Hướng dẫn cài đặt Microsoft 365 Mail trên điện thoại và máy tính

Trên mỗi thiết bị, Microsoft 365 Mail sẽ có những thao tác cài đặt khác nhau. Do đó, MSO xin gửi tới bạn hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện như sau.

Lưu ý trước khi cài đặt Microsoft 365 mail

Để quá trình cài đặt Microsoft 365 mail diễn ra thành công, người dùng cần hết sức lưu ý 04 điều dưới đây. 

Đăng ký tài khoản Microsoft bản quyền

Trước khi tiến hành cài đặt Microsoft 365 mail, người dùng cần phải đăng ký tài khoản bản quyền từ đơn vị cung cấp tại Việt Nam. Khi đó, người dùng mới có thể trải nghiệm toàn bộ các tính năng đặc biệt để hỗ trợ quá trình làm việc đem lại hiệu quả tốt hơn. 

các ứng dụng microsft 365

Để đăng ký tài khoản vui lòng click chọn đăng ký tại đây:

Sau khi đã đăng ký thành công, người dùng cần quan tâm thêm 03 lưu ý tiếp theo dưới đây để có thể tiến hành cài đặt và đăng nhập tài khoản sử dụng.

Gỡ bỏ cài đặt cũ

microsoft 365

Trong trường hợp người dùng đã sử dụng Microsoft 365 mail trên máy tính, việc tiếp đến là cần gỡ bỏ các cài đặt trước đó. Quá trình này sẽ giúp cho việc cài đặt mail của Microsoft 365 diễn ra dễ dàng hơn vì khi thiết bị vẫn còn phần mềm cũ, hệ thống sẽ không thể thực hiện cài đặt mới phiên bản mới.

Kiểm tra thông số thiết bị

lưu ý trước khi cài đặt microsoft 365

Riêng với thiết bị cài đặt Microsoft 365 mail, người dùng cần phải đặc biệt kiêm tra các thông số quan trọng như sau:

  • Máy tính và bộ xử lý: Windows có bộ vi xử lý từ 1,6 gigahertz (GHz) và 2 lõi, macOS: Sử dụng bộ Intel.
  • Bộ nhớ lưu trữ: Windows: RAM 4GB hoặc RAM 2GB (32 bit), macOS: RAM 4GB.
  • Hệ điều hành: Windows 7 Service Pack 1, Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 hoặc Windows Server 2008 R2.

Kết nối nguồn điện và internet ổn định

cài đặt microsoft 365

Ngoài 03 lưu ý trên, người dùng cũng cần chú ý đến kết nối về nguồn điện mà mạng internet để đảm bảo luôn ở trạng thái ổn định. Đây được xem là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng nếu bạn không muốn quá trình cài đặt Microsoft 365 mail gặp sự cố.

Cài đặt Microsoft 365 Mail trên máy tính

Microsoft 365 Mail thường xuyên được sử dụng trên máy tính để phục vụ công việc cũng như quản lý hiệu quả làm việc dễ dàng hơn. Tuy nhiên, việc thiết lập tính năng này trên máy tính có lẽ chưa được phổ biến rộng rãi. 

Thiết lập Microsoft 365 Mail trên PC

Đối với thiết bị máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, bạn sẽ có 2 cách để tiến hành đăng nhập Microsoft 365 Mail để nhanh chóng sử dụng. 

  • Cách 1: Đăng nhập Microsoft 365 Mail bằng Outlook

Bước 1: Tiến hành truy cập vào Outlook 

Bước 2: Đến đây bạn click chọn Tập tin >> sau đó chọn Thêm tài khoản để tiến hành thêm tài khoản mới.

Thiết lập Microsoft 365 Mail trên PC

Trong trường hợp với những bạn chưa từng mở ứng dụng Outlook trên thiết bị máy tính, khi bắt đầu truy cập cửa sổ đầu tiên sẽ hiện ra “Chào mừng”. 

Bước 3: Giao diện hiện ra với thông tin đăng nhập tài khoản, bạn sẽ tiến hành nhập đầy đủ địa chỉ email >> sau đó click chọn Kết nối 

Cài đặt Microsoft 365 Mail

Bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft 365 Mail của bạn và click chọn Đăng nhập

Lưu ý: Với các bạn đã có sẵn tài khoản có thể tiến hành đăng nhập nhanh chóng, còn với các bạn chưa có tài khoản đăng nhập vui lòng đăng ký với MSO – 024.9999.7777

Bước 5:  Với các tài khoản  Microsoft 365 Mail của doanh nghiệp, tổ chức nếu quản trị viên của bạn bật xác thực yếu tố MFA, bạn cần nhanh chóng liên hệ với quản trị viên để được xác thực và tiến hành đăng nhập. Còn với tài khoản cá nhân, bạn chỉ cần đăng nhập mật khẩu và xác thực yếu tố nếu như bạn đã cài đặt trước đó. 

Bước 6: Khi tài khoản Microsoft 365 Mail của bạn đã xuất hiện trong Outlook, việc bạn cần làm tiếp theo là click chọn Hoàn tất  

  • Cách 2: Đăng nhập Microsoft 365 Mail bằng Mail 

Bước 1: Từ thanh Menu Bắt đầu >> tiến hành click chọn Mở thư

mail app

Bước 2: Trong trường hợp bạn chưa từng đăng nhập tài khoản trên thiết bị có thể bỏ qua bước này và chuyển sang bước tiếp theo. Với những bạn đã đăng nhập một tài khoản nào trước đó sẽ click chọn Cài đặt >> Sau đó là Quản lý tài khoản 

Bước 3:  Lựa chọn Thêm tài khoản

Bước 4: Click chọn Office 365  

Cài đặt Đăng nhập Microsoft 365 Mail

Bước 5: Tiến hành nhập đầy đủ địa chỉ tài khoản Microsoft 365 Mail của bạn và click chọn Tiếp theo 

Bước 6: Click chọn tài khoản cơ quan và doanh nghiệp và tiến hành chọn Tiếp tục 

Bước 7:  Nhập đầy đủ email và mật khẩu tài khoản của bạn sau đó click chọn Đăng nhập 

Bước 8:  Thực hiện giống như bước 5 và 6 theo cách 1 đăng nhập Microsoft 365 Mail

Thiết lập Microsoft 365 Mail trên MacOS

Riêng với máy tính sử dụng hệ điều hành MacOS sẽ tiến hành cài đặt tài khoản Microsoft 365 Mail nhanh chóng chỉ với 08 bước cơ bản: 

Bước 1: Truy cập mở hộp thư Mail trên máy 

Bước 2: Tiến hành click chọn Thêm tài khoản 

Đăng nhập Microsoft 365 trên máy Mac

Bước 3: Click chọn Microsoft Exchange >> sau đó chọn Tiếp tục 

Thiết lập Microsoft 365 Mail trên MacOS

Bước 4: Cửa sổ mới mở ra với giao diện đăng nhập, yêu cầu điền đầy đủ địa chỉ email và tên tài khoản >> click chọn Đăng nhập 

Bước 5: Trong trường hợp quản trị viên của bạn đã bật xác minh MFA, bạn cần liên hệ ngay với quản trị viên để được xác thực. 

Bước 6: Cửa sổ được chuyển hướng sang giao diện đăng nhập mới trên Microsoft 365. Tương tự như vậy, bạn cũng nhập địa chỉ email và mật khẩu sau đó chọn Đăng nhập.   

Bước 7: Chấp nhận quyền truy cập ứng dụng bằng cách click chọn Chấp nhận 

Bước 8: Click chọn Xong. Vậy là bạn đã hoàn tất quy trình thiết lập Microsoft 365 Mail, bạn có thể quay lại cài đặt và chỉnh sửa bất cứ lúc nào. 

Cài đặt Microsoft 365 Mail trên thiết bị di động

Có thể nói,ngoài máy tính ra rất nhiều bạn cũng thường xuyên sử dụng và thiết lập Mail trên thiết bị di động. Việc đăng nhập Microsoft 365 Mail trên điện thoại giúp bạn có thể kiểm soát công việc ngay cả khi đi xa hoặc không tiện mang theo máy tính bên mình. 

Thiết lập Microsoft 365 Mail trên Android

Đối với điện thoại sử dụng hệ điều hành Android, MSO hướng dẫn bạn đăng nhập Microsoft 365 Mail với 02 cách đơn giản dưới đây: 

  • Cách 1: Đăng nhập bằng ứng dụng Outlook trên thiết bị 

Bước 1: Tải ứng dụng Outlook trên cửa hàng CH Play

Bước 2: Click chọn Menu sau đó chọn Cài đặt

Bước 3: Tiếp đến click chọn Thêm tài khoản thư và chọn Thêm một tài khoản email 

Thiết lập Microsoft 365 Mail trên Android

Bước 4: Nhập địa chỉ email của bạn vào ô trống và click chọn Tiếp tục

Bước 5: Nhập mật khẩu của bạn và tiến hành click chọn Đăng nhập

Bước 6: Xác minh tài khoản MFA từ quản trị viên (nếu có)

Bước 7: Vào mục cài đặt để kiểm tra tài khoản xã xuất hiện trên Outlook hay chưa, sau đó di chuyển vào hộp thư để kiểm tra. 

  • Cách 2:  Đăng nhập bằng Gmail 

Microsoft 365 Mail còn có thể đăng nhập trực tiếp trên Gmail, bạn có tin không? Thao tác cùng MSO với 07 bước như sau: 

Bước 1: Truy cập mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn và click chọn Thêm tài khoản 

Bước 2: Tiếp đến click chọn Exchange and Office 365 

Đăng nhập Microsoft 365 Mail bằng Gmail

Bước 3: Tiến hành nhập địa chỉ email và click chọn Tiếp tục 

Bước 4: Nhập mật khẩu của bạn và chọn Đăng nhập 

Bước 5: Xác thực MFA Microsoft 365 Mail Server từ quản trị viên của bạn (nếu có) 

Bước 6: Người sử dụng tài khoản Microsoft 365 Mail đầu tiên của bạn sẽ tiến hành Chấp nhận để cho phép Gmail truy cập tài khoản trên thiết bị của bạn

Bước 7: Click chọn Xong. Bạn đã hoàn tất quá trình đăng nhập Microsoft 365 Mail trên Android  

Thiết lập Microsoft 365 Mail trên IOS

Chỉ với 09 bước đơn giản, bạn đã có thể đăng nhập thành công tài khoản trên chính thiết bị Iphone hoặc Ipad của mình.

Bước 1: Tùy chọn Cài đặt trên thiết bị của bạn 

Bước 2: Click chọn Thư >> sau đó chọn Thêm tài khoản 

Bước 3: Click chọn Microsoft Exchange 

icloud

Bước 4: Tiến hành nhập địa chỉ Emailđoạn mô tả ngắn >> sau đó click chọn Tiếp theo 

Bước 5: Tiếp đến click chọn Đăng nhập 

Bước 6: Nhập thêm thông tin mật khẩu của bạn và chọn Đăng nhập 

Bước 7: Xác thực MFA Microsoft 365 Mail Server từ máy chủ (nếu có)

Bước 8: Click chọn Tiếp theo >> chọn Đồng ý thay mặt tổ chức của bạn và click chọn Chấp nhận 

Bước 9: Chọn Lưu để hoàn tất

business email

Trên đây là tổng hợp các hướng dẫn chi tiết để thiết lập tài khoản Microsoft 365 Mail trên chính thiết bị di động và máy tính của bạn. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào về vấn đề này, vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua số Hotline – 024.9999.7777 để được hỗ trợ.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
microsoft-tang-gia-microsoft-365-len-20-sau-mot-thap-ky

Microsoft tăng giá Microsoft 365 lên 20% sau một thập kỷ

Mới đây, Ông lớn trong ngành công nghệ Microsoft thông báo sẽ tăng giá bán đối với bộ sản phẩm Microsoft 365 vào năm tới.

google team drive là gì

Google Team Drive là gì? Di chuyển tài liệu từ Google Team Drive sang SharePoint

Nhắc đến chia sẻ dữ liệu chung, chắc hẳn mọi người đều nghĩ tới Google Team Drive hoặc SharePoint. Vậy Google Team Drive là gì? Di chuyển tài liệu từ Google Team Drive sang SharePoint như thế nào? Hãy cùng MSO tìm hiểu.

windows 365 email

Ứng dụng Windows 365 email hỗ trợ làm việc trong doanh nghiệp

Hiện nay, tất cả các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đa phần đều ứng dụng Windows 365 email để hỗ trợ gửi nhận thư điện tử và kết hợp cùng một vài các tính năng hữu dụng khác. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về tính ứng dụng thực tiễn của phần mềm này trong doanh nghiệp thông qua bài viết dưới đây.

10 cách xử lý Office 365 Login Outlook bị lỗi

10 cách xử lý nhanh gọn lỗi Office 365 Login Outlook

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Outlook để trao đổi công việc, chắc chắn không còn xa lạ với các lỗi đăng nhập của ứng dụng này. Theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu 10 cách xử lý khi Office 365 Login Outlook bị lỗi.

Scroll to Top