quyền quản trị ứng dụng SharePoint và Teams. Nếu đã có quyền quản trị viên, bạn có thể thiết lập trang chủ SharePoint hoặc sử dụng một trang trong SharePoint hiện có làm nền tảng cho Viva Connections. Sau đó có thể ghim ứng dụng này trong Trung tâm quản trị Teams.
Yêu cầu của Viva Connections như thế nào?
Người dùng cần có giấy phép Enterprise (E), Frontline (F), hoặc Academic (A) để tạo trải nghiệm Viva Connections. Nếu bạn muốn tạo hoặc sử dụng nhiều hơn một trải nghiệm thì mỗi người dùng trong tenant của bạn cần có giấy phép Microsoft Viva Suite hoặc Viva Communications and Communities và bạn có thể thiết lập được tối đa 50 trải nghiệm.
Viva Connections có thay thế được mạng nội bộ SharePoint không?
Viva Connections không thay thế mạng nội bộ SharePoint, mà nó chỉ có khả năng tích hợp và mở rộng các tính năng của SharePoint để giúp cung cấp khả năng kết nối với thông tin và tương tác tốt hơn cho nhân viên trong tổ chức bạn thôi.
Lời kết
Trong bài viết này, MSO đã cung cấp cho bạn những bước hướng dẫn sử dụng Viva Connections chi tiết, thông qua đó bạn đã có thể triển khai và sử dụng ứng dụng này một cách hiệu quả nhất rồi đó. Bên cạnh những hướng dẫn, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn những thông tin và trả lời những câu hỏi liên quan đến cách sử dụng ứng dụng này.
Nếu có bất kỳ những câu hỏi liên quan đến chủ đề này hoặc liên quan đến những dịch vụ Microsoft, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
