Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Office 365 và Microsoft 365 đều là dịch vụ được cung cấp bởi Microsoft, tuy nhiên hai dịch vụ này có những điểm khác biệt rất rõ ràng về tính năng, ứng dụng bao gồm và chi phí để sử dụng. Để nắm rõ được những điểm giống và khác biệt giữa Microsoft 365 và Office 365 như thế nào, bạn hãy cùng theo dõi ngay những thông tin so sánh chi tiết được MSO cung cấp trong bài viết phía dưới đây.
Office 365 là gì? Bao gồm những gì?
Office 365 là phiên bản cũ hơn của bộ công cụ Microsoft 365 mà Microsoft cung cấp, được biết đến là một trong những phần mềm hỗ trợ làm việc văn phòng thông dụng nhất từ trước đến nay. Dịch vụ này của Microsoft tập trung vào việc cung cấp cho người dùng các ứng dụng và dịch vụ Office quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint để hỗ trợ người dùng có thể làm việc và học tập một cách linh hoạt và hiệu quả nhất. Bộ công cụ Office 365 được cung cấp bao gồm dịch vụ đám mây OneDrive cùng một số ứng dụng và dịch vụ hỗ trợ làm việc trực tuyến như sau:
- Word: Trình soạn thảo văn bản đa dạng kiểu chữ, màu sắc kết hợp với tính năng đồng tác giả theo thời gian thực và được thực hiện trên cả hai nền tảng app và web.
- Excel: Bảng tính thông dụng nơi chuyển đổi thông tin dữ liệu, thống kê và tính toán với các hàm nhanh chóng nhất.
- PowerPoint: Phần mềm trình chiếu đẹp mắt nơi người dùng có thể thiết kế và thỏa sức sáng tạo với nhiều mẫu Template đa dạng chủ đề.
- Outlook: Email chuyên nghiệp theo địa chỉ tên miền riêng kết hợp với tính năng lên lịch hay thu hồi mail nhanh chóng.
- OneNote: Phần mềm ghi chú thông minh giúp người dùng thu thập và lưu trữ thông tin dưới nhiều định dạng khác nhau, đẩy mạnh hiệu suất làm việc nhóm.
- Access: Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp được sử dụng trên cả máy tính cá nhân và máy tính mạng cục bộ dưới dạng bảng.
- Publisher: Ứng dụng thiết kế đồ họa để tạo ra những ấn phẩm ấn tượng và chuyên nghiệp như thiệp, nhãn, danh mục hay bảng tin…
Với MS Office 365, người dùng có thể sử dụng để hỗ trợ làm việc văn phòng cơ bản. Tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về Microsoft 365 để biết sự giống và khác nhau giữa hai phần mềm này.
Microsoft 365 là gì? Bao gồm những gì?
Microsoft 365 là phiên bản nâng cấp của bộ công cụ Office 365. Vào năm 2020, Microsoft đã chính thức đổi tên từ Office 365 thành Microsoft 365 và được tích hợp với nhiều tính năng mở rộng hơn. Tuy nhiên, Microsoft 365 được cung cấp bao gồm tất cả bộ Office 365 cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access và Publisher cùng kết hợp đồng thời với nhiều công cụ hỗ trợ khác. Điều này nhằm để giúp cho đa dạng đối tượng từ người dùng cá nhân cho đến các tổ chức và doanh nghiệp có thể làm việc một cách hiệu quả hơn.
Các ứng dụng và dịch vụ bổ sung được cung cấp trong bộ công cụ Microsoft 365 được bao gồm như sau:
- Microsoft Teams: Phần mềm hỗ trợ trò chuyện trực tuyến cá nhân hoặc nhóm với tính năng chat, video call, chia sẻ màn hình tài liệu nâng cao. Ngoài ra, phần mềm này còn có thêm nhiều ưu điểm nổi bật như icon vui nhộn, nhãn dán thú vị và tích hợp đồng bộ với nhiều ứng dụng làm việc khác để giúp người dùng làm việc nhóm, hội họp trực tuyến và cộng tác trong thời gian thực hiệu quả hơn.
- SharePoint: Nền tảng lưu trữ, quản lý tài liệu và cộng tác trực tuyến an toàn dành cho các tổ chức doanh nghiệp với khả năng truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu nhanh chóng, giúp cho các tổ chức doanh nghiệp có thể làm việc nhóm hiệu quả hơn.
- Dịch vụ đám mây OneDrive: Dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến, cung cấp kho lưu trữ dữ liệu với dung lượng khổng lồ, cho phép người dùng có thể lưu trữ dữ liệu một cách an toàn và linh hoạt, bao gồm cả tài liệu, hình ảnh, video cùng nhiều dữ liệu khác. Giúp cho cả cá nhân và doanh nghiệp đều có thể lưu trữ và bảo mật được dữ liệu một cách an toàn nhất.
- Microsoft Exchange: Hệ thống máy chủ thư điện tử email của doanh nghiệp, cho phép quản lý và phân phối email, lịch, danh bạ và hỗ trợ người dùng cộng tác dễ dàng cùng đồng nghiệp trong tổ chức doanh nghiệp mình.
- Các ứng dụng bảo mật: Các ứng dụng hỗ trợ bảo mật tốt nhất được tích hợp trong Microsoft 365 có thể kể đến như Intune, Azure Information protection cùng với bộ bảo vệ và các điều kiện truy cập đảm bảo an toàn. Điều này nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng quản lý hệ thống thiết bị và ứng dụng, phân loại để bảo vệ email, tài liệu và ngăn chặn mã độc, virus xâm nhập dữ liệu, giúp bảo vệ dữ liệu và an ninh mạng hiệu quả.
- AI và các công cụ thông minh: Tích hợp với các công nghệ AI và các công cụ thông minh khác để hỗ trợ cho người dùng có thể phân tích dữ liệu và đảm bảo làm việc một cách hiệu quả hơn trong các ứng dụng và dịch vụ Microsoft 365.
- Các ứng dụng và dịch vụ khác: Bổ sung thêm các công cụ và ứng dụng năng suất khác như Microsoft To Do, Viva, Power BI, Power Automate, Microsoft Forms, Yammer…
Việc chuyển đổi từ Office 365 sang Microsoft 365 nhằm để thống nhất hệ thống sản phẩm và dịch vụ. Với tất cả những ứng dụng và dịch vụ năng suất được cung cấp bổ sung, Microsoft 365 sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo hơn cho người dùng thay vì chỉ đăng ký bộ ứng dụng Office 365 để sử dụng nhằm giúp tăng cường khả năng làm việc một cách mạnh mẽ hơn.
Để hiểu rõ hơn về những điểm khác biệt giữa Office 365 và Microsoft 365 như thế nào, bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung so sánh chi tiết mà chúng tôi cung cấp trong mục tiếp theo của bài viết này nhé.
Những điểm khác biệt giữa Office 365 và Microsoft 365
Office 365 và Microsoft 365 có nhiều điểm khác biệt chính bao gồm cả tên gọi và các ứng dụng, dịch vụ, tính năng cho đến cả khả năng tích hợp. Dưới đây là những phân tích và so sánh chi tiết của chúng tôi về những điểm khác biệt giữa hai phiên bản Microsoft 365 và Office 365:
Các tính năng chung của Office 365 và Microsoft 365
Đầu tiên là những điểm chung giữa Office 365 và Microsoft 365, cả hai phiên bản này đều cung cấp bao gồm các ứng dụng và dịch vụ văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive, dịch vụ email Outlook và các ứng dụng cộng tác trực tuyến. Điều này giúp người dùng có thể tăng cường khả năng làm việc, giao tiếp và cộng tác cũng như là lưu trữ và đồng bộ hóa dữ liệu linh hoạt trong thời gian thực.
Các ứng dụng cơ bản của Microsoft 365 và Office 365
Office 365 cung cấp các ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote. Trong khi đó, Microsoft 365 cũng cung cấp bao gồm các ứng dụng này, nhưng còn kèm theo thêm một số ứng dụng mạnh mẽ khác, giúp cung cấp cho người dùng một môi trường làm việc mạnh mẽ để giúp tăng cường hiệu suất làm việc hiệu quả hơn.
Bên cạnh đó, Microsoft 365 còn cung cấp thêm rất nhiều tính năng mở rộng cho những ứng dụng cơ bản đó, giúp người dùng có thể tăng cường khả năng thực hiện các tác vụ một cách nhanh chóng hơn.
Các ứng dụng chuyên nghiệp của Office 365 và Microsoft 365
Điểm khác biệt rõ ràng hơn nữa giữa Office 365 và Microsoft 365 chính là khả năng cung cấp thêm các ứng dụng chuyên nghiệp. Microsoft 365 cung cấp thêm cho người dùng rất nhiều ứng dụng chuyên nghiệp khác như Teams, SharePoint và Exchange, trong khi đó thì Office 365 lại không có khả năng cung cấp các ứng dụng và dịch vụ này.
Điều này giúp người dùng có thể giao tiếp và hợp tác nhóm của mình một cách nhanh chóng hơn, đồng thời có thể lưu trữ và quản lý tài liệu dễ dàng hơn cùng khả năng bảo mật và quản lý email mạnh mẽ hơn nếu sử dụng phiên bản bộ công cụ Microsoft 365.
Các gói dịch vụ của Office 365 và Microsoft 365
Phiên bản Office 365 cung cấp cho người dùng nhiều gói dịch vụ khác nhau, bao gồm Office 365 Home, Office 365 Personal và Office 365 Business. Office 365 Home với khả năng cho phép người dùng sử dụng các ứng dụng cơ bản trên tối đa 6 thiết bị, còn gói Office 365 Personal chỉ cho phép người dùng sử dụng trên một thiết bị duy nhất, còn Office 365 Business cung cấp thêm các tính năng quản lý cho doanh nghiệp.
Trong khi đó, Microsoft 365 bao gồm rất nhiều gói dịch vụ khác nhau để đáp ứng cho tất cả các nhu cầu sử dụng của những người dùng khác nhau, từ cá nhân cho đến các tổ chức doanh nghiệp. Tùy vào từng gói dịch vụ mà người dùng có thể nhận được khả năng sử dụng các ứng dụng, dịch vụ và tính năng khác nhau, từ cơ bản cho đến nâng cao.
Giá cả và chi phí sử dụng Office 365 và Microsoft 365
Tùy thuộc vào từng gói dịch vụ khác nhau mà mức chi phí sử dụng của nó sẽ khác nhau. Đối với những gói dịch vụ bao gồm nhiều tính năng và công cụ cao cấp hơn sẽ có chi phí sử dụng cao hơn, ngược lại những gói dịch vụ có ít tính năng và ứng dụng hơn sẽ có giá thấp hơn. Trong đó, các gói dịch vụ Office 365 thường có giá thấp hơn so với những gói dịch vụ Microsoft 365, bởi các gói Office 365 thường có ít ứng dụng, dịch vụ và tính năng hơn các gói Microsoft 365.
Nếu người dùng cần phải sử dụng những tính năng và ứng dụng chuyên nghiệp như Microsoft Teams, SharePoint và Exchange thì các gói dịch vụ Microsoft 365 sẽ là lựa chọn tốt nhất dành cho bạn khi so với Office 365. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần chỉ dụng những ứng dụng và tính năng cơ bản, Office 365 có thể sẽ là lựa chọn phù hợp hơn bởi chi phí sử dụng thường thấp hơn.
Các tính năng bảo mật của Microsoft 365 và Office 365
Office 365 và Microsoft 365 đều được tích hợp và cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ, giúp đảm bảo an toàn cho những dữ liệu và thông tin tài khoản của người dùng. Tuy nhiên, hai phiên bản dịch vụ này cũng có một số những điểm khác biệt nhất định về các tính năng bảo mật.
Trong đó, các gói dịch vụ Microsoft 365 có nhiều tính năng bảo mật cao cấp hơn, bao gồm những tính năng sau đây:
- Advanced Threat Protection: Bao gồm các tính năng bảo vệ email, chống các cuộc tấn công phishing, malware và bảo vệ dữ liệu khỏi các cuộc tấn công zero-day.
- Information Protection: Cung cấp tính năng mã hóa dữ liệu và tệp tin, giúp bảo vệ các thông tin quan trọng của người dùng khỏi nguy cơ bị đánh cắp hoặc rò rỉ dữ liệu.
- Azure Active Directory: Là dịch vụ quản lý danh tính và quyền truy cập dựa trên đám mây, giúp người dùng kiểm soát quyền truy cập tài khoản và thông tin nhạy cảm của mình một cách an toàn.
- Device Management: Cung cấp khả năng quản lý các thiết bị di động và máy tính xách tay của người dùng, đảm bảo cho các thiết bị điểm cuối độ kết nối với mạng doanh nghiệp một cách an toàn và bảo mật.
Còn Office 365 lại được cung cấp bao gồm các tính năng bảo mật cơ bản hơn như:
- Advanced Threat Protection: Cung cấp khả năng bảo vệ an toàn cho những dữ liệu email Outlook cùng các tài liệu trên OneDrive và SharePoint tránh khỏi được các cuộc tấn công phishing và malware.
- Data Loss Prevention: Cung cấp khả năng xác định, giám sát và bảo vệ các dữ liệu quan trọng cùng các thông tin nhạy cảm trên tất cả các ứng dụng trên Office 365 của người dùng tránh khỏi sự rò rỉ và mất mát.
- Office 365 Message Encryption: Cung cấp khả năng mã hóa dữ liệu email và thông tin quan trọng trước khi gửi đi, giúp đảm bảo tính bảo mật cho những thông tin và dữ liệu đó.
- Mobile Device Management: Cung cấp khả năng quản lý các thiết bị di động và máy tính bảng của người dùng để đảm bảo bảo an toàn cho các thiết bị điểm cuối đó khi kết nối với mạng lưới doanh nghiệp.
Các công cụ quản lý dữ liệu của Office 365 và Microsoft 365
Cả Office 365 và Microsoft 365 đều cung cấp cho người dùng những công cụ để giúp họ quản lý dữ liệu và bảo vệ những dữ liệu của mình một cách an toàn trước các cuộc tấn công mạng. Tuy nhiên, Microsoft 365 cung cấp nhiều công cụ quản lý dữ liệu phức tạp hơn, giúp người dùng theo dõi và bảo vệ các dữ liệu và ứng dụng đám mây một cách an toàn.
Trong đó, Microsoft 365 cung cấp các công cụ quản lý thiết bị như Microsoft Intune để giúp cho người dùng có thể quản lý các thiết bị của mình một cách hiệu quả và đảm bảo rằng chúng đáp ứng tốt các tiêu chuẩn bảo mật hiện hành. Đồng thời cũng cung cấp các công cụ quản lý nhóm để cho phép người dùng có thể quản lý các nhóm làm việc của mình và chia sẻ tài liệu một cách an toàn hơn.
Còn các gói Office 365 cung cấp cho người dùng các công cụ quản lý dữ liệu như Microsoft Information Protection, giúp họ có thể phân loại và bảo vệ dữ liệu của mình một cách an toàn. Công cụ này cũng cung cấp các công cụ quản lý dữ liệu email, giúp người dùng có thể quản lý hộp thư email của mình một cách an toàn và ngăn chặn những email không mong muốn một cách hiệu quả.
Các dịch vụ đám mây của Microsoft 365 và Office 365
Khác với Office 365, Microsoft 365 được cải tiến với việc cung cấp cho người dùng nhiều tính năng đám mây, giúp cho họ có thể lưu trữ, truy cập và quản lý thông tin, dữ liệu và tài liệu của mình một cách linh hoạt và hiệu quả từ bất cứ đâu. Các tính năng đám mây của Microsoft 365 bao gồm:
- OneDrive: Là dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép người dùng có thể lưu trữ những tài liệu và dữ liệu một cách trực tuyến, đồng thời có thể truy cập vào dữ liệu của mình từ bất cứ đâu và chia sẻ với người dùng khác một cách dễ dàng.
- SharePoint: Là nền tảng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến dành cho các tổ chức và doanh nghiệp, cho phép các tổ chức doanh nghiệp có thể lưu trữ, chia sẻ tài liệu và cộng tác trực tuyến với những nhân viên trong doanh nghiệp của mình trên cùng một nền tảng.
- Microsoft Teams: Là nền tảng giao tiếp và họp trực tuyến mạnh mẽ, cho phép người dùng trò chuyện, tổ chức cuộc họp và cộng tác trực tuyến với nhóm của mình một cách đơn giản và hiệu quả. Microsoft Teams còn cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, quản lý và thực hiện các tác vụ công việc một cách đơn giản và hiệu quả.
- Yammer: Là mạng xã hội dành cho doanh nghiệp, được cung cấp để cho phép người dùng có thể kết nối, trò chuyện và chia sẻ các thông tin dữ liệu cùng các ý tưởng mà mình muốn một cách nhanh chóng với những người dùng khác. Điều này giúp tạo một môi trường giao tiếp cộng đồng mạnh mẽ cho tổ chức doanh nghiệp.
Dung lượng lưu trữ của Office 365 và Microsoft 365
Một sự khác biệt đáng chú ý khác giữa Office 365 và Microsoft 365 đó chính là dung lượng lưu trữ dữ liệu được cung cấp trong mỗi gói dịch vụ. Dung lượng lưu trữ của các gói Office 365 cung cấp cho người dùng một dung lượng lưu trữ dữ liệu cố định, trong khi đó Microsoft 365 cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ phụ thuộc vào từng gói dịch vụ và người dùng có thể mở rộng một cách linh hoạt.
Với Microsoft 365, gói Personal cung cấp cho người dùng 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, gói Family cung cấp 6 TB với 1TB dung lượng cho mỗi người dùng, còn các gói doanh nghiệp cung cấp cho mỗi người dùng 1TB đến không giới hạn dung lượng lưu trữ đám mây. Tùy thuộc vào quy mô tổ chức của mình, các tổ chức doanh nghiệp có thể lựa chọn một gói dịch vụ để tận hưởng dung lượng lưu trữ phù hợp.
Người dùng có thể mua thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc nâng cấp gói dịch vụ của mình để mở rộng không gian lưu trữ, tuy nhiên cách thức này sẽ làm tăng chi phí sử dụng dịch vụ.
Trên đây là những thông tin so sánh của chúng tôi về Office 365 và Microsoft 365, qua những thông tin mà chúng tôi cung cấp phía trên bạn đã có thể nắm rõ được chi tiết về những điểm giống và khác biệt giữa hai phiên bản dịch vụ này của Microsoft. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các gói dịch vụ đăng ký của Microsoft có MS Office 365 dành cho đối tượng doanh nghiệp.
Các gói đăng ký dịch vụ Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Ngoài các gói Personal và Family, Microsoft còn cung cấp các gói dịch vụ có MS Office 365 price hấp dẫn cho đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Gói cơ bản – Microsoft 365 Business Basic
Bao gồm trọn gói các dịch vụ Microsoft Exchange, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams và bộ ứng dụng MS Office 365 trên nền tảng web. Bên cạnh đó, gói dịch vụ này còn đi kèm với các tính năng mới như quản lý hệ thống email là lịch với máy chủ thư điện tử doanh nghiệp của Microsoft, dung lượng lưu trữ OneDrive 1TB/người dùng mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị… Chỉ từ 64.000đ/người dùng/tháng doanh nghiệp đã sở hữu gói dịch vụ làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365 cơ bản.
Gói nâng cao 1 – Microsoft 365 Business Standard
Chỉ từ 208.000đ/người dùng/tháng sở hữu toàn bộ các dịch vụ của gói Basic đồng thời được bổ sung thêm bộ ứng MS Office 365 nền tảng app và online. Bên cạnh đó, gói dịch vụ này còn được cộng thêm các tính năng đi kèm như kết nối và cộng tác, lưu trữ đám mây khổng lồ, phát triển ứng dụng trên nền tảng web và thiết bị di động, hệ thống site mạng nội bộ và site nhóm đồng thời tự động hóa quy trình làm việc kết hợp tìm kiếm và khám phá thông minh.
Gói nâng cao 2 – Microsoft 365 Business Premium
Tiếp đến là gói dịch vụ có MS Office 365 nâng cao sở hữu toàn bộ các dịch vụ và tính năng của gói Standard nhưng bổ sung thêm dịch vụ bảo mật an toàn như Microsoft Intune, Azure, bộ bảo vệ và dịch vụ máy ảo chạy trên đám mây Windows Virtual Desktop. Chỉ từ 458.000đ/người dùng/tháng doanh nghiệp đã có một giải pháp làm việc chuyên nghiệp. Nếu đăng ký MS Office 365 5 user price sẽ vào khoảng từ 2.290.000/tháng để sử dụng.
Với cost of ms office 365, doanh nghiệp có thể giải quyết được toàn bộ công việc của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và kịp thời mà vẫn tiết kiệm được tối đa chi phí bỏ ra.
Để đăng vui lòng click chọn nút đăng ký tại đây:
Hướng dẫn download và đăng nhập MS Office 365 nhanh chóng
Sau khi đã đăng ký thành công, người dùng sẽ nhận được key để mở khóa cài đặt MS Office 365 Product. Lưu ý, người dùng tuyệt đối không được tiết lộ key cho người khác để đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra an toàn và nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách download và đăng nhập để sử dụng MS Office 365.
Cách download MS Office 365 dễ dàng
– Bước 1: Truy cập địa chỉ Office.com để tiến hành đăng nhập vào tài khoản User được doanh nghiệp cấp bản quyền.
– Bước 2: Đăng nhập tài khoản được cấp và click chọn Install Office sau đó click chọn Office 365 Apps.
– Bước 3: Theo dõi hướng dẫn trên màn hình sau đó click chọn Đóng.
– Bước 4: Làm theo hướng dẫn và click chọn Cài đặt và chờ trong ít phút để hoàn thành.
– Bước 5: Download MS Office 365 thành công trên máy tính
Nếu người dùng muốn tải Office 365, chỉ cần truy cập trang tải ứng dụng trên App Store hoặc CH Play để thực hiện. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi thực hiện các bước hướng dẫn chi tiết để đăng nhập phần mềm này.
Hướng dẫn các bước đăng nhập MS Office 365
Dưới đây là các bước hướng dẫn MS Office 365 login chi tiết được chúng tôi chuẩn bị:
– Bước 1: Truy cập một ứng dụng bất kỳ có trong bộ Office 365 của Microsoft
– Bước 2: Nhập địa chỉ đăng nhập tài khoản >> tiếp đến click chọn Tiếp theo.
– Bước 3: Nhập mật khẩu đăng nhập >> click chọn Đăng nhập.
– Bước 4: Hoàn tất đăng nhập MS Office 365.
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản để người dùng có thể so sánh giữa Office 365 và Microsoft 365. Trong quá trình tham khảo, nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ đến MSO qua số Hotline hoặc những thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
