Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Đánh số trang trong Word mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho người dùng, đặc biệt là cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong tài liệu Word. Bằng cách này, sẽ giúp cho người dùng có thể theo dõi nội dung và làm việc với tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Để biết được các cách đánh số trang trong Word từ trang 2 hay cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ như thế nào, hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết của MSO ngay trong bài viết phía dưới đây.
Cách đánh số trang trong Word mang lại lợi ích gì?
Đánh số trang trong Word mang lại cho người dùng rất nhiều lợi ích quan trọng, không chỉ giúp tài liệu chuyên nghiệp hơn mà còn mang lại nhiều tiện ích khác nhau trong quá trình soạn thảo, chỉnh sửa và đọc tài liệu của người dùng. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà việc đánh số trang mang lại cho người dùng:
– Giúp bố cục tài liệu rõ ràng và chuyên nghiệp: Tài liệu có đánh số trang trông có bố cục gọn gàng và dễ theo dõi hơn, đặc biệt khi in ấn hoặc chia sẻ, giúp người độc có được trải nghiệm tốt hơn và tìm kiếm thông tin nhanh chóng. Khi bạn tạo một tài liệu, đặc biệt là báo cáo, luận văn, sách hoặc hợp đồng, việc đánh số trang giúp bạn có thể tổ chức nội dung một cách khoa học và dễ theo dõi hơn.
– Dễ dàng điều hướng nội dung: Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang, thì việc đánh số trang là công cụ quan trọng giúp bạn có thể điều hướng và di chuyển nhanh đến những nội dung mà mình cần tìm, từ đó giúp bạn có thể đọc và chỉnh sửa tài liệu dễ dàng hơn. Đặc biệt là khi trao đổi tài liệu với người khác, giúp cho những người theo dõi có thể dễ dàng điều hướng và tham khảo nội dung mong muốn mà không mất thời gian.
– Hỗ trợ khi in ấn và sắp xếp tài liệu: Khi in nhiều trang, tài liệu đôi khi có thể bị xáo trộn, đặc biệt là khi bạn in từ nhiều nguồn hoặc ghép tài liệu lại với nhau. Việc có số trang sẽ giúp bạn sắp xếp lại theo đúng thứ tự, tránh việc nội dung bị lộn xộn hay mất đi một phần quan trọng.
– Hỗ trợ tạo mục lục và trích dẫn nội dung: Bằng cách đánh số trang trong Word sẽ giúp hỗ trợ người dùng tạo mục lục cho tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Và nếu tài liệu có mục lục, số trang trong mục lục đó cũng sẽ giúp người đọc nhanh chóng tìm đúng phần nội dung mà họ cần xem. Đặc biệt, trong quá trình nghiên cứu, nó đóng vai trò quan trọng trong việc trích dẫn nội dung, giúp người đọc truy vấn thông tin nhanh chóng.
– Hỗ trợ khi chỉnh sửa hoặc theo dõi tài liệu: Trong quá trình làm việc nhóm, việc đánh số trang cho tài liệu sẽ giúp nhóm của bạn có thể dễ dàng trao đổi các thông tin trong tài liệu. Ví dụ, khi một thành viên muốn đề xuất chỉnh sửa ở một phần của tài liệu, họ chỉ cần nói nội dung này trên trang này thay vì miêu tả dài dòng phần nội dung cần chỉnh sửa hoặc trao đổi.
– Quan trọng đối với tài liệu học thuật và pháp lý: Trong lĩnh vực học thuật và pháp lý, việc đánh số trang đóng vai trò quan trọng. Bởi các tài liệu nghiên cứu khoa học, luận án và báo cáo thường yêu cầu người dùng phải thiết kế nội dung với định dạng chuẩn, trong đó cách đánh số trang từ trang thứ 2 thường là một trong những yêu cầu đó.
Nói chung, việc đánh số trang trong Word, đặc biệt là cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong Word, tuy đơn giản nhưng mang lại rất nhiều lợi ích trong công việc, học tập và quản lý tài liệu. Nếu bạn chưa từng sử dụng tính năng này thường xuyên, hãy thử áp dụng cho tài liệu của mình để tối ưu hóa công việc nhé.
Để biết được cách đánh số trang từ trang thứ 2 hay từ bất cứ trang nào cho tài liệu của mình, bạn hãy tiếp tục theo dõi những phần nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi nhé.
Cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong Word 2007, 2010, 2016,…
Cách đánh số trang trong Word từ trang thứ 2 giúp người dùng bắt đầu tạo số trang trong tài liệu của mình mà bỏ qua trang thứ nhất. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp người dùng đang thiết kế tài liệu luận án hay những tài liệu khoa học mà có bìa tài liệu. Việc sử dụng cách đánh số trang từ trang thứ 2 trong những trường hợp này sẽ giúp người dùng có thể đánh số trang như mong muốn và đảm bảo định dạng cho trang đầu tiên trong tài liệu của mình.
Hãy theo dõi hướng dẫn sau đây của chúng tôi để nắm rõ được cách đánh số trang từ trang thứ 2 cho tài liệu Microsoft Word của mình nhé:
Cách đánh số trang từ trang thứ 2 bằng thẻ Insert
Cách thứ nhất mà người dùng có thể thực hiện theo để đánh số trang trong word từ trang 2 đó chính là sử dụng thẻ Insert. Để thực hiện theo cách đánh số trang từ trang 2 này cho tài liệu của mình, bạn hãy tham khảo và làm theo những thao tác được chúng tôi hướng dẫn phía dưới đây nhé:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào tài liệu Word mà mình muốn đánh số trang từ trang thứ 2 >> rồi đặt trỏ chuột tại trang thứ 2 của tài liệu >> sau đó nhấn chọn thẻ Insert.
– Bước 2: Sau đó, điều hướng đến nhóm Header & Footer >> rồi hãy chọn mục Page Number >> sau đó chọn một tùy chọn hiển thị số trang.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn vào tùy chọn Format Page Numbers trong danh sách thả xuống.
– Bước 4: Khi hộp thoại Page Number Format mở ra bạn hãy thực hiện các bước thiết lập như sau:
- Tại phần Number Format >> bạn chọn tùy chọn “1, 2, 3, …”.
- Tại phần Page Numbering >> bạn hãy điền số “2” vào mục Start at để bắt đầu đánh số trang trong Word từ trang 2.
*Mẹo: Bạn có thể áp dụng cách đánh số trang này để đánh số trang từ trang thứ 2 hoặc đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn nút OK để hoàn tất.
Ngay sau đó, tài liệu của bạn sẽ được thiết lập đánh số từ trang thứ 2 trở đi, như trong hình ảnh dưới đây:
Cách đánh số trang từ trang thứ 2 bằng thẻ Layout
Một cách đánh số trang từ trang thứ 2 khác nữa mà bạn có thể áp dụng để đánh số trang trong Word từ trang 2 đó chính là sử dụng thẻ Layout. Để sử dụng cách đánh số trang trong Word từ trang 2 bằng thẻ Layout, bạn hãy làm lần lượt theo những bước dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đặt trỏ chuột tại trang thứ hai của tài liệu, nơi mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang >> rồi nhấn chọn thẻ Layout trên thanh công cụ.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy điều hướng đến nhóm Page Setup >> rồi chọn mục Breaks >> sau đó nhấn chọn tùy chọn Next Page trong danh sách thả xuống.
– Bước 3: Sau đó, bạn tiếp tục nhấn chọn thẻ Insert và thực hiện các thao tác đánh số theo cách đầu tiên.
– Bước 4: Trong thẻ Header & Footer >> bạn hãy chọn một cách thức hiển thị số trang mà mình muốn cho tài liệu của mình.
Ngay sau đó, tất cả các trang trong tài liệu của bạn sẽ được tự động đánh số.
– Bước 5: Tiếp theo, tại nhóm Navigation >> bạn nhấn chọn mục Link to previous để tắt tính năng liên kết giữa 2 Section.
– Bước 6: Cuối cùng, bạn xóa số trang tại Section 1 >> rồi nhấn chọn mục Close Header and Footer trên thanh công cụ để tắt chế độ Header & Footer.
Sau đó, kết quả tài liệu của bạn sẽ được đánh số trang bắt đầu từ trang thứ 2 trở đi, tương tự như hình ảnh bên dưới đây.
Như vậy, trong những hướng dẫn được chúng tôi cung cấp phía trên đây, bạn có thể áp dụng và thực hiện theo để hoàn thành cách đánh số trang từ trang thứ 2 một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất đó. Tiếp tục theo dõi các phần tiếp theo đây trong bài viết này của chúng tôi để biết thêm một số mẹo về các cách đánh số trang trong Word theo ý muốn khác nữa nhé.
Các cách đánh số trang trong Word theo ý muốn khác
Bên cạnh cách đánh số trang từ trang thứ 2 mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên, bạn còn có thể thực hiện các cách đánh số trang trong Word theo ý muốn khác, như đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ hay cách đánh số trang từ số lớn hơn 1 và đánh số số la mã. Để làm được điều này, bạn hãy theo dõi và tham khảo những hướng dẫn chi tiết được chúng tôi cung cấp trong phần dưới đây:
Cách đánh số trang trong tài liệu Word từ trang đầu tiên
Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên là một trong những cách đánh số trang đơn giản nhất trong phần mềm Microsoft Word. Để đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên, bạn hãy làm theo những thao tác tương tự như những thao tác được chúng tôi cung cấp bên dưới đây:
– Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở tài liệu Microsoft Word mà mình cần đánh số trang trong Word >> rồi nhấn chọn thẻ Insert.
– Bước 2: Sau đó, bạn tiếp tục chọn mục Page Number.
– Bước 3: Lúc này, một danh sách các tùy chọn sẽ được hiển thị ra với những tùy chọn như sau:
- Top of Page: Bao gồm các tùy chọn đánh số trang ở đầu trang tài liệu.
- Bottom of Page: Bao gồm các tùy chọn đánh số trang ở cuối trang tài liệu.
- Page Margins: Bao gồm các tùy chọn đánh số trang ở bên lề của trang tài liệu.
- Current Position: Bao gồm các tùy chọn đánh số trang ở vị trí đang đặt con trỏ chuột.
– Bước 4: Sau đó, bạn hãy chọn mục Format Page Numbers…
– Bước 5: Trong hộp thoại Page Number Format hiển thị >> hãy chọn tùy chọn 1, 2, 3, … trong mục Number Format >> rồi điền số 1 vào mục Start at.
– Bước 6: Sau đó, bạn hãy tiếp tục nhấn chọn mục Page Number trên thanh công cụ >> rồi chọn một tùy chọn cho vị trí xuất hiện số của trang.
Sau khi thực hiện xong những bước phía trên, tài liệu Microsoft Word của bạn sẽ tự động được đánh số từ trang đầu đến trang cuối. Tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm cách đánh số trang theo số la mã cho tài liệu của mình nhé.
Cách đánh số trang i, ii, iii, … trong Word
Cách đánh số trang theo thứ tự số la mã I, II, III,… là một trong những cách để giúp bạn có thể áp dụng để đánh số trang cho những tài liệu có mục lục, tài liệu giới thiệu, danh sách đi kèm. Khi thực hiện theo cách đánh số trang này, các trang mục lục và trang chính sẽ hiển thị số thứ tự trang khác nhau.
Để thực hiện cách đánh số trang la mã I, II, III,… cho tài liệu Microsoft Word của mình, bạn hãy làm theo các thao tác như sau:
– Bước 1: Bạn hãy mở tài liệu Microsoft Word mà mình muốn đánh số thứ tự >> rồi truy vấn đến trang mục lục >> và đặt con trỏ chuột ở cuối trang tài liệu đó.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào thẻ Layout >> sau đó chọn mục Breaks trong nhóm Page Setup >> sau đó chọn tùy chọn Next Page trong danh sách tùy chọn vừa hiện ra để tiến hành ngắt trang.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn thẻ Insert >> rồi chọn mục Page Number >> sau đó chọn mục Format Page Number… trong danh sách sổ ra.
– Bước 4: Trong hộp thoại Page Number Format vừa mới hiển thị >> bạn chọn tùy chọn “i, ii, iii, …” trong mục Number format. Trong mục Page numbering >> bạn nhập chữ “i” trong ô Start at. Cuối cùng bạn nhấn chọn nút OK để hoàn tất.
– Bước 5: Sau đó, bạn đặt con trỏ chuột tại trang nội dung tiếp theo trong tài liệu của mình rồi thực hiện tương tự như cách đánh số trang cơ bản để đánh dấu các trang mục lục.
– Bước 6: Trong hộp thoại Page Number Format, bạn hãy chọn tùy chọn “1, 2, 3, …” trong mục Number Format >> rồi điền số 1 vào mục Start at trong mục Page Numbering để đánh số cho trang tiếp theo.
* Lưu ý: Nếu không thiết đặt bước này, thì sau khi đánh số, các trang nội dung tiếp theo sẽ không được đánh số là i, ii, iii, … mà sẽ được đánh số dưới dạng 1, 2, 3, … chứ không phải trang số la mã.
Như vậy, bạn đã hoàn tất cách đánh số trang trong Word với định dạng số trang là số la mã i, ii, iii, … một cách nhanh chóng và đơn giản chỉ với vài bước đơn giản như trên rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết để biết được cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ nhé.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ
Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ cũng được thực hiện tương tự như đối với các đánh số trang từ trang thứ 2 với các bước như trong hướng dẫn dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đặt con chuột tại vị trí trang bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang >> rồi nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục Page Number >> rồi nhấn chọn tùy chọn Format Page Numbers… để bắt đầu thiết lập đánh số trang.
– Bước 3: Sau khi hộp thoại Page Number Format được hiển thị >> hãy chọn tùy chọn định dạng số trang trong mục Number Format.
– Bước 4: Trong mục Start at của phần Page Numbering >> hãy điền số 1 vào đó.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn nút OK để hoàn tất.
Với những bước như trên, bạn hoàn toàn có thẻ đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ rồi đó. Tiếp tục theo dõi bài viết này để biết thêm cách đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ nhé.
Cách đánh số trang chẵn và lẻ xen kẽ trong Word
Ngoài việc đánh số trang từ 1, 2, 3, … trong Word ra thì bạn còn có thể đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ cho tài liệu Microsoft Word của mình nữa đó. Cách đánh số trang chẵn lẻ xen kẽ trong Word rất đơn giản, với những bước thực hiện rất dễ dàng như sau:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn đúp chuột vào vị trí bất kỳ trong khu vực Header hoặc Footer của trang tài liệu của bạn.
– Bước 2: Bạn nhấn chọn thẻ Header & Footer trên thanh công cụ >> rồi nhấn tích chọn mục Different Odd & Even Pages trong nhóm Options.
– Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào Odd Page Header (hoặc Odd Page Footer) để chỉnh số trang lẻ hoặc Even Page Header (hoặc Even Page Footer) để chỉnh số trang chẵn.
Ở tại phần này, bạn cũng có thể xóa số trang nếu chỉ muốn đánh số một bên chẵn hoặc một bên lẻ, hay cũng có thể thêm nội dung vào một bên chẵn hoặc lẻ mà không ảnh hưởng đến bên còn lại.
Ngay sau đó, tài liệu của bạn sẽ được đánh số trang theo đúng như bạn chọn, với việc chỉ đánh số trang chẵn hoặc chỉ đánh số trang lẻ theo yêu cầu. Tiếp tục theo dõi bài viết để biết được cách xóa bỏ đánh số trang trong tài liệu Microsoft Word nhé.
Cách bỏ đánh số trang trong Microsoft Word
Nếu như bạn muốn xóa đánh số trang trong tài liệu Word của mình, bạn chỉ cần thực hiện theo những thao tác được chúng tôi hướng dẫn như sau:
Có 2 cách đơn giản để giúp bạn xóa đánh số trang cho tài liệu Word của mình đó là:
Cách 1: Sử dụng lệnh trên thanh công cụ Ribbon:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn đúp vào vị trí Header hoặc Footer của trang mà bạn muốn xóa đánh số.
– Bước 2: Tiếp tục nhấn chọn thẻ Header & Footer >> rồi chọn mục Page Number >> sau đó nhấn chọn vào tùy chọn Remove Page Number là hoàn tất.
Cách 2: Sử dụng các phím tắt nhanh:
– Bước 1: Bạn cũng hãy nhấn đúp vào vị trí Header hoặc Footer của trang mà bạn muốn xóa đánh số.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấn phím Backspace hoặc phím Delete trên bàn phím của mình để xóa số trang.
Như vậy là bạn đã có thể xóa bỏ số trang mà đã được đánh số trong tài liệu Microsoft Word của mình rồi đó. Nếu như trong quá trình đánh số trang trong Word mà số trang không được đánh liên tục, bạn hãy tham khảo ngay những hướng dẫn trong mục tiếp theo của bài viết này để có thể khắc phục được sự cố này nhé.
Tại sao đánh số trang Word không liên tục? Cách khắc phục
Khi số trang trong tài liệu Microsoft Word của bạn không được đánh số thứ tự liên tục, nguyên nhân có thể thường là do những thiết lập đã được áp dụng trước đó của tài liệu đã ngăn chặn việc này. Dưới đây là một số lý do tại sao mà đánh số trang Word không liên tục phổ biến nhất và các cách khắc phục lỗi này:
- Ngắt đoạn (Section Breaks): Nếu tài liệu đó của bạn có nhiều phần (section), mỗi phần sẽ được áp dụng cách đánh số riêng nên sẽ dẫn đến sự gián đoạn. Để khắc phục tình trạng này, bạn hãy kiểm tra là các ngắt đoạn bằng cách: Chọn tab Layout >> chọn Breaks và kiểm tra xem tài liệu có Section Break nào không. Nếu có, hãy chỉnh sửa lại hoặc xóa đi các phần ngắt đoạn không cần thiết.
- Chưa liên kết với phần trước: Khi thay đổi định dạng trang, tài liệu Word của bạn có thể bỏ các liên kết giữa các phần khiến số trang bị gián đoạn. Để khắc phục, bạn chỉ cần kiểm tra liên kết giữa các phần bằng cách: Chọn thẻ Insert >> chọn mục Header & Footer >> Kiểm tra phần “Link to Previous” xem có được bật không. Sau đó, hãy bật tính năng này để số trang được tiếp tục đánh số từ phần trước) đó.
- Định dạng lại số trang: Nếu số trang được đánh số bị gián đoạn, có thể là do bạn đã vô tình chỉnh sửa số trang như đặt lại số trang bắt đầu từ một trang khác. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể định dạng lại số trang bằng cách: Chọn thẻ Insert >> chọn mục Page Number >> chọn mục Format Page Numbers >> chọn Continue from previous section nếu cần.
- Xóa nhầm số trang: Trong quá trình chỉnh sửa tài liệu, bạn cũng có thể xóa nhấn hoặc thay thế số trang, dẫn đến số trang được đánh không liên tục. Để khắc phục, bạn hãy chọn Insert >> Page Number >> Chọn vị trí hiển thị số trang.
Nếu số trang được đánh không liên tục, bạn chỉ cần thực hiện theo những hướng dẫn được chúng tôi cung cấp trong phần nội dung phía trên để có thể khắc phục được tình trạng lỗi này và đảm bảo cho tài liệu của mình được đánh số đúng cách mà không xảy ra lỗi nào.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lưu File Word Nhanh Chóng Và Chi Tiết Nhất
Lời kết
Trong nội dung các phần trong bài viết này, MSO đã cung cấp để bạn hướng dẫn chi tiết về các cách đánh số trang từ trang thứ 2 và những cách đánh xóa trang khác nữa, bên cạnh đó chúng tôi cung cấp hướng dẫn bạn cách xóa đánh số trang theo yêu cầu.
Để có thể sử dụng phiên bản Microsoft Word chính hãng, người dùng nhanh tay đăng ký gói Microsoft 365 ngay tại đây.
Nếu có bất cứ những thắc mắc nào cần chúng tôi hỗ trợ giải quyết, bạn hãy liên hệ ngay đến chúng tôi thông qua những thông tin liên hệ này để được khắc phục nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
