Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
PDF là một định dạng mà người dùng thường xuyên sử dụng trong quá trình in ấn. Vì thế, cách in 2 mặt trong PDF là một cách mà người dùng thường xuyên sử dụng trong quá trình in ấn để giúp tiết kiệm tối đa lượng giấy sử dụng. Vậy cách in 2 mặt file PDF như thế nào? Để biết được cách thức để in 2 mặt PDF thế nào, hãy theo dõi bài viết hướng dẫn chi tiết dưới đây của chúng tôi.
File PDF là gì?
File PDF là tên viết tắt của Portable Document Format, là một trong những định dạng tài liệu phổ biến được phát triển bởi Adobe Systems, được người dùng sử dụng để in ấn hay xuất bản tài liệu. Loại định dạng file này được thiết kế để giúp người dùng trình bày tài liệu theo một cách nhất quán trên nhiều thiết bị có hệ điều hành khác nhau. Vì thế, định dạng tài liệu này thường được người dùng sử dụng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu với cách loại như sách điện tử, báo cáo, hợp đồng và nhiều loại tài liệu khác.
Tại sao nên in tài liệu với định dạng file PDF?
Cách in file PDF mang lại cho người dùng nhiều lợi ích khác nhau, dưới đây là những lý do mà người dùng nên in tài liệu với định dạng file PDF:
– Thứ nhất là định dạng tài liệu không bị thay đổi. Nội dung và định dạng của tài liệu PDF sẽ không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau. Đây là một trong những đặc điểm nổi bật của định dạng file PDF so với những kiểu định dạng khác như doc, docx, txt,… Vì thế, loại định dạng PDF sẽ giúp người dùng đảm bảo được những tài liệu của họ sẽ hiển thị giống nhau và nhất quán trên mọi thiết bị và hệ điều hành khác nhau mà không bị thay đổi định dạng hay bố cục.
– Thứ hai là file PDF cung cấp độ bảo mật tốt hơn. Loại định dạng tài liệu PDF thường hỗ trợ mã hóa và bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu. Vì thế, người dùng có thể mã hóa và bảo vệ thông tin trong tài liệu của mình bằng cách sử dụng định dạng file PDF, giúp bảo vệ an toàn cho những nội dung quan trọng của mình tránh khỏi những nguy cơ truy cập trái phép.
– Thứ ba là loại tài liệu có định dạng file PDF thường có khả năng tích hợp với đa phương tiện khác nhau như văn bản, hình ảnh, liên kết, âm thanh, video và các yếu tố khác. Điều này sẽ giúp tài liệu đó của người dùng trở nên phong phú và hấp dẫn hơn rất nhiều.
– Thứ tư là loại tài liệu có định dạng PDF còn cung cấp cho người dùng khả năng nén dữ liệu để giảm kích thước và dung lượng tệp mà không làm giảm đi chất lượng vốn có của tài liệu. Điều này sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu cho những người dùng khác mà mình muốn qua nhiều hình thức khác nhau như email hoặc có thể lưu trữ mà vẫn đảm bảo chất lượng nguyên vẹn cho tài liệu đó của mình.
– Cuối cùng, những loại tài liệu có định dạng là file PDF còn giúp người dùng đảm bảo được tính chuyên nghiệp trong nhiều trường hợp khác nhau. Bởi đây là định dạng phổ biến và được chấp nhận rộng rãi trong những môi trường kinh doanh và học thuật, giúp tài liệu của người dùng trở nên nhìn trông chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Các máy in hỗ trợ in 2 mặt trong PDF
Trước khi thực hiện cách in file PDF 2 mặt, bạn cần phải xem xét rằng máy in mà mình đang sử dụng có hỗ trợ in 2 mặt trong PDF hay không. Dưới đây là một số những máy in có hỗ trợ việc in 2 mặt PDF:
- Laser Brother HL L2321D
- Laser Brother DCP-L2520D
- Laser Brother HL-L2366DW Wifi
- Canon Laser MF241d
- Laser Canon LBP214dw Wifi
- Canon PIXMA TS6370 Wifi
- Canon PIXMA GM2070 Wifi
Trên đây là những loại máy in thường được hỗ trợ cho người dùng có thể sử dụng cách in 2 mặt trong PDF. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là những loại máy in phổ biến. Nếu máy in của bạn không thuộc những loại này, bạn hãy thực hiện cách kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ in 2 mặt PDF không với những hướng dẫn trong mục tiếp theo của chúng tôi.
Cách kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt PDF hay không?
Để kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ in 2 mặt trong PDF hay không, bạn hãy làm như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file PDF mà mình đang muốn in 2 mặt bằng phần mềm Foxit Reader rồi nhấn chọn vào biểu tượng Print.
– Bước 2: Trong hộp thoại Print vừa được mở ra, bạn hãy kiểm tra và nhấn tích chọn vào mục Print on both sides of paper ở góc bên phải màn hình xem có được không. Nếu như bạn tích được thì máy in đó của bạn có hỗ trợ in 2 mặt trong PDF, còn nếu không tích được thì máy in đó không được hỗ trợ cách in file PDF này.
Lúc này, nếu máy in của bạn không hỗ trợ cách in 2 mặt PDF thì bạn cần phải thực hiện cách in thủ công. Còn nếu có hỗ trợ, bạn chỉ cần thực hiện cách in 2 mặt trong PDF cơ bản. Hãy theo dõi những cách in 2 mặt file PDF được chúng tôi cung cấp ngay trong những mục hướng dẫn chi tiết phía dưới đây.
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong PDF chi tiết, hiệu quả nhất
Có nhiều cách để bạn có thể thực hiện in 2 mặt file PDF, bao gồm cả cách in trên máy in có hỗ trợ in 2 mặt PDF, cách in thủ công và cách in trên phần mềm Microsoft Word. Để biết được chi tiết cách thức thực hiện của các cách này, bạn hãy theo dõi những nội dung hướng dẫn trong các phần dưới đây của chúng tôi:
Hướng dẫn in 2 mặt trong PDF với máy có hỗ trợ in 2 mặt
Đầu tiên là cách in với máy in có hỗ trợ cách in 2 mặt file PDF. Cách bước để thực hiện đối với cách này rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo những hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file PDF mà mình đang muốn in 2 mặt bằng phần mềm Foxit Reader rồi nhấn chọn vào biểu tượng Print.
– Bước 2: Trong hộp thoại Print vừa được mở ra, bạn hãy kiểm tra và nhấn tích chọn vào mục Print on both sides of paper ở góc bên phải màn hình. Sau đó, bạn hãy tích chọn vào một trong những tùy chọn sau đây:
- Tích chọn mục Flip pages on long edge nếu muốn in 2 mặt theo chiều dọc của giấy.
- Tích chọn mục Flip pages on short edge nếu muốn in 2 mặt theo chiều ngang của giấy.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy nhấn chọn nút OK để máy in tiến hành in ấn và hoàn tất.
Như vậy, đối với những máy in có hỗ trợ in 2 mặt thì chỉ với 3 bước hết sức đơn giản như hướng dẫn phía trên của chúng tôi là bạn đã có thể hoàn thành cách in 2 mặt trong PDF rất nhanh chóng và hiệu quả rồi đó. Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt file PDF, bạn hãy theo dõi hướng dẫn trong mục tiếp theo của chúng tôi để thực hiện cách in file PDF này nhé.
Hướng dẫn cách in 2 mặt file PDF thủ công
Cách thức này sẽ giúp bạn có thể in 2 mặt trong PDF ở nhiều máy in khác nhau, bao gồm cả những loại máy in không hỗ trợ in định dạng file PDF với 2 mặt giấy. Để thực hiện theo cách này, bạn hãy làm theo những bước như hướng dẫn sau đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file có định dạng PDF mà mình đang muốn in 2 mặt rồi nhấn chọn vào biểu tượng Print phía trên thanh công cụ nhanh.
– Bước 2: Khi hộp thoại Print Range hiển thị, bạn hãy đi đến mục Subset rồi nhấp vào mục All pages in range.
– Bước 3: Trong danh sách hiển thị lên, bạn hãy nhấn chọn mục Odd pages only (Chỉ in trang lẻ) rồi nhấn nút OK.
– Bước 4: Sau khi máy in thực hiện in xong cách trang lẻ, bạn hãy lật các giấy in lại.
– Bước 5: Sau đó, bạn tiếp tục thực hiện như các bước phía trên rồi tại mục All pages in range bạn hãy nhấn chọn mục Even pages only (Chỉ in trang chẵn) và nhấn chọn nút OK để máy in in các trang chẵn.
Sau khi hoàn tất, bạn đã có thể thực hiện thành công cách in 2 mặt file PDF theo cách thức thủ công này rồi đó. Nhìn chung thì cách thức in này có thể gây tiêu tốn của bạn rất nhiều thời gian. Để tiết kiệm thời gian hơn, bạn hãy cùng theo dõi và thực hiện theo những cách in 2 mặt PDF trong cách mục tiếp theo của bài viết này nhé.
Hướng dẫn cách in 2 mặt PDF bằng MS Word
Hiện tại, phần mềm Microsoft Word đang hỗ trợ tính năng in ấn các định dạng file PDF. Vì thế, nếu muốn in 2 mặt trong PDF, bạn có thể sử dụng phần mềm này. Cách in 2 mặt file PDF này được hỗ trợ thực hiện trong các phiên bản Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2019, Microsoft 365 Word.
Hãy theo dõi và làm theo những bước thực hiện chi tiết mà chúng tôi cung cấp ngay dưới đây để in 2 mặt trong PDF bằng phần mềm Microsoft Word nhé:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file MS Word mới rồi nhấn chọn thẻ File trên thanh công cụ ribbon.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn tùy chọn Open rồi nhấn chọn mục Browse.
– Bước 3: Trong hộp thoại mở file, bạn hãy nhấn chọn vào file PDF mà mình đang muốn in 2 mặt và nhấn nút Open.
– Bước 4: Hệ thống phần mềm Microsoft Word sẽ nhắc nhở lại xem bạn có muốn chuyển file PDF thành định dạng file Word hay không, bạn hãy nhấn nút OK để xác nhận.
– Bước 5: Bạn hãy thực hiện chỉnh sửa lại file tài liệu cho chính xác và thực hiện các thao tác thiết lập để tiến hành in 2 mặt trong Word là hoàn tất.
Như vậy, chỉ với 5 bước như trên, bạn đã hoàn thành cách in 2 mặt file PDF bằng phần mềm MS Word rồi đó. Còn rất nhiều cách nữa mà bạn có thể thực hiện để in 2 mặt trong PDF, hãy thường xuyên theo dõi trang web này của chúng tôi, chúng tôi sẽ liên tục cập nhật thêm những cách thức khác để cung cấp đến cho bạn.
Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết được cách thức thực hiện để cách in file PDF với nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy duy nhất nhé.
Cách in file PDF với nhiều trang trên 1 tờ giấy duy nhất
Cách in file PDF với nhiều trang trên cùng một tờ giấy duy nhất là một trong những cách thức để giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian cũng nhưng là nguyên liệu giấy trong quá trình thực hiện in ấn các tài liệu. Để thực hiện cách thức in ấn tài liệu PDF này, bạn hãy theo dõi và làm theo những bước như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file tài liệu có định dạng PDF mà mình đang muốn in ấn rồi nhấn chọn tổ hợp phím tắt Ctrl + P để mở hộp thoại Print.
– Bước 2: Khi hộp thoại Print được hiển thị, ngay trong mục Page Sizing & Handling, bạn hãy nhấn chọn mục Multiple rồi nhấn nút Print.
– Bước 3: Ở trong hộp thoại mới xuất hiện, bạn hãy thay đổi và thiết lập một số thông số cơ bản, bao gồm những tùy chọn như sau:
- Scale: Thiết lập tỷ lệ in.
- Poster: Thiết lập khổ giấy in.
- Multiple: Thiết lập số lượng tờ giấy muốn in và số lượng trang PDF muốn in trên cùng một tờ giấy.
- Booklet: Thiết lập in ấn theo định dạng sách.
– Bước 4: Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút Print để hệ thống tiến hành thực hiện việc in ấn theo những thiết lập của bạn.
Như vậy, với 4 bước mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên, bạn đã có thể in nhiều trang PDF trên cùng một trang giấy một cách nhanh chóng và hiệu quả rồi đó.
Các lỗi thường gặp khi in 2 mặt trong PDF và cách khắc phục
Trong quá trình thực hiện các cách in file PDF nói chung và in 2 mặt trong PDF nói riêng, có đôi lúc, bạn sẽ gặp phải một số trường hợp lỗi khiến cho việc in ấn của bạn gặp phải khá nhiều khó khăn. Dưới đây là một số lỗi cơ bản và những cách để khắc phục hiệu quả nhất mà bạn có thể tham khảo khi xảy ra lỗi:
Lỗi tài liệu bị mất định dạng sau khi đã chuyển đổi
Nguyên nhân xuất hiện lỗi này thường là do quá trình chuyển đổi từ định dạng khác sang PDF có thể làm mất định dạng ban đầu. Đây là điều không thể tránh khỏi được. Để khắc phục hoặc tránh xảy ra tình trạng này, bạn nên sử dụng những công cụ chuyển đổi tài liệu sang định dạng file PDF có chất lượng cao như Adobe Acrobat hoặc kiểm tra lại định dạng trước khi chuyển đổi.
Lỗi máy tính không tìm thấy máy in cùng mạng LAN
Nguyên nhân xảy ra tình trạng này là do kết nối mạng không ổn định hoặc máy in chưa được thêm vào danh sách thiết bị kết nối với mạng LAN đó. Để khắc phục được tình trạng này, bạn có thể sử dụng một số cách thức như kiểm tra là kết nối mạng, thêm máy in vào danh sách thiết bị trong phần Devices and Printers, cập nhật driver máy in và chạy trình khắc phục sự cố máy in.
Lỗi in không đều hoặc bị nhòe
Nguyên nhân khiến cho xảy ra tình trạng này là do giấy in không phù hợp, mực in bị ẩm, hoặc đầu in bị bẩn. Để khắc phục sự cố này, bạn hãy kiểm tra và đảm bảo rằng mình đang sử dụng giấy in phù hợp và đảm bảo giấy in khô ráo, đồng thời cần làm sạch đầu in và kiểm tra cài đặt chất lượng in trên thiết bị máy in.
Lỗi chỉ lưu file sau khi nhấn OK
Nguyên nhân thường xảy ra tình trạng này là do bạn chưa kết nối với máy tin hoặc File PDF của bạn có thể đang ở chế độ chỉ đọc hoặc bị khóa bởi người dùng khác. Để khắc phục được tình trạng này, bạn hãy kiểm tra quyền truy cập của file, tắt chế độ xem trước trong Explorer và thử lưu file dưới tên khác hoặc trong thư mục khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể kết nối với máy in hoặc lưu lại file mà mình đã chỉnh sửa rồi in lại.
Lỗi chỉ lưu file khi in bằng Word
Nguyên nhân xảy ra tình trạng này là do máy in mặc định được cài đặt là máy in ảo, chẳng hạn như Microsoft Print to PDF. Khi xảy ra lỗi này, bạn có thể khắc phục bằng cách đặt lại máy in mặc định là máy in vật lý, đồng thời kiểm tra cài đặt cổng in và đảm bảo rằng máy in không ở chế độ “Print to File”.
Lời kết
Trong bài viết phía trên đây của MSO, chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện in 2 mặt trong PDF, đồng thời bao gồm những cách in file PDF khác nữa. Ngoài ra, chúng tôi cũng đã cung cấp cho bạn những thông tin về cách lỗi thường xuất hiện khi in ấn file PDF và cách thức để khắc phục. Từ đó giúp bạn có thể thực hiện cách in 2 mặt file PDF hiệu quả và nhanh chóng nhất.
Nếu như trong quá trình tham khảo những cách thức mà chúng tôi đã cung cấp, bạn có bất cứ thắc mắc hay thông tin nào cần được chúng tôi hỗ trợ giải quyết, bạn hãy liên hệ với chúng tôi ngay thông qua những kênh liên hệ dưới đây để được giải đáp nhanh nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
