Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Hàm MID là gì?
Để sử dụng hàm này, người dùng cần nắm rõ được công thức tính như sau:
=MID(text,m,n)
Trong đó:
- Text: Chính là chuỗi ký tự.
- m: Chính là vị trí bắt đầu để thực hiện cắt chuỗi ký tự.
- n: Chính số ký tự cần bắt ra.
Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm của hàm MID, tiếp đến người dùng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm này trong Excel sao cho hiệu quả nhất.
05+ cách dùng hàm MID trong Excel hiệu quả
Rất nhiều người dùng vẫn chưa biết cách sử dụng hàm MID trong phần mềm Excel như thế nào cho hiệu quả. Chính vì vậy, chúng tôi đã chuẩn bị nội dung bên dưới để hướng dẫn người dùng với những ví dụ cụ thể nhất như sau:
Xuất họ và tên bất kỳ
Khi người dùng muốn xuất họ và tên bất kỳ trong bảng tính Excel, thay vì thao tác thủ công tìm kiếm mất nhiều thời gian thì có thể sử dụng hàm MID kết hợp SEARCH. Trước tiên, người dùng sẽ sử dụng Search để tìm ra vị trí của dấu cách và dùng hàm MID tách ra chuỗi con bắt đầu từ ký tự đầu tiên cho đến ký tự ở trước dấu cách.
Để hiểu rõ về cách kết hợp của hai hàm này, người dùng có thể tham khảo ngay ví dụ cụ thể như sau:
Khi đó, người dùng sẽ sử dụng SEARCH để xác định được vị trí bắt đầu, dùng hàm MID kết hợp LEN để cung cấp tổng chiều dài của chính chuỗi ban đầu > tiếp đến dùng hàm TRIM để loại bỏ đi phần dấu cách. =TRIM(MID(A2,SEARCH(” “,A2),LEN(A2))
Trích xuất chuỗi ký tự bất kỳ khi nằm giữa 2 dấu cách
Trong trường hợp người dùng muốn trích xuất chuỗi ký tự nằm giữa 2 dấu cách thì cũng có thể sử dụng hàm MID kết hợp với SEARCH để xác định vị trí đầu tiên. Sau đó, người dùng cần cộng thêm 1 vào để chuỗi ký tự được trích ra bằng ký tự đứng ngay sau dấu cách.
Ở vị trí của khoảng cách thứ 2, người dùng tiếp tục sử dụng SEARCH để tìm kiếm thứ tự đầu tiên sau dấu cách thứ 2 và cuối cùng trừ đi 2 không của 2 dấu cách. Lúc này, người dùng sẽ kết hợp lại để có được công thức như sau:
Tách chữ từ vị trí bất kỳ
Người dùng cũng có thể kết hợp với hàm SUBSTITUTE, hàm REPT, hàm LEN và hàm TRIM để tách chữ từ một vị trí bất kỳ với công thức tính như sau:
=TRIM(MID(SUBSTITUTE(string,” “,REPT(” “,LEN(string))), (N-1)*LEN(string)+1, LEN(string)))
Trong đó:
- String: Chính là chuỗi văn bản ban đầu.
- N: Số thứ tự của từ cần tiến hành trích xuất.
- LEN: Hàm để lấy tổng chiều dài của chuỗi văn bản ban đầu.
- REPT: Hàm lặp lại ký tự với số lần cụ thể.
- SUBSTITUTE: Hàm dùng để thay thế một ký tự bằng ký tự khác.
- TRIM: Hàm dùng để loại bỏ dấu cách
Trích xuất một từ nhất định chứa một hoặc nhiều ký tự cụ thể
Ngoài những cách sử dụng trên, người dùng cũng có thể ứng dụng hàm MID trong Excel để trích xuất một từ chứa một hoặc nhiều ký tự cụ thể. Để biết cách sử dụng, người dùng có thể tham khảo ngay ví dụ thực tế như sau:
Sử dụng hàm MID để lọc giá tiền chứa trong bảng tính Excel:
Với công thức được sử dụng như trong hình trên, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy như sau:
- Hàm SUBSTITUTE và hàm REPT: Biến các khoảng trống trong văn bản thành 99 khoảng trắng.
- Hàm MID kết hợp với Hàm FIND: Hỗ trợ tìm kiếm và xác định chính xác vị trí mong muốn.
- Hàm MAX: Xử lý tình huống khi chuỗi con muốn xuất hiện ở chuỗi đầu của văn bản.
Cuối cùng hàm MID sẽ tiến hành thu thập 99 ký tự tiếp theo để trả về cho chuỗi con mà người dùng cần và hàm TRIM sẽ loại bỏ khoảng trống về giá tiền kèm theo.
Cách sử dụng hàm MID khác
Ngoài những cách sử dụng hàm MID được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng có thể sử dụng kết hợp hàm này với các hàm khác để làm việc hiệu quả trong phần mềm Excel như:
- Hàm MID kết hợp RIGHT: Để cắt các ký tự từ phải qua trái.
- Hàm MID trong VBA: Để trích xuất chuỗi nhỏ nằm ở vị trí bất kỳ trong chuỗi lớn.
- Hàm MID trong SQL: Sử dụng để trích xuất một chuỗi con từ một chuỗi bất kỳ nào đó.
- Hàm MID kết hợp IF: Sử dụng hàm MID để lấy giá trị làm điều kiện cho chính hàm IF.
- Hàm MID kết hợp VLOOKUP: Sử dụng để lấy một phần cụ thể của một giá trị trong bảng dữ liệu Excel.
Với những cách hướng dẫn sử dụng hàm MID trên đây, người dùng đã phần nào hình dung được khả năng ứng dụng của hàm này trong quá trình làm việc với Excel. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một vài những lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm này.
06+ lưu ý quan trọng khi sử dụng hàm MID Excel
Việc sử dụng hàm MID sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nếu người dùng nắm được những lưu ý quan trọng được chúng tôi chia sẻ như sau:
- Hàm MID luôn luôn trả về kết quả là một chuỗi văn bản ngay cả khi chuỗi con trong Excel chỉ chứa các chữ số.
- Trong trường hợp m lớn hơn độ dài tổng thể của văn bản gốc thì hàm sẽ trả về kết quả là một chuỗi trống.
- Trong trường hợp m < 1, kết quả sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE.
- Trong trường hợp n < 0, kết quả cũng sẽ trả về lỗi #VALUE.
- Trong trường hợp n = 0 sẽ tạo ra một chuỗi trống.
- Trong trường hợp tổng của m + n > tổng độ dài chuỗi gốc, kết quả trả về là một chuỗi con bắt đầu bằng ký tự m và cho đến ký tự cuối.
Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Microsoft Excel
Đoạn kết
Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích về hàm MID được MSO chia sẻ để người dùng biết cách sử dụng hiệu quả trên phần mềm Excel. Nếu người dùng cần sự hỗ trợ từ chúng tôi vui lòng nhấc máy và liên hệ đến Hotline: 024.9999.7777.
