Cách lập tài khoản Gmail và cuộc chạm trán với Outlook

Bài viết sẽ đưa ra hướng dẫn cách lập tài khoản Gmail nhanh nhất cùng những điểm khác biệt giữa Outlook và Gmail - ứng dụng email phổ biến nhất nhì thế giới.

Theo Statista, có khoảng 4,2 triệu tài khoản email được sử dụng tính đến năm 2022, điều này cho thấy tầm quan trọng của email trong đời sống và công việc của con người. Đặc biệt, Outlook và Gmail chính là hai ông lớn trong việc cung cấp email phục vụ cho các doanh nghiệp. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách lập tài khoản Gmail cũng như xem xét Outlook và Gmail, đâu mới là giải pháp email phù hợp cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách lập tài khoản Gmail trên máy tính

Dưới đây là chi tiết cách lập tài khoản Gmail bằng số điện thoại trên máy tính dành cho những người lần đầu sử dụng dịch vụ email của Google.

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ accounts.google.com để lập tài khoản Gmail mới.

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin: Họ tên, tên tài khoản mong muốn, mật khẩu, sau đó click vào “Tiếp theo”.

truy cập địa chỉ để tạo tài khoản gmail

Bước 3: Nhập số điện thoại của bạn, sau đó click “Tiếp theo”.

cách lập tài khoản gmail bằng xác minh số điện thoại

Bước 4: Mã xác minh sẽ được Google gửi về số điện thoại đã đăng ký, bạn chỉ cần nhập chính xác mã xác minh đó rồi chọn “Xác minh”.

xác minh số điện thoại để lập tài khoản gmail

Bước 5: Bạn tiếp tục nhập đầy đủ thông tin về ngày tháng năm sinh, giới tính và email thay thế (nếu có), sau đó chọn “Tiếp theo”.

Bước 6: Click “Tôi đồng ý” ở cuối trang để đồng ý với việc sử dụng số điện thoại cho các dịch vụ Google.

đồng ý sử dụng số điện thoại cho dịch vụ google

Bước 7: Đọc “Quyền riêng tư và Điều khoản” của Google thật cẩn thận, sau đó chọn “Tôi đồng ý” ở cuối trang.

đồng ý quyền riêng tư và điều khoản của google

Với cách lập tài khoản Gmail mới trên máy tính, bạn đã thành công khi được dẫn tới giao diện như hình dưới.

giao diện sau khi đăng ký tài khoản gmail

Cách lập tài khoản Gmail trên điện thoại

Đơn giản hơn so với lập tài khoản trên máy tính, thao tác tạo tài khoản Gmail trên điện thoại không cần điền số điện thoại, cũng như nhập mã xác minh, và được thực hiện với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập địa chỉ accounts.google.com để lập tài khoản Gmail mới trên điện thoại.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, sau đó click “Tiếp theo”.

Bước 3: Bạn nhập tên email tùy ý, và chọn “Tiếp theo”.

Bước 4: Tạo mật khẩu mạnh cho tài khoản Gmail mới, và chọn “Tiếp theo”.

Bước 5: Đồng ý với việc thêm số điện thoại để sử dụng dịch vụ Google bằng cách chọn vào “Tôi đồng ý” ở cuối trang.

Ngay sau đó, Google sẽ cho bạn xem lại tài khoản Gmail mình muốn tạo đã đúng tên chưa. Nếu không có vấn đề, bạn tiếp tục bằng cách chọn “Tiếp theo”.

Bước 6: “Quyền riêng tư và Điều khoản” của Google hiện trên màn hình điện thoại, bạn đọc kỹ và đồng ý bằng cách chọn “Tôi đồng ý” ở cuối trang.

Như vậy bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản Gmail mới trên điện thoại.

Outlook và Gmail – Đâu là giải pháp email doanh nghiệp cần?

Bất chấp sự lớn mạnh và phát triển của nhiều loại hình giao tiếp như WhatsApp, Slack hay Telegram, thật đáng ngạc nhiên khi email vẫn là công cụ chính để giao tiếp trong môi trường làm việc – với 4,2 tỷ email được sử dụng tính tới năm 2022.

Thống trị trong không gian đó là Outlook và Gmail – 2 trong số những dịch vụ email phổ biến nhất thế giới. Dù có nhiều điểm tương đồng nhưng Microsoft Outlook hoạt động như một ứng dụng email hơn, trong khi Gmail về cơ bản là webmail. Vậy nên, sau khi đã tìm hiểu rõ về cách lập tài khoản Gmail mới nhanh nhất, hãy cùng tìm hiểu Outlook và Gmail – đâu mới là giải pháp email doanh nghiệp cần?

gmail và outlook

Giao diện

Outlook có sự hỗ trợ các tab, cho phép người dùng mở email trong các tab riêng biệt trên một trang Outlook.com, qua đó bạn dễ dàng theo dõi những email cần xem lại mà không đánh dấu là thư chưa đọc.

Tính năng đọc nhập vai trong Outlook giúp người dùng tập trung vào một email và không bị phân tán tư tưởng bởi điều gì khác. Với tính năng này, email sẽ lấp đầy toàn bộ trang và chặn mọi thứ khác để bạn tập trung. Ngoài ra, còn có tùy chọn để Outlook đọc văn bản cho bạn, mô tả từng từ và nhiều hơn thế nữa.

Trong khi đó, sau khi được hướng dẫn cách lập tài khoản Gmail và thực hiện thành công, giao diện của ứng dụng có vẻ lộn xộn hơn và ít tùy chọn hơn để có thể tùy chỉnh, mặc dù nhà cung cấp đã cố gắng tạo ra giao diện quen thuộc và dễ sử dụng ngay từ những ngày đầu ra mắt.

Quảng cáo

Quảng cáo có thể khiến bạn mất tập trung và lãng phí thời gian, do đó bạn có thể quản lý các tùy chọn quảng cáo trong Gmail để xem những quảng cáo liên quan.

Điểm cộng cho Outlook là ứng dụng này luôn giữ quảng cáo ở mức tối thiểu. Thay vì các liên kết văn bản tương phản được tìm thấy trong Gmail, Outlook sử dụng các sắp xếp cùng màu. Trải nghiệm hình ảnh tinh tế, quảng cáo trong Outlook không thu hút sự chú ý của người dùng như quảng cáo trong Gmail.

Quảng cáo trong Outlook được phân phát bởi quảng cáo của Microsoft, do đó bạn có một số quyền kiểm soát, thông qua việc cho Outlook biết về chủ đề quảng cáo hoặc thương hiệu muốn xem.

email sử dụng trong doanh nghiệp

Chặn và sắp xếp email

Khi không gian lưu trữ email của bạn bị hạn chế, điều cần thiết là xem email nào chiếm nhiều dung lượng nhất và xóa nó nếu không cần thiết. Cả Outlook và Gmail đều làm tốt trong việc quét, chặn và xóa email không mong muốn, nhưng Outlook làm cho quá trình này trở nên dễ dàng hơn.

Trong Outlook, người dùng chọn “Filter” (Bộ lọc) để sắp xếp email theo kích thước và tự động phân loại thư thành các phần. Ví dụ, khi lọc email theo kích thước, bạn có thể thấy phần dành cho các thư từ 25KB đế 100KB, từ 10KB đến 25 KB,…Điều này giúp người dùng dễ nắm bắt hơn so với Gmail.

Thư mục và nhãn

Thư mục và nhãn là sự khác biệt đáng kể giữa Outlook và Gmail. Không giống như hệ thống gắn nhãn phản trực giác của Gmail, Outlook sử dụng thư mục riêng biệt. Sử dụng danh mục thay vì nhãn, Outlook có thể gắn thẻ email với nhiều danh mục và lưu những danh mục đó trong nhiều thư mục khác nhau, tạo điều kiện lý tưởng cho công việc tìm kiếm và truy xuất thư khi cần thiết.

Kết luận

Khó có thể nói dịch vụ email nào tốt hơn khi cả hai đều cung cấp tính năng cốt lõi giống nhau: gửi – nhận email, đính kèm tệp và hình ảnh vào thư điện tử, quản lý email. Cả 2 ứng dụng đều có kết nối với lịch và lưu trữ danh bạ.

Tuy nhiên, với giao diện khoa học cùng tính năng quản lý email vượt trội, Outlook cung cấp email cho doanh nghiệp với mức ngân sách vừa phải, cùng đa dạng những tùy chọn kèm theo trong hệ sinh thái Microsoft đa dạng. Do đó, việc sử dụng Outlook nằm trong gói giải pháp Microsoft 365 phục vụ cho môi trường làm việc của doanh nghiệp có phần chiếm ưu thế hơn.

outlook mail dành cho doanh nghiệp

Nắm được nhu cầu sử dụng email ngày càng lớn tại các doanh nghiệp, MSO – đại lý được ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam – hiện đang cung cấp nhiều gói giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp đã bao gồm 50GB dung lượng lưu trữ email cùng tên miền tùy chỉnh. Với đa dạng các loại gói tùy theo mục đích và quy mô doanh nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và giúp bạn đưa ra sự lựa chọn thích hợp thông qua Hotline 024.9999.7777.

Bài viết trên đây đã đưa ra hướng dẫn cách lập tài khoản Gmail nhanh nhất cùng những điểm khác biệt giữa Outlook và Gmail – ứng dụng email phổ biến nhất nhì thế giới. Cũng thông qua bài viết, chúng tôi đề cập đến Microsoft 365 – gói giải pháp tuyệt vời dành cho doanh nghiệp với đầy đủ ứng dụng như Outlook, Office (Word, Excel, PowerPoint,…), hay OneDrive.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến cách lập tài khoản Gmail mới nhanh nhất cũng như các gói giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, hãy liên hệ chúng tôi thông qua Hotline 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn cũng như hỗ trợ nhanh chóng đến từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
microsoft 365 thay thế zalo tính phí

Microsoft 365 – Giải pháp thay thế khi Zalo quay xe tính phí người dùng

Từ ngày 01/08 Zalo triển khai thu phí người dùng doanh nghiệp và hạn chế một số các tính năng của người dùng phổ thông. Microsoft 365 chính là giải pháp thay thế hoàn hảo cho Zalo kể từ thời điểm này.

Bảo vệ tài khoản và thiết bị của bạn khỏi phần mềm độc hại

Việc tài khoản và các thiết bị làm việc của bạn bị tấn công bởi tin tặc và phần mềm xấu là điều mà không ai mong muốn. Vậy chúng ta phải làm gì để bảo vệ tài khoản và thiết bị của mình an toàn?

windows 10 iso và những điều cần biết

Windows 10 ISO và những điều doanh nghiệp cần biết

Windows 10 ISO file là tệp duy nhất có chứa toàn bộ chương trình cài đặt Win 10, và thông thường các doanh nghiệp có xu hướng cài đặt Windows 10 ISO Enterprise hơn là phiên bản Pro bởi một số tính năng nổi bật mà chỉ Enterprise mới sở hữu.

microsoft 365 va office 2021

Sự kết hợp tuyệt vời giữa Microsoft 365 và Office 2021

Mới đây, Microsoft đã công bố thêm một số thông tin chi tiết về những gì người tiêu dùng, học sinh sinh viên và doanh nghiệp có thể mong đợi từ sự kết hợp giữa Microsoft 365 và Office 2021.

Scroll to Top