Microsoft Sway là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng MS Sway

Những tính năng nổi bật có trong Microsoft Sway

Microsoft Sway cung cấp cho người dùng nhiều tính năng, giúp cho người dùng có thể tạo và tùy chỉnh thiết kế của mình một cách hấp dẫn, nổi bật là những tính năng sau đây:

Giao diện trực quan, dễ dàng sử dụng

MS Sway sở hữu một giao diện trực quan giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng, cho phép người dùng tạo nội dung một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng thêm và sắp xếp nội dung bằng những chức năng như kéo thả các thẻ, chọn từ nhiều mẫu thiết kế có sẵn hoặc tự thiết kế bố cục riêng.

Tùy chỉnh thiết kế

Microsoft Sway cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn khác nhau để giúp người dùng có thể tùy chỉnh thiết kế các nội dung theo mong muốn. Bạn có thể tùy chọn màu sắc, phông chữ và bố cục sao cho phù hợp với thương hiệu hoặc phong cách cá nhân của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm hình ảnh, video và những đa phương tiện chất lượng cao để thu hút người xem. Hơn thế nữa, MS Sway còn cung cấp cho bạn các hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà, bạn có thể sử dụng nó để tạo ra chuyển động và sự kết nối tuyệt vời giữa các trang trong một file Sway với nhau.

Hỗ trợ đa dạng nội dung

Microsoft Sway hỗ trợ đa dạng các loại nội dung khác nhau như văn bản, hình ảnh, video, bản đồ, biểu đồ, bảng và cả mã nhúng. Vì vậy, bạn có thể thêm các nội dung đó từ nhiều nguồn khác nhau như OneDrive, YouTube, Vimeo, Facebook, Twitter,… 

Điều này giúp bạn tạo ra những nội dung tương tác thú vị để có thể truyền tải thông điệp một cách hiệu quả hơn và thu hút được nhiều người theo dõi. Bạn có thể sử dụng MS Sway cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như tạo bài thuyết trình trong học tập và hội thảo, thiết kế báo cáo cho công việc và dự án, quảng bá thương hiệu, tạo cuộc khảo sát,…

Lưu và chia sẻ tài liệu trực tuyến dễ dàng

Khi đã thiết kế xong tác phẩm của mình, bạn có thể dễ dàng chia sẻ Sway với những người qua nhiều tùy chọn khác nhau như Facebook, Twitter, LinkedIn, Email, liên kết trực tiếp hoặc mã nhúng. Hơn thế nữa, Microsoft Sway còn cung cấp khả năng tùy chỉnh cài đặt quyền riêng tư, giúp bạn kiểm soát quyền truy cập vào những thiết kế bạn tạo một cách hiệu quả hơn.

Tích hợp với các công cụ khác của Microsoft

Microsoft Sway còn có các tính năng tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong hệ thống của Microsoft, tạo điều kiện cho bạn nhập, quản lý và chia sẻ nội dung từ nhiều nguồn khác nhau một cách sáng tạo. Điều này cũng giúp việc cộng tác theo thời gian thực được dễ dàng hơn. 

Hỗ trợ đa nền tảng

Với Microsoft Sway, bạn có thể truy cập và sử dụng nó trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính để bàn, máy tính bảng, laptop và những thiết bị di động thông minh khác nữa. Điều này giúp cho bạn có thể xem và chỉnh sửa các Sway của mình mọi lúc mọi nơi, bất kể khi nào miễn là có kết nối internet.

Những lợi ích khi sử dụng MS Sway là gì?

Với những tính năng trên, Microsoft Sway sẽ mang đến rất nhiều lợi ích cho bạn như:

• MS Sway có một giao diện trực quan cùng với sự tích hợp của nhiều công cụ thiết kế khác nhau, cho phép bạn tiết kiệm được nhiều thời gian để tạo ra các sản phẩm có thiết kế chuyên nghiệp và ấn tượng mà không cần kỹ năng thiết kế cao.
• Người dùng có thể dễ dàng thêm các nội dung như ảnh, video và các đa phương tiện và thiết kế của mình từ mọi nơi trên các thiết bị của mình hay là trên các trang web và mạng xã hội khác nữa.

• Với Microsoft Sway, bạn có thể xem các kết quả khi tìm kiếm dựa theo nội dung của bạn với tính năng cá nhân hóa. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những hình ảnh, video và các nội dung khác có liên quan đến nội dung trong thiết kế của bạn và bạn cũng có thể kéo thả chúng vào ngay trong tác phẩm của mình.
• Bảng tùy biến trực tuyến cá nhân của Microsoft Sway giúp bạn có thể liên tục chỉnh sửa, cộng tác, chia sẻ và đồng bộ hóa chỉ trên một URL duy nhất.
• Bạn cũng có thể dễ dàng thêm tệp trong tài khoản OneDrive của bạn và chuyển đổi nội dung trong file Word hoặc OneNote sang Sway chỉ với một vài thao tác đơn giản.

Để có thể nhận về nhiều lợi ích từ MS Sway, bạn hãy theo dõi những nội dung tiếp theo của chúng tôi để có thể cài đặt và sử dụng phần mềm này một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.

Hướng dẫn tải và cài đặt Microsoft Sway nhanh chóng

Để tải và cài đặt phần mềm Microsoft Sway một cách nhanh chóng, bạn hãy thực hiện theo các bước dưới đây:

– Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Microsoft Store trên máy tính của bạn, nhập từ khóa “Sway” để tìm ứng dụng MS Sway.

– Bước 2: Nhấn chọn Install để tải ứng dụng ứng dụng Microsoft Sway về máy của bạn.

– Bước 3: Bạn nhấn chọn Launch để mở ứng dụng trên máy tính của bạn.

– Bước 4: Bạn thực hiện đăng nhập vào ứng dụng MS Sway bằng tài khoản Microsoft của bạn >> Chọn Sign In để đăng nhập.

Với các bước trên đây, bạn có thể nhanh chóng truy cập và sử dụng được ứng dụng Microsoft Sway rồi đó.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Sway chi tiết, hiệu quả

Để sử dụng phần mềm Microsoft Sway một cách hiệu quả, bạn hãy theo dõi những nội dung hướng dẫn sử dụng của chúng tôi ngay sau đây nhé.

Hướng dẫn đặt tiêu đề cho MS Sway

Để đặt tiêu đề cho một tác phần trong ứng dụng MS Sway, bạn thực hiện như sau:

• Đầu tiên, bạn nhấp vào ô văn bản có chữ “Title your Sway” được hiển thị trong thẻ phía trên cùng để đặt tiêu đề cho Sway của bạn.
• Tiếp theo, bạn nhập tiêu đề cho nội dung tác phẩm Sway của bạn.

Hướng dẫn tạo nội dung, văn bản trên MS Sway

– Bước 1: Bạn mở ứng dụng Microsoft Sway trên máy tính của bạn.

– Bước 2: Tạo bài thuyết trình bằng cách chọn 1 trong 3 tùy chọn Create New, Start from a topic, Start from a document. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn Create New.

– Bước 3: Bạn nhấn chọn trình chỉnh sửa Storyline để thêm những nội dung. 

– Bước 4: Nhập tiêu đề cho Sway này của bạn.

– Bước 5: Để tạo nội dung cho sway, bạn nhấp chọn dấu cộng >> chọn mục Text >> chọn tạo các heading và chữ.

– Bước 6: Định dạng cho văn bản bằng các tùy chọn như in đậm, in nghiêng, kiểu chữ, liên kết,…

Hướng dẫn chèn hình ảnh, video trên MS Sway

Để chèn hình ảnh và video vào trong Sway, bạn thực hiện như sau:

– Bước 1: Tại trình soạn thảo nội dung trong sway, bạn nhấn chọn vào dấu cộng >> nhấn chọn mục Media >> nhấn chọn một mục Image/Video.

– Bước 2: Khi cửa sổ Insert hiện ra, bạn có thể chọn hình ảnh hoặc video trên Sway hoặc chọn từ nhiều nguồn khác nhau. 

Bạn có thể chọn ô Suggested để ảnh từ các nguồn bên ngoài sway.

– Bước 3: Chỉnh sửa hình ảnh theo nhu cầu của bạn và hoàn tất.

Hướng dẫn cách xem trước MS Sway

Bạn có thể xem trước thiết kế mà mình đang thực hiện trên Microsoft Sway vào bất cứ lúc nào bằng cách sau đây:

• Bấm vào tab “Thiết kế”.
• Bạn có thể thấy được cách thiết kế trong Sway của bạn hiển thị với người khác khi bạn chia sẻ nó.
• Để trải nghiệm thiết kế Sway của bạn một cách đầy đủ, bạn hãy nhấn vào nút Phát ở phía trên cùng.

• Để trở về phần nội dung trước đó, bạn hãy nhấn chọn Dòng Nội dung.

Hướng dẫn cách trình chiếu MS Sway

Để có thể trình chiếu được tác phẩm của mình, bạn có 2 cách như sau:

Cách 1:

• Bước 1: Trong mục My Sway tại giao diện trang chủ của ứng dụng Microsoft Sway, bạn nhấn vào dấu ba chấm bên góc phải tác phẩm đó.

• Bước 2: Nhấn chọn nút Play để trình chiếu tác phẩm đó.

Cách 2:

Ngay trong trình chỉnh sửa Sway, bạn nhấn chọn nút Play ở phía trên cùng màn hình.

Hướng dẫn cách chia sẻ Sway

Để chia sẻ Sway của bạn cho mọi người, bạn thực hiện 2 bước như sau:

– Bước 1: Để chia sẻ bài thiết kế Sway của bạn, bạn nhấn chọn biểu tượng liên kết.

– Bước 2: Bạn copy đường dẫn liên kết và chia sẻ đến người mà muốn.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Microsoft Sway của chúng tôi. Bạn có thể tham khảo và thực hiện theo các bước hướng này để sử dụng ứng dụng MS Sway một cách hiệu quả nhất nhé.

Lời kết

Trong bài viết này, MSO đã cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng về phần mềm Microsoft Sway, qua đó chúng tôi cũng đã hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng phần mềm MS Sway sao cho hiệu quả nhất. Nếu trong quá trình tham khảo và thực hiện, nếu có điều gì thắc mắc, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để được giải đáp chi tiết nhé.