Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Trong quá trình làm việc với tài liệu Word, đôi khi người dùng sẽ quên không lưu file và làm mất file. Lúc này, việc lấy lại file Word chưa lưu (auto recover word) là một mối bận tâm và cũng là một câu hỏi lớn được đặt ra cho người dùng, khi họ không biết làm cách nào để lấy lại file Word chưa lưu.
Vậy, có cách nào để lấy lại file Word chưa được lưu lại hay không? Để giải đáp câu hỏi này của bạn và giúp bạn nắm rõ được một số cách thức hữu ích để lấy lại các file Word mà mình chưa lưu trữ, hãy cùng MSO chúng tôi tìm hiểu chi tiết về các cách thức này ngay trong bài viết dưới đây nhé.
Có thể lấy lại file Word chưa lưu được không?
Việc tìm và lấy lại file Word chưa lưu là hoàn toàn có thể thực hiện được, Microsoft cho phép bạn có thể lấy lại được các file mà mình chưa kịp lưu lại trên mọi phiên bản của phần mềm Word, bao gồm phiên bản 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và cả mới nhất là Word 365. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp khi mà bạn quên không lưu file Word hoặc khi xảy ra sự cố khiến máy tính bị tắt đột ngột, giúp bạn lấy lại được phiên bản mới nhất của các tài liệu Word mà mình vừa mới làm việc trước đó.
Bạn có thể sử dụng một số các phương pháp như sử dụng các tính năng AutoSave Word và Auto Recover Word hoặc sử dụng các công cụ hỗ trợ trực tuyến để lấy lại file Word chưa lưu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn sử dụng phiên bản Word in Microsoft 365, bạn có thể kết nối với dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive và bật tính năng Autosave Word để lưu trữ tài liệu trực tuyến trong thời gian thực, điều này giúp bạn giảm thiểu tối đa các tình trạng mất tài liệu do có sự cố.
Các trường hợp được lấy lại file Word chưa lưu
Như chúng tôi đã đề cập phía trên, bạn có thể khôi phục lại các file Word mà mình chưa lưu trong các trường hợp máy tính bị sập nguồn hay bị tắt đột ngột, khi ứng dụng Microsoft Word bị đóng mà chưa lưu file lại hoặc khi bạn chọn Cancel thay vì Save. Phần mềm Microsoft Word cung cấp các tính năng tự động lưu trữ (AutoSave Word) và tự động khôi phục (Auto Recover Word) để giúp bạn có thể khôi phục và tìm lại các tệp tài liệu Word khi bị mất do xảy ra sự cố.
Dưới đây là những tình huống phổ biến mà phần mềm Microsoft Word hỗ trợ bạn có thể lấy lại file Word chưa lưu một cách nhanh chóng:
1. Máy tính bị tắt đột ngột:
Khi máy tính bị tắt đột ngột do bị mất điện, treo máy, lỗi phần mềm hoặc sập nguồn bất ngờ trong quá trình bạn đang soạn thảo tài liệu, lúc này bạn sẽ bị mất file tài liệu đó do chưa được lưu trữ. Tuy nhiên, phần mềm Word đã được tích hợp tính năng Auto Recover Word để cho phép tự động lưu trữ bản nháp tam thời của tài liệu, từ đó giúp bạn có thể phục hồi tệp tài liệu và tiếp tục làm việc với nó một cách dễ dàng khi gặp sự cố về máy tính.
Nếu bạn bật tính năng này thì nếu như trong quá trình soạn thảo tài liệu mà máy tính bị tắt đột ngột, bạn sẽ thấy mục Document Recovery hiện ra với danh sách file chưa lưu khi bạn mở lại phần mềm.
2. Vô tình đóng phần mềm Word mà quên lưu:
Tương tự như trong trường hợp xảy ra sự cố máy tính, nếu như phần mềm Microsoft Word của bạn bị lỗi và bị đóng đột ngột bất ngờ hoặc bạn vô tình đóng phần mềm Word mà quên chưa lưu mà chưa kịp nhấn “Save”, bạn cũng có thể khôi phục và lấy lại file Word trước đó. Phần mềm Word cũng cung cấp tính năng AutoSave Word để hỗ trợ sao lưu dữ liệu của file Word định kỳ trong quá trình soạn thảo và chỉnh sửa tài liệu, từ đó giúp bạn có thể dễ dàng khôi phục và lấy lại phiên bản gần nhất của tài liệu đó và tiếp tục sử dụng.
3. File bị ghi đè bởi nội dung mới:
Nếu như bạn lỡ lưu ghi đè một nội dung khác lên file cũ, phần mềm Microsoft Word cho phép bạn có thể xem và khôi phục lại các phiên bản trước đó của tài liệu, điều này sẽ giúp cho bạn có thể khôi phục và lấy lại file Word của mình với phiên bản tài liệu mà mình cần. Để xem các phiên bản trước đó của file Word bất kỳ, bạn hãy truy cập vào file mình cần được nằm trên OneDrive hoặc trên ổ đĩa đã được bật Version History, sau đó hãy truy cập vào Properties, rồi chọn Previous Versions để xem lại các bản lưu trước.
4. File bị xóa nhầm:
Nếu như bạn vô tình xóa nhầm file Word mà chưa kịp lưu, bạn cũng có thể khôi phục và lấy lại file Word chưa lưu, tuy nhiên cách này có thể khó khăn hơn một chút và tiêu tốn khá nhiều thời gian của bạn trong việc tìm kiếm một phần mềm hỗ trợ uy tín và chất lượng. Để lấy lại file trong trường hợp này, bạn hãy truy cập vào mục Recycle Bin (Thùng rác) trên máy tính để kiểm tra, sau đó hãy sử dụng phần mềm hỗ trợ uy tín để tìm lại và khôi phục tài liệu.
Hiện tại, các tính năng như AutoRecover và Recover Unsaved Documents có thể hỗ trợ bạn lấy lại các tài liệu chưa lưu hoặc đã bị xóa, tuy nhiên điều này có thể không dễ dàng, đặc biệt là khi bạn chưa bật các tính năng này trong phần mềm Microsoft Word trước khi xảy ra sự cố. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung hướng dẫn trong bài viết này của MSO để biết được cách thức thực hiện chi tiết để lấy lại file Word chưa lưu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
Bật AutoSave Word và AutoRecover Word để ngăn mất file Word chưa lưu
Việc cần làm đầu tiên để giúp bạn hạn chế tình trạng mất file Word chưa lưu một cách đáng tiếc, đặc biệt là những tài liệu quan trọng thì bạn nên kích hoạt các chế độ AutoSave Word (Tự động lưu) và Auto Recover Word (Tự động khôi phục).
Tính năng AutoSave là một tính năng quan trọng và rất hữu ích, góp phần mang lại cho bạn hiệu quả cao trong quá trình làm việc với phần mềm Microsoft Word. AutoSave Word sẽ giúp bạn tự động lưu tài liệu trong thời gian thực khi bạn làm việc với file Word nhưng lưu trên OneDrive, giúp bạn có thể khôi phục lại các phiên bản trước đó từ lịch sử chỉnh sửa file. Qua đó giúp bạn kiểm soát các file tài liệu Word của mình một cách hiệu quả khi sử dụng, đặc biệt hữu ích khi bạn muốn ngăn chặn việc mất dữ liệu khi vô tình quên lưu mà tắt máy.
Các chức năng chính mà AutoSave Word mang lại bao gồm tự động lưu trữ tài liệu sau một khoảng thời gian cụ thể, quay lại lịch sử những lần lưu hoặc mở tài liệu đã lưu cụ thể, khôi phục lần lưu trước đó, chuyển phiên bản tài liệu cũ thành phiên bản hiện tại.
Trong khi đó, tính năng Auto Recover Word cung cấp khả năng cho phép người dùng có thể lấy lại file Word chưa lưu hoặc quên lưu trước đó khi máy tính bị tắt đột ngột hay bị ghi đè lên nội dung mới.
Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách bật tính năng AutoSave và Auto Recover cụ thể:
Bật tính năng AutoSave Word
Nếu như bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365, tính năng AutoSave Word này sẽ tự động lưu file của bạn vào dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc SharePoint. Để kích hoạt tính năng AutoSave Word, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm Microsoft Word lên >> sau đó hãy nhấn vào thẻ File trên thanh công cụ Ribbon >> rồi chọn mục Options.
– Bước 2: Khi hộp thoại Word Options được hiển thị >> bạn hãy nhấn mục Save >> rồi tích chọn vào mục Save AutoRecover information every X minutes >> nhập thời gian mong muốn.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn OK là xong.
Như vậy, bạn đã bật tính năng AutoSave Word thành công rồi đó, ngay sau đó các tài liệu mà bạn làm việc trong Word sẽ được tự động lưu trữ cứ mỗi khoảng thời gian mà bạn đã thiết lập.
Cách bật tính năng Auto Recover Word
Để bật tính năng Auto Recover Word, bạn hãy tiến hành lần lượt các thao tác được hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở phần mềm Microsoft Word lên >> sau đó hãy nhấn vào thẻ File trên thanh công cụ Ribbon >> rồi chọn mục Options.
– Bước 2: Khi hộp thoại Word Options được hiển thị >> bạn hãy nhấn mục Save >> rồi điều hướng đến phần Save Documents >> sau đó tích chọn vào mục Keep the last AutoRecovered version if I close without saving.
Tùy chọn này sẽ giúp bạn giữ lại phiên bản tự động khôi phục cuối cùng nếu bạn đóng phần mềm mà không lưu tài liệu.
– Bước 3: Cuối cùng, hãy nhấn OK là xong.
Như vậy, với các thao tác được hướng dẫn chi tiết phía trên, bạn hoàn toàn có thể đảm bảo cho phần mềm Microsoft Word tự động lưu trữ và khôi phục lại phiên bản gần nhất cho tài liệu của mình để tránh việc bị mất file khi chưa lưu đó.
Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để nắm được các cách lấy lại file Word chưa lưu chi tiết, nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
Cách lấy lại file Word chưa lưu, quên lưu đơn giản nhất
Để lấy lại file Word chưa lưu hoặc quên lưu nhanh chóng nhất, bạn hãy sử dụng tính năng Versions History. Tính năng này cho phép bạn phục hồi lại phiên bản mà mình muốn của tài liệu một cách đơn giản và dễ dàng.
Cách sử dụng Version History (Lịch sử phiên bản) để lấy lại file Word chưa lưu được diễn ra như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào phần mềm Microsoft Word trên máy tính mà mình đang làm việc >> rồi mở lại tài liệu của mình >> sau đó hãy nhấn chọn vào thẻ File trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy tiếp tục nhấn chọn vào tùy chọn Info ở trong danh sách trên màn hình mới hiển thị.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục Version History.
Hoặc nhấn chọn mục Manage Document (Quản lý tài liệu) >> rồi chọn Recover Unsaved Documents để tiến hành khôi phục tài liệu chưa lưu tùy phiên bản.
– Bước 4: Ngay sau đó danh sách các phiên bản trước đó của tài liệu sẽ được hiển thị. Lúc này bạn hãy nhấn chọn phiên bản mà mình muốn khôi phục lại >> rồi nhấn chọn vào nút Restore hoặc Download để khôi phục phiên bản đó.
Ngay sau đó, phiên bản mà bạn muốn lấy lại sẽ được khôi phục và bạn có thể tiếp tục làm việc với nó. Hãy lưu ý, bạn cần phải lưu trữ lại tài liệu đó của mình để tránh mất dữ liệu khi đóng lại phần mềm Microsoft Word nhé.
Cách này rất hữu ích khi bạn đã lưu file Word nhưng bị ghi đè với một nội dung mới, bạn có thể tìm lại các phiên bản cũ hơn của tài liệu mà mình muốn bằng cách này. Tuy nhiên, để biết thêm các cách khôi phục và lấy lại file Word khác nữa, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn trong mục tiếp theo của chúng tôi nhé.
Dùng Recover Unsaved Documents để lấy lại file Word chưa lưu
Tính năng Recover Unsaved Documents cũng rất hữu ích khi bạn cần khôi phục và lấy lại các file Word chưa lưu của mình. Để sử dụng tính năng này và khôi phục lại tài liệu Word mà mình chưa lưu, bạn hãy tiến hành lần lượt các bước như sau:
– Bước 1: Bạn hãy mở file mới trong phần mềm Microsoft Word trên thiết bị của mình >> rồi nhấn chọn vào thẻ File trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn tiếp tục vào mục Open trong danh sách trên cửa sổ vừa mở ra.
– Bước 3: Tiếp theo, hãy nhấn chọn vào mục Recent >> rồi nhấn chọn vào tùy chọn Recover Unsaved Documents ở phía cuối màn hình để khôi phục file tài liệu chưa lưu mà mình muốn.
– Bước 4: Trong hộp thoại khôi phục vừa được hiển thị >> bạn hãy nhấn chọn vào file tài liệu Word chưa lưu mà mình cần khôi phục lại >> sau đó nhấn nút Open để mở phiên bản đó.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn mục Save As nằm ở dưới thanh công cụ ribbon.
Trong hộp thoại Save as >> bạn hãy Điền tên, Chọn vị trí lưu tài liệu và Định dạng tệp >> rồi nhấn nút Save để lưu lại phiên bản file tài liệu đó.
Với các thao tác đơn giản như hướng dẫn trên đây, bạn có thể khôi phục và lấy lại file Word chưa lưu hay quên lưu một cách nhanh chóng và hiệu quả thông qua tính năng Recover Unsaved Documents được cung cấp sẵn trong phần mềm Microsoft Word rồi đó.
Xem thêm: Hướng dẫn khắc phục lỗi file word không chỉnh sửa được
Trong trường hợp nếu bạn muốn lấy lại file Word chưa lưu bị ghi đè với một số phiên bản khác, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Recover Unsaved Documents để thực hiện đó. Hãy theo dõi hướng dẫn cách thức thực hiện được chúng tôi hướng dẫn dưới đây để hoàn tất:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy mở file Word mà mình muốn khôi phục lại phiên bản trước đó >> rồi hãy nhấn vào thẻ File trên thanh công cụ.
– Bước 2: Trong giao diện mới được hiển thị >> bạn hãy nhấn chọn vào phần Info hoặc Information (tùy vào từng phiên bản).
– Bước 3: Trong giao diện của phần Info >> bạn hãy nhấn chọn vào mục Manage Document (Quản lý tài liệu) >> rồi nhấn chọn tùy chọn Recover Unsaved Documents để xem và khôi phục lại phiên bản trước đó của tài liệu.
– Bước 4: Tiếp theo, trong hộp thoại Open vừa được hiển thị >> bạn hãy nhấp chọn phiên bản mà mình muốn khôi phục của tài liệu Word đó.
– Bước 5: Khi phiên bản đó được mở ra, bạn hãy nhấn chọn nút Save As bên dưới thanh công cụ Ribbon để tiến hành lưu trữ phiên bản này của tài liệu.
– Bước 6: Cuối cùng, bạn hãy điền tên, chọn vị trí lưu trữ và định dạng của tài liệu >> rồi nhấn nút Save để lưu lại tài liệu đó.
Với những thao tác này, bạn hoàn toàn có thể lấy lại file Word chưa lưu nhưng bị ghi đè một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để lấy lại file Word chưa lưu nhưng đã xóa một cách đơn giản nhất nhé.
Cách lấy lại file Word đã xóa
Các thiết bị hệ điều hành Windows có mục Recycle Bin (Thùng rác), mục này lưu trữ các file mà người dùng đã tiến hành Delete trong File Explorer trước khi người dùng xóa hoàn toàn nó khỏi thiết bị của mình, điều này giúp người dùng có thể khôi phục lại các file đã xóa khi cần. Để lấy lại các file Word đã xóa trên thiết bị máy tính của mình, bạn chỉ cần truy cập vào mục Recycle Bin để kiểm tra và khôi phục lại.
Các thao tác để khôi phục và lấy lại file Word đã xóa trên thiết bị của mình trong thùng rác, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào mục Recycle Bin (Thùng rác) trên thiết bị của mình để kiểm tra.
– Bước 2: Tại mục thùng rác này, bạn có thể thấy được tất cả các file mà mình đã xóa khỏi File Explorer trong vòng khoảng thời gian quy định xóa vĩnh viễn chúng.
Lúc này, bạn hãy tìm đến file Word mà mình muốn khôi phục >> sau đó nhấn chuột phải vào file đó >> rồi hãy nhấn chọn tùy chọn Restore trong danh sách để khôi phục nó khỏi Recycle Bin.
Sau khi hoàn tất, các file mà bạn đã chọn sẽ được khôi phục lại thư mục mà bạn đã lưu trữ nó trước đó.
Tuy nhiên, cách này chỉ thực sự hữu dụng khi bạn chưa xóa file mình cần khôi phục khỏi Recycle Bin. Trong trường hợp mà bạn đã xóa file đó khỏi thùng rác, bạn sẽ cần phải sử dụng các phần mềm hỗ trợ như Recuva hoặc Wondershare Recoverit để tìm và khôi phục nó lại thư mục lưu trữ trên thiết bị của mình.
Hãy tiếp tục theo dõi nội dung hướng dẫn tiếp theo trong bài viết để biết cách lấy lại file Word chưa lưu bằng các phần mềm hỗ trợ này nhé.
Cách lấy lại file Word chưa lưu bằng phần mềm hỗ trợ
Bạn có thể sử dụng phần mềm Recuva, GetDataBack hoặc phần mềm Wondershare Data Recoverit để lấy lại các file Word mà mình đã xóa, đây là những phần mềm nổi bật có khả năng hỗ trợ khôi phục và lấy lại file Word chưa lưu nhanh chóng, tự động và dễ dàng nhất. Trong đó, Recuva là một phần mềm hỗ trợ được cung cấp miễn phí, cho phép người dùng có thể sử dụng để khôi phục các tệp dữ liệu mới xóa mà chưa bị ghi đè lên.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể của MSO về cách sử dụng phần mềm Recuva để lấy lại file Word chưa lưu nhưng đã xóa, đối với việc sử dụng phần mềm Wondershare Data Recoverit hay GetDataBack bạn cũng thực hiện tương tự:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy tải xuống phần mềm Recuva.
– Bước 2: Bạn truy cập vào phần mềm Recuva >> rồi đi đến phần Cài đặt và tiến hành quét các dữ liệu mà mình cần khôi phục.
* Lưu ý: Thời gian để hoàn tất việc quét được diễn ra nhanh hay chậm phụ thuộc vào lượng dữ liệu mà bạn chọn để quét.
– Bước 3: Sau khi quá trình quét được diễn ra thành công, màn hình sẽ hiển thị danh sách liệt kê các file đã bị xóa được thể hiện như sau:
- Các file màu xanh lá cây: Là những file đã được khôi phục dữ liệu hoàn toàn.
- Các file màu đỏ: Là những file không thể khôi phục được dữ liệu.
- Các file màu vàng: Là những file có khả năng khôi phục dữ liệu thấp.
Lúc này, bạn hãy tiến hành tích chọn tất cả những mục dữ liệu mà mình muốn khôi phục >> rồi nhấn chọn mục Recover… để tiến hành khôi phục chúng.
– Bước 5: Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chức năng lọc dữ liệu trong phần mềm Recuva để quét các file muốn khôi phục. Cách thức như sau:
- Nhấn chọn nút Scan >> rồi nhấn chọn tùy chọn Scan Content.
- Sau khi Scan Content thành công, một hộp thoại sẽ được hiện lên trên màn hình. Lúc này, bạn hãy chọn loại định dạng của file mà mình muốn khôi phục tại phần File Mask >> rồi nhập tên file ở trong mục Search String >> sau đó nhấn Scan là hoàn tất.
- Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn nút Recover… để tiến hành khôi phục và lấy lại file đã mất như bình thường.
Như vậy, với cách thức này, bạn có thể dễ dàng khôi phục và lấy lại những file dữ liệu Word mà mình đã xóa không bị mất, dù cho là mức độ khó đến đâu.
Các câu hỏi thường gặp
Làm sao để lấy lại phiên bản cũ của file Word nếu đã chỉnh sửa và lưu trữ?
Để lấy lại phiên bản cũ của file Word mà mình đã chỉnh sửa và lưu trữ, bạn có thể sử dụng tính năng Version History hoặc tính năng Recover Unsaved Documents, đây là các cách để giúp bạn có thể xem lại các bản lưu trữ trước đó của tài liệu và khôi phục một cách dễ dàng. Để lấy lại file Word bằng cách sử dụng các tính năng này, bạn hãy tham khảo ngay những hướng dẫn chi tiết được chúng tôi cung cấp trong bài viết này nhé.
Làm sao để tìm lại file Word khi đã lưu nhưng quên vị trí?
Để tìm lại file Word đã lưu nhưng quên vị trí, bạn có thể sử dụng công cụ tìm kiếm của thiết bị, hãy nhập tên của tệp Word đó vào trong ô tìm kiếm rồi nhấn nút Open để mở nó. Nếu như bạn không nhớ tên, vậy thì hãy thử nhập phần mở rộng của tệp tài liệu đó, chẳng hạn như *.docx để tìm tất cả các tệp Word. Ngay sau đó, hệ thống của Word sẽ hiển thị danh sách các tệp Word liên quan, lúc này bạn có thể kiểm tra từng tệp để tìm ra tệp tài liệu mà mình cần.
Những lưu ý để có thể lấy lại file Word khi chưa kịp lưu?
Khi tiến hành các bước lấy lại file Word chưa lưu, bạn cần phải lưu ý rằng mình đã bật tính năng tự động lưu trữ trước đó, hãy tiến hành chính xác các thao tác để khôi phục tệp. Điều này nhằm giúp đảm bảo các file mà bạn muốn khôi phục nằm trong lịch sử lưu trữ của phần mềm Word, đồng thời đảm bảo tính năng Recover được hoạt động và có thể khôi phục thành công chúng.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của MSO về các cách lấy lại file Word chưa lưu trong phần mềm Microsoft Word. Bạn hãy tham khảo và thực hiện theo những cách thức này để có thể khôi phục các file tài liệu Word mà mình muốn một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé. Nếu cần được chúng tôi hỗ trợ bất cứ điều gì, bạn hãy liên hệ qua các thông tin dưới đây để nhận được thông tin giải đáp kịp thời nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
