Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Ứng dụng Outlook dường như đã trở nên quá quen thuộc trong cuộc sống và công việc của nhiều người, đặc biệt trong các doanh nghiệp nhờ sự đảm bảo về bảo mật, tiện lợi và nhanh chóng trong các thao tác gửi-nhận email, quản lý liên lạc, ghi chú,…Tuy nhiên, để linh động hơn và thuận tiện cho công việc hơn, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook.
Outlook là gì?
Trước khi đi vào phần “Cách đổi kiểu và kích thước font chữ mặc định trong Outlook”, chúng ta nên tìm hiểu đôi nét nổi bật về Outlook và điều gì khiến ứng dụng này dễ dàng chiếm được niềm tin của các doanh nghiệp.
Outlook là một phần mềm quản lý thông tin cá nhân được ra mắt lần đầu tiên năm 1997 bởi ông lớn ngành công nghệ Microsoft. Sau đó Outlook được gói gọn trong bộ MS Office và hoạt động như một email client.
Điều đặc biệt là Microsoft Outlook có thể hoạt động như một ứng dụng độc lập hoặc kết hợp với các ứng dụng khác cho nhiều người trong cùng một tổ chức, chẳng hạn chia sẻ hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục chung, lịch trình cuộc họp và danh sách SharePoint.
Là một sản phẩm thương mại có sẵn dưới dạng ứng dụng độc lập hoặc một phần của Microsoft Office (gồm Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote,…), người dùng cần trả phí để có tài khoản đăng nhập.
Hiện tại, MSO – đối tác ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam – đang cung cấp các gói giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp có bao gồm tài khoản Outlook. Để được tư vấn gói giải pháp phù hợp và hướng dẫn cách đăng ký chi tiết, bạn vui lòng liên hệ Hotline 024.9999.7777, đội ngũ tư vấn và hỗ trợ luôn sẵn sàng giải đáp giúp bạn.
Hướng dẫn cách đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook
Việc thay đổi kiểu và font chữ mặc định trong Outlook được cài đặt trên thiết bị không hề phức tạp như nhiều người vẫn nghĩ. Dưới đây là các bước cụ thể để giúp bạn thay đổi “lớp áo” mới cho Outlook của mình.
– Bước 1: Click “File” ở góc trái trên cùng giao diện Outlook
– Bước 2: Click vào “Options” nằm ngay dưới cùng góc trái màn hình thiết bị.
– Bước 3: Một cửa sổ mới hiện lên với đầy đủ thông tin cài đặt, bạn chọn “Mail” sau đó “Stationery and Fonts…”.
– Bước 4: Lúc này, bạn tùy chọn chỉnh sửa font theo dự định đối với từng mục riêng, gồm:
“New mail messages”: Thay đổi kiểu font mặc định trong email.
“Replying or forwarding messages”: Thay đổi font chữ mặc định được sử dụng bất cứ khi nào bạn phản hồi hoặc chuyển tiếp thư điện tử.
“Composing and reading plain text messages”: Thay đổi cách các email thông thường chỉ hiển thị với người dùng. Các tin nhắn text thông thường gửi bởi người khác vẫn giữ nguyên định dạng cho người nhận.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi theme (giao diện) tùy thích nếu muốn Outlook của mình trông trực quan và thu hút hơn, ngược lại, nếu bạn muốn tắt theme, hãy click vào “No Theme” ngay trong mục “Theme…”
– Bước 5: Bạn thay đổi font chữ tùy ý, kích thước chữ cũng như màu sắc, hiệu ứng như ý muốn.
– Bước 6: Click “OK” sau khi hoàn thành việc thay đổi, tiếp tục click “OK” 2 lần để đóng cửa sổ chỉnh sửa.
Như vậy là bạn đã hoàn tất cách đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook được cài đặt trên máy tính.
Hướng dẫn cách đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook.com
Ứng dụng Outlook trên nền tảng web được nhiều người ưa chuộng sử dụng bởi tính tiện lợi và nhanh chóng, đặc biệt đối với những người phải xuyên di chuyển nhưng yêu cầu vẫn luôn cập nhật tin tức, thông báo của doanh nghiệp được gửi qua email. Dưới đây là hướng dẫn cách đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook.com.
– Bước 1: Bạn hãy truy cập vào địa chỉ Outlook.com, sau đó nhập thông tin đăng nhập của bạn vào.
– Bước 2: Click vào phần “Cài đặt” có biểu tượng răng cưa ở góc phải trên cùng màn hình, sau đó tiếp tục chọn “View all Outlook settings” để đi vào phần cài đặt cho Outlook.
– Bước 3: Tại phần “Mail”, bạn chọn “Compose and reply”, lúc này bạn có thể chỉnh sửa các tính năng được áp dụng cho tin nhắn trong Outlook của mình.
– Bước 4: Kéo màn hình xuống mục “Message format”, và tiến hành thay đổi font chữ, kích thước và màu chữ tùy ý.
– Bước 5: Sau khi thay đổi, bạn nhớ click “Save” ở dưới cùng để lưu thay đổi. Như vậy, bạn đã hoàn thành việc thay đổi kiểu cũng như kích thước font chữ mặc định trên Outlook.com, và có thể soạn thư với font chữ đã lựa chọn.
Xem thêm: Cách tạo chữ ký trong Outlook
Lời kết
Trên đây là một số thông tin cơ bản về Outlook – phần mềm quản lý thông tin cá nhân được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn sử dụng, cùng với hướng dẫn cách đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến Outlook cũng như các gói giải pháp Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng đến từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình.
