Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Microsoft Priva là gì?
Microsoft Priva là một giải pháp bảo mật mới được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp, tổ chức nhằm mục đích xây dựng môi trường làm việc đảm bảo mức độ riêng tư. Ngoài ra, phần mềm này còn hướng đến nhu cầu làm việc nâng cao của doanh nghiệp bằng cách trao quyền cho nhân viên cấp dưới, từ đó nhân viên có thể chủ động đưa ra quyết định để xử lý dữ liệu một cách chính xác nhất.
Khi sử dụng Microsoft Priva, người dùng sẽ tiết kiệm được hơn 60% với bộ giải pháp đa nhiệm thay vì đa điểm. Theo dữ liệu thống kê mới nhất từ Microsoft, mỗi người dùng sẽ tiết kiệm khoảng 64 USD khi sử dụng giải pháp này cho doanh nghiệp. Tiếp đến, để hiểu rõ hơn về phần mềm này tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về khả năng hợp lý hóa quyền riêng tư được chúng tôi chuẩn bị bên dưới đây.
Microsoft Priva hợp lý hóa quyền riêng tư như thế nào?
Có thể nhiều người dùng không biết nhưng Microsoft Priva với khả năng hợp lý hóa quyền riêng tư một cách hiệu quả. Dưới đây là những ưu điểm mà phần mềm này đang sở hữu để lưu trữ, xử lý và loại bỏ các thông tin cá nhân nhằm tuân thủ quy định chung:
- Xác định và giải quyết các vấn đề rủi ro: Hỗ trợ đánh giá mức độ rủi ro của doanh nghiệp, tổ chức đồng thời đưa ra gợi ý tốt nhất để giải quyết vấn đề điển hình như lưu trữ, truyền tải và chia sẻ dữ liệu.
- Tự động hóa yêu cầu quyền chủ thể: Hỗ trợ xử lý các chủ thể của dữ liệu và cung cấp quyền chủ thể trên một quy mô diện rộng, điển hình nhất là tính năng khám phá dữ liệu tự động, phát hiện những xung đột và đánh giá, cộng tác an toàn.
- Hỗ trợ đưa ra quyết định xử lý dữ liệu thông minh: Hỗ trợ nâng cao nhận thức đối với các yêu cầu liên quan đến yếu tố rủi ro, nội dung đào tạo, quyền riêng tư và lời nhắc tự động nhằm xem xét và xóa bỏ đi những mục lỗi thời.
Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Microsoft Priva licensing với khả năng ứng dụng cả về quản lý rủi ro quyền riêng tư và yêu cầu quyền chủ thể.
Microsoft Priva - Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý rủi ro về quyền riêng tư
Với Microsoft Priva, người dùng có thể trực tiếp quản lý rủi ro về quyền riêng tư để hỗ trợ cho doanh nghiệp, tổ chức.
Khám phá thông tin chuyên sâu liên quan đến quyền riêng tư
Khi sử dụng Microsoft Priva, người dùng sẽ hiểu rõ được dữ liệu của tổ chức bằng cách lưu trữ khám phá tự động thông qua chính hình ảnh trực quan. Dưới đây là những thông tin mà người dùng có thể thấy khi truy cập vào mục thông tin chuyên sâu:
- Biểu đồ: Người dùng có thể xem các mục thuộc dữ liệu cá nhân, các dữ liệu hoặc chính sách trùng khớp trong 7 ngày đồng thời yêu cầu các quyền cho chủ thể.
- Các mục chính: Đây chính là nơi lưu trữ các dữ liệu quan trọng nhất của tổ chức, do đó, chỉ những thành viên được cấp phép mới có thể truy cập.
- Đồ thị xu hướng: Nơi chứa đựng các thông tin như cảnh báo chính sách đang hoạt động, dữ liệu cá nhân trong tổ chức, truyền dữ liệu được phát hiện, dữ liệu chưa được sử dụng, dữ liệu bị lộ, đối tượng yêu cầu và mức độ yêu cầu của chủ thể theo trạng thái.
- Chế độ xem dữ liệu: Cung cấp các yêu cầu về quyền xem của đối tượng người dùng bao gồm cả thời gian, số lượng yêu cầu đang hoạt động và đã đóng…
Giảm thiểu tối đa dữ liệu
Tính năng này được tích hợp sẵn trong Microsoft Priva nhằm mục đích phát hiện nhanh chóng những dữ liệu cá nhân mà không được sử dụng tới. Khi đó, hệ thống sẽ tiến hành gửi thông tin cho người dùng để xem xét và xóa bỏ những mục đã cũ, lỗi thời. Ngoài ra, công cụ này cũng trực tiếp cung cấp cho người dùng về nội dung đào tạo quyền riêng tư nhằm hạn chế việc tích trữ dữ liệu.
Truyền dữ liệu
Có thể nhiều người dùng không biết nhưng Microsoft Priva còn có khả năng phát hiện được những hoạt động di chuyển dữ liệu của cá nhân với các ranh giới tùy chỉnh. Một vài ví dụ điển hình mà người dùng có thể tham khảo như vị trí địa lý, phòng ban, ngăn chặn các hoạt động truyền dữ liệu chứa nhiều rủi ro trong khoảng thời gian thực.
Trình bày dữ liệu
Với những trường hợp người dùng chia sẻ dữ liệu quá mức cho phép, Microsoft Priva sẽ tiến hành gửi thông báo đến chính chủ sở hữu nhằm mục đích xem xét và điều chỉnh quyền truy cập sao cho phù hợp nhất. Bên cạnh đó, hệ thống cũng gửi tới người dùng nội dung về chính sách đào tạo để hạn chế chia sẻ, gửi dữ liệu quá mức cho phép.
Với Microsoft Priva, việc quản trị rủi ro về quyền riêng tư tại các doanh nghiệp hiện nay được khắc phục một cách an toàn nhất có thể. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một khả năng ứng dụng tiếp theo mà người dùng cần biết khi nhắc đến công cụ này chính là yêu cầu về quyền của chủ thể.
Microsoft Priva - Hỗ trợ yêu cầu quyền chủ thể sử dụng
Khi người dùng phải quản lý dữ liệu ở một quy mô lớn, việc phát hiện những xung đột thông qua hoạt động khám phá tài liệu sẽ nhằm mục đích xem xét, biên tập và xác thực thông tin tại chỗ. Chính vì vậy, khi sử dụng Microsoft Priva người dùng có thể thực hiện thêm một tính năng mới chính là yêu cầu quyền chủ thể.
Tự động khám phá dữ liệu
Với các dữ liệu cá nhân, Microsoft Priva sẽ được trang bị thêm hệ thống tự động khám phá dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Bởi lẽ, người dùng sẽ không cần phải thao tác tìm kiếm thủ công mà hệ thống sẽ tự động đề xuất các tệp có chứa dữ liệu cần tìm thông qua email, trang chiếu, thư hoặc một tài liệu bất kỳ nào đó.
Phát hiện xung đột dữ liệu
Một điểm mới trong Microsoft Priva mà có lẽ nhiều người dùng vẫn chưa thể khám phá ra chính là khả năng phát hiện xung đột dữ liệu. Lúc này, người dùng có thể dựa vào hệ thống tự động để phát hiện ra những tệp dữ liệu được đánh nhãn bí mật hoặc một số tệp có chứa dữ liệu cá nhân của một hoặc nhiều thành viên trong cùng một tổ chức. Bằng cách này, doanh nghiệp sẽ hạn chế được tối đa nguy cơ dẫn đến rò rỉ dữ liệu dưới bất kỳ hình thức nào.
Trải nghiệm xem xét tại chỗ
Một điểm cộng nữa khi người dùng sử dụng Microsoft Priva chính là trải nghiệm an toàn, dễ sử dụng tại chỗ. Thay vì phải thực hiện nhiều bước như chuyển đổi, tải về, chia sẻ… người dùng có thể trực tiếp xem xét và biên tập các tệp trong hệ thống ở dạng bản gốc mà không cần tiến hành tái tạo bản sao.
Cộng tác an toàn và tuân thủ
Tính năng cuối cùng mà Microsoft Priva sở hữu trong khả năng yêu cầu quyền chủ thể chính là chính sách cộng tác an toàn và tuân thủ. Khi đó, người dùng có thể trực tiếp đưa các hoạt động cộng tác vào một nền tảng được bảo vệ an toàn với Microsoft Teams, Power Automate nhằm mục đích tự động hóa các tác vụ được lặp đi lặp lại, hạn chế tối đa khả năng dữ liệu bị phân tán.
Lời kết
Với những thông tin được MSO tổng hợp trên đây, người dùng đã phần nào nắm rõ hơn về Microsoft Priva. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất kỳ vấn đề nào liên quan đến Microsoft 365 vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.
